Traté de mantener una lista de tareas pendientes durante una semana

Seamos honestos.

¿Cómo te funcionó el último truco de productividad que probaste?

Ya que terminó aquí hoy, algo me dice que no era la combinación perfecta para su estilo de vida, y ahora probablemente esté dispuesto a darle una oportunidad al próximo método de productividad que cambiará su vida.

Pero ya desperdiciaste un par de valiosos segundos buscando en Google cómo hacer más cosas, y tu lista de tareas pendientes no se acorta.

En realidad, ni siquiera es necesario.

Esta vez, decidí tomar uno para el equipo y probar una técnica de productividad más para que no tengas que hacerlo tú.

Ingresa a la lista de tareas pendientes .

Pero, ¿qué es una lista de tareas pendientes y deberíamos dejarla entrar en nuestras vidas? ¿Nos convertiremos todos en genios productivos después de escribir una larga lista de tareas prohibidas?

Abróchese el cinturón y siga leyendo, porque estoy a punto de guiarlo a través de mi experiencia personal en la lista de cosas que no debe hacer para que tenga una mejor idea de si este método de productividad vale la pena.

¿Qué es una lista de tareas pendientes?

Una lista de tareas pendientes es similar a una lista de tareas pendientes, con una excepción: consiste en las tareas que no debe hacer.

A diferencia de una lista de tareas pendientes en la que es probable que taches una tarea una vez que hayas terminado, una lista de tareas pendientes generalmente consta de tareas y hábitos que te gustaría evitar a largo plazo.

Por lo tanto, una vez que anote las cosas que no debe hacer, no será necesario marcarlas.

Pero, dado que aún necesitará una forma de realizar un seguimiento de su progreso, puede usar un rastreador de viñetas o una aplicación de seguimiento de hábitos para medir su progreso y monitorear sus tareas pendientes.

Estas tareas pueden ser cualquier cosa que desee dejar de hacer, desde pasar demasiado tiempo en las redes sociales hasta olvidarse de regar sus plantas.

Lo que importa es que seas consciente de los hábitos que te hacen daño y estés listo para dejarlos.

¿Cómo hacer una lista de tareas pendientes?

Incluso si no puede identificar los hábitos exactos que podrían estar perjudicando su productividad, eso no significa que no pueda crear una lista de tareas pendientes.

Puede comenzar imaginando el peor día de trabajo de su vida.

Piense en todos los eventos que conducen a su peor de los casos. ¿Tienes que cambiar de contexto con frecuencia o te cuesta ignorar las distracciones digitales?

Mi día de trabajo, por ejemplo, por lo general va cuesta abajo cuando no duermo lo suficiente y tengo que superar un dolor de cabeza. Entonces, naturalmente, para evitar que mi día se convierta en una pesadilla, comenzaría poniendo No dormir menos de 8 horas en mi lista de tareas pendientes.

Por lo tanto, si desea probar una lista de tareas pendientes, primero deberá profundizar en su memoria y rastrear todo lo que causa estragos en su productividad, y construir su camino desde allí.

Ahora, en caso de que desee omitir los recuerdos dolorosos de un día de trabajo que salió mal, no necesita pasar por el proceso de recordar.

Simplemente, piense en todas las tareas que realiza con frecuencia durante la semana que le brindan poco o ningún valor, y colóquelas en su lista de cosas que no debe hacer.

De esta manera, se saltará los recuerdos incómodos y seguirá navegando en el viaje para convertirse en su yo más productivo.

(Al menos así es como va la historia).

¿Por qué traté de hacer una lista de tareas pendientes?

Como te habrás dado cuenta de mis divagaciones sobre mi falta de sueño, en realidad no soy el epítome de un estilo de vida saludable. En general, duermo entre 5 y 6 horas y cuento con grandes cantidades de café para mantenerme en funcionamiento.

Además, para ser honesto, me sentía bastante cansado de perseguir los plazos semana tras semana, así que decidí profundizar más en mi rutina diaria y rastrear todos los patrones dañinos que me llevaron a procrastinar y no concentrarme.

Dado que una lista de tareas pendientes sonaba como un truco de productividad lógico para eliminar el comportamiento no deseado, pensé que no tenía nada que perder, excepto mis puntos débiles.

Cinco hábitos que puse en mi lista de cosas que no hacer

Para el propósito del experimento, decidí profundizar en mi memoria y recrear mentalmente el peor día de trabajo de mi vida.

Resulta que no necesitaba ir demasiado lejos, ya que justo el día antes de mi experimento sufrí un dolor de cabeza causado por mi habitual falta de sueño.

Entonces, definitivamente tuve un gran comienzo.

Para el resto de mis cosas que no se deben hacer, realmente no puedo decir que tuviera pruebas sólidas de sus efectos nocivos. Pero tuve el presentimiento de que tampoco estaban trabajando a mi favor, así que los puse en la lista.

Dado que comenzar evitando varias cosas al mismo tiempo parecía que podría evitar que descubra los efectos positivos y negativos de cada elemento individual en mi lista, decidí evitar una cosa a la vez, o una cosa por día, para ser mas exacto

Entonces, identifiqué cinco hábitos que me iría mejor sin, tracé mi horario semanal de cosas que no hacer y navegué mi camino hacia la semana.

Día #1 — No duermas menos de 8 horas

Mi primera obligación puede parecer bastante obvia. No necesitas ser un gurú de la productividad para saber que la falta de sueño puede dejar consecuencias perjudiciales para tu salud. La ciencia ya lo ha demostrado una y otra vez.

Aún así, aunque sabía que el sueño es la herramienta de productividad más fuerte, la mayoría de las veces, elegí sacrificar mi descanso solo para poder ver un episodio más de mi programa de televisión favorito.

Solo puedes imaginar cómo se desarrolla mi mañana después. Duermo mi despertador demasiadas veces, me apresuro a comenzar el día y termino tomando una siesta por la tarde solo para poder abrirme camino a través de todas las tareas.

Supongo que estas fueron las razones suficientes para que la falta de sueño se ganara un lugar destacado en mi lista de tareas pendientes.

Entonces, después de trazar mi lista de cosas que no hacer el domingo, puse mi alarma a las 7 a.m. y me acosté a las 11 p.m.

Como habrás adivinado, tenía problemas para dormir.

Dado que mi último recuerdo de mí en la cama a las 11 de la noche se remonta al jardín de infantes, debería haber esperado que no sería capaz de quedarme dormido tan pronto como apagara las luces.

Aun así, dormí más de lo habitual, así que no puedo decir que no noté beneficios instantáneos.

Tuve pocos o ningún problema para memorizar cosas, cometí menos errores e incluso completé todo lo que estaba en mi lista de tareas pendientes. (Sí, mantuve una lista de tareas pendientes junto con mi lista de tareas pendientes).

En general, el lunes pasó volando en un instante y ni siquiera pensé en mi siesta de la tarde.

Al menos no hasta las 8 de la noche cuando me quedé dormido en un instante. Pero esa es una historia completamente diferente.

Día #2 — No bebas cantidades excesivas de café

Cada vez que quiero hacer algo, recurro al café. Es casi como si el café fuera mi combustible energético, y no puedo terminar nada sin mi ingesta de cafeína.

Aún así, como noté que a veces tengo problemas para dormir después de demasiadas tazas de café (simplemente opté por ignorarlo, obviamente), era hora de confesar que tenía problemas con el café.

Además, dado que no podía dejar de comprobar los síntomas de la pérdida de memoria desde que leí un artículo que afirmaba que demasiada cafeína aumenta los riesgos de deterioro de la memoria, sabía que el café debía prohibirse.

Pero, como me conocía demasiado bien, no me atrevía a arriesgarme a pasar el día sin cafeína en el cuerpo. Entonces, decidí limitarme a no más de dos tazas de café y comencé mi día.

Como era de esperar, alcancé mi límite de ingesta diaria dentro de las primeras tres horas de mi jornada laboral.

Pero supongo que esto podría haber sucedido simplemente porque me olvidé de mi lista de tareas pendientes y de la promesa que se suponía que debía cumplir.

Naturalmente, comencé a entrar en pánico de que mis olvidos fueran un síntoma de la pérdida de memoria inducida por la cafeína.

Como tenía una cantidad inusual de tareas para completar ese día, pasé el día sin siquiera pensar en tomar otra taza del amargo líquido marrón. O tal vez todo se debió a mi miedo al olvido, no puedo decirlo.

No obstante, mi día sin una cantidad excesiva de café fue sorprendentemente bien: logré completar todas mis tareas e incluso terminé la mitad de mi artículo ese día.

Una vez más, me derrumbé en mi sofá a las 8 p. m. en punto, pero dado que mi jornada laboral terminó mucho antes de ese incidente, supongo que no necesitamos contarlo.

Día #3 — No trabajes como si estuvieras en casa

Tal vez esto suene inusual, especialmente porque realmente me encanta trabajar desde casa.

Pero, si alguna vez tuviste la oportunidad de verme trabajando en mi hábitat natural, sabrías a lo que me refiero.

Me avergüenza admitir que no solo rara vez me quito el pijama para ir al trabajo, sino que también tiendo a sentarme con las piernas cruzadas en todas partes menos detrás de un escritorio. También me gustaría escribir mis artículos con los éxitos pop de todos los tiempos a todo volumen de fondo.

Aunque realmente no veía nada malo en mi estilo de trabajo, quería comprobar si un ligero cambio traería consigo una mejora en mi productividad.

Ahora, ¿por qué arreglar algo que no está roto?

Bueno, no estaba al cien por cien, no estaba rota, al menos a juzgar por el dolor de espalda.

Entonces, antes de apresurarme a encender mi computadora portátil justo después de saltar de la cama, decidí ponerme mi "ropa de trabajo".

Incluso si resultaba que mi atuendo no tenía nada que ver con mi concentración y niveles de productividad, sabía que si me vestía para el trabajo, sería más probable que optara por una silla en lugar del piso.

También decidí saltarme mi lista de reproducción habitual del día y cambiar a una mezcla suave de ruido blanco.

Después de un par de horas de escribir, me vi sentado con las piernas cruzadas y encorvado sobre mi escritorio como una tortuga. Aunque no me encontré moviéndome automáticamente al suelo (eso realmente me asustaría), me di cuenta de que mi mala postura era un hábito demasiado difícil de dejar.

Cuando se trata del cambio de música, los "sonidos sin letras" podrían haberme ayudado a volver a mi texto más rápido cada vez que me enfrentaba a una interrupción.

Día #4: No pases demasiado tiempo al teléfono

Aunque me gusta más mi café que mi teléfono y puedo resistir la tentación de tomar mi teléfono, desde que traté de involucrarme en un trabajo profundo hace un tiempo, me di cuenta de los efectos dañinos de pasar demasiado tiempo frente a la pantalla.

Pero, a pesar de que soy consciente de todos los riesgos que conlleva navegar sin pensar en las redes sociales, a veces tiendo a agarrar mi teléfono tan pronto como mi mente se atasca en una oración.

Por lo general, este hábito no hace nada bueno para mi enfoque, ya que simplemente termino en la madriguera del conejo de las redes sociales. Pero, a veces, me tropiezo con una publicación que despierta mi inspiración y termino creyendo que mi teléfono podría ser un dispositivo mágico que produce inspiración.

Esta vez, decidí no entrar en la madriguera del conejo, así que guardé mi teléfono.

Inicialmente, quería bloquear mi teléfono en un cajón, pero me di cuenta de que mi cajón no tiene cerradura y que no tenía sentido hacerlo, ya que podría controlarme.

No sabía que mi optimismo no duraría más que mi primer bloqueo de escritor.

Tan pronto como perdí la concentración en medio de la escritura, tomé mi teléfono. Al darme cuenta de que estaba bien asegurado en el cajón, no podía imaginar cuál sería mi siguiente paso.

¿Se suponía que debía mirar mi documento hasta que el bloqueo desapareciera?

Decidí hacer exactamente eso y no dejar que mi teléfono me dominara. Sin embargo, es posible que haya tenido que resistir la tentación de recurrir a la aplicación de chat del equipo y ver qué hay de nuevo allí.

Después de unos diez minutos, mis oraciones comenzaron a tomar forma y ni siquiera me di cuenta de que mis dedos comenzaban a deslizarse por el teclado.

Todas las cosas consideradas:

yo: 1

Teléfono: 0

Día #5 — No trabajes sin descansos

Debo admitir que cuando hay mucho trabajo, generalmente me olvido de tomar un descanso.

Aunque este hábito no afecta negativamente a mis tareas, suelo terminar muy cansado al final del día.

Naturalmente, probar una lista de tareas pendientes sonaba como una oportunidad perfecta para tratar de dejar este hábito, así que decidí trabajar al estilo Pomodoro para asegurarme de tomar muchos descansos.

Tan pronto como comenzó mi jornada laboral, puse en marcha un temporizador Pomodoro y me sumergí en mis tareas.

Aunque en realidad no estaba acostumbrado a trabajar en intervalos cortos de 25 minutos, no tuve problemas para alejarme de mi escritorio cuando el cronómetro me notificó que era hora de mi primer descanso.

Sin embargo, a medida que avanzaba el día, me resultó más difícil dejar de escribir tan pronto como sonó el temporizador.

Además, a pesar de que hice todo lo posible para mantener mi decisión inicial de tomar descansos frecuentes, la mayor parte del tiempo pasé mis respiros de cinco minutos navegando por las redes sociales. Naturalmente, mis descansos pasaron volando y no me sentí con más energía cuando necesitaba continuar donde lo dejé.

Aún así, sabía que mi tarea del viernes no salió mal debido a mi falta de autocontrol, por lo que no pude culpar realmente a la técnica Pomodoro.

Debería haberlo pensado mejor y haber restringido mi tiempo frente a la pantalla desde el principio, o al menos opté por la técnica Flowtime, que funciona mucho mejor con las tareas creativas que el método Pomodoro.

No hagas una lista, toma dos — No evites una cosa a la vez

Dado que llegar a un veredicto final sobre si una lista de tareas pendientes realmente funciona no sería justo sin tratar de no hacer un par de cosas al mismo tiempo, decidí darle una oportunidad más a mi lista de tareas pendientes.

Se suponía que:

• Dormir al menos 8 horas la noche anterior,
• Trate de no alcanzar mi tetera demasiadas veces durante el día,
• Vístete y siéntate bien en mi silla de trabajo,
• Guarda mi teléfono y
• Tome suficientes descansos cortos, pero significativos.

Ahora que miro mi lista, tengo que admitir que sonaba como un día de trabajo ideal.

Hasta el momento en que se convirtió en una pesadilla.

Aunque logré dormir lo suficiente (lo que me llenó de suficiente optimismo para el día), tratar de recordar evitar todas las cosas de mi lista se sintió como una tarea adicional.

Ciertamente no me senté como un adulto durante todo mi turno de 8 horas ni logré saltarme mi dosis anormal de café. Tan pronto como me atascaba en una oración o tenía que responder rápidamente a un mensaje directo, inmediatamente me olvidaba de mis planes iniciales y volví a uno de mis viejos hábitos.

Lo único que logré cumplir fue no olvidarme de tomar un descanso.

Aún así, desde esta vez, decidí seguir el método Flowtime y hacer un seguimiento del tiempo que dedicaba a cada tarea, era lógico que no me resultaría difícil tomar un descanso de la escritura, ya que era yo quien decidía cuándo. el tiempo de descanso era.

No obstante, terminé sintiéndome más culpable de que mi flujo de trabajo saliera mal de lo que me sentía mientras elaboraba mi lista de tareas pendientes al comienzo del experimento.

¿Cuáles son las ventajas de una lista de tareas pendientes?

Todos los métodos de productividad vienen con una buena cantidad de beneficios, y estos son los que noté mientras trataba de mantener mis malos hábitos a distancia con una lista de cosas que no debe hacer.

Una lista de tareas pendientes te lleva a descubrir tus puntos débiles

Ya sea que trabaje desde su casa o tache cosas de su lista de tareas pendientes en una oficina física, probablemente ya sepa que su flujo de trabajo podría beneficiarse de algunos ajustes.

Sin embargo, la mayoría de nosotros no solemos tener en cuenta todos los pequeños hábitos molestos, y mucho menos hacer algo para eliminarlos cuando estamos ocupados persiguiendo los plazos.

Pero, aquí es donde entra en juego una lista de cosas que no se deben hacer.

Cuando se le pide que reflexione sobre su día de trabajo que salió mal, puede detectar todos los patrones que conducen a él y saber qué se necesita exactamente para evitarlos.

Una lista de tareas pendientes te ayuda a ser más honesto contigo mismo

Por lo general, tendemos a ser bastante optimistas al crear nuestras listas de tareas pendientes.

En el momento de escribir las listas, parece que no hay nada que no podamos hacer, y algunos de nosotros incluso intentamos encajar las tareas de dos días en un par de horas.

Luego, cuando llega el momento de tachar tareas de nuestra lista de tareas pendientes, por lo general no priorizamos y pasamos directamente a las tareas pendientes más simples y que requieren menos tiempo, dejando de lado las más complejas.

Al final, simplemente posponemos las tareas inconclusas para mañana y decidimos volver a intentarlo.

Aunque no es necesario que renuncies a tu lista de tareas para asegurarte de cumplir con tus fechas límite, poner todo lo que no deberías estar haciendo en papel (en lugar de concentrarte solo en las tareas pendientes) podría ayudarte a establecer planes más realistas. metas.

Una lista de tareas no solo evita que caigas en los hábitos que te gustaría evitar, sino que también te ayuda a ser consciente de tus límites al planear tu día.

Como ahora soy consciente de que dormir menos de 8 horas me lleva a cometer más errores al escribir, me aseguraré de poner Reseña en mi lista de tareas pendientes. De esta manera, minimizaré las posibilidades de que mi mensaje de texto vuelva a atormentarme e interrumpa mi flujo de trabajo cuando menos lo espero.

¿Cuáles son los inconvenientes de una lista de tareas pendientes?

Después de prestar mucha atención a mi flujo de trabajo mientras seguía una lista de tareas pendientes, ahora puedo informarle sobre todas las desventajas que podría enfrentar si decide probar este método de productividad usted mismo.

Una lista de tareas pendientes no reemplaza a una lista de tareas pendientes

Si está acostumbrado a escribir cada pequeña tarea que necesita realizar a lo largo del día, es posible que espere una lista de cosas que no debe hacer para reducir la acumulación de papel.

Pero, desafortunadamente, una lista de tareas pendientes no reemplazará su lista de tareas pendientes.

Dado que una lista de cosas por hacer generalmente consiste en hábitos que le gustaría dejar y tareas que no le aportan ningún valor, aún deberá mantener una lista de cosas por hacer cerca.

Como era de esperar, confiar en una lista de tareas a evitar no lo ayudará a memorizar todo a lo que debe prestar atención.

Tendrás que recordarte a ti mismo que no debes hacer cosas

Si eres como yo y sientes que tus malos hábitos están profundamente arraigados en tu mente, definitivamente necesitarás un recordatorio para no hacer cosas.

Aunque no me resultó difícil recordar no hacer una cosa a la vez, tan pronto como intenté evitar varios hábitos a la vez, me sorprendí inconscientemente repitiendo el comportamiento no deseado que estaba destinado a abandonar.

Para evitar que esto también te suceda a ti, podrías intentar que tu lista de tareas pendientes sea lo más visible posible o incluso programar una alarma para recordarte varias veces al día que no vuelvas a caer en los viejos hábitos.

¿Cuál es mi calificación general de una lista de tareas pendientes?

Aunque compro fácilmente cada nuevo método de productividad con el que me tropiezo, después de una semana de diseccionar mis fallas y hacer todo lo posible para esquivarlas, debo decir que sería injusto calificar mal este método.

En su esencia misma, se supone que una lista de cosas que no debe hacer lo ayuda a reconocer los patrones dañinos que le impiden convertirse en su ser más productivo.

Entonces, debe haber funcionado entonces, ¿verdad? Debería curarme para siempre.

Bueno, aunque suene increíble, dejar un hábito lleva más de una semana laboral, sin mencionar dejar una larga lista de hábitos que sabotean mi productividad en cada paso del camino.

Aún así, si voy a ser completamente honesto aquí, no podría culpar a una lista de cosas por hacer por mi incapacidad para cumplir todas las promesas que me hice al comienzo de mi experimento.

Mi lista de tareas pendientes no cambió mi flujo de trabajo ni me hizo trabajar en pijama, eso fue todo por mi cuenta.

Pero, lo que hizo por mí fue ayudarme a notar que algo estaba mal en mi rutina y me dio suficiente confianza y motivación para introducir algunos cambios y, a veces, esa es exactamente la pieza del rompecabezas que falta.

CALIFICACIÓN FINAL:

Conclusión: no se castigue por su lista de cosas que no debe hacer

No voy a endulzarlo: elegir tus peores hábitos puede ser difícil e incluso podría afectar negativamente tu autoestima.

Al menos eso es lo que me pasó a mí.

La mayor parte del tiempo, sentía que necesitaba la supervisión de un adulto para pasar mis días sin repetir los mismos viejos errores.

Pero, ya sabes lo que dicen: no puedes tener éxito si no identificas tus propios errores .

OK, puede que haya inventado ese dicho.

Pero el punto está ahí: acepta tus puntos débiles, anótalos y déjalos ir.

Es posible que se sorprenda de lo rápido que desaparecen de su lista de tareas pendientes.

️ ¿Alguna vez intentaste hacer una lista de tareas pendientes? ¿Te ayudó a dejar alguno de tus hábitos? Háganos saber en [email protected] y podríamos incluir su experiencia en este o en uno de nuestros artículos futuros. Y, si te gustó esta publicación de blog, compártela con alguien que creas que estaría interesado en leerla.