Las 12 características esenciales que toda solución PIM debe tener

El panorama del mundo de los negocios continúa cambiando drásticamente con el avance de la tecnología. Como gerente de comercio electrónico, manejar datos de productos en una sola tienda puede convertirse en un trabajo tedioso. Product Information Management (PIM) con todas sus funciones útiles es una solución que puede hacer que este trabajo sea más sencillo y fluido. En este blog, discutiremos las características esenciales de PIM que pueden hacer que su trabajo como gerente de comercio electrónico sea fácil.

“Un software PIM o una solución PIM es una plataforma centralizada para permitir a los minoristas y proveedores recopilar, organizar, enriquecer y distribuir los datos de sus productos a múltiples canales de ventas y comercio electrónico”.

Características de una solución de gestión de información de productos

Por lo tanto, una solución PIM no solo recopila los datos del producto, sino que también los optimiza, los limpia y los publica de manera uniforme en todos sus canales de comercio electrónico. Además, PIM también lo ayuda a conectarse no solo con sus compañeros de equipo sino también con socios de canal, todo en un solo lugar. De esta manera, varias funciones de PIM pueden facilitar su trabajo y ahorrarle mucho tiempo.

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Aquí hay una lista de las 12 características esenciales del sistema que toda solución PIM debe tener:

1. Manejo de datos de producto
2. Base de datos centralizada para información de productos
3. Estructura de datos y taxonomía flexibles
4. Integración con plataformas de comercio electrónico y mercados
5. Soporte para numerosos idiomas y monedas
6. Procesos de aprobación y gestión del flujo de trabajo
7. Control de versiones y seguimiento del historial para el cambio de datos
8. Sólidas capacidades de búsqueda y navegación
9. Enriquecimiento de datos y control de calidad
10. Informes y análisis
11. Colaboración y gestión de usuarios
12. Soporte y Capacitación

1. Gestión de datos de productos

Si tiene una tienda de comercio electrónico, necesita rastrear, recopilar y controlar los datos de su producto. Estos datos contienen información importante sobre el producto, como descripciones, detalles técnicos y especificaciones. Por lo tanto, los datos deben estar actualizados.

Una de las características vitales de PIM es la gestión de datos de productos. Rastrear, recopilar, organizar y exportar datos ya no es un trabajo complicado. Puede rastrear y administrar datos usando PIM con facilidad y sin tener que dedicarle más tiempo.

2. Base de datos centralizada para información de productos

Para ejecutar la tienda de manera efectiva, debe controlar todos los procesos diariamente. Puede ser un desastre hacer un seguimiento de todos los procesos en un tiempo limitado. Una solución PIM tiene la característica de un sistema de base de datos centralizado que puede ayudarlo a realizar un seguimiento de todos los procesos con eficiencia.

En un sistema de base de datos centralizado, puede monitorear todos los datos de sus productos en un solo lugar. Puede utilizar un sistema de base de datos centralizado para

• Adición de datos de productos
• Exportación de los datos de su producto
• Comprobación del estado y la descripción general de los datos importados anteriormente
• Colaboración con los miembros de su equipo
• Colaboración con sus minoristas o proveedores

Un sistema de base de datos centralizado no solo es fácil de usar y ahorra tiempo, sino que también es rentable, ya que consume menos energía y cuesta menos mantenimiento. No importa cuántos productos, tiendas o canales tengas. Puede administrarlos todos sin esfuerzo si tiene una solución PIM.

3. Estructura de datos y taxonomía flexibles

En esta era de cambios y avances continuos, una estructura de datos flexible es vital para sobrevivir. Cualquier negocio debe adaptarse a las necesidades cambiantes para mantenerse en el mercado.

Un software PIM tiene una estructura de datos flexible que puede ayudarlo como usuario a hacer frente a las demandas y escenarios cambiantes del mercado.

Una solución PIM también tiene una taxonomía bien definida. Organiza los datos del producto y crea una clara segregación del catálogo de productos. Esta organización ayuda a acceder a los datos del producto de forma sencilla y consume menos tiempo.

4. Integración con plataformas y mercados de comercio electrónico

Como gerente de comercio electrónico, ¿cuántas tiendas puedes tener en Shopify? Muchos por supuesto. No solo Shopify, sino que también puedes tener muchas tiendas en todas las plataformas de comercio electrónico.

Por lo tanto, no tiene que elegir entre canales y sitios para comercializar su producto porque puede usar más de una plataforma y canal para integrarlos con el software PIM. Además, puede distribuir sus productos en múltiples tiendas y sitios con solo un clic.

Es una característica importante de PIM que le permite conectarse e integrarse con Shopify y otras plataformas y mercados de comercio electrónico. De esta manera, puede tener datos uniformes en todos los canales que pueden ayudar a mejorar la experiencia del cliente. Además, puede llegar y dirigirse a más clientes en los mercados locales y globales.

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5. Soporte para numerosos idiomas y monedas

Como gerente de comercio electrónico, está comercializando su producto a nivel mundial. Significa que está apuntando a muchas geografías y tiene que negociar en varias monedas. Una solución PIM le brinda la libertad de tener múltiples tiendas en numerosos idiomas y monedas.

Puede tener tiendas en diferentes idiomas y monedas y aún puede administrarlas todas en un solo lugar usando PIM.

6. Gestión del flujo de trabajo y procesos de aprobación

La gestión del flujo de trabajo de PIM juega un papel muy importante en la organización de los datos y su gestión con precisión. Esta característica proporciona órdenes específicas a las tareas. El proceso de aprobación adecuado de la gestión del flujo de trabajo de PIM es importante para garantizar la precisión y la coherencia de los datos.

El proceso de gestión y aprobación del flujo de trabajo ayuda a

• Organización de datos
• Colaboración
• Impulsar la productividad
• Eliminación de imprecisiones
• Ahorrando tiempo
• Notificar sobre datos faltantes
• Protección de marcas
• Lanzamiento de productos más rápido

7. Control de versiones y seguimiento del historial para el cambio de datos

PIM se basa en el principio de colaboración. La flexibilidad en la edición permite a los miembros del equipo editar y cambiar los datos del producto. Los miembros del equipo podrían estar realizando estos cambios desde diferentes lugares del mundo.

El control de versiones ayuda al equipo a realizar un seguimiento de los cambios realizados por otros miembros, ya que crea una versión en el historial cuando edita algo. Cualquier persona con autoridad para editar puede ver y rastrear quién realizó los cambios y cuándo se realizaron.

8. Capacidades robustas de búsqueda y navegación

La flexibilidad en la estructura de datos y la clara segregación del catálogo de productos lo ayudan a buscar y navegar fácilmente a través de la información del producto. La mayor capacidad de búsqueda de los datos del producto es sencilla y ahorra mucho tiempo y esfuerzo.

La navegación ayuda a que los datos del producto se mantengan organizados. Por lo tanto, es fácil acceder a la información. La precisión y confiabilidad de esta función hacen que su experiencia con PIM sea brillante.

9. Enriquecimiento de datos y control de calidad

Esta característica de PIM juega un papel esencial en la mejora y el mantenimiento de la calidad de los datos del producto. Si faltan algunos datos para su producto, PIM corregirá esos vacíos en la información a través de conjuntos de datos ya presentes. Estos conjuntos de datos pueden ser internos o externos.

La calidad de los datos debe mejorarse y automatizarse a través de un sistema PIM. Un buen PIM debe incluir salvaguardas tales como reglas para la validación de atributos y flujos de trabajo, control de versiones e informes sobre la calidad de los datos.

Además, los verificadores y validadores de calidad incorporados le permitirán saber qué información falta y debe completarse.

10. Informes y análisis

Puede ser vital para su negocio si puede rastrear y analizar los datos de sus productos. PIM proporciona acceso a informes de datos de productos históricos y en tiempo real.

Además de rastrear sus datos, también ayuda a ahorrar tiempo, ya que no tendrá que dedicar mucho tiempo a preparar informes para decidir cuál será su próximo movimiento.

Puede analizar lo que funciona y lo que no funciona para su producto en tiempo real y puede hacer los ajustes necesarios en consecuencia.

11. Colaboración y gestión de usuarios

Es obvio que necesita un equipo para hacer crecer su negocio en línea. Por ejemplo, si tiene varias tiendas Shopify y desea comercializarlas adecuadamente, necesitará un administrador de comercio electrónico, una persona de medios, un equipo de cumplimiento y atención al cliente.

Para colaborar con ellos, PIM le brinda una función en la que puede invitar a su equipo y administrar sus permisos y autoridad. Por lo tanto, puede hacer que su equipo trabaje en conjunto al mismo tiempo, incluso desde ubicaciones remotas.

También puede colaborar con sus minoristas o proveedores invitándolos a su solución PIM. Puede tener un tablero separado para la interacción y colaboración con sus minoristas y proveedores.

12. Soporte y Capacitación

Un buen software PIM debe tener una sesión de soporte y capacitación para usted cuando inicia sesión. Esto puede ayudarlo a comprender mejor todas las características importantes de la solución PIM.

Debe brindarle acceso a recursos de soporte y capacitación y ayudarlo a aprovechar al máximo el sistema PIM.

Conclusión

Si desea sobresalir en el mundo empresarial actual, la presencia en línea de su marca es muy importante. No solo ampliará su público objetivo, sino que también mejorará la experiencia del cliente.

PIM o Product Information Management lo ayudará en cada etapa de la gestión de su negocio de comercio electrónico. PIM le brinda funciones que pueden mejorar su propia experiencia y lo ayudarán a hacer las cosas con facilidad. Aquí está la lista de características esenciales de cada solución PIM que hemos discutido hasta ahora:

1. Manejo de datos de producto
2. Base de datos centralizada para información de productos
3. Estructura de datos y taxonomía flexibles
4. Integración con plataformas de comercio electrónico y mercados
5. Soporte para numerosos idiomas y monedas
6. Proceso de gestión y aprobación del flujo de trabajo
7. Control de versiones y seguimiento del historial para el cambio de datos
8. Sólidas capacidades de búsqueda y navegación
9. Enriquecimiento de datos y control de calidad
10. Informes y análisis
11. Colaboración y gestión de usuarios
12. Soporte y Capacitación

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