5 software de colaboración legal mejor calificado
Publicado: 2022-05-07El software de colaboración legal ayuda a los equipos de los bufetes de abogados a trabajar juntos en los casos.
Comprar software de colaboración puede ser complicado para los bufetes de abogados. Tienen requisitos únicos, como organizar casos por prioridad y reunir a profesionales legales para resolver casos, y quieren una herramienta que pueda ayudarlos a satisfacer sus necesidades. Este artículo presenta las mejores herramientas de software de colaboración en las que confían los usuarios de los bufetes de abogados.
¿Qué funciones ofrecen las herramientas de colaboración?
Las características principales de las herramientas de colaboración son:
- Gestión de la comunicación : comuníquese con los clientes y con su equipo legal y almacene todos los registros de comunicación en una ubicación centralizada.
- Uso compartido de archivos : comparta digitalmente una amplia variedad de archivos multimedia. Asigne o revoque derechos de acceso para salvaguardar datos confidenciales de casos.
Todos los productos enumerados en este informe incluyen las características principales mencionadas anteriormente.
Además de estas características principales, las herramientas de colaboración también tienden a ofrecer ciertas características comunes, que incluyen:
- Lluvia de ideas
- Gestión de calendario
- Gestión de contactos
- Gestión de contenido
- Gestión de documentos
- Acceso móvil
- Edición en tiempo real
- Administración de tareas
Lo que cubrimos para cada producto
Para cada producto, cubrimos lo siguiente:
¿Cómo calificaron los usuarios los productos destacados en diferentes aspectos?
Analizamos 398 revisiones en todos los productos para descubrir cómo los usuarios perciben estos productos en parámetros como la facilidad de uso, la atención al cliente, la relación calidad-precio y la funcionalidad.
¿Qué dicen los usuarios sobre los productos?
Hemos incluido algunos extractos de reseñas del último año de los revisores de cada uno de nuestros productos destacados.
¿Cómo se cotizan los productos?
Los modelos de precios son generalmente uno de los siguientes: tarifa plana, basada en el uso, por usuario o por función. Además, la mayoría de las veces, la frecuencia de pago es una vez, por año o por mes.
Tenga en cuenta que el precio de un producto puede variar mucho según las funciones necesarias, el soporte o la formación necesarios y la personalización solicitada. Cuando encuentre un producto que se ajuste a sus necesidades, hable con el proveedor para averiguar qué puede ofrecer.
¿Son los productos adecuados para su organización?
Algunas herramientas están diseñadas específicamente para empresas, mientras que otras funcionan perfectamente para pequeñas o medianas empresas. Conocer la base de usuarios típica de estos cinco productos es otro factor diferenciador para ayudar a decidir cuál es el adecuado para su organización. Además, los revisores provienen de diversas industrias. Si una gran parte de los revisores son de una industria, entonces es probable que el producto sea un nicho y no funcione tan bien para otras industrias. Por otro lado, si los revisores se distribuyen entre industrias, entonces es probable que el producto sea una buena opción para los usuarios de todas las industrias.
5 software de colaboración legal mejor calificados (enumerados alfabéticamente)
Pequeñas empresas
$12.50 por usuario por mes
Captura de pantalla:
Ejemplos de los extractos más positivos de reseñas sobre Dropbox Business:
“Me gusta que se integre fácilmente con mi computadora. Básicamente, se ve y aparece como otra unidad en mi computadora. La aplicación móvil también me permite ver fácilmente mis archivos en mi teléfono. Es bastante fácil de configurar y usar (lo uso en una Mac)”.
“Dropbox Business es una excelente herramienta para compartir archivos ideal para equipos más grandes o medianas empresas. Tiene un precio razonable y ofrece más que solo almacenamiento en la nube. Funciona de manera confiable y es fácil de usar tanto en MAC como en PC. El acceso móvil también es fácil. También es seguro porque solo los usuarios conectados tienen acceso. Otra gran característica de Dropbox es que puedes enviar archivos grandes con facilidad”.
“Dropbox es realmente una herramienta eficiente para compartir archivos. Sus características son fáciles de usar para que los archivos se sincronicen inmediatamente. Lo estoy usando para mi negocio para compartir archivos con algunos de mis clientes. Me gustan las opciones de permisos en los archivos y usar su aplicación de escritorio es más fácil de asignar permisos a cualquier persona”.
Pequeñas empresas
$6 por usuario por mes
Captura de pantalla:
Ejemplos de los extractos más positivos de reseñas sobre Google Workspace:
“1. Una interfaz de usuario limpia e intuitiva. Agradable a la vista y al uso. 2. Integración perfecta con todas las aplicaciones y servicios de Google. 3. Capaz de administrar correos electrónicos y archivos en una sola casa, lo que lo hace muy eficiente en el tiempo. 4. Las actualizaciones constantes lo mantienen libre de errores en casi todos el tiempo."
“Es fantástico poder utilizar un programa de correo electrónico con el que ya estaba muy familiarizado. He tenido una cuenta de Gmail desde que se introdujo y, de hecho, hice la prueba Beta. Fue una decisión muy fácil cambiar mi negocio cuando se implementó G Suite. La experiencia ha sido maravillosa en todos los sentidos.”
“Las capacidades de colaboración son insuperables. Las capacidades de API en Hojas de cálculo, por ejemplo, son excelentes. He usado Meet para colaborar fácilmente con un tercero. Seguridad avanzada U2F para todos los usuarios”.
Pequeñas empresas, negocios empresariales
$5 por usuario por mes
Captura de pantalla:
Ejemplos de los extractos más positivos de las reseñas sobre Microsoft 365:
“Office continúa con su mantra de 'facilidad de uso' incluso con el entorno de nube. La instalación es muy sencilla con menos archivos para copiar. Este sigue siendo un software muy básico y común que se usa en casi todas las PC con Windows. No puedo hacer mi trabajo en casa y trabajar sin Office. Seguiré usando esto en el futuro.”
“Mi experiencia en general ha sido súper positiva. Realmente me encanta tenerlo para mi negocio. Es muy fácil de configurar para mis empleados. ¡Tengo la tranquilidad de que están usando lo mejor!”
“Nuestra experiencia en general ha sido fantástica. El software ha sido muy fácil de usar para todos los usuarios. Podemos comunicarnos mejor y tener un lugar consistente y confiable para almacenar nuestros documentos en la nube. La atención al cliente que recibimos a través de Microsoft es excepcional”.
Pequeñas empresas, negocios empresariales
$5 por usuario por mes
Captura de pantalla:
Ejemplos de los extractos más positivos de reseñas sobre Microsoft Teams:
“El equipo sirve para muchos propósitos útiles en lo que respecta a la comunicación del equipo. . Chats de equipo en tiempo real.. La capacidad de organizar tareas para su equipo.. La capacidad de arrastrar y soltar archivos en el chat de su equipo.. La capacidad de tener reuniones de video con personas sin problemas.. Notificaciones útiles tanto en la computadora como en el teléfono móvil.. Equipos tiene una gran aplicación móvil tanto para iPhone como para Android.”
“es una solución muy flexible para las reuniones del día a día... le ahorra los gastos de viaje y no requiere ningún hardware costoso para configurarlo... cualquier dispositivo puede convertirse en un punto final para reuniones y videoconferencias... se necesita una gran cantidad de tiempo ahorrado al reducir los viajes para reunirse... proporciona video y audio de gran calidad con menos ancho de banda de Internet requerido”.
“+ Puedes escribir tanto mensajes grupales como privados.. + La videoconferencia funciona muy bien.. + Sistema perfecto para almacenar archivos y un buen sistema de clasificación.. + ¡Software gratuito!. + Cosas extra muy divertidas dentro del software, todo, desde memefinder, juegos, etc. + Muy fácil de entender y administrar.”
Pequeñas empresas
$6.67 por usuario por mes
Captura de pantalla:
Ejemplos de los extractos más positivos de reseñas sobre Slack:
“Slack es una excelente manera de integrar diferentes servicios para optimizar el trabajo en equipo. La versión gratuita realmente tiene todas las características que hubiera querido. Es una excelente manera de colaborar cuando no puede encontrar tiempo para reunirse. Es una manera fácil de organizar y simplificar el trabajo en equipo. Es una excelente manera de organizar incluso para uso personal”.
“La herramienta es muy intuitiva, fácil de usar y personalizable. Me gusta cómo puedes crear un tema con los colores de tu empresa para que parezca más parte de tu cultura. Fácil de colaborar con otros en diferentes ubicaciones. Me gusta cómo puedes hacer referencia a conversaciones o comentarios que tuvieron lugar mientras estabas fuera o no disponible. Algo así como ponerse al día con las notas de la reunión”.
“Slack es fácil de usar, es moderno. Puede comunicarse fácilmente entre los equipos. Me gusta la opción de tener un canal privado, una conversación privada con un grupo de personas. Además, podrá hacer llamadas rápidas usando Slack. (puede usar video fácilmente y compartir la pantalla). . También puede ser invitado a otros entornos. Si tienes clientes que usan Slack, también pueden invitarte a su entorno”.
Cómo elegir el software de colaboración legal adecuado para su empresa
Invertir en una nueva herramienta puede ser un desafío si no sabe qué buscar. Este artículo ha destacado detalles clave sobre cada producto de colaboración; También es posible que desee considerar estos factores clave antes de bloquear una solución.Preguntas comunes para hacer a los proveedores de software antes de la compra
1. ¿La herramienta ofrece módulos de formación y cursos para nuevos usuarios?
Una herramienta ideal debería ofrecer recursos como videos de capacitación y guías para nuevos usuarios. Una base de conocimientos y una sección de preguntas frecuentes son otros recursos útiles para los nuevos usuarios. Antes de invertir, verifique si su herramienta seleccionada proporciona estas características.
2. ¿Cuáles son las opciones de implementación de la herramienta? ¿Hay una aplicación móvil disponible también?
Las soluciones de software se implementan en la nube o en las instalaciones. Algunas herramientas también tienen una aplicación móvil. Antes de finalizar cualquier producto, evalúe qué opción de implementación se adapta mejor a sus necesidades.
3. ¿La herramienta ofrece personalización?
Cada negocio es único, al igual que sus requisitos. Al seleccionar una herramienta, asegúrese de verificar si es lo suficientemente personalizable para alinearse con las necesidades de su negocio.
4. ¿Hay alguna forma de medir el ROI de la herramienta?
Evalúe la función de informes de sus herramientas preseleccionadas y seleccione una que le permita obtener informes sobre el rendimiento histórico para que pueda verificar si la herramienta realmente está escalando su negocio y generando ingresos o no.
¿Cómo elegimos estos productos? Nosotros no, tú lo hiciste.
Para encontrar su software ideal, necesita información en la que pueda confiar, para que pueda ahorrar tiempo, mantenerse dentro del presupuesto y concentrar más energía en hacer crecer su negocio. Es por eso que examinamos y verificamos todas las reseñas de nuestros usuarios y solo recomendamos las herramientas respaldadas por personas como usted.
En otras palabras, nuestras recomendaciones de productos nunca se compran ni venden, ni se basan en la opinión de una sola persona: son elegidas por sus pares, lo que refleja las opiniones y experiencias de nuestra base independiente de revisores de software.
Elegir un software de colaboración no es fácil, pero con el enfoque correcto, puede identificar la solución que mejor se adapta a sus necesidades. Las herramientas de colaboración que analizamos en este artículo son las más recomendadas según las reseñas de usuarios verificados. Sin embargo, si no cumplen con sus requisitos, puede consultar nuestro directorio de software de colaboración para ver más opciones.
En Capterra, seleccionamos y clasificamos los productos de manera objetiva según una metodología desarrollada por nuestro equipo de investigación. Algunos proveedores nos pagan cuando reciben tráfico web, pero esto no influye en nuestra metodología.
Para ser considerados para esta lista, los productos tenían que:
- Tener al menos 20 reseñas de productos únicas de usuarios de la industria legal, publicadas en Capterra entre el 2020 y el 21 de octubre. Seleccionamos los cinco productos con las calificaciones más altas para presentarlos en este artículo.
- Conoce nuestra definición de mercado de software de colaboración al ofrecer las siguientes características principales: administración de comunicaciones, uso compartido de archivos.
Para determinar el tamaño de las empresas que "usan comúnmente" cada producto, verificamos si al menos el 20% de los revisores provienen de un tamaño de empresa en particular, y solo luego clasificamos el producto como teniendo clientes de ese tamaño de empresa.
Los extractos de reseñas provienen de reseñas escritas por usuarios verificados de los productos de este artículo; no expresan las opiniones de Capterra. Los extractos son seleccionados por un algoritmo que considera factores que incluyen, entre otros, el número de palabras y la cobertura del tema. Para ayudar a los lectores a tener una idea de la gama completa de experiencias que los usuarios tienen con los productos, el algoritmo selecciona las críticas más positivas. Es posible que se hayan agregado nuevas revisiones desde la publicación de este artículo, por lo que es posible que los datos de las revisiones en este artículo no reflejen las condiciones actuales.