5 software de administración escolar gratuito y de código abierto

La pandemia mundial en curso ha provocado cambios masivos en la forma en que los institutos educativos ofrecen aprendizaje, instrucción y participación a sus estudiantes. Con los cierres y las normas de distanciamiento social que obligan a las instituciones a repensar cómo funcionan, hacer que los estudiantes y profesores regresen a las escuelas ha sido un problema constante.

En tales situaciones, la inversión en tecnología de gestión escolar se vuelve necesaria para los administradores escolares. Según Gartner, para fines de 2025, el 90 % de los distritos escolares públicos de EE. UU. aprovecharán una combinación de aprendizaje remoto digital y en persona para la instrucción regular y continua (informe completo disponible para los clientes de Gartner).

Las herramientas de software de administración escolar ayudan a administrar diversas tareas administrativas, como la calificación; seguimiento de asistencia, admisiones y presentación de tarifas; programación de clases; y gestión de estudiantes, profesores y currículos.

Este artículo compila cinco software de administración escolar de código abierto y gratuito para usuarios que no tienen un gran presupuesto de TI o están tratando de reducir costos. (Consulte nuestra metodología de selección)

Alumno

4.6/5
29 reseñas

• Versión gratuita : incluye los módulos básicos, CRM, de facturación, académicos y de encuestas y cuestionarios para hasta 50 estudiantes.
• Versión paga: desde $50 por mes para un número ilimitado de estudiantes.

Classter es un sistema de gestión de aprendizaje e información escolar (LMS) todo en uno basado en la nube que también ofrece un sistema de información estudiantil (SIS).

El software ofrece varios módulos diseñados para escuelas K12, instituciones de educación superior y academias privadas. Su función de registro y gestión de estudiantes lo hace adecuado para almacenar y organizar la información de los estudiantes.

Classter también presenta capacidades de integración avanzadas con aplicaciones de trabajo populares y herramientas de administración de calendario. Esto facilita a los profesores la sincronización de calendarios y la gestión de currículos y horarios.

Classter ofrece soporte telefónico, por correo electrónico y en vivo las 24 horas, los 7 días de la semana, así como una mesa de ayuda en línea.

feKara

4.0/5
6 reseñas

• Versión gratuita : puede admitir una clase de 50 estudiantes y hasta cinco profesores pueden acceder al software.
• Versión paga : Cuesta $350 por función como un cargo de instalación único. Los administradores pueden administrar hasta 600 estudiantes y maestros ilimitados.

feKara ofrece un sistema de base de datos escolar común y fácilmente configurable para maestros, padres y estudiantes. El producto también se integra con herramientas populares de videoconferencia de terceros para brindar una experiencia de aula virtual a los estudiantes. Los administradores o profesores pueden crear fácilmente clases en línea y administrar la planificación de lecciones desde la aplicación.

feKara ofrece soporte por correo electrónico y chat en vivo.

Gibón

4.5/5
2 reseñas

• Versión gratuita : incluye todas las características.
• Versión paga: los usuarios pueden inscribirse para recibir servicio técnico pagado y soporte de mantenimiento por parte de expertos.

Gibbon es un sistema de gestión escolar de código abierto basado en la nube que ofrece una amplia gama de funciones. Al ser una herramienta de código abierto, Gibbon es flexible y brinda a las escuelas control total y libertad para usar el software como lo deseen.

El módulo principal de Gibbon ofrece funciones como planificador, calendario, gestión de libros de calificaciones para estudiantes y profesores, gestión de bibliotecas, asistencia y seguimiento del comportamiento, así como capacidades de evaluación para profesores.

La arquitectura de Gibbon permite a los usuarios aumentar la cantidad de funciones que admite. Con la ayuda de las extensiones disponibles en el sitio web del proveedor, los usuarios pueden agregar funciones como la gestión de ex alumnos y comités.

El soporte gratuito está disponible a través de la extensa documentación del software y los foros de soporte en línea.

OpenEduCat

• Versión gratuita: admite funciones básicas como el seguimiento de la asistencia, la programación de clases, el sistema de información de los estudiantes y la gestión del cuerpo docente.
• Versión de pago : varía entre $49 y $1999 para paquetes de características adicionales, integraciones y servicios de incorporación.

OpenEduCat es un sistema de gestión educativa basado en la nube de código abierto para universidades, colegios y escuelas.

OpenEduCat ofrece una variedad de funciones en su módulo principal. Estos incluyen un sistema de información que lleva un registro de estudiantes y profesores, seguimiento de asistencia, aula virtual, gestión de tarifas y gestión de horarios.

El soporte y el mantenimiento no están disponibles con la versión gratuita; los usuarios deben realizarlos ellos mismos, lo que requiere conocimientos de codificación. La alternativa es hacer uso de la instalación y el mantenimiento pagos del equipo de servicio de OpenEduCat.

OpenSIS

• Versión gratuita : OpenSIS Community Edition ofrece funciones básicas que incluyen información de los estudiantes, programación avanzada, portal para maestros y seguimiento de asistencia.
• Versión paga : la edición profesional ayuda con los procesos más complejos que pueden enfrentar los administradores escolares. El precio se establece en $0.25/año por usuario.

openSIS es un software de gestión escolar y de información estudiantil de código abierto. Ofrece una configuración basada en la nube para escuelas que van desde K12 hasta educación superior y se integra con herramientas populares de videoconferencia de terceros para la gestión avanzada del aula en línea.

El producto es más adecuado para escuelas pequeñas y medianas con personal de TI capacitado. Al ser una herramienta de código abierto, los usuarios deben estar familiarizados con PostgreSQL para aprovechar al máximo el software. También tiene aplicaciones nativas para iOS y Android.

openSIS ofrece integraciones con varias aplicaciones populares de administración de calendarios y videoconferencias para facilitar la educación en línea.

Las opciones de soporte del producto incluyen un portal de autoservicio, chat en vivo y una línea de ayuda para crisis fuera del horario de atención.

Cómo elegir el software de administración escolar adecuado para su instituto

Con tantas opciones gratuitas y de código abierto disponibles, es posible confundirse cuando se trata de seleccionar el producto correcto. El siguiente enfoque puede ayudarlo a identificar la herramienta adecuada para su instituto:

• Compara el límite de usuarios. Idealmente, debe optar por una herramienta que admita la mayor cantidad de usuarios en su edición gratuita.
• Revise las funciones que se ofrecen en la edición gratuita. Preseleccione el que tiene todas las características principales y cumple con todos sus requisitos.
• Compruebe si la edición gratuita ofrece personalización y se ajusta a los requisitos de su institución.
• Compare los servicios de capacitación y soporte que ofrecen varias herramientas y si están incluidos con la edición gratuita.

Si bien optar por una herramienta gratuita es una buena decisión cuando hay un presupuesto limitado, siempre puede consultar el catálogo de software de administración escolar de Capterra para obtener más opciones. Aquí puede preseleccionar soluciones de administración escolar en función de las características, las opciones de precios, la implementación y la cantidad de usuarios.

Preguntas comunes para hacer al seleccionar un software gratuito de gestión escolar

Elegir una herramienta de software de gestión escolar gratuita o de código abierto no es fácil, pero siempre ayuda hacer las preguntas correctas. Hemos seleccionado algunas preguntas clave que puede plantear a los proveedores de software antes de finalizar un producto en particular.

• ¿El software gratuito ofrece personalización? No todos los productos gratuitos o de código abierto ofrecen personalización. Algunos proveedores de software optan por bloquear esta función para los usuarios de la edición gratuita. Si hay un cambio en la forma en que funciona su escuela, su software de gestión escolar debería poder mantenerse al día con los cambios y adaptarse en consecuencia.
• ¿Qué tipo de soporte técnico debo esperar? A menudo, los servicios de soporte están limitados para los usuarios que optan por las ediciones gratuitas, mientras que los usuarios de pago obtienen soporte en vivo las 24 horas del día, los 7 días de la semana. Antes de invertir en una solución de software, verifique el tipo de soporte técnico que ofrece el proveedor con la edición gratuita.
• ¿El producto ofrece capacidades de integración? El software de gestión escolar debe tener capacidades de integración. Sin soporte de integración, procesos como el almacenamiento de información de los estudiantes llevarían mucho tiempo.
• ¿Qué tipo de opciones de implementación y acceso están disponibles? El software de administración escolar puede estar basado en la nube o en las instalaciones. A veces, son una mezcla de ambos. Cuando se trata de acceso, algunas herramientas de software cuentan con una aplicación móvil que le permite a un maestro o estudiante acceder al sistema de administración de la escuela desde cualquier lugar.

Cómo calificamos

Este artículo fue actualizado el 16 de abril de 2021. Los productos considerados para este artículo debían cumplir con las condiciones que se mencionan a continuación:

• Ofrezca una versión gratuita e independiente del software (no una versión de prueba del software en la que debe comprar un producto después de un período de tiempo limitado).
• Conozca nuestra definición de mercado de software de administración escolar: "El software de administración escolar ayuda a los directores o administradores escolares a realizar un seguimiento de todos los aspectos de su escuela, desde las actividades del personal hasta las boletas de calificaciones y los datos de los estudiantes".
• Los productos enumerados son parte de la categoría gratuita y de código abierto de nuestra lista de proveedores de software de administración escolar en Capterra.
• Estos productos se evaluaron para evaluar si incluían las características principales que se mencionan a continuación:
• seguimiento de asistencia
• programación de clases
• sistema de informacion del estudiante
• gestión de la facultad

Los productos que cumplieron con todos los criterios anteriores fueron seleccionados para el artículo.