Las ventajas (y desventajas) de subcontratar la creación de su contenido

Como pequeña o mediana empresa (PYME), es probable que esté estirando sus dólares de marketing tanto como pueda para mantenerse al día con sus competidores más grandes. Si su estrategia de marketing actual no incluye el marketing de contenidos, es posible que se esté perdiendo una herramienta crucial para crear conciencia. Alrededor de un tercio de los especialistas en marketing utilizan estrategias de contenido que involucran blogs y artículos breves para ayudar a crear conciencia de marca.

Si no tiene tiempo para escribirlos usted mismo, la subcontratación de la creación de contenido podría ser la solución adecuada para su empresa. Aquí hay un vistazo a lo que es la subcontratación de creación de contenido, por qué debería considerarlo y cómo puede hacerlo de manera efectiva.

¿Qué es la externalización de la creación de contenido?

Muchas pequeñas y medianas empresas tendrán miembros de su equipo que seleccionan el contenido, incluidas las publicaciones de blog. Si bien esta puede parecer la opción más rentable, les quita un tiempo valioso que los miembros del equipo podrían dedicar a otras tareas más productivas.

En cambio, muchas empresas subcontratan la creación de contenido.

En la subcontratación de creación de contenido, una empresa contratará a un profesional independiente o una agencia para crear contenido personalizado para ellos. Si bien puede parecer una inversión, los expertos en creación de contenido tienen el conocimiento para crear contenido experto que brinde resultados comprobados. Esto da como resultado mejores resultados de optimización de motores de búsqueda (SEO), lealtad a la marca y, en última instancia, un resultado final más grande.

¿Debe subcontratar la creación de contenido?

Es posible que no se convenza de subcontratar la redacción de contenido porque cree que será demasiado costoso o perderá el control creativo. Pero hay muchas razones por las que podría considerar usar escritores de contenido subcontratados, que incluyen:

• Es rentable.
• Puedes publicar más contenido.
• Tienes acceso a especialistas.
• Puede alcanzar sus objetivos de marketing de manera más efectiva.

Es posible que usted y sus empleados existentes no tengan el ancho de banda para mantenerse al tanto del contenido, pero para que sea más efectivo, debe publicar de manera constante. Es posible que su equipo de marketing actual esté más enfocado en otros canales digitales o que no puedan producir contenido de alta calidad.

Cualesquiera que sean sus razones para ser inconsistente con sus blogs y publicaciones de artículos cortos, debe considerar la subcontratación. Estas son las ventajas y desventajas de la subcontratación para que pueda sopesar sus opciones y decidir si la subcontratación de contenido es adecuada para usted.

Las ventajas de externalizar el contenido

1. La subcontratación es rentable

Contratar a un escritor profesional a tiempo completo libera al resto de su equipo interno para que se concentre en las estrategias principales de publicidad y marketing, pero también podría romper su presupuesto. Si bien el salario de un escritor de tiempo completo varía según su ubicación y experiencia, el salario promedio es de $60,000 al año. También debe pagarle a un escritor de tiempo completo por gastos generales y beneficios.

Por el contrario, los escritores de contenido independientes suelen cobrar por artículo o por hora. Dependiendo de tus necesidades, podrías pagar alrededor de $49.95 por una publicación de 500 palabras. Si necesita 15 artículos de 500 palabras por mes, esperaría gastar $750, que son $9,000 al año. En este caso, un escritor independiente le ahorraría $ 51,000 al año más lo que gastaría en beneficios, y tendría acceso a un escritor de alta calidad que comprende la optimización de motores de búsqueda (SEO) y otros objetivos de contenido.

2. Puedes publicar más contenido

Una de las principales ventajas de externalizar el contenido es la posibilidad de publicar más. Esto es significativo si es una PYME y no tiene los medios para contratar un equipo interno de escritores y editores. Todos sus esfuerzos de marketing pueden ser manejados por usted mismo o por algunos empleados internos. Escribir, editar y publicar contenido podría fácilmente pasar desapercibido cuando estás abordando todas las tareas de tu plan de marketing.

Pero para obtener los mejores resultados de SEO, debe publicar al menos 16 publicaciones por mes, o cuatro por semana. La subcontratación de la creación de contenido elimina esta tarea sin sacrificar el SEO. No tiene que pensar en escribir publicaciones de blog todas las semanas, pero su negocio aún se beneficia de las visitas al sitio web que vienen con un blog estable.

3. Tiene acceso a especialistas

Cualquiera que sea su industria, hay muchos temas diferentes que puede usar para crear publicaciones de blog atractivas que capten la atención de su audiencia. Pero es posible que no sepa todo sobre cada tema potencial.

Por ejemplo, si tiene un negocio de paisajismo, es posible que tenga conocimientos de alto nivel sobre cómo reparar los daños causados ​​por las ramas pesadas de los árboles. Sin embargo, podría subcontratar este artículo a un especialista en construcción con conocimiento detallado sobre el proceso para arreglar su casa y cuánto costará.

Los escritores de contenido independientes a menudo tienen conocimientos especializados y, si no los tienen, saben cómo investigar el tema y encontrar personas para entrevistar. Muchos escritores subcontratados también están familiarizados con las prácticas de SEO y escriben artículos que se dirigen a su público objetivo mientras lo ayudan a alcanzar sus objetivos de marketing.

4. Puede cumplir sus objetivos comerciales de manera más efectiva

Conocer a su público objetivo y proponer ideas de blog que les atraigan es una de las partes más difíciles del proceso de creación de contenido. La subcontratación de la redacción de contenidos ayuda a que esta tarea sea menos tediosa. Se beneficia de una perspectiva fresca y de escritores de contenido profesionales que son buenos para analizar audiencias y generar ideas interesantes.

Una vez que se haya decidido por una lista de ideas de contenido, puede confiar en que sus escritores de contenido escribirán en un tono atractivo que capte el interés de sus lectores y los mantenga en su sitio web.

Las desventajas de subcontratar contenido

A pesar de todas sus ventajas, la subcontratación de contenido tiene algunos inconvenientes. La colaboración lleva tiempo y es probable que su escritor tenga otros clientes.

1. Tienes que presupuestar tiempo extra

Cuando contrata a un escritor a tiempo completo, tiene la ventaja de conocer los entresijos de su negocio. Un escritor de contenido de tiempo completo sería parte de su equipo de marketing. Conocerían a sus clientes y tendrían una buena idea sobre los temas que les atraen.

Subcontratar a un escritor de contenido significa que debe tomarse el tiempo para conocerlo y ayudarlo a familiarizarse con su negocio. Si no ha trabajado con ellos antes, debe ser explícito en sus instrucciones para asegurarse de que el contenido final cumpla con sus objetivos y necesidades.

Trabajar con un mercado de contenido que destaca la calidad significa que probablemente tendrá acceso a escritores talentosos con una curva de aprendizaje más baja para escribir sobre su negocio, ahorrando un tiempo valioso. Busque mercados que trabajen con el mejor talento para encontrar personas que entiendan sus necesidades y creen el contenido que necesita sin mucha ayuda.

2. Los escritores independientes a menudo trabajan con múltiples clientes

Otro inconveniente de usar freelancers en lugar de un escritor interno es que los escritores independientes a menudo tienen varios clientes. Es difícil garantizar la exclusividad, especialmente si no está pagando por un empleado de tiempo completo.

Un buen escritor de contenido subcontratado ofrecerá el mismo nivel de servicio y profesionalismo a todos los clientes, por lo que puede haber momentos en los que no pueda comunicarse con ellos. Es posible que deba esperar una nueva publicación de blog mientras trabajan con otras fechas límite inminentes.

Sin embargo, si está dispuesto a pagar más, su escritor independiente podría priorizar su trabajo sobre otros clientes. Sin embargo, asegúrese de ser realista con sus plazos. Se necesita tiempo para escribir artículos atractivos, así que no espere que un escritor de contenido cambie algo de inmediato.

Mientras tanto, una agencia de contenido garantiza una producción de contenido constante, el cumplimiento de los plazos y sus objetivos de marketing de contenido.

3. Es posible que los redactores de contenido subcontratados no estén familiarizados con su industria

Es posible que tenga la tentación de registrarse en un molino de contenido para ahorrar algo de dinero. Pero como con muchas otras cosas, con el contenido, “obtienes lo que pagas”. Las fábricas de contenido y los mercados de contenido de baja calidad a menudo pagan tarifas más bajas, y los creadores de contenido que escriben para ellos generalmente tienen un conocimiento limitado del tema.

Los escritores en una tasa más alta tienen un conocimiento íntimo de un tema determinado. Si está buscando a alguien con excelentes habilidades de escritura y experiencia en la industria, prepárese para pagar más.

Cómo subcontratar la creación de contenido

Si sopesó los pros y los contras de la subcontratación de contenido y está listo para dar el paso, siga estos pasos para obtener los mejores resultados.

1. Establezca sus metas

Antes de comenzar a revisar currículums o investigar mercados de contenido, debe establecer sus objetivos.

Algunas cosas a considerar incluyen:

• ¿Qué quieres lograr con tu escritor de contenido?
• ¿Estás buscando escritores habituales que puedan ayudarte a publicar de 15 a 30 publicaciones de blog al mes?
• ¿Está buscando un especialista que lo ayude con artículos más detallados?

Establecer sus metas también le brinda una imagen más realista de su presupuesto. Si sabe que desea apuntar a 30 publicaciones por mes pero prefiere contenido de formato largo de más de 1,000 palabras, tendrá que presupuestar más de lo que haría para menos artículos con un recuento de palabras más corto. Mire a través de los análisis de su sitio web para ver qué publicaciones generan la mayor participación. Averigüe qué temas generan más interés y utilícelos para crear una lluvia de ideas sobre su lista de temas futuros.

2. Elija algunas publicaciones de blog de prueba

Cuando tenga una lista de temas potenciales, elija algunos de los menos populares y asígnelos a nuevos escritores independientes como prueba. Es posible que no haga clic con sus primeros escritores independientes, así que piense en algunos temas de prueba y ofrézcalos a varios trabajadores independientes para ver quién funciona mejor para usted. Es posible que deba probar algunos escritores antes de encontrar a alguien que coincida con su tono y estilo de trabajo.

Tal vez su primer escritor tenga talento pero no sea bueno para cumplir con los plazos. O puede encontrar un escritor que siempre entregue su trabajo a tiempo pero que no esté tan familiarizado con su industria. Puede trabajar con varios escritores hasta que encuentre uno con el que se sienta cómodo trabajando a largo plazo.

3. Escriba instrucciones claras

Para obtener los mejores resultados de los freelancers, debes tener claras tus metas y objetivos. No envíe un resumen de contenido vago y espere que la pieza regrese con la voz y el tono perfectos de la marca. En su lugar, exponga estas expectativas en detalle.

Dígale a su escritor lo que espera en términos de:

• Voz
• Tono
• Estilo
• Formateo
• Diseño

Hay muchas guías de formato diferentes en el mercado, y es probable que tus freelancers estén familiarizados con más de una. Si prefiere ciertos estilos de escritura, como usar mayúsculas y minúsculas en sus encabezados, descríbalo en su resumen de contenido.

Elija algunas de sus mejores y más brillantes publicaciones de blog e inclúyalas como muestras, para que su escritor de contenido subcontratado pueda ver su estilo preferido. Si aún no tiene ninguna publicación, busque muestras de la competencia que puedan ejemplificar lo que está buscando. Esté disponible para una llamada de inicio o por correo electrónico para aclarar las preguntas que pueda tener su escritor de contenido.

4. Prioriza la consistencia

La única razón por la que subcontratas la creación de contenido es para aumentar tu consistencia, así que no entres en pánico si todos los artículos no son perfectos. Siempre que tenga contenido consistente que sea atractivo y de alta calidad, es probable que mejore su SEO, aumente su clasificación de búsqueda y la visibilidad de la marca.

No tienes que aceptar artículos con información errónea o referencias desactualizadas. Pero ir y venir con pequeñas revisiones puede generar cuellos de botella que afectan su programa de producción. Al subcontratar contenido, asegúrese de que los artículos finales sean coherentes con las pautas de estilo y marca y que el tono y la voz coincidan con otras piezas de su blog.

Los artículos deben ser informativos, atractivos y agregar valor a sus lectores. Siempre que el producto final sea consistente con otros trabajos en su blog, resista la tentación de criticar frases solo porque usted mismo no las usaría.

Seguir el paso tres y proporcionar instrucciones claras generalmente lo ayuda a evitar múltiples errores en cada pieza. Asegúrese de proporcionar comentarios detallados una vez que se haya escrito el artículo, especialmente si es la primera vez que trabaja con un escritor. Una vez que te conozcan, el proceso de edición será más sencillo.

5. Sea positivo

Aunque probablemente tendrá algunas correcciones y posibles revisiones para sus escritores, sigue siendo importante tratarlos como si fueran miembros valiosos de su equipo. Los escritores independientes están acostumbrados a la crítica constructiva y, por lo general, no la toman como algo personal siempre que esté relacionada con el trabajo. Abstente de hacer comentarios sobre el escritor en lugar de su trabajo, y equilibra tus comentarios negativos con algunos comentarios positivos.

No tienes que hablar con entusiasmo sobre cada pieza de contenido, pero tómate el tiempo para felicitar a tus escritores por su trabajo de vez en cuando. Haz que tu equipo de contenido se sienta apreciado.

Deja que Compose.ly te ayude

Si sabe que necesita mantenerse al tanto de sus objetivos de marketing de contenido, permítanos ayudarlo. En Compose.ly, trabajamos con un talentoso grupo de freelancers familiarizados con las mejores prácticas de marketing de contenido. Nuestro equipo trabajará con usted para conocer su empresa y determinar lo que necesita para alcanzar sus objetivos.

Nos enorgullecemos de nuestra capacidad para brindarle las ventajas de subcontratar su contenido. Nos apegamos a un estándar de excelencia y lo asociamos con escritores independientes experimentados que brindarán contenido de alta calidad para su blog. Deja de intentar abordar la redacción de contenido además de tus otras tareas de marketing. Contáctanos y descubre cómo podemos ayudarte.