Las 10 mejores aplicaciones de gestión de proyectos para equipos de marketing

Los profesionales de marketing a menudo hacen malabarismos con varios proyectos simultáneamente mientras se preocupan constantemente por los plazos, los resultados y realizan un seguimiento de la planificación de campañas urgentes.

Según una investigación de Gartner (informe completo disponible para los clientes de Gartner), el 31 % de los líderes de marketing cree que la falta de agilidad y flexibilidad del equipo afecta la capacidad de su equipo para ejecutar un proyecto de marketing a tiempo y generar resultados positivos.

Entonces, ¿cómo desarrollamos agilidad y eficiencia en un equipo de marketing? Una respuesta es la tecnología. La adopción de una solución de gestión de proyectos de marketing puede mejorar significativamente la capacidad de los profesionales del marketing para gestionar proyectos, gestionar plazos, colaborar y realizar un seguimiento eficaz de las comunicaciones con los clientes.

Este artículo destaca los 10 mejores software de gestión de proyectos de marketing (ordenados alfabéticamente) según las reseñas y calificaciones de usuarios como usted. (Lea la metodología completa aquí).

Airtable es una solución de gestión de proyectos diseñada para ayudar a los especialistas en marketing a crear flujos de trabajo personalizados y una única fuente de información para todos sus proyectos.

Como especialista en marketing, este software lo ayudará a realizar un seguimiento de cada activo creativo, pieza de contenido e información de campaña en un solo lugar. También puede adjuntar imágenes y videos, agregar comentarios y etiquetar personas en el tablero para mantener toda la comunicación en un solo lugar.

Airtable también ofrece automatización en tareas recurrentes, como solicitudes creativas, invitaciones de calendario y publicación de publicaciones en plataformas de redes sociales.

Los informes integrados lo ayudan a crear y analizar el rendimiento de las campañas, trabajar en la administración de presupuestos y recursos, y compartir métricas y resultados con su equipo.

Airtable ofrece soporte por chat y correo electrónico. El software está basado en la web y tiene una aplicación móvil para dispositivos Android e iOS.

Mesa de aire

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Características clave:

• Control de acceso/permisos
• Metodologías ágiles
• Alertas/notificaciones
• Categorización de activos
• biblioteca de activos
• Lluvia de ideas

Versión de prueba/gratuita:

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Precio inicial:

$10 por usuario por mes

Compatibilidad del dispositivo:

Captura de pantalla:

Asana es una plataforma de gestión de proyectos y tareas que ayuda a simplificar los procesos de marketing para ti y tu equipo.

Con Asana, puedes crear objetivos de marketing, enumerarlos en un tablero y compartirlos con tu equipo para establecer metas y expectativas claras. El tablero lo ayuda a realizar un seguimiento del estado, el progreso, la prioridad, el cronograma y las personas involucradas en sus objetivos.

El software también ayuda a equilibrar la carga de trabajo de su equipo y distribuir tareas entre compañeros de equipo. Una vez que se completa una tarea, usted y su equipo pueden revisarla y aprobarla desde el tablero.

Asana ofrece soporte por chat, correo electrónico y teléfono. El software está basado en la web y tiene una aplicación móvil para dispositivos Android e iOS.

ásana

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Características clave:

• Seguimiento de elementos de acción
• Fuente de actividad/noticias
• Gestión de agenda
• Metodologías ágiles
• Flujo de trabajo de aprobación
• Gestión de asignaciones

Versión de prueba/gratuita:

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Precio inicial:

$10.99 por usuario por mes

Compatibilidad del dispositivo:

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Coda es una herramienta de administración de documentos que ayuda a reunir toda su carga de trabajo en un solo lugar. El software lo ayuda a crear un solo documento para almacenar toda la información y realizar un seguimiento de cada proyecto e individuo asociado con él.

A medida que su trabajo y el tamaño de su equipo aumentan, puede desarrollar aún más el documento y crear notas de pie, hojas de ruta y resúmenes para su equipo de marketing.

Coda también proporciona plantillas personalizables para medir los resultados de la campaña y crear objetivos y resultados clave (OKR) que su equipo puede priorizar. Una vez que se completa una tarea, su equipo puede actualizar el estado en el tablero en tiempo real.

Coda ofrece soporte por chat y correo electrónico. El software está basado en la web y tiene una aplicación móvil para dispositivos Android e iOS.

Mejor funcionalidad (atado)

coda

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Características clave:

• Lluvia de ideas
• Administración de presupuesto
• Herramientas de colaboración
• Gestión de contactos
• Plantillas personalizables
• Creación de base de datos

Versión de prueba/gratuita:

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Precio inicial:

$10 por usuario por mes

Compatibilidad del dispositivo:

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Evernote Teams es una herramienta de administración de documentos y tareas que ayuda a su equipo a colaborar en proyectos y compartir notas y archivos desde cualquier dispositivo.

El software lo ayuda a administrar notas, tareas y horarios en un solo lugar. También puede crear flujos de trabajo personalizados para su equipo y agregar personas para colaborar en un proyecto. Además, puede agregar imágenes y videos a sus documentos y hacerlos más interactivos.

Evernote Teams también se integra con múltiples herramientas de comunicación, productividad y videoconferencia de terceros para ayudarlo a facilitar reuniones fácilmente y compartir datos de proyectos e información de la empresa entre varios equipos.

Evernote Teams ofrece soporte por chat, correo electrónico y teléfono. El software está basado en la web y tiene una aplicación móvil para dispositivos Android e iOS.

Equipos de Evernote

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Características clave:

• Anotaciones
• Herramientas de colaboración
• Plantillas personalizables
• Generación de documentos
• Compartición de archivos
• Gestión de ideas

Versión de prueba/gratuita:

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Versión gratuita

Precio inicial:

$7.99 por usuario por mes

Compatibilidad del dispositivo:

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Hive es una plataforma de gestión de proyectos en la que tú y tu equipo pueden gestionar tareas y plazos de proyectos.

El software le permite crear listas de acciones que puede distribuir en su equipo y asignar tareas específicas a miembros individuales. También puede crear flujos de trabajo utilizando una plantilla de proyecto prediseñada y aprobar flujos de trabajo con la herramienta de revisión y anotación.

Puede usar el seguimiento de tiempo incorporado para evaluar los cronogramas del proyecto y analizar la productividad del equipo usando hojas de tiempo individuales. Con Gantt, Kanban y una vista resumida de sus proyectos, los miembros del equipo pueden trabajar en un proyecto según sus preferencias.

La herramienta puede ayudar a crear notas colaborativas con sus compañeros de equipo durante las reuniones y resaltar tareas prioritarias para miembros individuales del equipo.

Hive ofrece soporte por chat, correo electrónico y teléfono. El software está basado en la web y tiene una aplicación móvil para dispositivos Android e iOS.

Colmena

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Características clave:

• Controles de acceso/permisos
• Gestión de asignaciones
• Gestión de la cartera de pedidos
• Lluvia de ideas
• Gestión de calendario
• Gestión de capacidad

Versión de prueba/gratuita:

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Versión gratuita

Precio inicial:

$12 por usuario por mes

Compatibilidad del dispositivo:

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Jira es una herramienta ágil de administración de proyectos que lo ayuda a simplificar flujos de trabajo complejos y automatizar tareas recurrentes.

El software le permite mapear dependencias, rastrear el progreso del proyecto y simplificar la toma de decisiones con la ayuda de una vista de línea de tiempo. Como especialista en marketing, puede realizar un seguimiento de los plazos de las campañas y sincronizar su calendario de trabajo con Jira para tener todas sus citas en un solo lugar.

Puede recopilar solicitudes de trabajo para su campaña con un generador de formularios de arrastrar y soltar, asignar solicitudes a miembros específicos del equipo y etiquetar solicitudes según la prioridad y la cantidad de personas involucradas.

Jira se integra con varias aplicaciones de terceros para llevar todo su trabajo a un solo lugar, comunicarse con su equipo y compartir medios directamente.

Jira ofrece soporte por chat, correo electrónico y teléfono. El software está basado en la web y tiene una aplicación móvil para dispositivos Android e iOS.

jira

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Características clave:

• Control de acceso/permisos
• Metodologías ágiles
• Gestión de asignaciones
• Pista de auditoría
• Gestión de la cartera de pedidos
• seguimiento de errores

Versión de prueba/gratuita:

Prueba gratis

Versión gratuita

Precio inicial:

$7.99 por usuario por mes

Compatibilidad del dispositivo:

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Miro es una plataforma colaborativa que te ayuda a reunir a tu equipo y desarrollar campañas de marketing en un espacio colaborativo.

El software proporciona una pizarra en línea que puede usar para planificar la estrategia del proyecto, compilar estudios de mercado y crear mapas de viaje ilustrativos para su audiencia.

Además, puede visualizar sus ideas y procesos de diseño utilizando bocetos, estructuras alámbricas, imágenes y videos. El software le permite diseñar y compartir prototipos utilizando la plantilla de dibujo en línea. También puede obtener comentarios en tiempo real sobre sus iteraciones colaborando con otras partes interesadas.

Miro también le permite mantener varios diseños e iteraciones juntos y realizar un seguimiento del estado de finalización del proyecto.

Miro ofrece soporte por chat y correo electrónico. El software está basado en la web y tiene una aplicación móvil para dispositivos Android e iOS.

Mejor funcionalidad (atado)

Miró

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Características clave:

• Gestión de asignaciones
• Lluvia de ideas
• Gestión de calendario
• Herramientas de colaboración
• Gestión de la comunicación
• Gestión de contenido

Versión de prueba/gratuita:

Prueba gratis

Versión gratuita

Precio inicial:

$8 por usuario por mes

Compatibilidad del dispositivo:

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Smartsheet es una plataforma de administración de trabajo en línea que lo ayuda a rastrear y administrar proyectos y crear informes que miden el desempeño.

Con Smartsheet, su equipo puede administrar el trabajo de marketing, el contenido y las personas a través de un solo tablero. El panel de la campaña de marketing puede ayudarlo a establecer una estrategia y crear listas de tareas. A continuación, puede asignar tareas a miembros individuales del equipo.

El software proporciona un programador integrado para ver los plazos de los proyectos y establecer plazos para tareas individuales. Puede realizar un seguimiento del trabajo realizado por su equipo y los horarios de turnos en caso de emergencia.

Además, puede almacenar, administrar y editar archivos multimedia en Smartsheet y adjuntarlos a proyectos específicos.

Smartsheet ofrece asistencia por chat, correo electrónico y teléfono. El software está basado en la web y tiene una aplicación móvil para dispositivos Android e iOS.

Hoja inteligente

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Características clave:

• Panel de actividades
• Metodologías ágiles
• Alertas/notificaciones
• Flujo de trabajo de aprobación
• Pista de auditoría
• Gestión de la cartera de pedidos

Versión de prueba/gratuita:

Prueba gratis

Versión gratuita

Precio inicial:

$7 por usuario por mes

Compatibilidad del dispositivo:

Captura de pantalla:

Teamwork es una plataforma de gestión de proyectos creada para especialistas en marketing y agencias que trabajan con clientes.

El software ayuda con el marketing de contenido, la producción y la planificación de campañas y sirve como una herramienta de comunicación para los equipos que trabajan en diferentes departamentos. Con Teamwork, puede dividir su estrategia en tareas procesables y asignarlas a individuos para garantizar que su fuerza laboral se mantenga alineada y al día con cada proyecto.

Como administrador de proyectos, puede dar acceso controlado a los paneles de Teamwork a sus clientes y compartir su progreso con ellos. También puede automatizar tareas recurrentes, como aprobar flujos de trabajo y solicitudes creativas para su equipo creativo.

Teamwork ofrece soporte por chat, correo electrónico y teléfono. El software está basado en la web y tiene una aplicación móvil para dispositivos Android e iOS.

Trabajo en equipo

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Características clave:

• Controles de acceso
• Metodologías ágiles
• seguimiento de errores
• Administración de campaña
• Gestión de clientes
• Herramientas de colaboración

Versión de prueba/gratuita:

Prueba gratis

Versión gratuita

Precio inicial:

$10 por usuario por mes

Compatibilidad del dispositivo:

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Trello es una herramienta de colaboración que lo ayuda a planificar y administrar proyectos con su equipo y aumentar la productividad del equipo.

El software proporciona un tablero estilo Kanban con listas y tarjetas que puede usar para segmentar tareas y organizarlas según la prioridad, los compañeros de equipo requeridos y la duración del trabajo.

Trello también lo ayuda a crear una hoja de ruta para la planificación de campañas y proyectos y le permite agregar cronogramas a sus campañas. Puede conectar varios tableros, integrar su calendario y asignar tareas a los miembros del equipo.

Con la automatización integrada, puede automatizar acciones básicas como aprobar los requisitos de la campaña, cambiar el estado de la campaña al completar la tarea y priorizar los plazos con su equipo.

Trello ofrece soporte por chat y correo electrónico. El software está basado en la web y tiene una aplicación móvil para dispositivos Android e iOS.

Mas asequible

Trello

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Características clave:

• Controles de acceso/permisos
• Panel de actividades
• Fuente de actividad/noticias
• Metodologías ágiles
• Facturación y facturación
• Lluvia de ideas

Versión de prueba/gratuita:

Prueba gratis

Versión gratuita

Precio inicial:

$5 por usuario por mes

Compatibilidad del dispositivo:

Captura de pantalla:

Cómo elegir el software de gestión de proyectos adecuado para los equipos de marketing

Estas son algunas consideraciones a tener en cuenta al evaluar las herramientas de gestión de proyectos para su equipo de marketing:

• Evalúe si el software ayuda a realizar un seguimiento de las campañas y el rendimiento de los anuncios: una herramienta de gestión de proyectos ideal para los especialistas en marketing lo ayudaría a evaluar las campañas y los anuncios que publica y optimizarlos para aumentar sus ingresos. Asegúrese de comprobar estas funciones de gestión de proyectos cuando elija una herramienta.
• Compruebe si el software ayuda con el seguimiento del tiempo para las campañas : el software que seleccione debe presentar hojas de tiempo y realizar un seguimiento del tiempo que lleva lanzar una campaña de principio a fin. Con los resultados que proporciona, debería poder optimizar sus futuras campañas.
• Evalúe si el software ayuda a mostrar su progreso a los clientes: dado que la mayoría de los especialistas en marketing trabajan con clientes, la herramienta de gestión de proyectos ideal debería permitirle mostrar el rendimiento de la campaña y el progreso general del proyecto a sus clientes de una manera transparente y fácil de entender.

Preguntas comunes para hacer al comprar software de gestión de proyectos para equipos de marketing

Estas son algunas preguntas comunes a tener en cuenta al comprar herramientas de gestión de proyectos para su equipo de marketing:

¿Cómo elegimos estos productos? nosotros no, tú lo hiciste

Para encontrar su software ideal, necesita información en la que pueda confiar, para que pueda ahorrar tiempo, mantenerse dentro del presupuesto y concentrar más energía en hacer crecer su negocio. Es por eso que examinamos y verificamos todas las reseñas de nuestros usuarios y solo recomendamos las herramientas respaldadas por personas como usted.

En otras palabras, nuestras recomendaciones de productos nunca se compran ni venden, ni se basan en la opinión de una sola persona: son elegidas por sus pares, lo que refleja las opiniones y experiencias de nuestra base independiente de revisores de software.

En Capterra, seleccionamos y clasificamos los productos de manera objetiva según una metodología desarrollada por nuestro equipo de investigación. Algunos proveedores nos pagan cuando reciben tráfico web, pero esto no influye en nuestra metodología.

Metodología

Para este artículo, seleccionamos los productos mejor calificados que figuran en el informe de lista corta de Capterra para la categoría de software de gestión de proyectos a partir del 2 de mayo de 2022. Lea más sobre la metodología de lista corta de Capterra aquí.

Los productos finales seleccionados debían cumplir los siguientes criterios:

1. Conoce nuestra definición de mercado para la categoría de software de gestión de proyectos: “ El software de gestión de proyectos como categoría ha evolucionado para abarcar una gama de soluciones, desde herramientas de gestión de tareas/trabajo más ligeras hasta soluciones sólidas de gestión de proyectos. “
2. Ofrezca estas funciones básicas de software de gestión de proyectos:
• Herramientas de colaboración,
• Informes/seguimiento de proyectos, y
• Administración de tareas
3. Ofrezca funciones específicas para los requisitos de los equipos de marketing.

La herramienta de "mejor funcionalidad" se identifica en función de las calificaciones más altas de los usuarios para la funcionalidad que recibió un proveedor en función de las revisiones disponibles públicamente.

La herramienta "más asequible" se identifica en función del precio más bajo que ofreció un proveedor en su sitio web en términos de precio inicial el 2 de mayo de 2022.

Descargo de responsabilidad: realizamos este análisis en función de los datos de reseñas y calificaciones al 2 de mayo de 2022. Para presentar la información más actualizada, las tarjetas de productos muestran calificaciones en tiempo real. Tenga en cuenta que esto significa que el valor de las calificaciones en la tarjeta del producto puede no reflejar el valor de las calificaciones en el momento del análisis.