Los 5 mejores software de colaboración para creativos
Publicado: 2022-05-07El software de colaboración ayuda a los artistas y equipos creativos a idear y colaborar en proyectos.
Buscar una nueva herramienta de colaboración creativa puede ser abrumador. Con múltiples opciones para elegir, puede que le resulte confuso seleccionar la herramienta adecuada para el trabajo que le permita intercambiar ideas, crear conceptos y enviar y recibir comentarios rápidamente. Este artículo destaca las mejores herramientas de software de colaboración en las que confían los usuarios de la industria del arte/creatividad.
¿Qué funciones ofrecen las herramientas de colaboración?
Las características principales de las herramientas de colaboración son:
- Gestión de la comunicación : comuníquese con los clientes y con su equipo creativo y almacene todos los registros de comunicación en una ubicación centralizada.
- Uso compartido de archivos : comparta digitalmente una amplia variedad de archivos multimedia. Asigne o revoque derechos de acceso para salvaguardar datos confidenciales del proyecto.
Todos los productos enumerados en este informe incluyen las características principales mencionadas anteriormente.
Además de estas características principales, las herramientas de colaboración también tienden a ofrecer ciertas características comunes, que incluyen:
- Lluvia de ideas
- Gestión de calendario
- Gestión de contactos
- Gestión de contenido
- Gestión de documentos
- Acceso móvil
- Edición en tiempo real
- Administración de tareas
Lo que cubrimos para cada producto
Para cada producto, cubrimos lo siguiente:
¿Cómo calificaron los usuarios los productos destacados en diferentes aspectos?
Analizamos 521 revisiones en todos los productos para descubrir cómo los usuarios perciben estos productos en parámetros como la facilidad de uso, la atención al cliente, la relación calidad-precio y la funcionalidad.
¿Qué dicen los usuarios sobre los productos?
Hemos incluido algunos extractos de reseñas del último año de los revisores de cada uno de nuestros productos destacados.
¿Cómo se cotizan los productos?
Los modelos de precios son generalmente uno de los siguientes: tarifa plana, basada en el uso, por usuario o por función. Además, la mayoría de las veces, la frecuencia de pago es una vez, por año o por mes.
Tenga en cuenta que el precio de un producto puede variar mucho según las funciones necesarias, el soporte o la formación necesarios y la personalización solicitada. Cuando encuentre un producto que se ajuste a sus necesidades, hable con el proveedor para averiguar qué puede ofrecer.
¿Son los productos adecuados para su organización?
Algunas herramientas están diseñadas específicamente para empresas, mientras que otras funcionan perfectamente para pequeñas o medianas empresas. Conocer la base de usuarios típica de estos cinco productos es otro factor diferenciador para ayudar a decidir cuál es el adecuado para su organización. Además, los revisores provienen de diversas industrias. Si una gran parte de los revisores son de una industria, entonces es probable que el producto sea un nicho y no funcione tan bien para otras industrias. Por otro lado, si los revisores se distribuyen entre industrias, entonces es probable que el producto sea una buena opción para los usuarios de todas las industrias.
Los 5 mejores software de colaboración para creativos (enumerados alfabéticamente)
Pequeñas empresas, negocios empresariales
$5 por usuario por mes
Captura de pantalla:
Ejemplos de los extractos más positivos de las reseñas sobre Box:
“Me encanta poder tener esto tanto en mi computadora como en mi teléfono. Ha sido genial para mí almacenar cosas mientras trabajo en ellas en la escuela o en mi trabajo y luego poder editarlas y trabajar en ellas más tarde a través de mi teléfono. ¡Puedo mantener las cosas almacenadas en Box y me ayuda a mantenerme organizado y al tanto! ¡Lo cual es especialmente útil cuando tienes trabajos escolares y asignaciones de trabajo las 24 horas del día, los 7 días de la semana!”
“Es muy fácil cargar documentos en Box. También es fácil crear carpetas y compartirlas con colegas. Box tiene excelentes funciones que garantizan que sus documentos cargados se almacenen de forma segura. También es muy transparente al mostrar quién tiene acceso a cada carpeta”.
“Mi universidad pasó a usar Box y Box Safer en lugar del almacenamiento basado en unidades. La migración funcionó bien y ahora tenemos un inicio de sesión único con nuestra identificación universitaria vinculada a Box para mayor seguridad. Puedo agregar fácilmente personas a las carpetas para compartir datos de forma segura. Funciona bien para compartir datos de registro e inscripción entre departamentos. La estructura de carpetas también es muy fácil de usar”.
Pequeñas empresas
$5 por usuario por mes
Captura de pantalla:
Ejemplos de los extractos más positivos de las reseñas sobre ClickUp:
“Me encanta que tiene una gran relación calidad-precio. Observé, al menos, 15 PM SaaS Solutions y ClickUp se destacó por encima de todos ellos. Incluso en una época en la que no tenían la mayoría de las características que tienen hoy. En general, descubrí que PM SaaS Solutions con un plan similar cuesta al menos el doble, en algunos casos incluso 3,5 veces lo que cuesta ClickUp. ¡Con menos restricciones, una gran comunidad y actualizaciones SEMANALES!”
“ClickUP es uno de los software de gestión de proyectos más simples que he usado. La configuración es muy simple y con un video que muestra cómo usar este software me hace la vida mucho más fácil. . Hice clic en los sprints y la acumulación de formularios para actualizar todo mi trabajo anterior y también acelerar mis pruebas. . Usar clickup hace mi vida más fácil y ahorra mucho tiempo para el trabajo atrasado”.
“Me preguntaron por qué cambié. Más flexibilidad con vistas y estados. Seguimiento del tiempo. formularios Muy buena extensión cromada con gatillo rápido flotante. Equipo de implementación receptivo y rápido. Tableros. Hoja de Google insertable. Muy buena integración de Integromat. Documentos, notas rápidas. Grabador de video incorporado (como telar). Mejor vista de calendario y sincronización de Gcal.”
Pequeñas empresas
$6 por usuario por mes
Captura de pantalla:
Ejemplos de los extractos más positivos de reseñas sobre Google Workspace:
“1. Una interfaz de usuario limpia e intuitiva. Agradable a la vista y al uso. 2. Integración perfecta con todas las aplicaciones y servicios de Google. 3. Capaz de administrar correos electrónicos y archivos en una sola casa, lo que lo hace muy eficiente en el tiempo. 4. Las actualizaciones constantes lo mantienen libre de errores en casi todos el tiempo."
“Es fantástico poder utilizar un programa de correo electrónico con el que ya estaba muy familiarizado. He tenido una cuenta de Gmail desde que se introdujo y, de hecho, hice la prueba Beta. Fue una decisión muy fácil cambiar mi negocio cuando se implementó G Suite. La experiencia ha sido maravillosa en todos los sentidos.”
“Las capacidades de colaboración son insuperables. Las capacidades de API en Hojas de cálculo, por ejemplo, son excelentes. He usado Meet para colaborar fácilmente con un tercero. Seguridad avanzada U2F para todos los usuarios”.
Pequeñas empresas, negocios empresariales
$5 por usuario por mes
Captura de pantalla:
Ejemplos de los extractos más positivos de las reseñas sobre Microsoft 365:
“Office continúa con su mantra de 'facilidad de uso' incluso con el entorno de nube. La instalación es muy sencilla con menos archivos para copiar. Este sigue siendo un software muy básico y común que se usa en casi todas las PC con Windows. No puedo hacer mi trabajo en casa y trabajar sin Office. Seguiré usando esto en el futuro.”
“Mi experiencia en general ha sido súper positiva. Realmente me encanta tenerlo para mi negocio. Es muy fácil de configurar para mis empleados. ¡Tengo la tranquilidad de que están usando lo mejor!”
“Nuestra experiencia en general ha sido fantástica. El software ha sido muy fácil de usar para todos los usuarios. Podemos comunicarnos mejor y tener un lugar consistente y confiable para almacenar nuestros documentos en la nube. La atención al cliente que recibimos a través de Microsoft es excepcional”.
Pequeñas empresas
$5 por usuario por mes
Captura de pantalla:
Ejemplos de los extractos más positivos de reseñas sobre Notion:
“Es como OneNote en que es extremadamente poderoso y rico en características. Pero mucho más fácil de usar e intuitivo. Sin mencionar que la interfaz es genial. Me encanta lo fácil que es personalizar y crear cualquier tipo de documento/estructura que pueda imaginar. Y la colaboración también es bastante ingeniosa. Grandes ventajas por recomendar a personas que se registren”.
“Me gusta la función de uso compartido multiusuario, por lo que puedo colaborar con otras personas cuando trabajo en documentos. Las actualizaciones en vivo de las personas que realizan cambios por correo electrónico son muy útiles. Puedo ver cuándo se hizo un cambio y cuál es. En general, se está invirtiendo mucho en lo básico y en el factor sorpresa. En términos de características más complicadas, hay mucho por ponerse al día”.
“La belleza de esta aplicación es que puede adaptarse a cualquier requisito que necesite de una computadora portátil. Puede definir sus propias plantillas, puede definir cómo se ve cada página. Puedes. incluso definir quién puede ver lo que escribiste.. . La organización es muy sencilla con la cantidad de páginas que puede anidar una debajo de la otra. Hemos descubierto que abrir una página para cada proyecto funciona mejor”.
Cómo elegir el software de colaboración creativa adecuado para su empresa
Invertir en una nueva herramienta puede ser un desafío si no sabe qué buscar. Este artículo ha destacado detalles clave sobre cada producto de colaboración; También es posible que desee considerar estos factores clave antes de bloquear una solución.Preguntas comunes para hacer a los proveedores de software antes de la compra
1. ¿Hay alguna forma de medir el ROI en la herramienta?
Evalúe la función de informes de sus herramientas preseleccionadas y seleccione una que le permita obtener informes sobre el rendimiento histórico para que pueda verificar si la herramienta realmente está escalando su negocio y generando ingresos o no.
2. ¿La herramienta ofrece personalización?
Cada negocio es único, al igual que sus requisitos. Al seleccionar una herramienta, asegúrese de verificar si es lo suficientemente personalizable para alinearse con las necesidades de su negocio.
3. ¿La herramienta ofrece módulos de formación y cursos para nuevos usuarios?
Una herramienta ideal debería ofrecer recursos como videos de capacitación y guías para nuevos usuarios. Una base de conocimientos y una sección de preguntas frecuentes son otros recursos útiles para los nuevos usuarios. Antes de invertir, verifique si su herramienta seleccionada proporciona estas características.
¿Cómo elegimos estos productos? Nosotros no, tú lo hiciste.
Para encontrar su software ideal, necesita información en la que pueda confiar, para que pueda ahorrar tiempo, mantenerse dentro del presupuesto y concentrar más energía en hacer crecer su negocio. Es por eso que examinamos y verificamos todas las reseñas de nuestros usuarios y solo recomendamos las herramientas respaldadas por personas como usted.
En otras palabras, nuestras recomendaciones de productos nunca se compran ni venden, ni se basan en la opinión de una sola persona: son elegidas por sus pares, lo que refleja las opiniones y experiencias de nuestra base independiente de revisores de software.
Elegir un software de colaboración no es fácil, pero con el enfoque correcto, puede identificar la solución que mejor se adapta a sus necesidades. Las herramientas de colaboración que analizamos en este artículo son las más recomendadas según las reseñas de usuarios verificados. Sin embargo, si no cumplen con sus requisitos, puede consultar nuestro directorio de software de colaboración para obtener más opciones.
En Capterra, seleccionamos y clasificamos los productos de manera objetiva según una metodología desarrollada por nuestro equipo de investigación. Algunos proveedores nos pagan cuando reciben tráfico web, pero esto no influye en nuestra metodología.
Para ser considerados para esta lista, los productos tenían que:
- Tener al menos 20 reseñas de productos únicas de usuarios de la industria del arte/creatividad, publicadas en Capterra entre el 2020 y el 21 de octubre. Seleccionamos los cinco productos con las calificaciones más altas para presentarlos en este artículo.
- Conoce nuestra definición de mercado de software de colaboración al ofrecer las siguientes características principales: administración de comunicaciones, uso compartido de archivos.
Para determinar el tamaño de las empresas que "usan comúnmente" cada producto, verificamos si al menos el 20% de los revisores provienen de un tamaño de empresa en particular, y solo luego clasificamos el producto como teniendo clientes de ese tamaño de empresa.
Los extractos de reseñas provienen de reseñas escritas por usuarios verificados de los productos de este artículo; no expresan las opiniones de Capterra. Los extractos son seleccionados por un algoritmo que considera factores que incluyen, entre otros, el número de palabras y la cobertura del tema. Para ayudar a los lectores a tener una idea de la gama completa de experiencias que los usuarios tienen con los productos, el algoritmo selecciona las críticas más positivas y negativas. Es posible que se hayan agregado nuevas revisiones desde la publicación de este artículo, por lo que es posible que los datos de las revisiones en este artículo no reflejen las condiciones actuales.