5 plantillas gratuitas de estimación de construcción

¿Tiene dificultades para crear una estimación de costos para su proyecto de construcción? ¡Aquí hay cinco plantillas gratuitas para facilitarle el trabajo!

Exceder el presupuesto en un proyecto de construcción puede acabar con sus ganancias y ponerlo en números rojos. Aunque la inflación puede aparecer en cualquier etapa de un proyecto, las estimaciones inexactas al principio pueden actuar como cuñas, expandiendo el presupuesto de su proyecto a lo largo de su ciclo de vida.

Por lo tanto, es importante obtener estimaciones correctas al principio para evitar problemas más adelante. Y si bien puede crear una hoja de cálculo de estimación de construcción desde cero, lleva mucho tiempo porque tendrá que crear una nueva para diferentes requisitos de estimación.

Afortunadamente, hay varias plantillas gratuitas de presupuestos de construcción disponibles en línea para que las pruebe. Hemos explorado la web y compilado cinco plantillas gratuitas para satisfacer sus necesidades de estimación de construcción.

Cómo utilizar una plantilla de presupuesto de construcción

Una vez que haya elegido una plantilla de estimación de construcción, eche un vistazo a esta lista paso a paso para obtener una buena estimación utilizando un método llamado costo unitario:

• Compile todos los elementos de línea (ensamblajes) para un trabajo.
• Adjunte un costo unitario a cada artículo de línea.
• Sume sus números y haga que una segunda parte calificada los verifique.
• Aplique su margen de beneficio estándar para obtener un precio final.

Antes de comenzar, tome nota de las posibles dificultades, como no leer todos los documentos del proyecto u olvidarse de registrar un gasto. Revisa y vuelve a revisar tu trabajo.

5 plantillas gratuitas de estimación de construcción

Aquí hay cinco plantillas gratuitas para ayudarlo a manejar los aspectos básicos de la creación de un presupuesto de construcción completo. Estas plantillas pueden satisfacer muchas de sus necesidades de estimación de construcción.

1. Plantilla de contrato de propuesta de construcción

Una plantilla de contrato de propuesta le permite describir el esquema básico de un proyecto de construcción y el costo de completarlo para su cliente. No proporciona un desglose detallado del proyecto, pero funcionará si necesita ayudar a su cliente a comprender solo los conceptos básicos.

La plantilla también puede funcionar como un contrato con el cliente. Hay espacio en la parte inferior del documento para firmar y registrar la fecha, así como para agregar notas adicionales.

La plantilla le permite presentar al cliente los términos y condiciones del contrato, como el costo aproximado, los cambios de alcance, los términos de pago y los depósitos reembolsables. Como también es un contrato escrito, te ayuda a evitar problemas legales con los clientes.

2. Plantilla de cotización de trabajo de construcción

Una plantilla de estimación de cotizaciones de trabajo le permite describir detalles como los costos de mano de obra y materiales necesarios para completar un proyecto. Una vez aceptado por el cliente, también se puede utilizar como un documento legalmente vinculante, con la condición de que las tarifas y los términos acordados caduquen después del período del contrato (o su prórroga).

La plantilla le permite llevar la estimación un paso más allá al incluir cálculos automáticos no solo para el costo de materiales y mano de obra, sino también para descuentos e impuestos (si corresponde).

3. Plantilla de costos blandos vs. costos duros de construcción

Esta plantilla separa los gastos del proyecto en costos indirectos y directos. Los costos duros son para materiales y mano de obra, mientras que los costos indirectos son para el trabajo administrativo, como tarifas de contabilidad, cargos legales, seguros y permisos.

Puede usar una plantilla de costos blandos versus costos duros para ofrecer a los clientes claridad sobre los costos atípicos, como las tarifas de certificación LEED, que podrían surgir durante la tenencia de un proyecto.

Esta plantilla es útil cuando los clientes solicitan un desglose detallado de las estimaciones de su proyecto. Dividir los gastos en costos indirectos y directos permite a los clientes ver los gastos exactos del proyecto, para que no se lleven sorpresas cuando llegue la factura final.

*El sitio web ofrece múltiples plantillas. Desplácese hacia abajo para encontrar la plantilla de costos blandos versus costos duros.

4. Plantilla de estimación y presupuesto de construcción

Una plantilla de estimación y elaboración de presupuestos le permite realizar un seguimiento de las estimaciones de costos frente a la utilización del presupuesto. Puede verificar el costo estimado frente al real para cada elemento de línea (llamado costo de trabajo), así como los pagos y montos adeudados a todos los proveedores y subcontratistas.

Esta plantilla es útil si desea realizar un seguimiento del rendimiento de su estimación durante el transcurso de un proyecto de construcción. A medida que avanza el proyecto, tendrá una idea clara de los elementos que han superado las estimaciones iniciales, así como los pagos y saldos adeudados.

5. Plantilla de tabulación de ofertas de construcción

Esta plantilla le permite organizar y comparar los elementos de oferta presentados por varios subcontratistas. Ofrece columnas separadas para comparar las estimaciones de su ingeniero con la cantidad cotizada por diferentes contratistas en sus propuestas de licitación.

Una plantilla de tabulación de ofertas ayuda a verificar si el monto de la oferta final presentado por diferentes subcontratistas coincide con los montos que han cotizado para mano de obra y materiales en sus cálculos. Es útil para detectar errores que pueden ocurrir cuando revisa cientos de artículos de oferta a la vez.

*El sitio web ofrece múltiples plantillas. Desplácese hacia abajo para encontrar la plantilla de tabulación de ofertas.

Reflexiones finales y recursos adicionales

Este informe enumera cinco plantillas de estimación de construcción que puede usar de forma gratuita. Aquí hay un resumen rápido de cómo pueden ayudar a su empresa de construcción.

Armar una estimación simple no tiene por qué ser complicado, por lo que estas plantillas pueden ser de cierta utilidad. Pero si desea crear estimaciones de costos profesionales, considere usar una herramienta de estimación de costos de construcción.

El software de estimación de construcción crea estimaciones de costos mientras reduce los errores en los cálculos al obtener automáticamente los precios actualizados de los materiales de su base de datos de costos. Vea cinco razones por las que debería usar un software de estimación de construcción. Además, aquí hay algunas herramientas gratuitas que puede probar.

Si necesita una solución que lo ayude con la gestión de proyectos de construcción junto con la estimación de costos, invierta en un software de gestión de la construcción con funcionalidad de estimación de costos. Y si es nuevo en esto y recién comienza, consulte nuestra guía definitiva para la estimación de costos de construcción que explica en detalle el uso de la tecnología en la estimación de la construcción.