3 soluciones gratuitas de software de gestión de activos de TI

El proceso de gestión de activos de TI proporciona una imagen clara de la eficiencia con la que su empresa gasta su dinero. El seguimiento de la cantidad de compras de software realizadas en un año le permite asignar fondos con mayor precisión a los recursos de TI. Del mismo modo, monitorear la utilización de los activos de hardware ayuda a decidir si debe comprar más o vender los activos físicos no utilizados.

Sin embargo, la gestión de activos mediante hojas de cálculo basadas en Excel puede llevar mucho tiempo y ser propensa a errores humanos. El software de gestión de activos de TI ayuda a centralizar los datos de los activos, lo que le permite realizar un seguimiento de toda la información relacionada con los activos mediante un único sistema centralizado.

Si es nuevo en el software, comience explorando las opciones gratuitas para comprender si la herramienta es adecuada para su negocio. En este artículo, enumeramos tres soluciones gratuitas de software de gestión de activos de TI que ofrecen planes gratuitos para siempre. Las herramientas están ordenadas alfabéticamente. Lea más sobre cómo seleccionamos estos productos.

• Plan gratuito: Admite hasta 250 activos y no tiene limitaciones de funciones.
• Planes pagos: el plan de suscripción comienza en $100 por año para hasta 500 activos y el plan de compra de etiquetas comienza en $150 por año para hasta 500 activos.

AssetTiger es un sistema de gestión de activos basado en la nube que ayuda a realizar un seguimiento del estado de sus activos de hardware y software a través de funciones como el escaneo de códigos de barras, el seguimiento del ciclo de vida de los activos, la gestión de mantenimiento preventivo y los informes sobre licencias y fechas de vencimiento contractuales.

La herramienta le permite agregar usuarios ilimitados a su cuenta y otorgarles derechos de acceso: visualización limitada o permisos de administrador completos. Le permite configurar alertas por correo electrónico para recibir detalles como el precio del activo y el nombre del modelo. También ofrece aplicaciones dedicadas para iOS y Android que le permiten capturar imágenes y escanear códigos de barras con su dispositivo móvil.

• Plan gratuito: Admite hasta 35 activos e incluye funciones como administración de inventario de hardware y software, monitoreo de eventos de seguridad y notificaciones de eventos de seguridad por correo electrónico.
• Planes pagos: la tarifa de licencia de un año cuesta $178* con un 50 % de descuento en la renovación anual.

*Convertido de EUR a USD el 19 de mayo de 2021 usando Google.com.

IT Asset Tool es una solución de administración de activos de hardware y software en las instalaciones que ayuda a monitorear los activos físicos y virtuales de su organización. Para los activos de software, puede rastrear detalles como la versión del activo, el nombre de los hosts de la red y las fechas de renovación de las licencias.

Para los activos de hardware, el software puede rastrear el nombre del modelo del activo, la potencia de procesamiento y los detalles del fabricante, entre otros detalles. La herramienta también le permite crear informes de estado de activos y exportarlos en la versión PDF.

Reftab

4.7/5
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• Plan gratuito: Admite hasta 50 activos e incluye funciones como informes, etiquetas de estado de activos personalizadas y la capacidad de importar y exportar datos.
• Planes pagos: desde $30 por mes, facturados anualmente y admiten usuarios ilimitados, seguimiento de accesorios ilimitado y alertas por correo electrónico.

Reftab es una herramienta de administración de activos basada en la nube que le permite rastrear los detalles de sus activos de TI y administrar su mantenimiento periódico y renovaciones de licencias. Ofrece funciones como seguimiento de licencias de activos, gestión de inventario, gestión de órdenes de trabajo de mantenimiento, informes y permisos de usuario basados ​​en roles.

La herramienta le permite crear órdenes de trabajo personalizables para la gestión del mantenimiento. También ofrece aplicaciones móviles iOS y Android que puede usar para escanear códigos de barras, cargar imágenes, agregar información sobre activos y crear órdenes de trabajo sobre la marcha.

Cómo elegir el software de gestión de activos de TI adecuado para su empresa

Estas consideraciones pueden ayudar a que la selección de software sea un poco más fácil para usted:

• Demostración del producto: antes de realizar una compra, realice una prueba de manejo del software para comprender si sus características son adecuadas para su negocio. Durante la demostración, también puede hacerle preguntas al proveedor sobre las funciones de seguimiento de activos que desea: ¿Están disponibles los informes personalizados? ¿La herramienta es compatible con el escaneo de códigos de barras? ¿Tiene una aplicación móvil? Lea este artículo para aprender a aprovechar al máximo las demostraciones de software.
• Verifique el costo de la actualización: cuando supere el plan gratuito, obtendrá beneficios adicionales, pero a menudo tienen un costo adicional. Pregunte por adelantado cuánto es el cargo adicional y por qué pagará más. ¿Se trata de seguridad de datos, soporte prioritario, capacitación de usuarios a pedido, etc.?
• Busque opciones de integración: la integración es importante si desea transferir datos desde su software de gestión de activos de TI a sus soluciones comerciales existentes, como mesa de servicio, visualización de datos, gestión de inventario o herramientas de inicio de sesión único. Además, verifique si el proveedor ofrece API que le permitan crear integraciones personalizadas.

Preguntas comunes para hacer al seleccionar una herramienta de software de gestión de activos de TI

Aquí hay algunas preguntas que puede considerar hacerle al proveedor de software para obtener más información sobre la herramienta de administración de activos de TI que planea comprar:

• ¿Con qué frecuencia publican nuevas actualizaciones? La respuesta a esta pregunta lo ayudará a comprender si el proveedor se enfoca en mejorar sus productos. Si el proveedor publica actualizaciones regularmente, hay una mayor probabilidad de que tomen en cuenta cualquier comentario que pueda tener después de usar la herramienta.
• ¿Cuándo subió por última vez el precio de su producto? Los cambios constantes en los planes de precios pueden crear confusión durante la facturación. Si un proveedor cambia el precio del software a mitad del contrato, tendrá que desembolsar más que su presupuesto inicial. Por lo tanto, asegúrese de fijar un precio fijo para su período de suscripción para que no se lleve sorpresas cuando llegue la factura.
• ¿Puedo hablar con un cliente que haya implementado su herramienta recientemente? La respuesta a esta pregunta proporcionará una comprensión más profunda de la aplicación real de la herramienta, así como de la calidad del servicio al cliente del proveedor. Si el proveedor se muestra reacio a proporcionar referencias, podría ser una señal de que no confía en su servicio al cliente.

Cómo calificamos

Este artículo se actualizó el 19 de mayo de 2021. Los productos considerados para este artículo tenían que:

• Ofrezca una versión gratuita e independiente del software (no una versión de prueba del software en la que debe comprar un producto después de un período de tiempo limitado).
• Conozca nuestra definición de mercado de software de gestión de activos de TI: el software de gestión de activos de TI ayuda a las empresas a realizar un seguimiento y gestionar los aspectos técnicos, financieros y físicos de los activos de TI, tanto los componentes de hardware como las licencias y los contratos de software.
• Ofrezca al menos tres de las cuatro funciones principales de las soluciones de gestión de activos de TI: seguimiento de activos, gestión de inventario e informes.