Cómo la zona horaria afecta su productividad

En los días en que pareces ineficaz, generalmente es porque estás cansado, te cuesta concentrarte o por todas esas distracciones a tu alrededor. Pero, aparte de estas razones obvias que dificultan su productividad, hay otro elemento un poco inesperado que puede afectar su productividad: su zona horaria. Increíble, ¿verdad? Bueno, los estudios muestran que existe un vínculo entre las zonas horarias y la productividad de los empleados.

Ahora, esto no significa que puedas culpar a tu geolocalización por no terminar tu tarea a tiempo. Sin embargo, arrojar luz sobre este tema seguramente puede ayudarlo a comprender mejor sus hábitos de trabajo. En este artículo, explicaremos cómo las zonas horarias influyen exactamente en su productividad, pero también cómo puede mejorar su eficacia independientemente de su zona horaria.

Zonas horarias y hábitos de trabajo

¿A qué hora sueles despertarte? Aunque puedas pensar que esto depende solo de tus propios hábitos de sueño, otro factor crucial es tu zona horaria.

Entonces, según este estudio, en los EE. UU., los empleados que viven en las zonas horarias Central y Mountain tienen más probabilidades de levantarse a las 7 am y comenzar a trabajar a las 8 am. Además, es más probable que los trabajadores de la zona horaria del Pacífico estén despiertos a las 7 am en comparación con los que viven en la zona horaria del este. Ahora, esto es bastante práctico para los equipos remotos que reúnen a empleados de las zonas horarias del Pacífico y del Este.

Veamos un ejemplo simple. Un empleado que vive y trabaja en San Francisco (zona horaria del Pacífico) se levanta a las 7 am. Para su colega que trabaja en la ciudad de Nueva York (zona horaria del este), ya son las 10 a. m. En cierto modo, los orientales pueden comenzar su jornada laboral un poco más tarde que los pacificadores y, aun así, estarán en línea con sus colegas de la costa occidental.

Y, ¿qué pasa con la hora de dormir? Los datos del rastreador de sueño Jawbone, publicados en el artículo del Washington Post, muestran que las personas que viven en las zonas horarias de la Montaña y el Pacífico tienden a acostarse más temprano que quienes viven en la Zona Horaria del Este.

Otro punto que vale la pena señalar es que la hora del atardecer puede variar en los EE. UU. Tiene un rango de 6:05 pm a 6:40 pm. Pero, dado que en Estados Unidos hay cuatro zonas horarias, este no es un problema importante. Las diferentes horas de puesta del sol pueden ser un problema en los países donde solo hay una zona horaria, como China. En China, todo el país está en hora de Beijing. Sin embargo, las diferencias entre las horas de salida y puesta del sol en todo el país pueden ser de hasta una hora. Aquí hay un ejemplo de las cinco ciudades chinas más grandes y sus horas de salida y puesta del sol.

Apostamos a que los compañeros de trabajo de Shanghai y Chongqing no suelen saludarse con "buenos días" o "buenas noches" durante las videollamadas en línea.

Entonces, ¿por qué la salida y la puesta del sol más tardías causan tantos problemas? Eso es porque los investigadores afirman que, en los lugares donde el sol se pone más tarde, la gente tiende a acostarse más tarde .

Usemos a China como ejemplo una vez más. Imagine que hay una empresa remota que incluye trabajadores de Shanghái y Chongqing. Su horario de trabajo es de 8 am a 4 pm en ambas localidades. Dado que el sol se pone una hora más tarde en Chongqing que en Shanghái, es más probable que los trabajadores de Chongqing se acuesten más tarde . Y tienen que levantarse por la mañana antes de las 8 am, digamos 6:30, al igual que sus compañeros de trabajo de Shanghái. Entonces, ¿quién crees que dormirá más y descansará mejor (y será más productivo) por la mañana? Definitivamente trabajadores de Shanghai. Hablando de Chongqing , el sol todavía no sale cuando se levantan a las 6:30 .

Incluso si esto parece exagerado, aquí hay otro hecho que debe saber. Cuando se trata de acostarse más tarde, los investigadores dicen que la diferencia suele ser de alrededor de 19 minutos. Así, quienes vivan en una zona con puesta de sol más tardía se acostarán aproximadamente 19 minutos más tarde, en comparación con quienes vivan en una zona con puesta de sol más temprana. Si se encuentra entre los de la primera categoría, probablemente debería evitar hacer los cálculos para ver qué significan estas horas de acostarse más tarde cada año. Además, esto solo interrumpirá el sueño que tanto necesita.

¿Está España en la zona horaria equivocada?

Si abre un mapa del mundo, verá que España pertenece a la misma zona horaria que el Reino Unido y Portugal, en cuanto a meridianos. Sorprendentemente, España no está en esto, sino en la zona horaria de Europa Central (CET), como Francia, Alemania e incluso Polonia, ubicada a más de 1,300 millas al este. Las Islas Canarias son la única excepción porque, a diferencia de la España peninsular, utilizan la zona horaria del meridiano de Greenwich (GMT), al igual que el Reino Unido.

Para cambiar esto, hubo un documento parlamentario en 2013, que afirmaba que España tiene que volver a la zona horaria del meridiano de Greenwich. El tema clave que destacaron en este documento es el tiempo de sueño en España. La gente en España duerme 53 minutos menos que en otros países europeos porque no están en la zona horaria correcta. En consecuencia, los empleados luchan por mantenerse productivos y, a menudo, trabajan hasta tarde.

¿Entonces, cómo pasó esto? Antes de la Segunda Guerra Mundial, España estaba en GMT. Sin embargo, en 1942, el dictador español Francisco Franco decidió cambiar su zona horaria para estar en línea con la Alemania nazi. Entonces, España se ha mantenido en la zona CET desde entonces.

¿Cómo ser más productivo en cualquier zona horaria?

Antes de empezar a culpar a su zona horaria por “comerse su sueño” y hacerlo menos productivo, veamos qué podemos hacer cada uno de nosotros para mejorar nuestra eficacia, independientemente de nuestra ubicación. Le daremos algunos valiosos consejos de productividad, ya sea que esté en un equipo remoto o trabaje solo, como trabajador independiente.

Si estás trabajando en un equipo remoto

Cuando se trabaja en un equipo remoto cuyos miembros están repartidos por todo el mundo, uno de los temas clave sería tratar con diversas zonas horarias. Pero esto es lo que puede hacer para aprovechar al máximo esta situación.

Aprenda a colaborar y comunicarse de manera efectiva

Digamos que usted vive y trabaja en Londres y sus colegas en Shanghái. Debido a las diferencias horarias, no podrá trabajar al mismo tiempo durante más de unas pocas horas al día. Eso está perfectamente bien siempre y cuando se comuniquen con claridad y se brinden mutuamente toda la información crucial a tiempo.

• El punto vital aquí es determinar quién depende de quién dentro del equipo .

Si vive en Londres y su colega de Shanghái depende de usted y de la finalización de su tarea, asegúrese de completar su parte del trabajo antes de la fecha límite. Además, puede configurar un recordatorio para el día anterior a la fecha límite, para que pueda hacer todos los ajustes y terminar la tarea a tiempo.

• El siguiente consejo práctico es hacer uso del tiempo de superposición .

En este caso, la diferencia horaria es de siete horas, por lo que cuando empiezas a trabajar a las 9 a. m., son las 4 p. m. para tu compañero de trabajo en China, por lo que casi ha terminado con su trabajo del día. Y es por eso que puede programar una reunión diaria rápida en este momento: es una llamada de la mañana para usted en Londres, pero una llamada de la tarde para su colega de Shanghái. De esta manera, podrá hacer planes para el resto del día y para mañana.

En general, intente tener al menos dos horas de tiempo de superposición para que todo el equipo pueda estar en la misma página cuando se trata de proyectos. En el artículo de Harvard Business Review, Donna Flynn, directora de Steelcase Workspace Future, habla sobre un programa de reuniones rotativo que funciona para su empresa remota. Ella explica:

“ Cada mes, cada miembro del equipo ahora tiene una reunión por la noche, una al mediodía y una temprano en la mañana, y se pierde una reunión que cae en medio de su noche. No se espera que ningún miembro del equipo asista a una reunión de equipo entre las 10 p. m. y las 7 a. m. ”

Ser consciente de los empleados y su bienestar significa respetar su tiempo de sueño.

Además, los jefes de equipo pueden grabar las reuniones de todos aquellos trabajadores que no han podido asistir.

• Además, antes de terminar su jornada laboral, asegúrese de enviar a sus colegas distantes todos los correos electrónicos o mensajes importantes.

Al usar estos canales de comunicación asincrónicos, se asegurará de que sus colegas tengan todos los detalles que necesitan sin interrumpir su sueño o su tiempo libre.

• Finalmente, los equipos remotos deben tener algún tipo de página wiki de la empresa , para mantener todas las actualizaciones, información y archivos importantes en un solo lugar.

Esto asegura la transparencia dentro del equipo. Más importante aún, no tendrá que despertar a sus colegas en Shanghái cuando necesite las contraseñas de alguna empresa u otra información importante.

Usar herramientas de zona horaria

Con tantas aplicaciones de zonas horarias disponibles en el mercado, no es necesario que calcule las diferencias horarias usted mismo. Puedes probar algunas de estas herramientas:

• Spacetime: una aplicación que resulta útil cuando desea programar reuniones para todo un equipo. Esta herramienta le muestra una descripción general de los miembros del equipo, la hora actual para cada ubicación, pero también un informe meteorológico.
• World Time Buddy: con esta aplicación, puede agregar fácilmente varias ubicaciones, luego pasar el cursor sobre una hora específica en el calendario para ver diferentes horas en estas ubicaciones. Sin embargo, solo puede agregar tres ubicaciones con una versión gratuita de esta aplicación.
• The Time Zone Converter: esta aplicación es una excelente solución si está buscando una forma sencilla de convertir el tiempo entre varias ubicaciones.
• También puede usar Clockify para realizar un seguimiento de su tiempo mientras trabaja, independientemente de su zona horaria. Esta aplicación es adecuada para usuarios en diferentes zonas horarias, ya que registra el tiempo y muestra los valores de tiempo en varias zonas horarias. Por ejemplo, si está trabajando en Alemania, verá su propia zona horaria (UTC+2) al realizar el seguimiento del tiempo. Pero, cuando su gerente en la ciudad de Nueva York revise sus informes de tiempo, verá estos informes en su propia zona horaria (UTC-4).

Acordar una zona horaria oficial

Para evitar confusiones, asegúrese de acordar una sola zona horaria oficial dentro del equipo. Luego, cuando se comuniquen entre sí, siempre digan la hora en esa zona horaria. Al usar los convertidores de tiempo adecuados, convertirá cualquier hora de reunión en su propia zona horaria con facilidad.

Si eres autónomo

Si trabajas solo, no dependerás de otros, por lo que puedes elegir tu propio horario de trabajo. Estos son algunos consejos sobre cómo maximizar su productividad, sin importar la zona horaria.

Aumenta tu energía por la mañana antes del trabajo.

Encontrar la motivación para trabajar por la mañana puede ser difícil. Para ayudar a que tu cuerpo y tu mente se despierten y así te prepares para el trabajo, debes intentar dar un paseo rápido por la mañana. Aún mejor, aumenta tu energía con una sesión de yoga o de ejercicio de 30 minutos. De esta manera, aumentarás tus niveles de serotonina y te sentirás con más energía, lo que seguramente mejorará tu productividad.

Además, si vives en un lugar donde el sol se pone antes, quizás no siempre tengas suficiente tiempo para disfrutar de la luz del día después del trabajo. Por lo tanto, aprovechar tus mañanas rejuvenecerá tu mente y te asegurará una jornada laboral productiva.

Trabajar en bloques de tiempo

Probablemente conozcas esa sensación desagradable cuando tienes tantas tareas que completar al final del día, pero no sabes por dónde empezar. Primero, piensa en tus tareas prioritarias (3-5 por día) y deja todas las demás para el resto de la semana. Luego, organice sus tareas diarias utilizando la técnica de bloqueo de tiempo. Así es como se hace:

• Anota tus prioridades y decide cuánto tiempo necesitas para cada tarea.
• Luego, establezca sus bloques de tiempo: decida cuándo debe comenzar y terminar cada tarea durante el día. Por ejemplo, si tiene una llamada de un cliente a las 12:00 p. m., asegúrese de reservar suficiente tiempo para esta tarea. Su horario para esta llamada puede ser de 12:00 a 13:00 horas.
• A continuación, agregue sus bloques de tiempo a su calendario. Incluso puede codificar por colores por categorías, lo que hará que su lista de tareas pendientes se vea más atractiva.

• Asegúrese de seguir sus bloques de tiempo y terminar cada tarea a tiempo, para que también pueda continuar con la siguiente a tiempo.
• Revisar cuando sea necesario. Si nota que necesita más tiempo para algunas tareas, siéntase libre de hacer bloques de tiempo más largos para estas tareas.

Si lo desea, también puede agregar sus pausas para el almuerzo al calendario. Ver una pausa para el almuerzo en la pila de otras tareas seguramente te pondrá una sonrisa en la cara. Y, si vive en un lugar donde el sol se pone más tarde, aproveche esto y salga una vez que termine su jornada laboral.

Elige tu horario de trabajo y apégate a este horario

Como autónomo, tienes la flexibilidad de trabajar cuando quieras. Pero, si empiezas a trabajar aproximadamente a la misma hora todos los días, este horario pronto se convertirá en tu rutina de trabajo. Más importante aún, su cerebro se acostumbrará a este horario, por lo que cuando se siente en su escritorio por la mañana, le resultará más fácil concentrarse en el trabajo. Por lo tanto, serás más productivo también. Por lo tanto, independientemente de su zona horaria, tener un horario de trabajo establecido lo ayudará a mantenerse efectivo y eficiente.

Conclusión

Comenzar el día bien descansado juega un papel clave en su productividad. Y necesitarás dormir lo suficiente para sentirte fresco en primer lugar. Ahora, cuando se trata de tu hora de acostarte, depende de la hora del atardecer en tu ubicación. Muchos estudios muestran que en los lugares donde el sol se pone más tarde, es probable que las personas se vayan a dormir más tarde. Además, algunos estudios afirman que los empleados tienden a levantarse más temprano en determinadas zonas horarias, como las zonas horarias central y de la montaña en los EE. UU., a diferencia de los trabajadores de la costa este. Por lo tanto, sus niveles de productividad pueden verse influenciados por su zona horaria y la hora del atardecer en su ubicación.

Afortunadamente, independientemente de su zona horaria, existen algunas formas sencillas de recuperar su eficacia en el trabajo. En este artículo, compartimos algunos consejos para aquellos de ustedes que trabajan en un equipo remoto, así como consejos para aquellos de ustedes que son autónomos.