Más de 30 consejos de gestión del tiempo para autónomos

Trabajar como autónomo tiene una buena cantidad de desafíos, ya que debe realizar muchas tareas que generalmente no son un trabajo de una sola persona.

Algunos de los problemas con los que podrías tener que lidiar si decides trabajar como autónomo incluyen:

• Dirigir todo su negocio,
• Administrar y analizar su carga de trabajo,
• Configuración de todos sus horarios, y
• Comunicarse y cooperar con los clientes regularmente.

Por estas y muchas otras razones, la gestión del tiempo para los autónomos se ha convertido en la nueva palabra de moda. Además de los desafíos mencionados anteriormente, también tendrá problemas únicos que abordar, como:

• Evitar distracciones en el hogar, y
• Adaptar una parte de tu hogar para que sirva como tu lugar de trabajo.

Sin embargo, si consideras estos puntos, podrás administrar tu tiempo de la mejor manera posible y mantenerte productivo y comprometido con tu trabajo.

Para obtener más claridad sobre cómo aprovechar al máximo su tiempo trabajando como autónomo, este artículo detallado le permitirá saber cómo:

• Administre su tiempo y manténgase a flote con su carga de trabajo,
• Elija el entorno de trabajo ideal y
• ¡Usa herramientas geniales para ayudarte con tu trabajo independiente!

Para que su vida laboral sea menos exigente, incluí consejos para principiantes, avanzados y autónomos adicionales. Entonces, sin más preámbulos, ¡vamos al grano!

Consejos freelance para principiantes

Tan pronto como ingrese al negocio, querrá ganar algo de dinero, ¡y probablemente querrá ganarlo rápido!

Pero, ¿cómo haces eso realmente y qué tipo de trabajo independiente es mejor para los principiantes?

¡Me alegra que hayas preguntado!

Aquí hay algunos consejos probados en el tiempo sobre el trabajo independiente.

Consejo #1: Descubre en qué eres bueno

Para empezar, necesitas aprender qué es lo que te motiva.

En otras palabras, pregúntese en qué habilidades se siente seguro. ¿Eres un buen escritor, diseñador, programador o especialista en recursos humanos? Tal vez no seas tan bueno, pero sientes que podrías mejorar con el tiempo.

Para empezar, te recomiendo hacer una prueba de habilidades y aprender más sobre tus deficiencias profesionales. Solo así podrás saber qué brechas cerrar.

A modo de orientación, aquí hay un resumen rápido de los nichos más grandes en el negocio de trabajo independiente:

• Arte y Diseño,
• Publicidad digital,
• Educación,
• Viaje,
• Contabilidad,
• Salud y bienestar, y
• Entretenimiento.

¿Te suena algo de esto? Si tiene una computadora y el software que la acompaña, ¡nada puede detenerlo!

Consejo #2: Conozca su industria

En primer lugar, las aves del mismo plumaje vuelan juntas. Este es el caso de los autónomos, también. En otras palabras, debe incorporarse a personas que tengan intereses similares en su industria.

Para hacer eso, intente encontrar plataformas, foros y sitios web con personas de su sucursal. ¡Allí puedes ver cómo manejan sus desafíos únicos (y no tan únicos) y aprender dónde conseguir tu primer trabajo!

Hablando del primer concierto, necesitas aprender más sobre tus futuros clientes. Sí, otros freelancers pueden ayudarte a entender mejor tu industria. Sin embargo, deberá investigar a su clientela por su cuenta, aprendiendo sobre sus preferencias en el proceso.

Para empezar, hágase algunas preguntas:

• ¿Cuánto espero que me paguen?
• ¿Quién está dispuesto a pagarme eso?
• ¿Dónde se reúnen estas personas?
• ¿Cuál es la forma más fácil de llegar a ellos?

Consejo #3: Cree una cartera en línea

En tercer lugar, le sugiero encarecidamente que se consiga un portafolio en línea o un sitio web. Allí, puede exhibir su trabajo y servicios. Además, tener un escaparate listo para usar de tu trabajo te hará lucir profesional ante los clientes potenciales.

Consejo de bonificación: destaque mejorando su juego de LinkedIn. En pocas palabras, esto significa:

• Subiendo una imagen profesional,
• Agregando todas las secciones aplicables, como educación y experiencia laboral ,
• Al completar su descripción,
• Publicar regularmente para ganar tracción, y
• Ponerse en contacto con personas de su industria.

Consejo #4: Encuentra tus horas más productivas

En cuarto lugar, pero no menos importante para los autónomos principiantes, sugiero encontrar sus horas más productivas. Hacerlo le permite crear su horario en torno a esos períodos pico y aprovechar al máximo su jornada laboral.

Para obtener más información sobre las ventanas de máxima productividad, me senté con Max Wesman, director de operaciones de GoodHire. Max aclara el punto al decir que los autónomos tienen tanta libertad que a veces puede ir en su contra.

“Sin necesidad de seguir una rutina, es fácil desorganizarse o atrasarse en su trabajo. Por lo tanto, es fundamental que seas estricto contigo mismo estableciendo un horario sensato. El principal beneficio del trabajo independiente es que su método de programación depende completamente de usted.“

Max sugiere que no hay dos personas iguales, incluidos los autónomos. De hecho, dice que algunas personas prefieren hacer la mayor parte de su trabajo temprano en la mañana. Por el contrario, otros prefieren establecer ventanas de trabajo de enfoque profundo dos veces al día, cuando les conviene más. Para concluir, Max agrega:

“A medida que el día llega a su fin y su energía disminuye, puede mantener un flujo productivo dirigiendo su atención hacia tareas más fáciles o más insignificantes. Para los noctámbulos , lo mismo funciona a la inversa. Comience su día con victorias rápidas y fáciles antes de continuar con sus tareas más difíciles por la noche”.

Felicidades, te has quitado los conceptos básicos. ¡Entonces, pasemos ahora a algunas técnicas más avanzadas y consejos adicionales!

Consejos para autónomos avanzados

Ahora que tenemos las cosas fundamentales detrás de nosotros, echemos un vistazo a los consejos independientes para aquellos que quieren ser aún más productivos . ¡Sí, acabo de inventar una nueva palabra!

Para esta sección sobre consejos para trabajar independientemente, profundizaremos en una guía comprobada sobre cómo presentarse por sí mismo. Esto significa ser la mejor persona que puedas ser, tanto profesional como personalmente. A su vez, esa mentalidad le permite presentarse ante los demás, incluidos sus clientes, compañeros de trabajo y familiares.

Consejo #1: Vuélvete mentalmente fuerte

Comencemos con la resiliencia, la palabra de moda de la década de 2020. Está estrechamente relacionado con la productividad y el agotamiento, como muchos de nosotros aprendimos por las malas.

Imagine que se acerca una fecha límite y debe invertir un esfuerzo adicional para completar una asignación de trabajo. Puede parecer intuitivo simplemente sentarse, trabajar y hacerlo. Pero ese es un enfoque subóptimo para el problema.

De hecho, el trabajo extenuante conduce inevitablemente al agotamiento y crea una relación poco saludable con su trabajo. En cambio, los expertos en resiliencia sugieren:

• Atendiendo a tus necesidades y sentimientos,
• Creando estructura en su día de trabajo,
• Introducir rutinas, como lectura y meditación, y
• Ser proactivo con sus problemas.

Como consejo adicional, recomiendo hacer una rutina de páginas matutinas todos los días. Simplemente consiste en escribir todo lo que se te ocurra durante 10 minutos a primera hora de la mañana. Esta técnica ayuda a eliminar el desorden mental y agudiza la mente durante el resto del día.

Consejo #2: Trabaje en ráfagas cortas

Imagínese lleno de energía y listo para enfrentar todos los desafíos laborales que la vida le depara. Así que te sientas en tu escritorio, o te pones de pie, y comienzas a trabajar. Llegas a tu umbral de 60 minutos en un punto, pero sigues trabajando con mucho entusiasmo para maximizar el impulso.

De repente, chocas gravemente y te sientes lento durante horas. Lo que no sabía es que esto puede resultar en un agotamiento intenso si trabaja de esta manera durante días.

Para contrarrestar este estilo de trabajo dañino, sugiero trabajar en ráfagas cortas. Esto significa asignar sesiones cortas de 30 o 60 minutos de trabajo, seguidas de descansos de 10 minutos. Para ello, puede utilizar un temporizador de teléfono o la técnica Pomodoro.

Es un concepto fácil de entender, ya que significa que usted:

• Trabaja durante 25 minutos,
• Tome un descanso de 5 minutos y
• Repetir.

Después de cuatro sesiones, puede tomar un descanso más largo de 20 minutos o más. ¡Y eso es!

Consejo #3: Recuerda un koan Zen

Cuando estás en medio de tu trabajo y de repente te das cuenta de que te has sentido abrumado, es posible que quieras recurrir a alguna sabiduría antigua. Por ejemplo, a veces uso koans Zen, que me ayudan a volver a centrarme y volver al trabajo renovado.

Un koan es una afirmación, un cuento o una pregunta que te ayuda a descubrir grandes verdades sobre ti y el mundo. A menudo, despiertan curiosidad e interés en los asuntos cotidianos, incluido su trabajo. Como ilustración, aquí hay un ejemplo de un koan: ¿Qué es esto?

Hacer esta pregunta en voz alta puede revelar algunas bellezas ocultas o cosas por las que estar agradecido en su vida. De hecho, a menudo lo ayudará a regresar a su trabajo sintiéndose renovado. Cuando hago esta pregunta, incluso en silencio en mi cabeza, aumenta mi satisfacción con la vida y pone mi mente en un estado positivo.

Se tarda unos segundos en hacerlo, ¡así que pruébelo una vez al día durante semanas para obtener los máximos beneficios!

Consejo #4: Regula tu consumo de información

Consumimos muchas noticias todos los días, tanto en las redes sociales como en los medios tradicionales. Tanto es así que un estudio sugiere que los ciudadanos estadounidenses pasarán alrededor de 13 horas diarias interactuando con los medios en 2022.

Toda esta ingesta de información le hace algo a tu cerebro. Nubla tu juicio e interrumpe tu claridad mental, lo que lleva a un rendimiento mediocre en el trabajo. Por lo tanto, para evitar las consecuencias dañinas de demasiada información, intente regular lo que ingresa a su activo más preciado: su mente. Y sí, ¡sé implacable al respecto!

Consejos para adaptar tu espacio de trabajo

Los autónomos trabajan lejos de un entorno de oficina típico. Sin embargo, eso no significa que no deba dedicar y ajustar un área de su hogar para el trabajo.

En realidad, hay muchas razones para sugerir que deberías hacer precisamente eso.

Entonces, ¡aprendamos más!

Consejo n.º 1: elija el entorno de trabajo ideal

Puede sentirse tentado a trabajar desde la cama. Después de todo, trabajar desde la cama es una solución cómoda y acogedora. Pero en realidad es perjudicial.

Según Emine Saner de The Guardian, trabajar desde la cama afecta la calidad de tu sueño porque dejarás de ver tu cama como un lugar para descansar. Aunque probablemente ya lo sabías, necesitas descansar para realizar tu trabajo de manera productiva.

Si vives en un apartamento pequeño, asegúrate de elegir una esquina para prepararte para el trabajo. Puede elegir un escritorio y una silla más pequeños e invertir en auriculares para bloquear los ruidos de fondo y la televisión, especialmente si no vive solo.

En general, la mejor práctica es elegir una habitación sin televisión y con una conexión a Internet confiable. También necesitará una mesa resistente y una silla cómoda, ya que de ahora en adelante probablemente pasará ocho horas al día en su nueva oficina en casa.

Consejo #2: Elige tu escritorio con cuidado

Para empezar, ten en cuenta que algunos expertos afirman que los escritorios de pie pueden ser perjudiciales para la salud.

Sin embargo, esa es solo una cara de la moneda. La otra es que investigaciones recientes muestran cómo estar de pie en el trabajo puede reducir el riesgo de dolor de espalda y hombros.

De manera similar, un estudio realizado por el European Journal of Preventive Cardiology descubrió que estar de pie durante seis horas al día ayuda a las personas a perder peso y prevenir el aumento de peso.

Por el contrario, este estudio muestra que estar sentado durante períodos prolongados está relacionado con un mayor riesgo de:

• Obesidad,
• Enfermedad cardiovascular,
• Diabetes, y así sucesivamente.

Pero todo viene con una advertencia, y esto también. De hecho, estar de pie por períodos prolongados puede causar dolor en los pies y las piernas, por mencionar algunos. Como era de esperar, ¡el problema es encontrar un término medio!

Además, un estudio del Centro Nacional de Información Biotecnológica sugiere que es mejor mezclar. En otras palabras, siéntate durante una hora y luego párate durante una hora.

Sé que la mayoría de los consejos para autónomos parecen sencillos. ¡Bueno, este no lo es y debes evitar ir a los extremos para ninguno de los dos!

Consejo adicional: Trate de no alternar de un modo a otro abruptamente. En cambio, debe adaptarse lentamente a esta forma mixta de trabajar, y no pasar de estar sentado durante cinco horas a estar de pie durante cinco horas. Podría obstaculizar su productividad y salud a largo plazo.

Consejo #3: Cambia de ubicación

No estás atado a la oficina de tu casa o a la sala de estar. De hecho, un cambio de escenario a menudo resulta en una mayor productividad y mejores resultados.

Brie Reynolds, especialista senior en carreras de FlexJobs, dijo a Business Insider que moverse de un espacio a otro es útil para "mantenerse enfocado y productivo durante todo el día".

Algunos ejemplos de entornos de trabajo alternativos incluyen:

• espacios de coworking,
• cafeterías, y
• Configuraciones virtuales con amigos o compañeros de trabajo.

De hecho, incluso cambiar de una habitación a otra dentro de su hogar aún puede generar grandes beneficios. Dondequiera que trabaje, intente mezclar las cosas de vez en cuando y verifique dónde es más productivo.

Por último, ponte lo más cómodo posible. Pero ojo: existe lo demasiado cómodo , así que procura no trabajar en un sofá.

Consejo #4: Incluya algunos colores y plantas

Uno de los factores que debes tener en cuenta son los colores predominantes en tu espacio de trabajo. Curiosamente, influyen en tu productividad. Tenga en cuenta que no hay una paleta de colores correcta o incorrecta, ya que depende principalmente de la persona.

Sin embargo, los expertos en neurociencia sugieren que:

• El azul es un color de estimulación,
• El naranja es propicio para la toma de decisiones, y
• El verde es espectacular para el enfoque.

Asimismo, agregar algunas plantas a su espacio designado para el trabajo también es una gran idea porque las plantas verdes hacen que los empleados se sientan más cómodos. A su vez, la comodidad aumenta su productividad, por lo que también mejorará la tuya.

Consejo #5: Ajusta la iluminación

Hace tiempo que sabemos que la mala iluminación provoca fatiga, fatiga visual y estrés. En el otro lado del espectro, demasiada luz también puede causar problemas de salud. Como siempre, el truco es encontrar el punto débil.

Para ello, asegúrese de ajustar la iluminación en su área de trabajo:

• Atrae la mayor cantidad de luz natural posible durante el día. Mejorará su rendimiento laboral, según un estudio realizado por investigadores de la Universidad Northwestern en Chicago. La razón es que la iluminación natural mejora la calidad del sueño y la vitalidad general. Si no puede traer iluminación natural, el LED es una alternativa efectiva.
• Recuerda que también necesitarás iluminación dedicada. Las lámparas nunca son una mala idea, especialmente cuando trabajas hasta altas horas de la noche. Sin embargo, si decide optar por la iluminación LED, tenga en cuenta que podría interrumpir su patrón de sueño, ya que imita la iluminación natural. A la hora de elegir el tipo de luz, recuerda que el Instituto Nacional de Seguridad y Salud Ocupacional afirma que la luz fría es mejor para estar alerta. Como guinda del pastel, la luz fría también disminuye la fatiga.

Consejo #6: Asegúrese de tener un lugar para relajarse

Suponga que tiene una habitación completa para su trabajo y no solo una esquina.

En ese caso, puedes elegir un lugar para relajarte y desahogarte durante los descansos. Esto puede ser un cómodo sofá o una silla al lado de la ventana. Como resultado, aprenderá a asociar este lugar con la relajación y será reconfortante saber que no todo en la habitación está relacionado con su trabajo.

Tan pronto como sienta que su trabajo se está volviendo demasiado difícil de manejar, pero también sienta que no quiere tomar un descanso más largo, simplemente vaya a su silla o sofá. Allí puede sentarse en silencio durante uno o dos minutos o meditar y luego volver a su trabajo renovado.

Consejos para evitar distracciones en casa

Las distracciones son amenazas mayores para la productividad de los autónomos que la de los empleados de tiempo completo porque no existe un entorno de oficina tradicional para mantenerlo bajo control. ¡Afortunadamente, hay algunos consejos para que los autónomos te ayuden con eso!

Consejo #1: Reduzca el uso de su teléfono, redes sociales e Internet

Cuando está rodeado de colegas, es menos probable que procrastine en Internet o juegue con su teléfono, ya que la mera presencia de sus colegas lo hace más consciente de lo que está haciendo. Pero, los autónomos suelen trabajar solos. Por lo tanto, no tienen a nadie más que a sí mismos para hacerlos responsables de su procrastinación.

Una gran solución para su teléfono sería apagarlo y dejarlo lejos de su alcance para que no esté constantemente tentado a revisarlo.

En cuanto a evitar las redes sociales durante las horas de trabajo, puede probar un bloqueador de sitios web para su navegador o dispositivo y agregar todos los sitios web de los que querrá bloquearse durante este período.

Por ejemplo, si eres usuario de Mac, puedes probar SelfControl . Otros usuarios juran por Freedom .

Si desea hacerse más responsable de su trabajo, puede probar FocusMate. En pocas palabras, se le asigna un compañero al que puede explicar su tarea del día y luego trabajar en silencio en ella. De esta forma, simularás un ambiente de oficina real y harás uso de la presencia de otra persona para asegurarte de no posponer las cosas.

Consejo #2: Maneja los ruidos de fondo

Los trabajadores autónomos enfrentan mayores problemas que los trabajadores a tiempo completo en términos de ruido de fondo porque trabajan en un ambiente hogareño.

Como resultado, la familia, el ruido de la televisión y las mascotas suelen ser parte de su día a día durante las horas de trabajo. Como las conversaciones aleatorias con miembros de la familia o la distracción de una mascota socavan su concentración, tendrá que hacer algunos ajustes y tomar precauciones.

Para empezar, lo mejor es que trabajes en una habitación aislada. Pero ya sea que esa sea una opción para usted o no, dígales a los miembros de su familia que actúen como si estuviera físicamente fuera durante sus horas de trabajo. Elige unos auriculares y úsalos para indicar que estás concentrado en el trabajo. Una vez que te los pongas, los demás sabrán que no quieres que nadie te moleste.

Curiosamente, puede seleccionar música para escuchar mientras trabaja, ya que ayuda a ahogar los ruidos de fondo. De hecho, hay algunos tipos de música que, según la ciencia, también pueden mejorar su concentración. Entonces, exploremos algunos.

Escuchar bandas sonoras de juegos

El propósito de la banda sonora de un juego es sumergirte en un juego. La lógica nos dice que escuchar estas bandas sonoras mientras trabajas te ayudará a sumergirte en el trabajo. Hay varias estaciones de radio en línea que solo reproducen música de juegos, y puedes probar la radio VGM.

Sintoniza instrumentales

Los instrumentales siempre son una mejor opción que las melodías con letra, al menos para algunos tipos de trabajo.

Supongamos que eres un diseñador. En este caso, la música con letra probablemente no desviará tu atención. Sin embargo, escuchar las palabras de las canciones probablemente te distraiga de tu escritura si eres escritor. La razón es que estarás tratando de interpretar lo que escuchas, lo que podría afectar tu escritura.

Hay muchas piezas instrumentales más largas que puedes escuchar en YouTube, como esta. Alternativamente, puedes sumergirte en la música clásica, como la de Mozart.

Lo que se conoce como el “efecto Mozart” surge de una situación en la que los estudiantes hicieron una prueba después de escuchar la sonata para dos pianos de Mozart en re mayor K488. De hecho, algunos investigadores de psicología sugieren que aumenta el razonamiento espacial, que está relacionado con la resolución de problemas y el pensamiento innovador.

Escuche los generadores de ruido ambiental

Si descubre que es más probable que se concentre cuando escucha el ruido ambiental y los sonidos de la naturaleza, debe probar un generador de ruido ambiental. Hay varias aplicaciones que ofrecen una variedad de sonidos, los más comunes son los sonidos de:

• fuego crepitante,
• arroyos balbuceantes,
• viento, y
• Charla de café.

En cualquier caso, puedes elegir lo que mejor te funcione. Por ejemplo, si encuentra que el sonido de la lluvia que cae en varias estaciones lo ayuda a concentrarse más, puede visitar Rainyscope.

Consejos para crear una rutina freelance

He escuchado esta pregunta muchas más veces de las que puedo recordar: ¿Cómo organizo mi día como freelancer?

Bueno, establecer y apegarse a una rutina es la mejor manera de planificar su carga de trabajo. Le permite asegurarse de minimizar las situaciones estresantes y cumplir con todos los plazos. Para ayudarte con eso, te daremos un modelo aproximado en forma de un par de consejos.

Consejos a seguir antes de la jornada laboral

La mayoría de los autónomos se sienten desalentados por la interminable lista de tareas pendientes justo cuando comienza la jornada laboral. Pero aquí hay una breve lista de cosas que puede hacer para reducir la carga de trabajo de raíz proverbial:

• Diseñe todas las tareas que tiene que hacer la noche anterior.
• Prioriza tus tareas y decide cuál es la más importante del día. Intentará abordar esta tarea a primera hora de mañana, que se llama "comerse la rana".
• Cree un horario por horas para su día.
• Deje algo de tiempo flexible en su agenda para diligencias y asignaciones inesperadas.
• Planifica tus comidas para mañana. De esta manera, no tendrás que perder el tiempo averiguando qué comerás cuando te dé hambre.
• Acuéstate temprano para que puedas dormir al menos entre siete y ocho horas. ¡Y no, no hay solución para esto!

Consejos a seguir durante la jornada laboral real

A menudo se siente tentado a pasar directamente al modo de trabajo desde la cama o la ducha de la mañana. Pero, ¿realmente sabes lo que debes hacer a primera hora de la mañana? Si es como la mayoría de los trabajadores remotos, es posible que se vea arrastrado por una gran cantidad de prioridades que luchan por su atención.

¡Afortunadamente, tenemos el antídoto!

1. Levantarse temprano. Dependiendo de si sus horas pico productivas son por la mañana o no, puede usar este tiempo para trabajar en las tareas más importantes del día o relajarse con algunos ejercicios y problemas menos candentes.
2. Desayuna antes de emprender cualquier trabajo serio.
3. Concéntrate en tu tarea más importante del día.
4. Deje sus horas menos productivas para hacer mandados, concentrarse en tareas menos importantes, comunicarse con los clientes y administrar su bandeja de entrada.
5. Decide la hora a la que terminarás oficialmente tu jornada laboral. Puede seguir una rutina de 9 am a 5 pm, pero considerando que no está sujeto a tales reglas, puede analizar su día de manera diferente y ser más flexible.

Por ejemplo, puede trabajar en turnos. En primer lugar, realiza algunas de sus tareas de 10 am a 2 pm y vuelve a trabajar de 4 pm a 8 pm O puede diseñar sus horas de trabajo en cualquier otro orden que se ajuste a sus necesidades.

Consejos para hacer una lista hermética de tareas pendientes

El gurú de la productividad Mike Vardy afirma que la mayoría de las personas tienen sus listas de tareas incorrectas. Es decir, cometen errores que podrían evitarse fácilmente.

Por ejemplo, estos son algunos de los problemas más persistentes con su lista de tareas pendientes:

• verbos que faltan,
• tareas de gran tamaño,
• Tareas demasiado largas para un solo día, y
• Tareas sin límite de tiempo.

Por el contrario, Mike Vardy sugiere ceñirse a tres asignaciones de trabajo por día, dividir las tareas engorrosas en tareas más pequeñas y poner verbos al frente del título de cada tarea. El último punto ayudará a indicarle a tu cerebro lo que debes hacer con él.

Por ejemplo, intente usar verbos de acción y detalles como:

• Escribe un artículo para el cliente Z,
• Cree un diseño para la empresa X, y
• Redacte un correo electrónico para la persona Y.

Entiende la idea: ¡elimine la mayor fricción posible para mantenerse al tanto de su productividad todos los días!

Consejos para gestionar tu carga de trabajo freelance

La carga de trabajo de un freelancer puede ser enorme y difícil de evaluar, y por lo general son los únicos destinados a manejarla.

Si ha decidido convertirse en trabajador independiente, es probable que pronto se dé cuenta de que tendrá que ser su propio jefe, empleado, contador, gerente, y todo lo demás en el medio.

En pocas palabras, al comenzar su viaje como autónomo, pronto se encontrará:

• Seleccionar y trabajar en sus propios proyectos,
• Cálculo de sus ganancias, y
• Envío de facturas, entre otras actividades.

Pero, si alguna vez te has preguntado, ¿Cómo puedo trabajar de manera independiente exitosamente con tanto en mi plato , no temas más!

La forma mejor y más rápida de administrar sus tareas y mantener todo bajo control sería recurrir a un software de productividad. Hay muchas aplicaciones diferentes para aumentar su productividad y ayudarlo a administrar mejor su tiempo. Por lo tanto, repasemos un par de herramientas esenciales para ayudarlo a administrar mejor su carga de trabajo independiente.

Consejo n.º 1: use una herramienta de lista de tareas pendientes

Todoist es una excelente aplicación de administración de proyectos diseñada para ayudarlo a crear y administrar sus listas de tareas pendientes y sentirse más en control de su carga de trabajo. Te permite:

• Define tus tareas,
• Establecer plazos y recordatorios,
• Agregue comentarios a sus tareas pendientes y
• Agilice su rutina de trabajo.

Pero si está buscando algo más avanzado, consulte el siguiente consejo.

Consejo #2: Usa una herramienta de gestión de proyectos

Plaky es una herramienta de gestión de proyectos gratuita e intuitiva que te permite gestionar:

• Tareas,
• Proyectos, y
• Equipos a tiempo.

A diferencia de muchas otras aplicaciones que limitan la cantidad de funciones y usuarios, Plaky no limita su productividad.

Más relevante para usted como trabajador independiente, esta herramienta le permite crear un tablero y configurarlo para:

• Privado,
• Público, o
• Compartible.

Como resultado, puede tener tantos o tan pocos colaboradores como desee.

Finalmente, Plaky lo ayuda a crear un flujo de trabajo que se ajuste a sus necesidades con innumerables campos personalizables.

Consejo #3: Usa una herramienta de gestión del tiempo

Clockify es un software de gestión del tiempo independiente que le permite realizar un seguimiento del tiempo que dedica a las actividades. Con esta aplicación gratuita, puede ver qué tan productivo es realmente con sus proyectos y tareas.

Curiosamente, esta aplicación de administración del tiempo independiente lo ayuda a realizar un seguimiento del tiempo que dedica a todas las actividades relacionadas con el trabajo. Más tarde, puede analizar sus resultados para ver si es realmente productivo con su tiempo, o si dedica demasiado tiempo a actividades triviales o pospone las cosas.

Práctico para los autónomos, ahora puede programar tareas repetitivas y enviar facturas a los clientes directamente desde Clockify. Si tiene la misma tarea que hacer todas las semanas, no tiene que molestarse en insertarla cada vez. Del mismo modo, no tiene que descargar informes de clientes y luego enviarlos por correo electrónico. En cambio, puede enviarlos directamente en un santiamén.

Finalmente, también puede integrar la extensión Clockify Chrome con más de 80 varios:

• Aplicaciones de gestión de proyectos, como Trello y Todoist,
• Aplicaciones de desarrollo, como Jira y Github,
• Aplicaciones comerciales, incluidas Zendesk y Salesforce, y
• Otras aplicaciones necesarias, como Evernote, aplicaciones de Google, etc.

De esta manera, podrá realizar un seguimiento del tiempo que dedica a sus funciones y optimizar realmente su negocio.

Por ejemplo, suponga que está trabajando en un elemento de su lista de tareas pendientes en Todoist. En este caso, puede activar el temporizador Clockify directamente desde Todoist y realizar un seguimiento del tiempo que le lleva marcar ese elemento.

Consejo #4: Use un conjunto de herramientas adecuado

La más famosa de todas las suites, las aplicaciones de Google incluyen Gmail, Google Calendar, Google Docs, Google Keep y otras, con cada una de sus características únicas que automatizan su trabajo.

En primer lugar, puede administrar su correspondencia de correo electrónico con Gmail.

En segundo lugar, Google Calendar te permite reservar tiempo para tus tareas y actividades cotidianas. Es útil porque te permite tener un horario hora por hora.

En tercer lugar, puede escribir y editar cosas en Google Docs y luego acceder a estos documentos desde varios dispositivos.

Google Keep le permite tomar notas y configurar recordatorios para sus actividades relacionadas con el trabajo.

Además, funcionan sin problemas en el entorno de Google. Esto significa que puede cambiar sin problemas entre ellos, mejorando su flujo de trabajo y productividad.

Consejos para comunicarse y cooperar con los clientes

Los autónomos tienen que ponerse en contacto con los clientes, concertar los términos del contrato con ellos, decidir los plazos y, de lo contrario, comunicarse y colaborar con su clientela. Para hacerles la vida aún más difícil, deben hacerlo todo solos.

¡Pero profundicemos en algunas formas simples de hacer que todo sea menos estresante y más agradable!

Consejo #1: Encuentra (los correctos) clientes

No hay una manera suave de decir esto: ¡la experiencia supera todo! En la mayoría de los casos, los clientes contratarán profesionales con experiencia en su haber antes que novatos. ¡Pero no dejes que esto te desanime!

Después de todo, como autónomo, eres tu propio jefe. Y también, todo el mundo tiene que empezar en alguna parte. Entonces, comencemos con algunos consejos útiles para encontrar a los clientes adecuados.

Si ya descubrió su nicho de industria y marcó su presencia en línea, es hora de comunicarse. Para obtener una tracción masiva, haga lo siguiente:

• Haga una lista de clientes potenciales en LinkedIn y mercados laborales populares, y
• Envíales lanzamientos suaves.

Haga esto para tantos clientes potenciales como sea posible. Cuantas más personas llegues, mayores serán tus posibilidades de éxito.

Pero para crear el mayor impacto, comuníquese con su red de referencia. Con esto me refiero a sus antiguos colegas, seguidores en las redes sociales y amigos (incluso amigos de amigos). Del mismo modo, chatea con otros profesionales de tu campo y pídeles que te tengan en cuenta para futuras oportunidades.

Tarde o temprano, conseguirá un cliente. Cuando llega a esta etapa, es fundamental establecer expectativas en un contrato hermético. Esto es especialmente importante porque algunos clientes solicitan ediciones excesivas. Para evitar eso, trata de dejarles muy claro cómo funciona el arreglo.

Para establecer una buena relación, es aconsejable enviar actualizaciones de estado periódicas. Esto impulsará al cliente a compartir un boca a boca positivo con sus pares de la industria. Como resultado, tendrá una sólida base de clientes en muy poco tiempo. Está bien, tal vez no en poco tiempo . Pero, de hecho, en cuestión de meses, no de años. Es decir, si haces el trabajo y sigues otros consejos de este artículo.

Consejo #2: Acuerde plazos realistas

Establecer plazos puede ser un desafío, ya que debe considerar los deseos de su cliente y sus capacidades. If you rush a project due to a short deadline, you risk a low-quality result and even losing this client in the future.

To avoid losing your clients over deadlines, it's best that you first give your client an estimate of how much time the project might take to finish. Try having a loose estimate so that you likely get it done earlier than what you've guessed it would take you.

This way, you'll save yourself the stress of rushing to finish a project and be more relaxed and more likely to complete the project in the best possible way.

Tip #3: Build a communication strategy

It's important that you retain a good relationship with your clients. In a nutshell, you do that by maintaining proper communication.

For example, you'll probably be interacting with your clients via email. Therefore, remember that people spend a lot of time on emails without actually needing to. Hence, setting up an email strategy will help you become fast and productive with your replies.

If you need to, you can consult an app for this. For illustration, CheatSheet helps you automate inbox management with keyboard shortcuts.

Tip #4: Learn to say “No”

Not all projects are equally important, profitable, or manageable. As a result, it's paramount to learn when to politely decline some arrangements from time to time.

For example, it's okay to say no when you find that you can't finish a project within the deadline set by the client, or when you see you won't have time to work on it.

Steve Jobs maintained the policy that “Focusing is not about saying Yes, but about saying No.”

Along similar lines, you can't focus on your most important project when you have three average projects waiting for you. The way to resolve this conundrum? Well, avoid these three average projects by simply saying Nein , Nee , No, Nao , Non — or whichever language you prefer.

Finally, prioritize your projects and consider whether you should turn down a new job so that you have time to work on a more important one.

Tip #5: Improve your writing skills

No matter the industry you're in, you'll need a decent grasp of writing skills. Yes, this even applies to designers, programmers, and freelancers who aren't inextricably tied to penning something daily.

In any case, all knowledge workers operating as freelancers want to up their day-to-day productivity. Often this means improving how they interact with others on their favorite chat software, craft proposals, or compose emails.

For starters, fixing your ability to write helps you communicate effectively with your clients and coworkers. As a result, you get people excited about collaborating with you. And who doesn't want that? Exactly my point!

To help you out with writing better, here are a few tips:

• Immerse yourself in a course on Udemy. These are as cheap as they get with the learning platform's regular discounts.
• Practice showing up every day. Try writing a few hundred words every day! Yes, even if you don't feel like it. Famous author of On Writing Well, William Zinsser, explains that you perfect your writing craft by showing up to do the work every day. The more you write, the better you get — and sooner.
• Use active voice. Nobody wants to read sentences like The painting will be painted by Elisabeth . Instead, write Elisabeth will paint the painting! So much better, right?
• Beware of your tone and avoid using cliches. Remain aware of what you're writing about and for whom. In fact, you may come across as distant, confusing, or a catch-all if you don't pay attention to detail.

Additional tips for freelancers

Your workday shouldn't only be work-work-work. As a matter of fact, plenty of data suggests that taking a moment to reorient yields amazing results. And I can attest to that!

So, here are a few tried-and-true tactics to up your productivity game.

Tip #1: Take regular breaks

They'll help you avoid burnout and be more productive with the time you actually spend working. In addition, regular breaks serve to refresh you and give you a different perspective after you get back to work.

Consejo #2: No te saltes las comidas (a menudo)

Bloquee algún tiempo en su calendario para el desayuno, el almuerzo y la cena todos los días. Pero recuerde que algunas personas se sienten mejor cuando de vez en cuando se saltan una comida. Juegue con él y vea qué funciona para usted.

Consejo #3: Deje tiempo para socializar

Socialice con amigos y familiares y también deje algo de tiempo para sus pasatiempos.

El horario de un freelancer es flexible en términos de horas de trabajo. Aún así, esto también significa que a veces puede trabajar más que un empleado promedio a tiempo completo.

En ese sentido, es posible que deba marcar los elementos de su lista de tareas pendientes los fines de semana o días festivos. De todos modos, es mejor que dediques el tiempo de relajación necesario a otros días.

Consejo #4: Prepare un diario de pensamientos aleatorios

En un diario de pensamientos, anota las ideas que surgen, generalmente no relacionadas con el trabajo.

Pueden ser cosas como ir de compras al supermercado, fantasear con tus próximas vacaciones o simplemente pequeñas cosas que no quieres olvidar. Sea lo que sea, intente escribirlo en una hoja de papel física. Hacerlo le permite descargar la potencia informática que necesita para trabajar.

Pero que es eso?

Bueno, cada persona tiene un stock finito de atención todos los días y una capacidad limitada para procesar las condiciones ambientales. Por lo tanto, es imperativo utilizar sabiamente sus activos mentales más preciados.

El futuro de los autónomos

Si te preguntas qué les depara el futuro a los freelancers, hablemos de ello en unos pocos párrafos.

En cualquier caso, vale la pena estar atento a los futuros consejos para autónomos a medida que nuestra industria sigue evolucionando. Hablando de eso, un aumento en la cantidad de trabajadores independientes inevitablemente creará cambios drásticos. Statista proyecta que en 2027, más de 85 millones de personas trabajarán de forma independiente en los EE. UU. En otras palabras, constituirán más del 50% de la fuerza laboral del país.

Para obtener una opinión experta sobre el futuro cercano y lejano del trabajo independiente, le pedí a Kimberley Tyler-Smith, ejecutiva de la plataforma de tecnología profesional Resume Worded, que compartiera su sabiduría. En pocas palabras, no puede enfatizar lo suficiente la importancia de la marca personal y el marketing para los trabajadores independientes.

“La industria del trabajo autónomo está creciendo a un ritmo increíble, pero también se está volviendo cada vez más competitiva. Cuando compite con cientos (o miles) de otros trabajadores independientes por un trabajo, debe sobresalir entre la multitud, y sobresalir significa asegurarse de tener una fuerte presencia de marca y que sus esfuerzos de marketing sean de primera categoría.

Ella agrega su mejor consejo de administración del tiempo, que es bastante simple, y es "trabajar en lo que más importa". Sin dudarlo, Kimberley sugiere que debe dejar de hacer cualquier cosa que no genere ingresos o clientes. Ella insta a los trabajadores independientes a ser despiadados al respecto, afirmando que "no tienes tiempo para distraerte con nada que no contribuya directamente a tus resultados".

En conclusión, Kimberley enfatiza la importancia de hacer un seguimiento del tiempo que dedica a los proyectos. Porque, ella pregunta poderosamente:  

“Si no sabes a dónde van todas esas horas, ¿cómo puedes esperar cambiar las cosas?”

Conclusión: siga los consejos para trabajadores independientes que funcionen para usted

Los consejos no funcionan a menos que lo hagan. Por lo tanto, pruebe cada uno y vea cuál se adapta a su personalidad, estilo y horario. Desde la configuración de su entorno y el uso de herramientas digitales hasta el cuidado de su salud y su mente, se encontrará en el punto ideal de la productividad en muy poco tiempo.

Dicho esto, aquí hay una nota final para tener en cuenta: no tiene que usar todos los consejos que le proporcioné. De hecho, puedes concentrarte en cinco o diez para empezar. Luego, suba hasta más, si es necesario.

Pero, ¿cuál es el objetivo final de implementar todos estos consejos de gestión del tiempo como autónomo? ¡Es para crear más espacio para respirar para todas las demás cosas en tu vida, por supuesto!

️ ¿Crees que nos perdimos algunos consejos útiles de gestión del tiempo y los consejos que lo acompañan? Si es así, escríbanos a [email protected] y consideraremos agregar sus pensamientos a un artículo futuro. Si disfrutaste leyendo este, ¡compártelo con alguien más que sepas que lo encontrará útil!