Tiempo y material vs precio fijo: ¿qué tipo de contrato elegir para tu proyecto?

Entonces, está a punto de construir su solución digital. Probablemente ya haya encontrado algunos proveedores de desarrollo de software que están listos para crear un producto digital excepcional para su empresa. Tal vez incluso haya hablado con sus equipos de ventas, quienes presentaron una oferta más detallada. ¿Mencionaron en algún momento su método de fijación de precios preferido? Aquí, las empresas de desarrollo de software suelen proponer dos de los acuerdos más populares: precio fijo o tiempo y material.

Si estos dos términos te resultan extraños y nunca los habías escuchado, estamos aquí para despejarte las dudas que puedas tener.

Este artículo le dirá todo lo que necesita saber sobre los contratos de precio fijo y de tiempo y material . Le indicaremos los beneficios y los inconvenientes de cada modelo de precios y lo ayudaremos a encontrar la respuesta a la pregunta más apremiante: ¿Cuál de ellos debe elegir para su proyecto de software?

¡Vamos a cortar por lo sano!

¿Qué es exactamente el contrato de tiempo y material (T&M)?

En el acuerdo de tiempo y material (T&M), el costo total no se determina al comienzo de la cooperación , ya que depende de la cantidad de horas dedicadas al proyecto y los materiales utilizados para entregarlo.

Es importante destacar que ambas partes acuerdan qué materiales se utilizarán y la tarifa por hora . Así, incluso si el proyecto lleva mucho más tiempo o mucho menos de lo previsto, ambas partes pueden estar seguras de que serán reembolsadas y recibirán el trabajo realizado o esperado.

Debe tener en cuenta que los costos comprenden no solo la cantidad de horas que los desarrolladores y diseñadores dedican al proyecto, sino que el contrato incluye reuniones, comunicación, gestión del proyecto y otras acciones requeridas.

Ventajas de los contratos de tiempo y material

El acuerdo de tiempo y material es una excelente solución por muchas razones diferentes, tales como:

• Capacidades mejoradas de sincronización y una comprensión profunda del alcance del proyecto.
• Comunicación regular a lo largo de todo el proyecto entre el cliente y el proveedor de servicios, lo que permite una gestión dinámica del proyecto.
• Flexibilidad dentro del alcance del proyecto que permite una estrategia en evolución para adaptarse mejor a las necesidades del cliente.
• Protección para ambas partes al pagar los servicios
• Permite requisitos de proyectos en constante cambio respondiendo rápidamente a las demandas actuales del mercado y las circunstancias de la industria.
• Admite un enfoque ágil en lugar de una cascada. El producto final suele ser de mayor calidad debido a las pruebas periódicas y la modificación del alcance del proyecto (si es necesario).

Desventajas de los contratos de tiempo y materiales

Aunque el modelo de tiempo y material parece una solución perfecta en la mayoría de los casos, y realmente lo recomendamos en nuestra empresa de desarrollo de software, debe tener en cuenta algunos inconvenientes de este tipo de contrato. Estos son:

• Menor control presupuestario. Dado que el precio final no es fijo y puede cambiar a lo largo del proyecto, los costos pueden ser más altos de lo que inicialmente anticipó.
• Plazo incierto del proyecto. Junto con su proveedor de servicios, puede establecer un plazo previsto para la entrega del proyecto, pero en realidad, el plazo puede ser mucho más largo.
• Mayor implicación del cliente. Para algunos, esto puede ser un beneficio, mientras que para otros, un inconveniente. Dado que en el modelo de tiempo y material, el alcance del proyecto puede cambiar con el tiempo y las características no se entregan simultáneamente, esto requiere una mayor participación del cliente, una comunicación más frecuente y una retroalimentación regulada.

Cuándo elegir el acuerdo de tiempo y material

¿Se pregunta si el modelo de tiempo y material será la opción adecuada para usted? Elíjalo especialmente cuando:

• Desea crear una solución de software compleja donde el proceso de desarrollo puede llevar meses o incluso años.
• No conoce el alcance exacto del proyecto y siente que puede evolucionar.
• Quiere que su solución digital responda rápidamente a las necesidades cambiantes del mercado y a las demandas de la industria.
• No se puede predecir exactamente cuánto trabajo se necesita para desarrollar y diseñar todo el proyecto.

¿Qué es el modelo de precio fijo?

En el acuerdo de precio fijo, el cliente ya conoce el precio total de todo el proyecto incluso antes de que comience . El precio establecido inicialmente debe permanecer inalterable durante todo el proyecto.

¿Cómo funciona esto en la práctica? Pongamos que necesitas un traje a medida para tu boda. Así que vas al sastre y le describes lo que necesitas: un clásico traje gris con una camisa blanca y una corbata estampada. Usted liquida el acuerdo de su pedido a un precio fijo, lo paga y, finalmente, el sastre puede ponerse a trabajar. Parece un tipo de contrato bastante razonable, ¿verdad? Pide un traje, sabe el precio exacto y la fecha de vencimiento, entonces, ¿qué podría salir mal?

Imagina esta situación. Pasan dos semanas y empiezas a pensar que tal vez ese traje clásico no fue una gran elección después de todo. Vas de nuevo al sastre para cambiar tu pedido, pero se niegan. No puedes culparlos. Después de todo, acordó un producto específico y el sastre ya ha invertido algo de tiempo y dinero en crearlo. Entonces, lo que puede hacer en esta situación es pedir un segundo traje. Pero eso significa costos adicionales de su parte.

Así es como funciona el modelo de precio fijo: establece un acuerdo para un resultado específico que debe entregarse en una fecha predeterminada. Pero aquí, también acepta que no introducirá ningún cambio en el proyecto durante la cooperación.

Ventajas del contrato de precio fijo

El acuerdo de precio fijo es una forma de contrato muy popular por muchas razones diferentes:

• El precio final es seguro y no cambiará. El comprador y el vendedor conocen todo el presupuesto desde el principio, lo que les da estabilidad y les permite planificar todos los gastos.
• Se establece el plazo. En los contratos de precio fijo, no sólo se establece el presupuesto de antemano, sino que también se conoce el plazo de entrega y no se debe perder.
• Todo es claro y transparente. Con el precio total especificado y el plazo de entrega, no tendrás sorpresas desagradables.

Desventajas del contrato de precio fijo

Los principales inconvenientes de este tipo de liquidación se reducen a:

• Falta de flexibilidad. Con el contrato de precio fijo, el tiempo y el presupuesto necesarios para entregar el producto final se conocen inicialmente. En la mayoría de los casos, dichos acuerdos no permiten posibles modificaciones durante el proyecto. Tenga en cuenta que decidir todo por adelantado, cuando el proyecto está en su infancia y, en última instancia, en su etapa menos estable, significa que las tarifas de precios fijos en realidad pueden limitar el alcance y la flexibilidad del proyecto.
• Menos participación del cliente. Incluso puede considerarse un beneficio de los contratos de precio fijo en algunos casos. Pero aclaremos algunas cosas: siempre es mejor participar en el proceso de desarrollo, obtener informes regulares sobre el flujo de trabajo y crear un vínculo entre usted y su proveedor de software. Solo a través de asociaciones mutuas se pueden lograr los mejores resultados.
• Posibles costos más altos. Por lo general, una mayor previsibilidad va acompañada de un precio considerablemente más alto. En palabras simples, el vendedor necesita predecir todos los costos futuros y esto implica un riesgo sustancial por su parte. Por eso cobran más en el caso de un precio fluido por tener algún respaldo. Es por eso que a veces los proyectos de precio fijo pueden costarle mucho más de lo que deberían.

Cuándo elegir el acuerdo de precio fijo

El acuerdo de precio fijo podría ser la solución perfecta para

• proyectos pequeños o medianos con el alcance limitado del proyecto
• MVP
• proyectos con requisitos bien establecidos que no cambiarán
• proyectos con un presupuesto limitado que no se puede exceder

Sin embargo, debe tener en cuenta que este tipo de liquidación puede no ser siempre una opción razonable. Intenta evitar los contratos de precio fijo para proyectos a largo plazo y muy avanzados por una sencilla razón: aquí tienes mucho menos control sobre el proceso.

Solo piénsalo: estás listo para construir una aplicación móvil para tu negocio con varias características más o menos complejas. ¿Puedes estimar exactamente cuánto tiempo y dinero llevará todo el proceso de desarrollo? Es extremadamente difícil prever todos los posibles obstáculos o problemas de desarrollo. Además, es posible que desee modificar los requisitos del proyecto después de un tiempo. O tal vez decida que no necesita la característica que había especificado en el contrato. ¿Será esto posible si el precio final y el plazo ya están fijados? No exactamente.

Modelos de tiempo y material frente a precio fijo: una comparación detallada

Ahora ya sabes qué son los contratos a precio fijo y por tiempo y material. Pero la pregunta sigue siendo: ¿Cuál de estos modelos de precios será una mejor opción para su próximo proyecto de software?

Comparemos ambos enfoques para que su decisión sea mucho más fácil:

Resumen

En Miquido, defendemos el modelo de tiempo y material como desarrolladores . Permite a nuestros clientes proporcionar comentarios y apoyar la cooperación regular a lo largo de todo el proyecto para garantizar que se satisfagan las necesidades de todos.

Brindar desgloses detallados del trabajo y los costos brinda a nuestros clientes la tranquilidad de saber que no se ha dejado piedra sin remover en el desarrollo de su proyecto. El tiempo y el material abren el proyecto más allá del marco estándar de bienes pagados y servicios prestados.

¡Póngase en contacto con nosotros y entre en una cooperación totalmente transparente con nuestros expertos!