Los 15 mejores software de flujo de trabajo de contenido para agilizar sus procesos de contenido

Si crear contenido es difícil, administrar contenido es aún más difícil. Cuando tienes que hacer malabares con varias campañas, proyectos y equipos al mismo tiempo, mantener todo en orden parece nada menos que una pesadilla. Puede terminar cometiendo errores tontos en el proceso de contenido que podrían haberse evitado fácilmente, si tan solo tuviera un flujo de trabajo de contenido bien definido y un software de flujo de trabajo de contenido que ayudara en el proceso.

Entonces, sí, una buena herramienta de flujo de trabajo de contenido puede ser la clave para optimizar todos sus procesos de contenido de principio a fin. Puede proporcionar a su equipo de contenido una forma accesible de realizar un seguimiento de los proyectos, establecer plazos, revisar funciones y responsabilidades, y evitar cuellos de botella que puedan afectar la estrategia de contenido. ¿Y los resultados? Mejor colaboración en equipo, más responsabilidad, aumento de la productividad y contenido de alta calidad.

Si desea disfrutar de todos estos beneficios y más, lo tenemos cubierto. En este artículo, hemos compilado una lista de algunos de los mejores software de administración de flujo de trabajo de contenido para que pueda elegir. Al compilar esta lista, nos hemos ocupado de incluir herramientas de flujo de trabajo de contenido que puedan integrarse con diferentes tipos de estilos de trabajo.

Esto es lo que puede esperar encontrar en este artículo:

¿Qué es un software de flujo de trabajo de contenido?

Las mejores herramientas de software de flujo de trabajo de contenido

1. Narrado
2. wrike
3. Trabajo en equipo
4. hacer clic
5. lunes.com
6. Trello
7. Hoja inteligente
8. Colmena
9. nintex
10. Proyectos Zoho
11. ásana
12. flujo de besos
13. Mesa de aire
14. Recopilar contenido
15. Calle del proceso

¿Qué es un software de flujo de trabajo de contenido?

Para comprender qué es un software de flujo de trabajo de contenido, debe tener alguna idea sobre los flujos de trabajo de contenido. Un flujo de trabajo de creación de contenido se refiere esencialmente a una serie de tareas realizadas por su equipo a lo largo del ciclo de vida de una pieza de contenido. Describe todos los pasos en el proceso de creación de contenido, desde la ideación hasta la entrega final del contenido. Los flujos de trabajo de contenido pueden estar basados ​​en tareas o en estados (los ejemplos se muestran a continuación)

(Flujo de trabajo de contenido basado en tareas: construido en Narrato)

(Flujo de trabajo de contenido basado en el estado: construido en Narrato)

Es importante tener en cuenta aquí que el flujo de trabajo del contenido también es diferente para cada tipo de activo de contenido, ya sean publicaciones de blog, boletines o publicaciones en redes sociales. Solo eche un vistazo al proceso de publicación de un boletín y una publicación de blog. La diferencia más evidente es que ambos activos de contenido pasan por diferentes canales. Y cuando analice aún más sus flujos de trabajo, encontrará que estos dos activos involucran diferentes procesos, personas, recursos y herramientas. Por lo tanto, tendría sentido definir un flujo de trabajo de contenido para cada recurso de contenido.

Ahora, echemos un vistazo al software de flujo de trabajo de contenido. Una herramienta de flujo de trabajo de contenido es un programa de software que se utiliza para planificar y ejecutar un flujo de trabajo de contenido eficiente a través de las etapas de planificación, producción y, finalmente, publicación. Lo mejor de un sistema de gestión de flujo de trabajo de contenido es que crea una ubicación centralizada para visualizar todos sus procesos de contenido. Esto significa que ya no tendrá que usar múltiples enfoques para monitorear el proceso de contenido. Al visualizar los ciclos de creación de contenido, puede realizar un seguimiento de cada contenido dentro del ciclo de contenido. Un buen software de flujo de trabajo de creación de contenido también le permitirá ejecutar su estrategia de contenido sin problemas al proporcionarle herramientas de planificación de contenido y herramientas adicionales para la colaboración de contenido, creación, automatización de flujo de trabajo, etc.

Entonces, ahora que tenemos claro el concepto de flujos de trabajo de contenido y software de flujo de trabajo de contenido, echemos un vistazo a las principales herramientas de administración de flujo de trabajo de contenido.

Las mejores herramientas de software de flujo de trabajo de contenido

1. Narrado

Comenzaremos con Narrato, una de las pocas herramientas de flujo de trabajo de contenido en esta lista que se ha creado específicamente para equipos de contenido y creadores de contenido. Narrato le permite organizar y administrar todos sus proyectos de contenido en la propia plataforma y le permite llevar cada pieza de contenido a través de un conjunto de pasos de flujo de trabajo. Hay dos maneras de hacerlo -

1. Flujo de trabajo predeterminado: aplique el flujo de trabajo predeterminado disponible en Narrato a sus proyectos. Con el flujo de trabajo predeterminado, los pasos están predefinidos.
2. Flujo de trabajo personalizado: cree su propio flujo de trabajo para su proceso de contenido único. Con flujos de trabajo personalizados, puede agregar pasos/hitos específicos al flujo de trabajo y organizar/modificar su secuencia según sus necesidades. También puede codificar con colores cada paso del flujo de trabajo para facilitar el seguimiento.

Además de la función de flujo de trabajo personalizado, Narrato también ofrece una opción para la automatización del flujo de trabajo. Esta hermosa característica esencialmente le permite activar algunas acciones cada vez que una tarea de contenido pasa de un estado de flujo de trabajo a otro. Estas son las tres opciones de automatización proporcionadas en la plataforma:

• Asignar/desasignar tareas de contenido
• Mover la fecha de vencimiento por X número de días
• Enviar notificaciones a los miembros seleccionados

Como puede ver, elimina la necesidad de tareas repetitivas y basadas en reglas, lo que le brinda más tiempo para concentrarse en lo que tiene entre manos. Pero eso no es todo lo que hay que hacer. Las capacidades de Narrato no se limitan a la gestión de proyectos y flujos de trabajo. Es como una ventanilla única para todas sus necesidades de contenido. Esta plataforma de administración de contenido también puede ayudarlo con:

• Planificación de contenido: calendario de contenido, tableros kanban, plantillas personalizadas y guías de estilo, generador de temas de IA, resúmenes de contenido de SEO
• Creación y optimización de contenido: escritor de IA, editor de contenido basado en IA
• Colaboración de contenido en tiempo real: comentarios y mensajes en el contenido, @menciones
• Publicación de contenido: automatización de publicación, integraciones personalizadas con cualquier CMS a través de la API de Narrato y Zapier
• Gestión de equipos: rol de invitado, roles de usuario personalizados

Precios: Narrato ofrece 4 planes de precios, uno de los cuales es gratuito. Pero si desea utilizar los flujos de trabajo personalizados y las funciones de automatización de flujos de trabajo, puede actualizar a los planes pagos (Pro y Business), que comienzan desde $ 9 por usuario por mes.

2. Trabajo

Esta es una poderosa herramienta de administración de proyectos que viene con características personalizables para construir y rastrear todo su flujo de trabajo de contenido. Wrike te ofrece la opción de diseñar el flujo de trabajo de producción de contenido por título, tema, responsable, producto, fecha de entrega y más. Facilita la organización de los diferentes tipos de contenido que está creando y también mejora el proceso de aprobación. Cuando elige Wrike para la personalización del flujo de trabajo, básicamente proporciona visibilidad de toda la empresa a todos los proyectos en curso.

Estas son las características de gestión del flujo de trabajo de este software:

• Establecer notificaciones para el estado del proyecto y la tarea
• Flujos de trabajo personalizados
• Opción de seguimiento de tiempo
• Administrar recursos
• Optimizar la carga de trabajo del equipo
• Informes en tiempo real

Aunque no es tan rico en funciones como Narrato, ofrece algunos equipos de funciones adicionales, como calendarios compartidos, tableros kanban, tipos de usuarios personalizables, riles de acceso e integración con más de 400 aplicaciones externas.

Precios: Wrike ofrece 4 planes además de un plan gratuito. Pero si desea utilizar la función de flujo de trabajo personalizado, deberá cambiar a los planes pagos, que comienzan desde $ 9.80 por usuario por mes.

3. Trabajo en equipo

Este es otro sistema de gestión de proyectos creado para equipos de marketing. Con la confianza de más de 20 000 empresas, Teamwork es un software de gestión de proyectos y flujo de trabajo de contenido todo en uno que facilita que todo su equipo colabore en tiempo real y produzca contenido efectivo.

Estos son los principales beneficios y características de Teamwork:

• Asignar y establecer fechas de vencimiento en las tareas
• Seguir el progreso de las tareas de contenido (tanto en equipo como en tareas individuales)
• Planificación de la carga de trabajo y seguimiento del tiempo
• Ahorre tiempo en tareas recurrentes mediante la automatización y las plantillas de lista de tareas
• Dividir las tareas en subtareas para facilitar la gestión
• Informes personalizados

Además de las funciones de gestión del flujo de trabajo, también obtiene otras funciones como tableros kanban, uso compartido de archivos, diagramas de Gantt e integración con herramientas populares como Slack, Asana y más.

Precios: Teamwork viene con 4 planes: Gratis para siempre, Entregar, Crecer y Ventas. Los planes pagos comienzan desde $ 9.99 por usuario por mes.

4. Hacer clic

Cuando se trata de sistemas de gestión de proyectos, ClickUp es sin duda una de las mejores herramientas que encontrarás en el mercado hoy en día. Si ha leído nuestro estudio de caso ClickUp, sabrá que esta herramienta es utilizada por más de 4 millones de usuarios en todo el mundo. El aspecto único de este software de gestión de flujo de trabajo es su capacidad de cambiar y escalar según el tamaño de su equipo. Le brinda la flexibilidad de ver sus proyectos de 15 maneras diferentes.

He aquí un vistazo a las funciones clave de gestión del flujo de trabajo de contenido de esta herramienta:

• Creación de tareas con seguimiento del progreso
• Opciones para ajustar los plazos y las prioridades de las tareas
• Informes en tiempo real
• Seguimiento del tiempo en la aplicación
• Automatización de flujos de trabajo personalizados
• Clasificación flexible para pronosticar cuellos de botella
• Más de 15 vistas personalizables

Precios: además del plan gratuito, ClickUp también ofrece otros 4 planes: Unlimited, Business, Business Plus y Enterprise. Los planes pagos comienzan desde $ 5 por mes por usuario.

5. Lunes.com

En nuestro estudio de caso de marketing de contenido de Monday.com, ya le contamos cómo este Work OS es una opción popular para muchos equipos de ventas, marketing, recursos humanos, operaciones y otros equipos en pymes y empresas. Si está buscando un software de gestión de flujo de trabajo flexible y fácil de usar para su equipo de contenido, entonces Monday.com puede ser una excelente opción. Esta herramienta viene con una interfaz estilo tablero Kanban y una función de arrastrar y soltar para planificar y rastrear sus tareas de contenido. Le proporciona todas las características de un buen sistema de gestión de proyectos, como:

• Opción de diferentes vistas para visualizar el flujo de trabajo de contenido: tablero Kanban, Gantt, línea de tiempo, calendario, etc.
• Asignación de tareas
• Establecer recordatorios, fechas de vencimiento
• Hojas de tiempo y seguimiento del tiempo del proyecto
• Personalización del flujo de trabajo (más de 30 tipos de columnas)
• Opciones de automatización
• listas de tareas
• Integraciones con más de 40 herramientas como Slack, Dropbox, Google Drive, Zapier, etc.

Precios: Monday.com ofrece 5 planes: individual, básico, estándar, profesional y empresarial. El mejor plan con la mayoría de las funciones para la gestión del flujo de trabajo de contenido es el plan Pro, con un precio de $16 por asiento al mes.

6. Trello

Trello es un software de flujo de trabajo de contenido líder en el mercado que ofrece una gama de funciones de gestión de contenido y proyectos a un precio razonablemente bueno. Debido a su simplicidad y facilidad de uso, es una opción popular para muchas pequeñas empresas y nuevas empresas. Con Trello, puede copiar o personalizar las plantillas de marketing listas para usar para optimizar sus procesos de contenido. También puede asignar tarjetas a los miembros del equipo, establecer fechas de vencimiento, crear listas de verificación, agregar archivos adjuntos y realizar una serie de otras acciones para garantizar un flujo de trabajo fluido.

Las características clave de Trello son:

• Vistas de Trello: Calendario, Tablero, Mapa, Línea de tiempo y más
• Gran variedad de plantillas
• Automatización del flujo de trabajo
• Campos personalizados para estructurar la información en las tarjetas de Trello
• Integraciones con Jira, Slack, Google Drive, etc.

Precios: además del plan gratuito, Trello viene con otros 3 planes: Estándar, Premium y Enterprise, que comienzan desde $ 5 por usuario por mes.

7. Hoja inteligente

Este software de gestión de proyectos le permite planificar el contenido, alinear a los miembros de su contenido con los flujos de trabajo y lograr más con la automatización del flujo de trabajo. Aunque puede parecerse un poco a Microsoft Excel, Smartsheet es en realidad una herramienta avanzada, flexible y personalizable que viene con funciones de administración de flujo de trabajo inteligente. Y tampoco está limitado a la vista de hoja de cálculo, ya que le permite ver sus proyectos de contenido con vista de cuadrícula, calendarios, tableros Kanban y más.

Algunas de las funciones de gestión de flujo de trabajo más destacadas de esta herramienta son las siguientes:

• Seguimiento y gestión de proyectos y tareas
• Cree flujos de trabajo complejos con Bridge de Smartsheet
• Agilice y automatice la aprobación de proyectos
• Alertas personalizadas, notificaciones de fecha límite
• Calendarios de equipo sincronizados con opciones de personalización
• Gestión de la carga de trabajo y la cartera
• Seguimiento del tiempo
• Integraciones con Google Workspace, Slack y más

Precios: Smartsheet ofrece un plan gratuito para los equipos que recién comienzan. Los planes pagos comienzan desde $ 7 por usuario por mes.

8. colmena

Hive es una herramienta de administración de proyectos para PYMES, con excelentes capacidades para optimizar y administrar todo el flujo de trabajo de contenido. Con este software de administración de contenido, puede ver su flujo de trabajo de contenido en forma de calendario, diagrama de Gantt, tabla Kanban, etc. También hay una opción para crear (y reutilizar) plantillas de proyectos de contenido, que luego se pueden personalizar. con estados, campos y tarjetas para adaptarse a su flujo de trabajo de contenido. Hive también le permite automatizar tareas repetitivas, lo que hace que su proceso de aprobación sea perfecto.

Estas son las características únicas de esta herramienta:

• Flujos de trabajo de contenido visual
• Pesar la importancia de la tarea/proyecto
• Hojas de tiempo y seguimiento del tiempo
• calendario del equipo
• Asignar recursos del equipo
• Notas de Hive para colaborar con los miembros del equipo en tiempo real
• Automatización avanzada del flujo de trabajo

Precios: Hive viene con otros dos planes además del plan gratuito: Teams ($ 12 por usuario por mes) y Enterprise (precio personalizado).

9. Nintex

Nintex es un software de gestión de procesos empresariales que funciona como un excelente software de flujo de trabajo de contenido. Con esta poderosa herramienta, puede planificar, mapear y controlar sus procesos de contenido de principio a fin. Lo mejor de este software es que le permite administrar sus procesos de contenido de la manera más adecuada para su equipo de contenido.

Estas son algunas características clave de Nintex:

• Herramienta de diseño de arrastrar y soltar para conceptualizar y visualizar sus flujos de trabajo de contenido
• Soluciones ágiles de automatización de flujos de trabajo
• Notificaciones de mensajes automatizados a los miembros relevantes del equipo
• Integración con Salesforce, Microsoft y más

Precios: el plan base de Nintex comienza en $25,000 por año, lo que podría convertirlo en una herramienta inasequible para las pequeñas empresas. Ofrece una prueba de 30 días sin riesgos.

10. Proyectos Zoho

Este versátil software de gestión de proyectos basado en la nube es una excelente herramienta para administrar sus flujos de trabajo de contenido. Con Zoho Projects, puede obtener una mayor visibilidad de sus procesos de contenido. También viene con varias funciones de automatización que ahorran tiempo, como alertas de estado de proyectos, actualizaciones de campos de tareas y recordatorios de fechas límite.

Estas son algunas de las otras características únicas de este software de flujo de trabajo de contenido:

• Opción para dividir proyectos en tareas, subtareas y listas de tareas
• Plantillas personalizables para proyectos/tareas recurrentes
• Vistas de proyecto personalizadas, estados, campos
• Seguimiento del tiempo
• Supervisión de tareas con diagramas de Gantt, tableros Kanban y vistas de calendario

Precios: Puede obtener una suscripción anual a Zoho Projects por solo $4 al mes. También hay un plan gratuito.

11. Asanas

Con esta herramienta, administrar y rastrear sus proyectos de contenido es tan fácil como parece. Al igual que Trello, Asana es un software de flujo de trabajo de contenido visual y colorido que es bastante popular por su facilidad de uso. Le permite planificar sus flujos de trabajo y mantener informados a todos los miembros de su equipo.

Estas son las características clave de Asana:

• Workflow Builder con una opción para automatizar tareas
• Plantillas de flujo de trabajo de contenido
• Opción de crear diferentes tableros para diferentes proyectos.
• Administración de tareas
• Seguimiento de proyectos
• Múltiples vistas del proyecto

Precios: Asana ofrece 3 planes: Básico (gratis), Premium y Business, pero Workflow Builder solo está disponible en los planes pagos.

12. Flujo de besos

Este es otro gran software de flujo de trabajo de contenido que ofrece una mayor facilidad de uso. Con Kissflow, puede crear e implementar su flujo de trabajo de contenido en cuestión de minutos. Y como todas las demás herramientas en esta lista, no implica experiencia en codificación.

Estas son las funciones clave de gestión del flujo de trabajo de esta herramienta:

• Creador de flujos de trabajo y formularios visuales
• Plantillas de flujo de trabajo
• Enrutamiento de flujo de trabajo automatizado
• Asignación algorítmica de tareas
• Informes y análisis

Precios: Kissflow viene con 3 planes: Small Business, Corporate y Enterprise. Los planes comienzan desde $ 15 por usuario por mes.

13. Mesa de aire

Si ha leído nuestro estudio de caso de marketing de contenido de Airtable, obtendrá una idea de cómo esta empresa SaaS alcanzó las alturas del éxito en solo unos pocos años. Si bien su estrategia de marketing de contenidos desempeñó un papel muy importante, fue su herramienta de gestión de proyectos la que se ganó el corazón de la gente. Con Airtable, puede diseñar un flujo de trabajo de contenido perfecto para dominar su flujo de contenido e impulsar la alineación entre los equipos. Básicamente, facilita la revisión, la planificación, la distribución y el seguimiento de sus activos a escala.

• Personalice sus flujos de trabajo para satisfacer sus necesidades de contenido
• Plantillas Airtable personalizables
• Vea su contenido en forma de cuadrícula, calendario, galería o tablero kanban
• Le permite detectar cualquier riesgo del proyecto
• Genere automáticamente informes, lecturas de estado y más.

Precios: hay 3 planes de Airtable para elegir, además del gratuito. Estos planes comienzan desde $10 por asiento por mes.

14. Reunir contenido

Esta plataforma de administración de contenido orientada al equipo puede ser una excelente opción para optimizar su flujo de trabajo de contenido. El flujo de trabajo de contenido de GatherContent garantiza que todos los miembros de su equipo de contenido tengan claras sus responsabilidades. Mantiene sus operaciones de contenido funcionando sin problemas y hace que sea más fácil evitar cuellos de botella.

GatherContent le permite:

• Personalice sus propios flujos de trabajo de contenido para cada tipo de proyecto
• Crear asignaciones de contenido
• Establecer plazos
• Planifique y organice los horarios de los equipos con el calendario de contenido
• Personalizar permisos de grupos de usuarios

Precios: el plan base para GatherContent comienza desde $1069 por año, lo que puede hacer que muchos no lo puedan pagar. Aquí hay algunas alternativas de Gather Content que puede ver en su lugar.

15. Calle Proceso

Process Street es un software de flujo de trabajo de contenido que simplifica la gestión de flujos de trabajo recurrentes para su equipo. Los flujos de trabajo en esta herramienta aparecen en forma de listas de verificación, lo que facilita que todos los miembros del equipo realicen un seguimiento del estado de los proyectos de contenido.

Estas son las características clave de Process Street:

• Flujos de trabajo colaborativos
• Seguimiento simplificado de proyectos, tareas y actividades.
• Lógica condicional para crear flujos de trabajo dinámicos
• Aprobaciones de instancia única, secuenciales o de múltiples etapas.

Precios: hay 3 planes de Process Street entre los que puede elegir: Startup, Pro y Enterprise, que comienzan desde $ 100 por mes.

Terminando

Es cierto que sus flujos de trabajo de contenido juegan un papel importante en el éxito de sus operaciones de contenido. Pero tener un flujo de trabajo de contenido bien definido no es suficiente. También necesita la herramienta adecuada para planificar y administrar su flujo de trabajo de contenido. La lista de software de flujo de trabajo de contenido proporcionada en este artículo le dará una idea de cómo puede emplear las herramientas de flujo de trabajo de contenido para:

• Ahorrar tiempo
• Aumente la productividad
• Aumente la eficiencia operativa
• Reducir los gastos innecesarios

Al elegir un software de flujo de trabajo de contenido de esta lista, considere la estructura de su equipo, el estilo de comunicación y cómo planea organizar las tareas y los procesos de contenido. Cuando sepa qué buscar, podrá elegir la herramienta que mejor se adapte a sus necesidades.