Probé 6 métodos de lista de tareas pendientes: este es mi veredicto

Publicado: 2022-10-04

Si las agendas y las notas adhesivas siempre han sido una ayuda para la memoria y la organización, seguro que ya eres fan de las listas de tareas pendientes. Ese ciertamente ha sido mi caso.

Escribir mis tareas y pensamientos siempre ha sido una gran herramienta para ayudarme a mantenerme organizado y dejar de preocuparme por el futuro, ya sea que tema olvidarme de completar una tarea importante, perder una cita o darme cuenta de que me falta un ingrediente. medio de la cocción.

Sin embargo, últimamente, ha habido demasiado de lo que hacer un seguimiento, así que comencé a leer sobre diferentes formas de organizar una lista de tareas pendientes. Una vez que me enteré de la gran cantidad de métodos que existen, me quedé atónito.

Naturalmente, tenía que comprobar si algunos de esos métodos me hacen más productivo, así que decidí probar los 6 que me parecieron más interesantes.

Si desea conocer los pros y los contras de cada método y aprender algunos consejos y trucos útiles para la lista de tareas pendientes, siga leyendo.

Probé 6 métodos de lista de tareas pendientes: portada

Tabla de contenido

El objetivo principal de las listas de tareas

Como todos tenemos diferentes preferencias y hábitos, todos preferimos diferentes tipos de listas de tareas pendientes. Es principalmente porque aumentar nuestros niveles de productividad debe estar de acuerdo con nuestro tipo de personalidad.

Aquí hay varias variaciones de las listas de tareas que la gente suele crear:

  • listas diarias,
  • listas semanales,
  • listas en curso,
  • Listas separadas para diferentes áreas de la vida,
  • lista de plazos, etc.

Son exactamente esas distinciones las que sirvieron como base para la creación de diferentes métodos de lista de tareas pendientes.

Y no se trata solo del contenido de su lista. También hay otros tipos de preferencias de lista de tareas pendientes, como si su arma de productividad preferida será:

  • Notas adhesivas codificadas por colores,
  • diarios de viñetas,
  • planificadores habituales,
  • Aplicaciones de teléfono y/o computadora, etc.

Entiendes la esencia.

Antes de profundizar en los detalles de los 6 métodos que probé, debo mencionar otro concepto importante: la microproductividad. Es relevante para todos los tipos de métodos de lista de tareas pendientes.

La microproductividad se refiere a nuestra capacidad para dividir grandes tareas en segmentos, componentes y actividades más pequeños.

Cuando se habla de listas de tareas pendientes, la microproductividad es esencial, ya que desglosar las tareas nos ayuda a ver cada tarea como más factible.

El papel de la microproductividad en la creación de listas de tareas pendientes (+ un ejemplo)

Permítanme dar un ejemplo de microproductividad y desarrollarlo.

Digamos que su lista de tareas diarias incluye lo siguiente:

  • escribir el informe

Usted es consciente de que la fecha límite es mañana, pero está postergando durante horas, evitando trabajar en la tarea y, en cambio, haciendo algunas tareas mundanas.

Bueno, la razón principal por la que está luchando es que su tarea no es en realidad una sola tarea, sino que consta de varios segmentos:

  • Recoger los datos estadísticos del último trimestre,
  • Comparar con los datos del período anterior,
  • Crear gráficos, diagramas y otras representaciones visuales de los datos,
  • Escriba un segmento sobre la comparación de datos,
  • Escriba un segmento de pronóstico, con las predicciones para el siguiente trimestre,
  • Revisar el texto en cuanto a ortografía y gramática, y
  • Redacte un correo electrónico en el que adjuntará el informe.

Como puede ver, esta tarea compleja y larga en realidad consta de 7 tareas más pequeñas, es decir, 7 tareas pendientes .

Lo que quiero señalar aquí es: tenga en cuenta que el aumento de la productividad está directamente relacionado con su capacidad para desglosar tareas complejas y definir sus tareas pendientes. Tratar con componentes más pequeños y manejables en lugar de una tarea compleja tendrá un gran impacto en su motivación.

Hablo por experiencia, ya que afortunadamente, he estado trabajando en el desglose de tareas durante años.

Entonces, estaba listo para comenzar probando diferentes listas de tareas y elegí los 6 métodos a continuación.

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¿Ha notado que tiende a procrastinar, pero no tiene idea de qué causa su procrastinación, y mucho menos cómo lidiar con este problema? Esta guía es una lectura obligada:

  • Lidiar con la procrastinación: por qué sucede y cómo solucionarlo

Los métodos de lista de tareas que probé y cómo funcionaron para mí

Ahora que he explicado algunos elementos cruciales de las listas de tareas en general, profundicemos en los métodos específicos que intenté usar.

Los 6 que elijo son:

  • mi planificador,
  • Plantillas de lista de tareas,
  • administrador de tareas digitales,
  • una lista continua,
  • Un calendario y
  • El método de hacer una sola cosa.

Para esta comparación, me concentro en mis días hábiles regulares y las tareas que tengo que completar como escritor.

Entonces, esto es lo que aprendí sobre cada método y cómo los califico.

Método #1 Usando mi planificador

Como mencioné, siempre he sido una de esas personas que usan regularmente sus planificadores para organizar, tomar notas y sesiones de lluvia de ideas.

Lo que no sabía era que lo había estado haciendo de manera incorrecta.

Bueno, al menos cuando se trata de listas de tareas en sí.

Estos fueron los principales problemas para mí:

  • Simplemente escribiría todo sin ningún orden en particular,
  • Mezclaría mis tareas con mis otras notas, y
  • Mezclaría mis tareas diarias y futuras.

Entonces, el método del planificador que realmente lo mantiene organizado consta de varias listas de tareas pendientes.

Creé listas de tareas separadas para las siguientes 3 categorías :

  • Trabajar,
  • Tareas y mandados, y
  • Autocuidado.

Mientras realizaba mi investigación, noté muchas variaciones en las categorías, por lo que aquí hay varias sugerencias que quizás desee considerar:

  • trabajo profundo,
  • Mantenerse actualizado (comunicación, aprendizaje, preparación para reuniones)
  • paternidad,
  • Deportes y ejercicio,
  • Preparación y cocción, etc.

Segmento de la lista de tareas pendientes de mi trabajo

Esto es lo que parecía un día de usar mi planificador como un método real de lista de tareas pendientes para el trabajo.

tareas del planificador

Como puede notar, anoté 7 tareas que estaba absolutamente seguro de que completaría durante mi turno.

Al final resultó que, logré completar 6. La tarea restante era:

  • Escribir notas para cada segmento.

Comencé esta tarea y progresé un poco (terminé mis notas en 5 de 8 segmentos), pero aún no podía contarla como completada.

Entonces, una cosa estaba muy clara: a menudo no soy realista en términos de cuánto tiempo asigno a cada una de esas tareas .

Lo mismo sucedió en las otras 2 categorías, por lo que esta fue una realización bastante importante para mí.

Lo primero que se me ocurrió fue esto: muchas veces me sentí mal por postergar.

Ahora, después de reflexionar más, creo que era más probable que me tomara más tiempo completar una tarea de lo que asignaba en mi cabeza.

Después de todo, la falacia de la planificación comienza y termina con ilusiones.

Entonces, como había concluido, tener expectativas poco realistas y no cumplir con los plazos puede resultar en:

  • Baja autoestima,
  • Sentimientos de insuficiencia, e incluso
  • Daño a nuestras relaciones con otras personas.

Además de que ya te sientes mal por tu falta de progreso, otras personas pueden comenzar a percibirte como poco confiable y poco confiable.

Además, si ha sobreestimado sus capacidades en relación con sus habilidades de gestión del tiempo (sin embargo, su fecha límite sigue siendo inamovible), es probable que aumente su margen de error y reduzca la calidad de su trabajo.

Consejo profesional de Clockify

¿Has notado que a menudo calculas mal el tiempo que necesitas para completar una tarea? No se preocupe, lo tenemos cubierto: consulte esta guía:

  • Cómo hacer estimaciones precisas del tiempo de trabajo

Ventajas de usar su planificador para listas de tareas pendientes

Método muy versátil y personalizado

Te ayuda a establecer metas realistas para ti mismo.

Reduce la ansiedad y aumenta la autoestima.

Desventajas de usar su planificador para listas de tareas pendientes

Puede llevarle un tiempo encontrar las categorías adecuadas para que esto funcione

Puede llevar mucho tiempo hacerlo a diario.

A algunas personas simplemente no les gusta escribir a mano.

¿Para quién es mejor el método de la lista de tareas del planificador?

Hay una cosa de la que estoy seguro: este método funcionará de maravilla para las personas que usan planificadores a diario. Basado en mi propia experiencia, puedo decir con confianza que probablemente construirá un sistema eficiente con el tiempo.

Entonces lo que me pasó fue que aprendí a diferenciar entre tareas y objetivos o metas. Una vez que tuve solo 3 categorías para mis tareas diarias, me di cuenta de que necesitaba espacio para el resto de mis notas y sesiones de lluvia de ideas.

Así fue como descubrí lo importante que es saber distinguir entre metas, objetivos y tareas:

  • Los objetivos muestran lo que quiere lograr (por ejemplo, aumentar las ventas);
  • Los objetivos reflejan cómo y cuándo planea hacerlo (p. ej., contratar 3 representantes de ventas adicionales en un mes);
  • Las tareas son acciones específicas que debe completar para lograr sus objetivos (publicar un anuncio, realizar entrevistas, realizar investigaciones sobre posibles territorios de expansión, etc.)

Resumen del método de lista de tareas del planificador

En general, debo admitir que estoy extremadamente motivado para probar este método nuevamente. Quiero encontrar las categorías correctas para mi rutina diaria e implementar aún más esas listas de tareas pendientes para mejorar mi productividad.

Además, definitivamente me ayudará a mejorar mis habilidades de gestión del tiempo.

Calificación : ️️️️️

Método #2 Plantilla de lista de tareas pendientes

El segundo método que estaba ansioso por probar era usar una plantilla de lista de tareas pendientes.

Aunque estoy acostumbrado a escribir las cosas en papel, debo admitir que lleva un tiempo valioso.

Me imaginé que un marco listo para usar simplificaría mi flujo de trabajo, ya que no tendría que reinventar la rueda.

Todas las plantillas en general tienen el mismo propósito: agilizar los procesos y ayudarlo a ahorrar tiempo en la creación de un sistema que funcione.

Ese es exactamente el propósito de las plantillas de lista de tareas, e inmediatamente encontré una gran cantidad de variaciones disponibles para descargar.

Elegí usar una combinación de una lista de tareas regulares para mis tareas laborales, para presentar aquí, y 2 adicionales para mis tareas de la vida personal.

Para mi próximo día de trabajo, me propuse completar 8 tareas.

Curiosamente, los resultados fueron bastante similares a los de mi lista de planificadores.

Vista de plantilla

Completé 7 de 8 tareas y, una vez más, sentí la necesidad de trabajar en estimaciones de tiempo más precisas.

Sin embargo, debo admitir que para las personas que trabajan en cualquier industria creativa, establecer estimaciones precisas puede ser un desafío.

Ventajas de usar plantillas de listas de tareas pendientes

Varias plantillas están disponibles para su descarga gratuita

No perderá tiempo creando un sistema

Las plantillas proporcionan consistencia

Desventajas de usar plantillas de lista de tareas pendientes

Es posible que no encuentre una plantilla adecuada para sus necesidades específicas

No puede actualizar ni modificar todas las plantillas existentes

Algunas personas prefieren escribir a mano.

Consejo profesional de Clockify

¿Quiere ver qué plantillas existen y probar algunas? Consulte nuestra página de recursos con una gran cantidad de variaciones:

  • Descargue 22 plantillas de listas de tareas gratuitas para todo tipo de tareas

¿Para quién son mejores las plantillas de listas de tareas?

Si no eres del tipo más creativo y simplemente quieres probar una solución fácil para mantenerte motivado, las plantillas funcionarán a la perfección.

Recomiendo encarecidamente las plantillas de listas de tareas pendientes a las personas que:

  • No tengo experiencia con listas de tareas,
  • A menudo se siente abrumado,
  • Simplemente quiere pasar menos tiempo planificando y más ejecutando las tareas,
  • Quiere comenzar a seguir su progreso, y
  • Prefiere todo lo digital.

Resumen del método de plantilla de lista de tareas pendientes

Las plantillas fueron un método interesante para probar.

Para mí, fue principalmente porque una variedad de plantillas que encontré me dieron un empujón en la dirección correcta en términos de una mejor organización de mis propias listas de tareas que creo en mi planificador.

Aprendí sobre diferentes formas de categorización y priorización.

Sin embargo, dado que los resultados fueron casi los mismos que con las listas de tareas de mi planificador, creo que en el futuro seguiré con mi forma preferida: escribir las cosas a mano.

Calificación : ️️️

Método #3 Administrador de tareas digital

Aquí hay otro ejemplo de un método de lista digital de tareas que se supone que nos ayudará a lograr más todos los días.

Aunque soy un gran fanático del papel, debo admitir que aprovechar el poder de la tecnología tiene varias ventajas.

Si bien no intento sonar como el Capitán Obvio, debo decir que las aplicaciones de administración de tareas digitales están diseñadas específicamente para este propósito.

Por lo tanto, enumerar las tareas es su propósito principal, pero en la mayoría de los administradores de tareas, también podrá:

  • Añadir plazos,
  • Asignar tareas a proyectos,
  • Agregar otras personas a tareas específicas,
  • Agregue sus metas en una categoría separada,
  • Subir archivos,
  • Establecer tareas recurrentes, etc.

Debo decir que ya había tenido alguna experiencia con el uso de administradores de tareas digitales antes, pero fue principalmente porque tenía que usarlos.

Entonces, usarlos voluntariamente para mis necesidades personales era una especie de territorio desconocido.

Aquí hay un adelanto de mis tareas del día.

Administrador de tareas digitales

Esta vez, mis tareas fueron un poco diferentes y las completé todas. Sin embargo, debo mencionar que una de las tareas era “escribir”, por lo que no puedo decir que tenía una meta específica que alcanzar dentro de la tarea.

Ventajas de usar un administrador de tareas digital

Automatización y disponibilidad en diferentes dispositivos

Los recordatorios están disponibles

Puedes agregar colaboradores

Contras de usar un administrador de tareas digital

Las funciones que no usa pueden distraerlo

Depende de los desarrolladores para el mantenimiento regular del software (o puede perder todos los datos)

Puede ser demasiado complicado para las necesidades simples del usuario.

¿Para quién son mejores los administradores de tareas digitales?

Estoy seguro de que todos los que están interesados ​​​​en las aplicaciones se beneficiarán de este método.

También recomendaría encarecidamente la gestión de tareas digitales a las personas:

  • Trabajando en múltiples proyectos,
  • Cuyos miembros del equipo están dispuestos a usar la misma herramienta,
  • Que simplemente prefieren tener sus tareas abiertas en una de sus pestañas.

Resumen del método del administrador de tareas

Aunque la tarea de "escribir" era un poco vaga, me encantó el hecho de que no tenía tareas incompletas al final de mi turno.

Definitivamente probaré el método nuevamente, pero la próxima vez intentaré definir cada tarea con mayor precisión.

Calificación : ️️️️

Método #4 Una lista continua

No se preocupe: una lista de corredores no es un registro de su actividad de trote.

Una lista en ejecución es en realidad un método de planificación para registrar sus tareas semanales, comúnmente utilizado para realizar un seguimiento de los plazos.

En una lista en curso, hay 4 categorías de progreso de tareas, que asigna a un determinado día de la semana:

  • Programado,
  • Empezado,
  • movido, y
  • Terminado.

Este es un método increíble si desea tener todas las tareas junto con sus fechas de finalización en una sola página. Además, no he encontrado otro método de lista de tareas pendientes que le permita realizar un seguimiento de las tareas que ha comenzado pero que aún no ha completado.

Como todos sabemos, la vida puede ser agitada y existen razones legítimas para reprogramar e incluso no cumplir con los plazos. Sin embargo, también podemos comenzar una tarea y olvidarnos por completo de ella al día siguiente. Por eso es crucial incluir dicha tarea en nuestra carga de trabajo de mañana.

Por lo tanto, tenga en cuenta que ejecutar listas de tareas no tiene sentido si no planea comprometerse a hacer arreglos semanales.

Probé un método de lista en ejecución en una tarea específica, y esto es lo que parecía.

Una lista en ejecución

Como puede ver arriba, mi tarea principal era escribir un conjunto de preguntas para una entrevista. Todas las subtareas se completaron a tiempo, pero como no se muestran los plazos, la lista en realidad no indica si llegué a tiempo o tarde con alguna de las tareas.

Me gustó la opción de marcar la tarea como iniciada, pero aparte de eso, no noté (o tuve una forma de rastrear y comparar) ningún cambio en mis niveles de productividad.

Ventajas de usar una lista de tareas pendiente

Libera tu memoria, ya que todas las tareas importantes están en una sola página

Te ayuda a crear equilibrio en tu semana.

Puede realizar un seguimiento de las tareas que ha comenzado pero no ha terminado

Desventajas de usar una lista de tareas pendiente

Puede crear confusión si se enumeran varias tareas

Solo funciona si se combina con otro método de gestión del tiempo

Debe usarse semanalmente

¿Para quién son mejores las listas de tareas pendientes?

Estoy seguro de que muchas personas se beneficiarían de usar este método, como por ejemplo:

  • Personas con múltiples trabajos,
  • Personas que están en múltiples proyectos,
  • Padres que trabajan, etc.

Resumen del método de lista de tareas en ejecución

Dicho esto, tengo que admitir que una lista actualizada no es realmente mi taza de té.

Aunque estoy muy contento de haber probado el método, estoy casi seguro de que este experimento fue suficiente. Para que este método funcione, tendría que crear listas para cada una de mis tareas principales, y en ocasiones pueden superponerse. Además, simplemente soy un gran fanático de las listas de tareas diarias, ya que me ayudan obligatoriamente a liberar mi memoria. He notado que las listas más largas pueden incluso afectar negativamente mi productividad.

Entonces, mi veredicto es: no creo que alguna vez use un método de lista en ejecución con regularidad. Pero, al menos ahora soy consciente de sus beneficios, así que nunca se sabe.

Calificación : ️️

Método #5 Un calendario

Otro método digital que probé fue poner mis tareas diarias en un calendario. Para este propósito, utilicé la vista de calendario de Clockify.

El método en sí se explica por sí mismo: debe ingresar sus tareas futuras en un calendario digital y asignarle un intervalo de tiempo específico.

Es una forma bastante práctica de organizar tu día, ya que te ayuda a visualizar las franjas horarias asignadas. Aparecerán como bloques de tiempo y obtendrá una mejor idea de cómo debería ser su día.

Echemos un vistazo a mi ejemplo primero.

Calendario Clockify

Aunque mi plan parecía perfecto, no completé todas las tareas.

Más precisamente, una vez más, calculé mal el tiempo de 2 tareas, por lo que mi horario real no se veía así.

Además, pasé por alto el hecho de que la creación de una nueva calculadora requeriría nuevas capturas de pantalla, por lo que mis toques finales y la publicación de LinkedIn tuvieron que posponerse para el horario de mañana.

Ventajas de usar un calendario para una lista de tareas pendientes

Facilidad de programación y visualización de su día.

Puedes separar las tareas por proyectos

Disponible en múltiples dispositivos

Desventajas de usar un calendario para una lista de tareas pendientes

Debe ser un experto en estimaciones de tiempo.

Una molestia para cambiar todo si calcula mal una sola tarea

Una molestia para ingresar cada tarea de rutina por separado

¿Para quién es mejor el calendario?

Puedo ver cómo este método puede ser extremadamente útil para las personas:

  • que a menudo están en movimiento,
  • Que son excelentes en la estimación del tiempo de sus tareas,
  • Cuyas tareas son repetitivas y predecibles,
  • Que tienen muchas reuniones de tiempo limitado en su día, etc.

Resumen para el método del calendario

Sin embargo, para mí, los calendarios son más para realizar un seguimiento de las reuniones futuras y lo que ya se ha hecho.

Algunas de mis tareas todavía son un poco abstractas y vagas, como "escribir" o "editar", así que debo admitir que no estoy dispuesto a usar un calendario como método de lista de tareas en el futuro.

Calificación : ️️️

Método #6 El método de hacer una sola cosa

El último método que probé explota la magia de hacer una cosa a la vez. Después de todo, las últimas estadísticas de productividad en el lugar de trabajo revelan que la multitarea puede disminuir la productividad en un 40 %.

Por lo tanto, tiene mucho sentido que perseguir los plazos sea mucho más fácil si está totalmente comprometido y concentrado en la tarea que tiene entre manos.

El concepto central del método Do One Thing incluye los siguientes pasos:

  • Paso #1 Cree una lista de todas las tareas que desea completar,
  • Paso #2 Elija la tarea de mayor prioridad y escríbala en una hoja aparte,
  • Paso #3 Deje la lista completa a un lado hasta que haya terminado con la primera tarea,
  • Paso #4 Una vez que haya completado la primera tarea, táchela de la lista y elija la siguiente prioridad, y
  • Paso #5 Repita hasta que haya terminado con toda la lista.

Así es como se veía mi día típico usando este método.

El método de hacer una cosa

Como puede ver, primero creé mi lista completa de tareas para el día. Luego escribí cada uno de ellos en una nota adhesiva y la dediqué a una página separada en mi agenda. Cuando terminaba una tarea, pasaba una página y me enfocaba en la siguiente.

Debo admitir que no noté ningún cambio en mi productividad, pero definitivamente me ayudó a concentrarme en una tarea a la vez.

Estoy seguro de que este método debe usarse durante un tiempo para notar cambios más grandes.

Ventajas del método Do One Thing

Te ayuda a mejorar el enfoque.

Te ayuda a mejorar en la priorización

Le ayuda a reducir la multitarea

Contras del método Do One Thing

Te permite procrastinar

Si no está completamente concentrado, puede llevarle más tiempo completar la tarea que tiene entre manos.

Nunca puedes cambiar entre tareas

¿Para quién es mejor el método Do One Thing?

En general, definitivamente recomendaría probar este método a todos los que tienden a realizar múltiples tareas.

Y, si bien puedo ver claramente muchas ventajas de concentrarme en una sola tarea, a veces, simplemente no es realista: los compañeros de trabajo pueden comunicarse con usted, puede recibir un correo electrónico que requiere una respuesta urgente, etc.

Resumen del método Do One Thing

Una cosa es segura: el método Do One Thing es excelente para mejorar la priorización y definitivamente lo probaré nuevamente en el futuro.

Calificación : ️️️️

¿Por qué debería intentar usar métodos de lista de tareas pendientes?

Entonces, ¿por qué alguien debería molestarse en experimentar con diferentes métodos de listas de tareas pendientes?

Los métodos de lista de tareas:

  • Ayudarle a priorizar sus tareas,
  • Hacer que sea menos probable que no cumpla con los plazos,
  • Reducir la procrastinación y
  • Mejora el enfoque.

Como puede ver en las razones mencionadas anteriormente, la esencia es que nos ayudan a estar mejor organizados, a mantenernos al día con todas las tareas que debemos completar y, en última instancia, a hacer las cosas.

Hay 2 razones principales por las que esto funciona para la mayoría de las personas, y encontrar el método que más le convenga definitivamente lo ayudará a lograr la tranquilidad.

La primera razón es más obvia y práctica: las listas de tareas sirven como recordatorios de nuestras prioridades y nos ayudan a seguir nuestro progreso.

El segundo opera en un nivel más profundo, más psicológico. La cuestión es que, cuando mantenemos nuestras tareas futuras solo en nuestras cabezas, nos preocupamos por ellas preocupándonos de que nos olvidemos de hacer algo.

Las listas de tareas en realidad engañan a nuestros cerebros para que dejen de preocuparse . Esto es crucial, ya que cuanto menos nos preocupemos por el futuro, más podremos concentrarnos en la tarea que estamos haciendo actualmente.

Además, hay una sensación de logro cuando marcas las cosas de tu lista . Como consecuencia, definitivamente estará más orientado a los objetivos.

Según mis observaciones, quiero compartir 3 beneficios de usar listas de tareas que noté durante mi experimento .

Consejo profesional de Clockify

Si todavía no está convencido de que las listas de tareas pueden ser su mejor impulsor de la productividad, ¿qué le parece lo contrario? Mi colega probó y escribió acerca de mantener una lista de tareas pendientes, así que échale un vistazo:

  • Traté de mantener una lista de tareas pendientes durante una semana

Beneficio #1 Mejor enfoque

Este beneficio es especialmente importante para 2 categorías de personas:

  • Multitareas, y
  • Procrastinadores.

Corrígeme si me equivoco, pero diría que la gran mayoría de nosotros encajaríamos en al menos una de las dos categorías, al menos ocasionalmente.

Encontrar un método de lista de tareas que funcione para usted lo ayudará a evitar distracciones y preocupaciones, e incluso dejar de pensar en tareas futuras.

El resultado principal de menos desorden cerebral es un enfoque mucho mejor en la tarea en cuestión.

Beneficio #2 Mayor productividad

Una vez que esté completamente concentrado en su tarea, su desempeño general mejorará, especialmente sus niveles de productividad. Después de todo, el enfoque y la productividad van de la mano.

Encontrar el método correcto de la lista de tareas pendientes le permite realizar el trabajo paso a paso, y no hay duda de que funcionará a su favor. Creo que todos hemos escuchado la expresión “Un viaje de 1.000 millas comienza con un solo paso” , que es exactamente el caso aquí.

Una vez que comience a trabajar en las listas, sentirá que su flujo de trabajo mejora y obtendrá más ancho de banda mental.

Beneficio #3 Mayor motivación

No tener que preocuparnos por nuestras tareas futuras tiene muchos beneficios psicológicos. Una combinación de un mejor enfoque y una mayor productividad conduce naturalmente a una mayor autoestima mientras abordamos una tarea.

Esta sensación de logro realmente reduce los niveles de estrés y ansiedad, y te sentirás más motivado para completar otra tarea. Estarás preparado para ello, incluso si es un desafío.

Además, me di cuenta de que a veces hacía una tarea adicional, simplemente por la satisfacción de marcar otro elemento de mi lista y liberar algo de tiempo de la agenda de mañana.

En resumen: las listas de tareas me ayudan a cumplir mis propias promesas

En general, las listas de tareas son una herramienta increíble para mantenerse organizado y darle permiso a nuestro cerebro para olvidar cosas de vez en cuando.

Después de todo, tenemos que recordarnos a nosotros mismos que nuestra memoria de trabajo es limitada y que nuestro cerebro simplemente no está conectado para recordar todo en todo momento.

Sin embargo, aunque no hay duda de que todos se beneficiarán de tener una lista simple de tareas pendientes, debo admitir que encontrar un método que funcione para usted lo lleva a otro nivel.

Tendrá que experimentar un poco y puede que le lleve un tiempo encontrar el correcto, pero escúcheme: el proceso en sí lo ayudará a ser más responsable y mejorar su memoria, así como sus niveles de productividad.

Eventualmente, cuando acierte en la diana, lo único que lamentará será no haber probado las listas de tareas pendientes antes.

️ ¿Has probado alguno de estos métodos de lista de tareas, o tal vez otro? Si la respuesta es sí, ¿cuál te funcionó mejor? Siéntase libre de compartir sus pensamientos sobre el tema, o incluso mejor, algunos consejos y trucos. Escríbanos a [email protected] y tendrá la oportunidad de aparecer en este o en uno de nuestros artículos futuros. Además, si te gustó esta publicación y la encontraste útil, compártela con alguien que creas que se beneficiaría de ella.