La guía completa para adquirir subvenciones de tecnología educativa

Cuando estaba en la escuela primaria, una de mis cosas favoritas para hacer durante el recreo era usar las computadoras del salón de clases y explorar todas sus capacidades. Revisaría los programas y configuraciones, descubriendo cómo funcionaba todo en conjunto.

Este acceso a la tecnología me ayudó a descubrir mi amor por las computadoras y finalmente me puso en el camino que me llevó a mi carrera actual, probando y escribiendo sobre software de administración escolar.

La tecnología por sí sola no puede suplantar una educación de calidad, pero tiene la capacidad de ampliar la capacidad de su escuela para educar a los estudiantes.

Pero, ¿qué sucede si su escuela no puede pagar el acceso a las computadoras y otros dispositivos más nuevos?

Afortunadamente, existen subvenciones educativas que pueden ayudarlo a financiar las necesidades tecnológicas de su escuela. El proceso de solicitud de subvención requerirá que pases por algunos obstáculos, pero estoy aquí para guiarte a través de esos obstáculos.

Lo guiaré a través de los pasos a seguir para ganarse a los proveedores de subvenciones, desde la evaluación de sus necesidades hasta la presentación de una propuesta a los proveedores de subvenciones.

1. Determina tus necesidades tecnológicas

Cuando evalúe su necesidad de tecnología, es importante no llenar los vacíos en su sistema escolar con dispositivos y esperar un mejor resultado. Según Debate de Tecnología Educativa, la tecnología está destinada a mejorar los aspectos positivos que ya existen dentro de su escuela, no a corregir los aspectos negativos:

“Las computadoras pueden ayudar a las buenas escuelas a hacer mejor algunas cosas, pero no hacen nada positivo por las escuelas de bajo rendimiento. Esto significa, muy específicamente, que los esfuerzos para arreglar las escuelas rotas con tecnología o para sustituir a los maestros que faltan con tecnología invariablemente fallan”.

En su lugar, busque áreas donde los nuevos iPads o computadoras puedan ayudar a aumentar el éxito de los estudiantes con un mejor acceso a la información y otros recursos.

Para determinar sus necesidades tecnológicas, haga una encuesta a sus maestros y administradores acerca de sus necesidades en el salón de clases y la escuela en general. No hay muchas subvenciones generales para la financiación de tecnología no específica, por lo que encontrar áreas específicas donde su tecnología se queda corta (como educación especial, artes, ciencias o matemáticas) lo ayudará a enfocar mejor su búsqueda.

Una vez que sepa lo que falta, puede comenzar a presupuestar la tecnología que necesita.

2. Prepara un presupuesto de tecnología para tu propuesta

Ahora que ha concluido su evaluación y tiene su lista de deseos de tecnología, puede comenzar a crear su presunto presupuesto de tecnología. Este presupuesto se preparará fuera de su presupuesto estándar, ya que se basa únicamente en si puede o no obtener financiación a través de subvenciones.

Su presupuesto debe incluir un análisis de costos de la tecnología que tiene, así como el costo previsto de reemplazar esas máquinas. Los costos incluyen el precio de compra inicial, las necesidades de software, las actualizaciones de redes, los costos de capacitación profesional, el mantenimiento de rutina y las necesidades de soporte.

Wikibooks tiene sus propios calendarios y presupuestos de reemplazo de tecnología de ejemplo:

Cronograma de reemplazo de tecnología

a través de Wikilibros

Presupuesto de tecnología

a través de Wikilibros

Estos presupuestos y cronogramas son importantes cuando presenta su caso para otorgar a los proveedores. Los proveedores de subvenciones quieren saber exactamente cómo planea gastar su dinero y si esos gastos producirán resultados positivos. Entrar en gran detalle en su presupuesto ayudará a calmar sus preocupaciones.

Otros ejemplos y plantillas de presupuesto de tecnología escolar:

• Presupuesto de Tecnología Educativa Pacheco Union School (ejemplo)
• Plan tecnológico escolar/del distrito de SciLearn (plantilla)
• Plan tecnológico del Departamento de Educación de Kentucky (plantilla)

3. Busque subvenciones para tecnología educativa que se adapten a las necesidades de su escuela

Una vez que sus números estén en línea, es hora de encontrar subvenciones para solicitar. Hay varios factores que debe tener en cuenta, incluidas las fechas de vencimiento de la propuesta de subvención, los montos de la subvención, los requisitos y si hay algún criterio especial que su escuela debe cumplir (escuela vocacional, escuela de educación especial, etc.).

Afortunadamente, hay muchas bases de datos de subvenciones para ayudarlo a encontrar las subvenciones adecuadas para su escuela:

• Subvenciones.gov
• conceder reloj
• Otorgar Seleccionar
• Concesionario
• deseo digital

También hice parte del trabajo y compilé cuatro subvenciones de tecnología educativa que quizás desee considerar:

1. Computadoras para el aprendizaje

Plazo: En curso

Descripción de la subvención: Esta subvención es especial. En lugar de ofrecer fondos para la compra de tecnología, el exceso de equipos informáticos de las agencias federales se pone a disposición de las escuelas y las organizaciones educativas sin fines de lucro.

2. Subvención de tecnología de aula de paquetes directos

Fecha límite: La competencia de 2017 cerró en febrero; ver la fecha de 2018

Descripción de la subvención: Los maestros deben enviar de 400 a 500 palabras sobre el impacto que tendría la nueva tecnología en su salón de clases.

Monto de la subvención: $ 1,000

3. Subsidio general de alfabetización juvenil en dólares

Fecha límite: La competencia de 2017 cerró en mayo; ver la fecha de 2018

Descripción de la subvención: La subvención se proporciona para ayudar en las siguientes áreas: ampliar los programas de alfabetización, comprar nueva tecnología para apoyar las iniciativas de alfabetización y comprar libros o software para los programas de alfabetización.

Monto de la subvención: $ 4,000

4. Caja de herramientas de Lowe's para subvenciones educativas

Fecha límite: el ciclo de subvenciones de otoño de 2017 se abrirá el 7 de agosto de 2017 y se cerrará una vez que se reciban 1500 solicitudes.

Descripción de la subvención: esta subvención de temporada está destinada a "brindar herramientas para ayudar a los educadores y grupos de padres a superar los desafíos educativos al brindar el mayor impacto, siendo las necesidades básicas la prioridad". Con nuestro panorama tecnológico en constante evolución, no es difícil defender las actualizaciones como una necesidad.

Monto de la subvención: $ 5,000

Si planea solicitar subvenciones regularmente, el software de administración de subvenciones puede ayudarlo a realizar un seguimiento de sus subvenciones. Compilé una lista de opciones de software de gestión de subvenciones gratuitas y asequibles. Algunos son para proveedores de subvenciones, pero hay muchos para que los solicitantes de subvenciones elijan.

Una vez que haya seleccionado las subvenciones que desea solicitar, debe completar las tareas únicas que se requieren para el proceso de solicitud o, como es el caso con la mayoría de las subvenciones, preparar una propuesta de subvención para enviar al donante.

4. Escriba su propuesta de subvención

Piense en su propuesta de subvención como su currículum y carta de presentación. Esta es su oportunidad de dar lo mejor de sí para captar la atención y, en última instancia, la financiación de los donantes. Su propuesta de subvención llevará tiempo y mucha edición antes de que esté lista para enviarse, por lo que es mejor comenzar a trabajar en la propuesta al menos un mes antes de la fecha de vencimiento.

Hay nueve cosas que debe incluir en cada propuesta de subvención que elabore:

1. Carta de presentación: Esta es la introducción a su propuesta de subvención. Asegúrese de dirigirse a su lector y brindar una breve descripción general de su organización, sus necesidades y cómo la subvención beneficiaría a su organización.
2. Resumen: Dé una breve explicación de lo que está pidiendo.
3. Declaración de necesidad: Aquí transmitirá su necesidad de la subvención. Convence al proveedor de la subvención de que sus fondos son esenciales para tu escuela. Entra en detalles sobre por qué tu escuela necesita nueva tecnología, sea lo que sea.
4. Metas y objetivos: Explique lo que espera lograr con esta nueva tecnología y cómo mejorará su escuela. Establezca metas específicas y medibles.
5. Métodos y estrategias: Proporcione los pasos específicos que tomará para garantizar que se cumplan los objetivos de la sección anterior y qué estrategias tiene implementadas para implementar la nueva tecnología. Incluya lecciones y ejemplos de uso.
6. Evaluación: entre en detalles sobre cómo se asegurará de que se cumplan sus objetivos, ya sean los puntajes de las pruebas, las tasas de alfabetización tecnológica, la participación de los estudiantes en programas extracurriculares digitales o la cantidad de cursos de nuevas tecnologías en su plan de estudios.
7. Otra financiación: ¿Qué otras fuentes de financiación está buscando o ya ha obtenido? Esta información ayuda a establecer un sentido de viabilidad a largo plazo para un programa.
8. Presupuesto: ¿Recuerda el presupuesto que compiló anteriormente? Incluya eso en su propuesta de subvención para que los proveedores de subvenciones entiendan claramente su necesidad y cómo sus fondos encajarán en su nuevo presupuesto de tecnología.
9. Materiales adicionales: aquí es donde incluye cualquier otro dato concreto que haya mencionado en su propuesta, pero que no pueda encajar en el texto general. Esto incluye su presupuesto escolar general y sus pronósticos para el rendimiento escolar.

Plantillas de propuestas de subvención:

• Plantilla de propuesta de subvención PandaDoc
• Muestra de propuesta de subvención del sistema educativo Kurzweil
• 4Buena plantilla de propuesta de subvención

Para obtener consejos adicionales sobre la redacción de subvenciones, asegúrese de leer mi artículo 5 maneras de mejorar su redacción de subvenciones.

5. Próximos pasos

Sin embargo, si su escuela o escuelas fueron elegidas para recibir fondos para comprar nueva tecnología para su escuela, usted implementa la nueva tecnología, capacita a sus maestros y personal en el uso de la nueva tecnología, y los resultados comienzan a llegar.

Ya sea que esos resultados sean positivos, negativos o intermedios, es importante documentar e informar esos resultados al proveedor de la subvención.

Los resultados que produzca su proyecto de subvención determinarán cómo el proveedor de la subvención trabajará con su(s) escuela(s) en el futuro. Con suerte, en su caso, los resultados serán positivos y el proveedor de la subvención continuará apoyando a su escuela.

De manera similar a su propuesta de subvención, sus informes deben incluir los objetivos establecidos y ahora incluyen explicaciones y elementos visuales que detallan los resultados de la implementación de sus cambios. Su informe debe utilizar las métricas exactas establecidas en su propuesta de subvención, así como cualquier otro resultado inesperado.

Siempre que el proveedor de la subvención esté financiando su escuela, debe recibir actualizaciones periódicas sobre el progreso.

Si su escuela no es elegida para recibir subvenciones de una sola fuente, no deje que esto lo desanime. Hay muchos proveedores de subvenciones y, al final del día, incluso si hace todo bien, hay muchas otras escuelas que buscan esa financiación. Esté atento a la pelota y siga el ciclo hasta que reciba los fondos que su escuela merece.

¿A qué tecnología debería destinarse el dinero de la subvención?

¿Cómo ha invertido en nueva tecnología en su escuela o distrito escolar? ¿Con qué obstáculos te encontraste en la búsqueda de financiación? ¿Hay alguna subvención que recomendaría a las escuelas que buscan actualizar su tecnología? ¡Háganos saber en la sección de comentarios a continuación!

Ahora que sabe cómo solicitar subvenciones tecnológicas, es hora de mirar hacia adelante y encontrar nuevas tecnologías que beneficiarán a su escuela.

Es más probable que los proveedores de subvenciones financien proyectos que estén a la vanguardia de la tecnología educativa. El blog de administración escolar de Capterra está repleto de guías y mejores prácticas para implementar software de administración escolar, así como otras tecnologías y tendencias educativas. Si te gustó esta pieza, asegúrate de ver mis otros trabajos:

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