Las 4 mejores opciones de software de contabilidad para iglesias

Su iglesia necesita un software de contabilidad, pero el software de contabilidad común no es suficiente. Vea estas 4 opciones diseñadas específicamente para las necesidades de la iglesia

Como administrador de la iglesia, tiene mucho de lo que hacer un seguimiento. Desde organizar la comida para la comida del domingo hasta cuántos voluntarios se necesitan para la escuela bíblica. Un deber que no puede caer de su lista de tareas pendientes son las finanzas de su iglesia. Es imperativo que administre cada centavo de las donaciones de sus miembros. Y el software de contabilidad adecuado puede ayudarlo a hacer esto y más.

Pero antes de sumergirse en las populares herramientas de software de contabilidad, debe comprender que su iglesia tiene necesidades específicas. Por ejemplo, el software de contabilidad de la iglesia funciona con sus donaciones y los sistemas de administración de membresía para asegurarse de que todas las donaciones se registren y marquen con fines impositivos. Cuando llegue la temporada de impuestos, necesitará un sistema que lo ayude a obtener esta información.

Al igual que no usaría un software genérico de administración comercial para administrar las actividades diarias de su iglesia, no debe usar un software de contabilidad general para manejar la contabilidad de su iglesia.

Ya sea que su iglesia sea lo suficientemente grande como para emplear a un contador de tiempo completo o lo suficientemente pequeña como para usar un equipo de voluntarios, el software de contabilidad de la iglesia puede hacer que el trabajo de seguimiento de las finanzas de su iglesia sea más eficiente y fácil para todos.

El mejor software de contabilidad de la iglesia

Teniendo esto en cuenta, hemos creado este artículo que presenta las cuatro mejores herramientas de software de contabilidad para iglesias, enumeradas alfabéticamente, según las revisiones verificadas de los usuarios durante el último año calendario. Cada uno de estos productos tiene al menos 10 reseñas en Capterra y una calificación de recomendación promedio de al menos 8,5 sobre 10 (haga clic aquí para ver la metodología completa).

Software de contabilidad de la iglesia Aplos ( Fuente )

El software de contabilidad para iglesias Aplos fue fundado en 2009 por el pastor ejecutivo de una iglesia en California. Si bien Aplos comenzó como un sistema de contabilidad de la iglesia basado en la web, ha evolucionado para incluir el registro de eventos, el marketing de la iglesia, la recaudación de fondos, el creador de sitios web y más.

El sistema de contabilidad ofrece nómina integrada, seguimiento de diezmos, donaciones automatizadas y más.

Precios:

• Aplos comienza en $ 59 / mes
• Por $79/mes , las iglesias pueden agregar texto para dar
• Los sistemas personalizados con contabilidad avanzada (presupuestación de proyectos y fondos, gestión de activos fijos, automatización) comienzan en $159/mes .

Aplos ofrece un 50 % de descuento durante los primeros seis meses para nuevos usuarios que se suscriban durante su prueba gratuita de 15 días y un 10 % de descuento para un compromiso anual.

Contabilidad de fondos en CahabaWorks ( Fuente )

CahabaWorks se lanzó como un sistema de administración de iglesias con sede en Alabama en 2006. Junto con las funciones estándar de administración de iglesias, como la administración de membresía y grupos pequeños y el registro de niños, CahabaWorks también cubre todas las necesidades de contabilidad de la iglesia, desde la administración de donaciones hasta los informes financieros y la nómina. CahabaWorks se instala localmente, lo que significa que los usuarios pueden descargar el software en su sistema y usarlo sin conexión a Internet (aunque hay una opción para realizar copias de seguridad fuera del sitio).

Precios:

• CahabaWorks ofrece una versión gratuita de su software con funciones limitadas y sin atención al cliente
• Por $ 350 / año , la edición estándar agrega registro de niños, copia de seguridad en la nube, integración de donaciones en línea y atención al cliente (incorporación de 30 días, asistencia técnica, actualizaciones gratuitas)
• Por $650/año , los clientes pueden agregar nómina y soporte prioritario
• Por $1,500/año , la edición principal agrega múltiples usuarios administrativos en la red local

Los clientes pueden renovar por $300/año (soporte estándar) o $600/año (soporte prioritario).

Importación de transacciones en la contabilidad de ChurchTrac ( Fuente )

ChurchTrac, fundada en 2002 en una iglesia de Florida, incluye funciones para la gestión de miembros, donaciones, registro, planificación de cultos, planificación de eventos, gestión de sitios web y, por supuesto, contabilidad de la iglesia basada en fondos. Además de todas las características estándar de contabilidad de la iglesia, ChurchTrac también ofrece impresión de cheques, transacciones recurrentes, búsqueda avanzada y más.

Precios:

• ChurchTrac ofrece un plan gratuito para hasta 75 miembros, que incluye gestión de miembros, importaciones y copias de seguridad, y soporte técnico gratuito
• El plan Estándar incluye todo en el plan gratuito más seguimiento de donaciones y compromisos, donaciones en línea, registro de niños y más por $5/mes
• El plan Plus, que comienza en $15/mes , incluye programación avanzada, planificación del culto, biblioteca de canciones y más

Los precios aumentan según el número de miembros, y las iglesias pueden obtener dos meses gratis con un compromiso anual.

El menú principal de contabilidad en Church Windows ( Fuente )

Church Windows es el producto insignia de Computer Helper Publishing, con sede en Columbus, Ohio, que ha estado publicando software de administración de iglesias desde 1987. Church Windows está disponible como una versión de escritorio instalada o como un software basado en la nube. Las funciones de contabilidad incluyen contabilidad de fondos, transacciones recurrentes, impresión de cheques personalizada y elaboración automática de presupuestos.

Precios:

• La versión de escritorio de Church Windows comienza en $379 por módulo (contabilidad, donaciones, membresía/programación o nómina) con seis meses de actualizaciones y atención al cliente
• Después de la compra inicial, las actualizaciones y el soporte comienzan en $115/año
• La versión web comienza en $58/mes después de la compra inicial y una prueba gratuita de 30 días

Hay descuentos para módulos múltiples y paquetes de módulos múltiples diseñados para iglesias pequeñas con necesidades limitadas.

Próximos pasos para encontrar el software de contabilidad de la iglesia adecuado para su iglesia

Los sistemas de software de contabilidad de la iglesia que analizamos en este artículo son los más recomendados según las reseñas de usuarios verificados. Pero si todavía está buscando buscar más opciones mejor calificadas, consulte nuestra Lista de 2021 para la contabilidad de la iglesia, que muestra las 16 opciones principales según las reseñas verificadas de los usuarios y la popularidad en el mercado.

Lista corta de Capterra 2021 para software de contabilidad de iglesias ( Fuente )

Metodología

Para ser considerados para este informe, los productos tenían que cumplir tanto con nuestra definición de mercado de software de contabilidad de la iglesia como con nuestro número mínimo de revisiones.

• Definición del mercado de software de contabilidad de la iglesia: Para ser considerado un sistema de software de contabilidad de la iglesia, los productos deben incluir funciones de cuentas por pagar y por cobrar, contabilidad de fondos y contabilidad general. Para cumplir con nuestra definición de mercado, los productos también deben servir principalmente a iglesias y organizaciones religiosas.
• Recuento mínimo de reseñas: los productos debían tener 10 o más reseñas únicas durante el último año, del 7/6/20 al 7/6/21.

A partir de ahí, se seleccionaron para su inclusión los cuatro productos con la calificación de usuario de recomendación promedio más alta.