Las 8 mejores plataformas de programación alternativas de Calendly

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No sorprende que los programadores de reuniones se hayan vuelto populares. Las predicciones dicen que las plataformas de programación en línea crecerán casi un 20 por ciento hasta 2025 (PRNewsWire). Calendly es el que más se ha beneficiado de este crecimiento. Es una de las plataformas en línea más populares para programar.

Quizás hayas echado un vistazo a Calendly y hayas decidido que no es adecuado para tu negocio. Tal vez haya estado utilizando esta herramienta gratuita y fácil de usar, pero su equipo ya la ha superado. ¿Qué otras plataformas de programación existen?

Hay buenas noticias para cualquiera que busque una excelente alternativa a Calendly: hay muchas opciones. Hemos reunido nuestras mejores opciones para que pueda comparar plataformas y obtener el programador adecuado para su negocio y sus clientes.

¿Por qué necesitas una plataforma de programación?

Quizás aún no hayas empezado a utilizar un programador en línea. Estás mirando el costo de algunas plataformas y piensas que en realidad no necesitas una. Después de todo, su equipo ha programado citas y reuniones durante años sin un programador.

Sin embargo, la programación manual de citas requiere mucho tiempo y es propensa a errores. Su equipo terminará yendo y viniendo con los clientes, tratando de establecer una fecha y hora que funcione para todos. ¿No sería más eficiente si el cliente pudiera elegir un horario disponible que funcione?

Una vez que los miembros de su equipo hayan fijado una hora para la reunión, deben ingresarla manualmente en el sistema. Si la hora o la fecha cambian después del hecho, tendrán que actualizar el calendario nuevamente. Cada entrada también tiene potencial para cometer errores. ¿Qué pasa si alguien ingresa la fecha o la hora incorrectas? Podría terminar dejando plantado al cliente. Ese mismo problema le cuesta a las empresas muchas cuentas de clientes.

La entrada manual también es costosa porque su equipo podría estar haciendo algo más valioso con su tiempo que ingresar datos.

Finalmente, tusclientesprobablemente quieran que tengas una plataforma de programación en línea. Probablemente les resulte mucho más conveniente. De hecho, el 94 por ciento de las personas dicen que cambiarían de proveedor para trabajar con una empresa que ofrezca programación en línea (GetApp).

Estas ocho opciones pueden ayudarle a elegir una plataforma de programación que funcione para su negocio.

1. CalendarHero es la mejor alternativa a Calendly

CalendarHero es exactamente lo que su nombre implica y está aquí para evitar que su equipo programe el tedio. Con este programador de reuniones a su disposición, nunca tendrá que preguntar: "¿Cuál es el horario que le conviene?". de nuevo.

CalendarHero es una herramienta versátil que le permite programar todo tipo de reuniones, incluso las más complejas con grupos grandes. Las otras alternativas no pueden hacer eso. También es fácil de usar, lo que simplifica el proceso de encontrar un buen momento para todos los invitados, incluso en grupos grandes.

¿Qué hace que CalendarHero sea una alternativa tan buena a Calendly? Las integraciones son una característica clave. CalendarHero funciona con la tecnología que ya tienes en tu pila. Esto es diferente de muchos competidores, que dependen de herramientas de automatización como Zapier o Pabbly.

CalendarHero ofrece una experiencia perfecta ya que se conecta directamente con Google y Microsoft. También se integra con su CRM de ventas y plataformas de videoconferencia. La integración directa le ahorra a su equipo aún más tiempo.

Mejor aún, CalendarHero es una plataforma que puedes revender a tus propios clientes. Con funciones como facturación y pago integrados, así como capacidad de integración web, es una opción poderosa para casi cualquier negocio.

2. Programación de agudeza

Si bien no es tan popular como Calendly, Acuity Scheduling es una plataforma que ha estado en el juego durante bastante tiempo. Es una buena opción para pequeñas empresas o quienes trabajan en entornos de equipo.

Al igual que CalendarHero, esta alternativa tiene bastantes integraciones. Es fácil de incorporar a su pila tecnológica. También ofrece paneles de datos para realizar un seguimiento de las estadísticas, como cuántas cancelaciones tiene su equipo.

Otras características incluyen recordatorios automáticos sobre citas y cupones.

Sin embargo, el precio en esta plataforma de programación es un poco elevado. Puedes probarlo gratis durante una semana, pero luego tendrás que pagar una tarifa mensual. Solo el nivel más caro le permite eliminar la marca Acuity.

3. Cita.ly

Appoint.ly es otro programador de reuniones en línea fácil de usar. Una de sus mejores características es que se integra en casi cualquier lugar. Es una excelente opción para empresas que no tienen su propio sitio web. Puede agregar Appoint.ly a Facebook, Instagram y más.

También te permite reservar muchos tipos de reuniones. Ya sea un taller o uno a uno, puede personalizar los parámetros de la reunión.

Sin embargo, al igual que Acuity, esta plataforma no tiene una opción gratuita. Puede realizar una prueba de manejo durante 14 días, pero luego deberá pagar. El precio es por usuario por mes.

Appoint.ly ofrece pagos dentro de la plataforma, pero solo tiene una opción de procesamiento: Paypal. Si usted y sus clientes desean más flexibilidad, es posible que este no sea el programador de reuniones para usted.

4. Simplemente reserve.me

Esta alternativa de Calendly simplifica la programación del cliente. Diseñada para uso empresarial, esta plataforma ofrece una API para conectarse con otras partes de su pila tecnológica.

Si necesita programar grupos grandes o individuales, este programador de reuniones puede ayudarlo. También ofrece portales de clientes personalizables y una aplicación que sus clientes pueden usar para reservar con usted. La automatización también es una característica de esta plataforma, con notificaciones y recordatorios automáticos.

Dicho todo esto, Simplybook.me es caro en comparación con otras plataformas de programación en línea. Existe un plan gratuito, pero sus funciones son bastante limitadas. Si desea sacar más provecho de su programador de reuniones, deberá pagar más por esta plataforma.

5. Garabatear

Puede que Doodle no sea la alternativa a Calendly más popular ni la más poderosa, pero es una de las más exclusivas.

A diferencia de otras plataformas de programación, Doodle utiliza una opción de encuesta para llegar a un consenso grupal. En lugar de enviar un enlace directo a un calendario, Doodle genera algunas opciones para los horarios de las reuniones. Luego, los invitados seleccionan el horario que más les convenga.

Este estilo de programación de reuniones es más útil cuando hay muchas partes interesadas. Desafortunadamente, es una forma que requiere más tiempo para programar reuniones. Si rara vez se reúne en distintas zonas horarias o tiene grupos grandes, entonces otra alternativa de Calendly podría ser una mejor opción.

Doodle ofrece un plan básico gratuito. Para aprovechar funciones más avanzadas, deberá actualizar a los planes Premium o Pro. Incluso en estos niveles, Doodle podría hacer que su equipo quisiera un software más potente.

6. Vocus.io

Vocus.io es ideal para empresas que quieren dar lo mejor de sí. La plataforma le permite crear un dominio personalizado y marcar el programador como propio.

También se integra con una amplia variedad de programas y aplicaciones, algunos de los cuales probablemente ya estés usando. Si utilizas Google Chrome, incluso tiene una extensión que facilita el acceso a funciones clave.

Vocus.io también agrega automatización, permitiendo respuestas predeterminadas y correos electrónicos de recordatorio.

Dicho todo esto, Vocus.io solo hace una cosa, y es la programación uno a uno. Si está reservando reuniones de equipo o talleres, es probable que esta plataforma no sea la alternativa de Calendly adecuada para usted.

7. Cita

Si desea una alternativa gratuita a Calendly que ofrezca muchas funciones, consulte Appointlet. Esta plataforma es muy importante en automatización, lo que le permite automatizar casi todos los aspectos de la programación. También ofrece formularios de admisión personalizables. Con ellos, sabrá que está obteniendo la información que necesita antes de la reunión.

Appointlet también le permite personalizar su marca. Eso es algo que no obtendrá con muchos programadores a menos que esté pagando mucho dinero.

Este programador de reuniones tiene un plan gratuito para siempre que desbloquea la mayoría de sus funciones. Por $10 al mes (Capterra), puedes desbloquear el conjunto completo de opciones. Eso lo hace más asequible que muchas otras alternativas de Calendly.

8. Programar una vez

Uno de los mayores atractivos de Calendly es su versión gratuita. ScheduleOnce es otro programador de citas que te ofrece una versión gratuita.

ScheduleOnce viene con bastantes funciones, incluidos pagos en línea, programación automatizada y la posibilidad de reservar citas recurrentes.

Dicho esto, esta plataforma no tiene prueba gratuita. Tampoco es el más actualizado y las herramientas de soporte dejan mucho que desear. Si bien la interfaz es fácil de usar, puede que no sea la mejor opción para equipos que necesitan más soporte técnico.

Si necesita más funcionalidad, querrá considerar una de las alternativas más sólidas de Calendly. Un programador de reuniones como CalendarHero ofrece a su equipo más herramientas.

Programe la forma en que sus clientes quieran

Adoptar un programador de reuniones para su empresa tiene muchos beneficios, como facilitar la reserva de reuniones de equipo y citas con clientes. Incluso puedes revenderlo para ayudarte a escalar.

Si está buscando una alternativa a Calendly para simplificar mucho la programación, consulte primero CalendarHero. Sus clientes le agradecerán que haya entrado en la era moderna de la programación.