Las 10 mejores formas para que los artistas del bricolaje ahorren dinero en giras musicales

Esta es una publicación invitada de Artist Growth.

Así que estás planeando realizar una serie de fechas, tal vez tu primera gira. Si eres como la mayoría de nosotros, estás trabajando con un presupuesto bastante ajustado.

Para ayudarle a conservar más de lo que gana y preocuparse menos por el aspecto comercial de su arte, estas son las 10 mejores formas de ahorrar dinero en giras musicales.

1. Establece y mantén tu presupuesto

Si bien puede parecer una elección extraña para una lista de las mejores formas de ahorrar dinero en las giras, te sorprendería saber cuántas bandas salen de gira sin un presupuesto formal.

Antes de siquiera pensar en ahorrar dinero, necesita saber cuánto puede gastar, así como pronosticar posibles gastos e ingresos previstos. Pero hay más.

Para ajustarse a su presupuesto (y mucho menos ahorrar dinero), todo su grupo debe participar. Eso podría significar aceptar asignaciones para gastos diarios, reservar efectivo para emergencias o necesidades recurrentes y, con suerte, reinvertir una parte de sus ganancias para promover próximos espectáculos.

También es fundamental que actualice su presupuesto para reflejar todos los gastos e ingresos a medida que ocurren. De esta manera podrá realizar los ajustes necesarios y, con suerte, evitar sorpresas.

Google Sheets es una forma de realizar un seguimiento de sus finanzas, al igual que las herramientas de elaboración de presupuestos populares como QuickBooks. Artist Growth Workspace combina programación y gestión financiera en una sola aplicación a la que toda tu banda o equipo puede acceder, incluso cuando no estás conectado. Imagine todos sus ensayos, espectáculos, eventos de marketing, contratos e información de acuerdos y, sí, finanzas, en un solo lugar. Incluso puede cargar recibos, lo que facilita el seguimiento de sus gastos.

Artist Growth Workspace te permite realizar un seguimiento y administrar todo el dinero que entra y sale. Filtre por tipo de gasto/ingreso, vincule la actividad a eventos específicos, cargue recibos y exporte sus finanzas a un CSV para cargarlas fácilmente en software de impuestos popular.

Independientemente de la herramienta que elija, es imprescindible establecer un presupuesto con el que todos puedan estar de acuerdo y comprometerse a actualizarlo diariamente.

2. Investiga tu ruta

A menos que tengas los medios para una gira nacional, querrás concentrarte en un área determinada. Podría ser cualquier ciudad dentro de un radio de una milla determinada, una región del país donde tenga muchos seguidores, etc.

La superposición de datos geográficos de sus presentaciones en vivo anteriores, datos de los fanáticos de su sitio web, esfuerzos promocionales y transmisiones de música puede indicarle dónde están dando sus frutos sus esfuerzos y dónde debería considerar volver a visitarlos en lugar de omitirlos.

Dentro de esta área, debes organizar las fechas de la gira de manera eficiente para minimizar el retroceso y los gastos de viaje adicionales.

Preferiblemente, su ruta formará un circuito con cada lugar en camino al siguiente y el espectáculo más alejado de su ubicación inicial situado en el medio de su recorrido.

Si bien es común que los recorridos a gran escala zigzagueen por el mapa, al reservar un recorrido musical de bricolaje, trate de evitar retroceder para minimizar los costos de combustible y el tiempo de viaje.

3. Negociar con los lugares

No todos los programas van a pagar cuando estás empezando. Especialmente si eres la increíble nueva banda de fuera de la ciudad de la que nadie ha oído hablar todavía. (Todos hemos tocado programas para la “exposición”).

Sin embargo, eso no significa que no se puedan negociar ciertas cosas. ¡Así que enciende el encanto! Ya sea una tarifa modesta, una parte de la puerta o ventas en el bar, comidas gratis, estacionamiento gratuito o un lugar para pasar la noche, todo ayuda.

4. Explora alojamientos alternativos

Uno de los mayores gastos de cualquier gira musical de bricolaje es el alojamiento. Pero no tiene por qué ser así.

Antes de reservar alojamiento, intente aprovechar sus redes personales. Nunca se sabe quién podría tener una cama o un sofá extra. Así que envíale un mensaje de texto a tu antiguo compañero de cuarto de la universidad, vuelve a conectarte con ese primo que no has visto en años e incluso toca bandas locales. Sólo mantente a salvo.

Muchos artistas exitosos han pasado noches posteriores a sus espectáculos en pisos de extraños antes de triunfar. Y como los sacos de dormir y los colchones inflables cuestan menos de $100, podrías ahorrar mucho con una inversión muy pequeña.

Dicho esto, probablemente no encontrarás lugares libres para quedarte todas las noches. Afortunadamente, existen otras formas de ahorrar.

¿Amas la naturaleza? Trae una tienda de campaña y ve a acampar. O busque un Airbnb o VRBO un poco fuera de la ciudad.

También puede aprovechar los programas de descuento basados ​​en membresías, como Artist Growth Xtra, que está diseñado exclusivamente para artistas, creadores y profesionales de la industria. Con descuentos de hasta el 60% en más de 1 millón de hoteles, complejos turísticos y propiedades de alquiler en todo el mundo , algo como Xtra podría amortizarse después de solo una o dos noches en un hotel.

5. Viaja ligero

Si bien una gran línea trasera es innegablemente interesante, no siempre es práctica, especialmente si significa tener varios vehículos o transportar un remolque con usted. (Esto último puede hacer que estacionar sea una molestia).

Si eres del tipo aficionado a los engranajes, piensa seriamente qué equipo necesitas realmente y qué puedes quedarte en casa. Lo más probable es que estés bien con menos guitarras. Sólo asegúrese de empacar cuerdas adicionales.

También puede buscar formas de reducir su tamaño. Por ejemplo, ¿realmente necesitas esa media pila o un amplificador combinado también haría el trabajo? (Todos sabemos cuál prefiere el ingeniero de sonido). Tampoco está de más preguntar a otras bandas en el cartel si comparten una línea de fondo (o incluso partes de la línea de fondo, como una batería).

6. Mantente ocupado

¿Alguna vez has ido de viaje sin planes y has terminado comiendo, bebiendo o comprando todo el día para ocupar el tiempo? Lo mismo puede suceder en una gira cuando no estás viajando o actuando activamente, y puede consumir rápidamente tu presupuesto.

En su lugar, utilice su tiempo libre para cosas como leer, escribir, practicar, meditar, hacer ejercicio y promocionar sus programas. Nunca está de más realizar visitas de última hora a estaciones de radio y tiendas de discos locales para promocionar su programa el día del.

Incluso puedes usar ese tiempo para aprovechar tu energía creativa y crear contenido entretenido y atractivo en las redes sociales que dé a conocer tu nombre. Tampoco tienen por qué ser descaradamente promocionales. Tomemos como ejemplo a Petey, quien acumuló millones de me gusta en TikTok por sus videos de comedia, y en el proceso consiguió un contrato discográfico importante.

7. Promocionar, promover, promover

Acabamos de mencionar la promoción como una forma de mantenernos ocupados, pero obviamente es mucho más. Si realmente quieres triunfar, tienes que estar promocionando tu música, ya sea que la hayas lanzado el año pasado o planees lanzarla el próximo.

En ese sentido, no promocionarse en cada oportunidad le está costando dinero, especialmente si le pagan en función de la asistencia al espectáculo.

Una vez que haya reservado su gira, comience a comunicarse con estaciones de radio locales, tiendas de discos, personas influyentes, etc., para promocionar su programa. Tal vez consigas una entrevista en una radio universitaria cercana.

estación, una actuación en una tienda de discos popular del área o una mención de una cuenta destacada de las redes sociales.

8. Busque descuentos

Ya sea que esté abasteciéndose de elementos esenciales, comprando cables de respaldo o cuerdas de guitarra, o realizando el mantenimiento de la camioneta de la banda, existen innumerables ofertas y descuentos. Puede que sea necesario algo de trabajo para encontrarlos, razón por la cual la mayoría de la gente se da por vencida.

Pero no todas las ofertas requieren horas de examinar códigos de descuento en línea buscando uno que realmente funcione o regateando. Artist Growth Xtra facilita el acceso a miles de dólares de ahorro en prácticamente cualquier cosa que le cueste dinero a los artistas en la carretera y en casa, desde habitaciones de hotel y coches de alquiler hasta comidas, equipo de música y mantenimiento de vehículos.

9. Limitar los lujos

Al viajar, puede resultar bastante tentador visitar restaurantes y atracciones locales. Después de todo, ¿cuántas veces te encontrarás en Des Moines, Iowa?

Para ser claros, no hay nada malo en derrochar de vez en cuando. Sin embargo, los costos pueden acumularse rápidamente si no se tiene cuidado. La buena noticia es que no es necesario hacer grandes sacrificios para ahorrar dinero.

Tomemos como ejemplo el agua embotellada. Si paras en una estación de servicio todos los días y tomas algunas botellas de 20 onzas, probablemente gastarás $10 en una sola parada. Mientras tanto, en el supermercado se podía comprar un galón por una fracción de eso. Y lo mismo ocurre con los refrigerios, el café, los almuerzos, las cenas, lo que sea.

En lugar de repartir sándwiches que cuestan $10 o más, consiga una hielera de tamaño decente y prepare desayunos, almuerzos, etc. Es posible que este enfoque no resulte en las comidas más emocionantes que jamás haya probado, pero recuerde el verdadero objetivo: lograrlo como artista.

10. No te excedas con el merchandising

Finalmente, está la mercancía. Antes de emprender la gira, definitivamente querrás tener algunos artículos para vender. Y, en su mayor parte, obtendrá mejores ofertas al comprar al por mayor. Sin embargo, el flujo de caja debería ser una consideración importante.

Si bien es posible que pagues un precio mucho más bajo por camiseta cuando tienes 500 en lugar de 100, no sirve de nada si eso significa la diferencia entre pagar con crédito y pagar directamente.

Eso no quiere decir que no pueda ser ventajoso recurrir al crédito en ocasiones. A veces es necesario. Otras veces, es una forma de liberar flujo de caja, especialmente si sabes que ganarás lo suficiente con los espectáculos para pagar la factura en su totalidad. Pero también puede ser peligroso si no se tiene cuidado, lo que nuevamente indica la importancia de realizar un seguimiento de sus finanzas en tiempo real.

Por estos motivos, aunque prefiera ofrecer una amplia variedad de camisetas y otros productos, le sugerimos comenzar con algunos artículos de menor costo y mayores ganancias. Y cuando sea posible, considere agrupar productos para incentivar mayores ventas.

Siempre puedes ofrecer una mayor selección la próxima vez o a través de una tienda de impresión bajo demanda en línea. Este último enfoque le permite ofrecer una mayor selección sin las molestias de administrar un gran inventario o lidiar con los gastos de envío.

Ahorrar dinero en tu próxima gira

Esperamos que estos 10 consejos para ahorrar dinero en giras musicales hechas por usted mismo le resulten útiles en su viaje. Pero si hay algo que usted puede aprender de esto es que tomarse el tiempo para construir, mantener y acordar un presupuesto le será de gran utilidad.

También hay muchas herramientas que te ayudarán a ti y a tu banda a ahorrar dinero para que puedas concentrarte en crear música increíble para que tus fans disfruten e inviertan en ella.