6 increíbles consejos de administración del tiempo para mejorar el negocio de coaching en línea

Las estadísticas muestran que solo el 18% de las personas tienen una estrategia adecuada de gestión del tiempo para mejorar su negocio de coaching.

La gestión del tiempo no es solo para las personas que trabajan de 9 a 5. Cualquiera que quiera tener éxito en cualquier aspecto de su vida necesita comprender las habilidades de gestión del tiempo. Cuando se trata de entrenar, estas habilidades son esenciales.

Los entrenadores a menudo hacen malabarismos con múltiples clientes, cada uno con necesidades y expectativas únicas.

Al administrar cuidadosamente el tiempo, puede lograr su objetivo sin sentirse abrumado. Para ayudar a los entrenadores a administrar su tiempo de manera más efectiva, aquí hay seis consejos que los entrenadores pueden aplicar al negocio del entrenamiento.

¿Qué son las habilidades de gestión del tiempo?

Cualquier habilidad que ahorre tiempo puede considerarse una habilidad de gestión del tiempo. Por ejemplo, organizar y priorizar tareas se consideran habilidades de gestión del tiempo en el trabajo.

Las habilidades de gestión del tiempo de los entrenadores son esenciales porque tienes que hacer malabarismos con muchas tareas diferentes y administrar bien tu tiempo para tener éxito. Mantenerse al día, cumplir con los plazos y evitar sentirse abrumado se puede lograr con habilidades de gestión del tiempo.

Hay varias habilidades diferentes de gestión del tiempo que puede desarrollar, como el establecimiento de objetivos, la priorización de tareas y el seguimiento del tiempo. Utilizarás tu tiempo y lograrás tus objetivos de manera más efectiva; una vez que haya dominado estas habilidades.

Los entrenadores con buenas habilidades de gestión del tiempo pueden cumplir con los plazos sin estrés indebido ni depender de los demás.

Para los entrenadores, la gestión del tiempo es una actividad integral.

¿Por qué son cruciales las habilidades de gestión del tiempo?

Las habilidades de gestión del tiempo son esenciales para los entrenadores porque les permiten:

1. Priorizar y administrar su tiempo de manera efectiva.

2. Comprender cómo usar su tiempo de la manera más efectiva para ayudar a sus clientes a alcanzar sus metas.

3. Cree un plan alcanzable y realista sin dejar de desafiarlos.

4. Establezca límites y límites en su tiempo para que no se sientan abrumados.

5. Administra su tiempo cuando trabaja en objetivos que pueden tardar más de lo habitual en alcanzarse.

Habilidades de gestión de seis tiempos para entrenadores

Priorice las tareas cruciales primero

Siempre habrá tareas que preferiríamos no hacer. Pueden ser tediosos, complejos o simplemente incómodos. Pero si no las hacemos, nunca se harán. Es por eso que aprender a priorizar es esencial.

Si podemos centrarnos primero en las cosas más relevantes, podemos ahorrar tiempo y energía. Luego podemos usar ese tiempo y energía para trabajar en las tareas que disfrutamos o que son más desafiantes. Al priorizar nuestro tiempo, podemos asegurarnos de que somos productivos.

Mientras prioriza las tareas, clasifíquelas en orden de urgencia e importancia y concéntrese en la tarea más importante. Luego pase a la siguiente tarea, y así sucesivamente.

Concéntrese en una tarea a la vez

Es posible que le encante completar varias tareas al mismo tiempo, pero puede confundir su trabajo. Realizamos múltiples tareas todos los días: enviar mensajes de texto mientras caminamos, llamar mientras conducimos, enviar correos electrónicos mientras estamos en una reunión y saltar de una tarea a otra.

La multitarea no es una buena opción para los entrenadores. Puede parecer la forma correcta de ahorrar mucho tiempo, pero en realidad disminuye la calidad del trabajo. En cambio, es más eficiente concentrarse en una tarea y trabajar sistemáticamente en lugar de confundirse al final.

Los informes muestran que la multitarea puede disminuir la productividad en un 40 %.

La multitarea puede causar errores en su trabajo, especialmente si una o más actividades involucran el pensamiento crítico. Por lo tanto, es mejor concentrarse en una tarea a la vez y ser más productivo en ella.

Programar trabajo y bloquear fechas importantes en el calendario

La planificación debe verse como una inversión. Es posible que deba pagar una pequeña tarifa por adelantado, pero es probable que vea rendimientos multiplicados por diez. Los métodos aleatorios rara vez benefician a los entrenadores. Cuando crea una hoja de ruta, no tendrá que pedir direcciones una y otra vez en el futuro.

Puede asegurarse de tener tiempo para concentrarse en las tareas de su lista de tareas pendientes dejando tiempo en su calendario para la próxima semana para las tareas que ha priorizado en su lista de tareas pendientes. Además, dejar algunos espacios en blanco en su calendario para reuniones inesperadas o problemas urgentes puede ser extremadamente beneficioso.

Su plan de entrenamiento a largo plazo no es la única área en la que esto se aplica. Por ejemplo, debe calcular el horario de la próxima semana todos los domingos por la noche y escribir un programa aproximado. Al hacerlo, permanece enfocado y puede medir su progreso.

Puede priorizar sus objetivos y tareas críticas primero y manejar las tareas triviales más tarde mediante la planificación de sus tareas. Por lo tanto, la planificación es esencial para garantizar que su negocio de coaching funcione de manera eficiente y efectiva.

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Evitar distracciones

Todos estamos distraídos con nuestros teléfonos inteligentes y computadoras portátiles: las alertas pueden sonar, las notificaciones zumban, aparecen ventanas emergentes, entonces, ¿por qué no ajustar la configuración de la aplicación en su teléfono o computadora portátil para que deba abrir la aplicación para recibir actualizaciones?

No siempre es la tecnología la que distrae, a veces otra persona. Por ejemplo, ¡podría haber un compañero de trabajo que siempre te está contando la historia de su vida! Intente trabajar en otra área cada vez que enfrente este problema (al menos cuando esté haciendo su trabajo).

Las distracciones pueden alterar su gestión del tiempo y hacerle perder el tiempo en cosas sin importancia.

Subcontratar tareas

Los entrenadores se pasan la vida haciendo que las personas se desempeñen al máximo. Pero, ¿con qué frecuencia presta atención a sus consejos y enseñanzas, especialmente si se trata de trabajar de manera más eficiente?

Invertir su tiempo en tareas con el mayor valor es una de las formas más efectivas de trabajar de manera más inteligente. Por lo tanto, sería prudente delegar algo asequible o delegado a otra persona. También tiene sentido subcontratar cualquier tarea esencial pero no compleja, suponiendo que pueda delegarla.

Como resultado, tendrá más tiempo para hacer lo que mejor sabe hacer: traer dinero.

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Di "No" al trabajo no planificado

Puede arruinar su reputación si acepta más trabajo del que puede manejar. Administrar el tiempo de manera efectiva implica saber cuándo decir que no. Rechazar un proyecto si no tienes el tiempo para completarlo con toda tu capacidad es mejor que hacer un mal trabajo.

Las expectativas y preferencias de su cliente pueden diferir. Cuantos más clientes tenga, más inteligente necesitará manejar el trabajo y administrar el tiempo. Es por eso que decir "No" a trabajar más de lo que puede manejar cómodamente es sabio.

Es mejor decir "No" en lugar de abrumarse, ¿verdad?

Para resumir

Cuando se trata de entrenar, el tiempo siempre es esencial. Entonces, ya sea que recién esté comenzando su propio negocio de coaching o que haya estado en las trincheras por un tiempo, estos consejos de administración del tiempo lo ayudarán a aprovechar al máximo su día.

Usted presupuesta su dinero con cuidado, así que asegúrese de adoptar el mismo enfoque para su tiempo. El tiempo es el bien más preciado que tenemos, por lo que es imperativo usarlo sabiamente. ¡Implemente algunos de estos consejos de gestión del tiempo hoy y observe cómo se dispara su productividad!