Los 5 mejores software de gestión de proyectos gubernamentales
Publicado: 2022-05-07El software de gestión de proyectos gubernamentales ayuda a las agencias públicas a realizar un seguimiento de las tareas y los presupuestos de los proyectos.
Encontrar el software de gestión de proyectos adecuado puede ser complicado. A menudo hay muchas opciones, por lo que puede ser difícil encontrar un producto ideal para su negocio. Los usuarios del gobierno no son ajenos a este problema. Entonces, ¿cómo encuentras las mejores opciones a considerar? En este artículo, mostramos el software de gestión de proyectos mejor calificado en el que confían usuarios reales de empresas gubernamentales.
¿Qué funciones ofrecen las herramientas de gestión de proyectos?
Las características principales de las herramientas de gestión de proyectos son:
- Colaboración : proporciona un canal para que los miembros del equipo compartan archivos multimedia, se comuniquen y trabajen juntos.
- Informes/seguimiento de proyectos : ofrece informes/paneles que ayudan a los gerentes a visualizar el progreso de proyectos/tareas, costos y otra información.
- Gestión de tareas : proporciona una lista actualizada de elementos de acción y su estado respectivo.
Todos los productos enumerados en este informe incluyen las características principales mencionadas anteriormente.
Además de estas características principales, las herramientas de gestión de proyectos también tienden a ofrecer ciertas características comunes, que incluyen:
- Facturación y facturación
- Administración de presupuesto
- portal del cliente
- Seguimiento del costo hasta la finalización
- Plantillas personalizables
- Compartición de archivos
- Vista Gantt/línea de tiempo
- Gestión de ideas
- Tableros Kanban
- Planificación/programación de proyectos
- Administracion de recursos
- Seguimiento de tiempo y gastos
Lo que cubrimos para cada producto
Para cada producto, cubrimos lo siguiente:
¿Cómo calificaron los usuarios los productos destacados en diferentes aspectos?
Analizamos 669 reseñas de todos los productos para descubrir cómo los usuarios perciben estos productos en parámetros como la facilidad de uso, la atención al cliente, la relación calidad-precio y la funcionalidad.
¿Qué dicen los usuarios sobre los productos?
Hemos incluido algunos extractos de reseñas del último año de los revisores de cada uno de nuestros productos destacados.
¿Cómo se cotizan los productos?
Los modelos de precios son generalmente uno de los siguientes: tarifa plana, basada en el uso, por usuario o por función. Además, la mayoría de las veces, la frecuencia de pago es una vez, por año o por mes.
Tenga en cuenta que el precio de un producto puede variar mucho según las funciones necesarias, el soporte o la formación necesarios y la personalización solicitada. Cuando encuentre un producto que se ajuste a sus necesidades, hable con el proveedor para averiguar qué puede ofrecer.
¿Son los productos adecuados para su organización?
Algunas herramientas están diseñadas específicamente para empresas, mientras que otras funcionan perfectamente para pequeñas o medianas empresas. Conocer la base de usuarios típica de estos cinco productos es otro factor diferenciador para ayudar a decidir cuál es el adecuado para su organización. Además, los revisores provienen de diversas industrias. Si una gran parte de los revisores son de una industria, entonces es probable que el producto sea un nicho y no funcione tan bien para otras industrias. Por otro lado, si los revisores se distribuyen entre industrias, entonces es probable que el producto sea una buena opción para los usuarios de todas las industrias.
5 software de gestión de proyectos gubernamentales mejor calificados (enumerados alfabéticamente)
Pequeñas empresas
$10 por usuario por mes
Captura de pantalla:
Ejemplos de los extractos más positivos de las reseñas sobre Airtable:
“¡Nunca antes había usado un sistema de base de datos y esto es increíble! ¡Es tan fácil de usar y súper flexible! Puede organizar, ingresar y ver sus datos de muchas maneras diferentes. Ojalá todo el software fuera tan fácil de personalizar, aprender y usar. Piense en ello como la mejor combinación de Excel, Google Photos, Google Docs y Google Forms”.
“1. ¡Intuitivo, como una hoja de cálculo con esteroides!. 2. Codificación de colores. 3. Capacidad para cargar imágenes/documentos ENORMES para el seguimiento de las credenciales de la facultad, CV, etc. 4. Facilidad de vinculación a otras tablas (por lo tanto, una base de datos relacional). 5. Relativamente fácil para usuarios no tecnológicos. 6. API con sendgrid, capacidad de incrustación en sitios web. 7. interfaz con archivos .csv. 8. Capacidad sofisticada para usuarios/desarrolladores de tecnología”.
“Aquí hay una lista de las cosas que realmente disfruté del software durante mi uso:. • Fácil de poner en marcha y agregar datos a las filas. • La capacidad de crear tablas interrelacionadas es excelente (no más búsquedas virtuales). • Múltiples vistas para ver datos en una variedad de formatos. • Tablero sencillo para ver todos los espacios de trabajo y bases. • Flexibilidad de fórmulas y cálculos.”
Pequeñas empresas
$5 por miembro por mes
Captura de pantalla:
Ejemplos de los extractos más positivos de las reseñas sobre ClickUp:
“Me encanta que tiene una gran relación calidad-precio. Observé, al menos, 15 PM SaaS Solutions y ClickUp se destacó por encima de todos ellos. Incluso en una época en la que no tenían la mayoría de las características que tienen hoy. En general, descubrí que PM SaaS Solutions con un plan similar cuesta al menos el doble, en algunos casos incluso 3,5 veces lo que cuesta ClickUp. ¡Con menos restricciones, una gran comunidad y actualizaciones SEMANALES!”
“La versión gratuita de este software es absolutamente asombrosa. Una herramienta de gestión de proyectos de valor épico, utilizo clickup a diario para gestionar las tareas de mi equipo. Las características y funcionalidades son geniales. Me encantan especialmente los correos electrónicos de resumen diario que me esperan en mi bandeja de entrada cuando llego para informarme lo que vence ese día. ¡Esta herramienta es un regalo del cielo!”
“ClickUP es uno de los software de gestión de proyectos más simples que he usado. La configuración es muy simple y con un video que muestra cómo usar este software me hace la vida mucho más fácil. . Hice clic en los sprints y la acumulación de formularios para actualizar todo mi trabajo anterior y también acelerar mis pruebas. . Usar clickup hace mi vida más fácil y ahorra mucho tiempo para el trabajo atrasado”.
Pequeñas empresas
$1.49 por usuario por mes
Captura de pantalla:
Ejemplos de los extractos más positivos de las reseñas sobre Freedcamp:
“La simplicidad del producto con su rico conjunto de funciones hace que su uso sea sencillo. La facilidad de uso en todos los dispositivos es el tope de este increíble producto. La movilidad es una característica clave para nosotros y simplemente simplifica las cosas”.
“El producto es muy fácil de configurar y comenzar a usar. Tiene un amplio conjunto de características para administrar tareas y rastrear el estado de proyectos y tareas. Su capacidad para crear campos personalizados y filtrar vistas en ellos, así como cualquiera de los campos integrados, es particularmente útil".
“Freedcamp es un buen software de gestión de proyectos en lo que parece ser un suministro interminable de software PM. Donde destaca Freedcamp es en su flexibilidad para diferentes estilos de gestión, según las necesidades de su empresa. Al ver proyectos/tareas, puede cambiar fácilmente entre Kanban, lista, vista de tareas, etc. Haciéndolo bueno para equipos pequeños o medianos o agencias”.
Pequeñas empresas, medianas empresas, grandes empresas
$7.50 por usuario por mes
Captura de pantalla:
Ejemplos de los extractos más positivos de reseñas sobre Jira:
“Sé que a los ingenieros de mi empresa les gusta este programa. He visto muchas vistas mientras modifican lo que funciona mejor. Es excelente para realizar un seguimiento de las escaladas y nos permite comunicarnos con empleados remotos. Creo que es una gran herramienta para que la utilicen las empresas. El hecho de que este sistema de tictac te permita mover un boleto de un lado a otro es genial. También creo que la notificación por correo electrónico ayuda”.
“Obtuvo excelentes características de funcionalidad relacionadas con la gestión de proyectos. Ayuda en el manejo de proyectos de manera muy eficiente. Otra de sus ventajas es la gestión de usuarios, que también es muy eficaz y fácil de implementar. La gestión de usuarios también se implementa de manera muy eficiente en Jira. por último, me gusta la gestión de facturación, le da un buen aspecto a todo lo que sucede en la facturación.”
“En primer lugar, en mi opinión, Jira es el software de gestión de tareas más avanzado. Tiene toneladas de características valiosas para el seguimiento de problemas, tiene interfaces como scrum, kanban, etc. Tiene un modo simple para proyectos iniciales y muy avanzado para proyectos más complejos. Una de las mejores cosas es que se pueden editar todos los estados ex, lo que ayuda a mi equipo a hacer que el proceso sea más probable”.
Pequeñas empresas
$5 por usuario por mes
Captura de pantalla:
Ejemplos de los extractos más positivos de reseñas sobre Trello:
“Da una gestión de actividad sobresaliente. De tal manera, puede asignar una determinada tarea a un equipo en particular. . . Somos capaces de hacer los proyectos más rápido. . . Podemos etiquetar nuestras tareas o proyectos para una mejor organización. . Poder mantenerme al día con nuestros productos usando dispositivos móviles es lo que más me gusta de Trello”.
“Es freemium, y cuando inscribo a los miembros del equipo, obtengo funciones premium gratis por un período. . . Funciona multiplataforma, por lo que puedo usarlo en mi computadora, teléfono y tableta indistintamente.. . Es intuitivo y lo hemos usado para multitud de cosas. Planificación de tareas, solicitudes de funciones, gestión de tickets. Incluso lo uso durante las vacaciones para compartir cosas imprescindibles con otros turistas”.
“Es muy flexible, muy fácil de usar. Es posible configurar un flujo de estilo Kanban, o cualquier otra forma que le resulte útil. Una de las mayores ventajas es que tiene un plan gratuito bastante funcional. Esto me permite invitar a mis clientes a los foros y administrar proyectos complejos sin ninguna inversión financiera. Tiene una aplicación móvil que ayuda a realizar un seguimiento de las tareas cuando estoy en movimiento”.
Cómo elegir el software de gestión de proyectos gubernamentales adecuado para su empresa
Invertir en una nueva herramienta puede ser un desafío si no sabe qué buscar. Este artículo ha destacado detalles clave sobre cada producto de gestión de proyectos; También es posible que desee considerar estos factores antes de bloquear una solución.
Preguntas comunes para hacer a los proveedores de software antes de la compra
1. ¿Cuáles son las opciones de implementación de la herramienta? ¿Hay una aplicación móvil disponible también?
Las soluciones de software se implementan en la nube o en las instalaciones. Algunas herramientas también tienen una aplicación móvil. Antes de finalizar cualquier producto, evalúe qué opción de implementación se adapta mejor a sus necesidades.
2. ¿La herramienta ofrece personalización?
Cada negocio es único, al igual que sus requisitos. Al seleccionar una herramienta, asegúrese de verificar si es lo suficientemente personalizable para alinearse con las necesidades de su negocio.
3. ¿La herramienta ofrece módulos de formación y cursos para nuevos usuarios?
Una herramienta ideal debería ofrecer recursos como videos de capacitación y guías para nuevos usuarios. Una base de conocimientos y una sección de preguntas frecuentes son otros recursos útiles para los nuevos usuarios. Antes de invertir, verifique si su herramienta seleccionada proporciona estas características.
4. ¿Hay alguna forma de medir el ROI de la herramienta?
Evalúe la función de informes de sus herramientas preseleccionadas y seleccione una que le permita obtener informes sobre el rendimiento histórico para que pueda verificar cuánto ha escalado su negocio y cuánto ROI ha generado.
¿Cómo elegimos estos productos? Nosotros no, tú lo hiciste.
Para encontrar su software ideal, necesita información en la que pueda confiar, para que pueda ahorrar tiempo, mantenerse dentro del presupuesto y concentrar más energía en hacer crecer su negocio. Es por eso que examinamos y verificamos todas las reseñas de nuestros usuarios y solo recomendamos las herramientas respaldadas por personas como usted.
En otras palabras, nuestras recomendaciones de productos nunca se compran ni venden, ni se basan en la opinión de una sola persona: son elegidas por sus pares, lo que refleja las opiniones y experiencias de nuestra base independiente de revisores de software.
Las herramientas de software de gestión de proyectos que analizamos en este artículo son las más recomendadas según las reseñas de usuarios verificados. Sin embargo, si no cumplen con sus requisitos, puede consultar nuestro directorio de software de gestión de proyectos para encontrar la solución más adecuada para usted.
En Capterra, seleccionamos y clasificamos los productos de manera objetiva según una metodología desarrollada por nuestro equipo de investigación. Algunos proveedores nos pagan cuando reciben tráfico web, pero esto no influye en nuestra metodología.
Para ser considerados para esta lista, los productos tenían que:
- Tener al menos 20 reseñas de productos únicas de usuarios gubernamentales, publicadas en Capterra entre el 2020 y el 21 de agosto. Seleccionamos los cinco productos con las calificaciones más altas para presentarlos en este artículo.
- 2. Cumpla con nuestra definición de mercado de software de gestión de proyectos al ofrecer las siguientes características principales: gestión de tareas, colaboración, informes/seguimiento de proyectos
Para determinar el tamaño de las empresas que "usan comúnmente" cada producto, verificamos si al menos el 20% de los revisores provienen de un tamaño de empresa en particular, y solo luego clasificamos el producto como teniendo clientes de ese tamaño de empresa.
Los extractos de reseñas provienen de reseñas escritas por usuarios verificados de los productos de este artículo; no expresan las opiniones de Capterra. Los extractos son seleccionados por un algoritmo que considera factores que incluyen, entre otros, el número de palabras y la cobertura del tema. Para ayudar a los lectores a tener una idea de la gama completa de experiencias que los usuarios tienen con los productos, el algoritmo selecciona las críticas más positivas y negativas. Es posible que se hayan agregado nuevas revisiones desde la publicación de este artículo, por lo que es posible que los datos de las revisiones en este artículo no reflejen las condiciones actuales.