El software de mensajería de texto para empresas de construcción puede optimizar su proyecto
Publicado: 2022-10-12
La comunicación y la organización pueden ser obstáculos importantes para el buen funcionamiento de los proyectos de construcción.
El software de mensajería de texto permite que los equipos de proyecto se comuniquen y organicen a sus trabajadores más fácilmente, lo que aumenta la eficiencia de sus proyectos y evita costosas demoras.
Las siguientes son solo seis de las formas en que su proyecto de construcción puede beneficiarse del software de mensajería de texto:
Comunicación del equipo
El software de mensajería de texto para empresas de construcción le permite enviar órdenes de trabajo, nuevas tareas y otros detalles directamente a los equipos en el sitio.
Esto es útil cuando se trabaja en proyectos sin fácil acceso en línea y si su diseño cambia después de que ha comenzado el trabajo.
Los mensajes de texto también facilitan el envío de medidas y otros detalles a su oficina, o incluso hablar con otros equipos en un sitio grande.
Los líderes de equipo pueden usar mensajes de texto grupales para mantenerse en contacto entre sí en el sitio. Esto permite una mejor coordinación entre los equipos y reduce los errores.
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Mejorar la comunicación entre los equipos también aumenta la seguridad del sitio.
Por ejemplo, más del 90 % de los trabajadores sienten que deben ofrecer retroalimentación inmediata cuando ven a alguien trabajando de manera insegura. Sin embargo, solo el 60% lo hará. Los mensajes de texto facilitan que los líderes de equipo se alerten entre sí cuando ven un problema.
Esto también permite a los líderes de equipo informar retrasos y faltantes más rápido, lo que reduce el tiempo de inactividad general.
Reuniones de proyecto
Las reuniones desorganizadas son un problema para cualquier proyecto, pero particularmente en la construcción.
Los empleados que se necesitan en una reunión a menudo trabajan en un sitio sin una forma de revisar sus correos electrónicos o consultar un horario en línea. Como resultado, existe una mayor probabilidad de que no lleguen a tiempo o no puedan asistir a la reunión.
El trabajador promedio pierde 19 horas al año debido a que las reuniones comienzan tarde. Incluso con una plantilla pequeña, esto puede convertirse en cientos de horas de tiempo perdido para su empresa.
El tiempo perdido causado por las llegadas tardías a las reuniones y las personas que llegan sin preparación pueden retrasar las decisiones del proyecto y retrasar el trabajo.
Una aplicación de texto puede funcionar con software de planificación para empresas de construcción para recordar a los trabajadores sus horarios. Esto ayuda a que todos lleguen preparados ya tiempo. Si los empleados necesitan viajar entre sitios para asistir a una reunión, esto puede evitar demoras importantes.
Alertas y actualizaciones
Combinado con su otro software para empresas de construcción, puede usar mensajes de texto para enviar actualizaciones sobre:
- Cambios de horario
- Prioridades actuales
- Retrasos
- Cierres de sitios
- Escasez de materiales
- Inspecciones planificadas
Esto reduce las posibilidades de error humano al administrar muchos equipos. Los recordatorios de texto SMS pueden garantizar que cada equipo comience a trabajar sabiendo sus tareas del día.
Los SMS pueden ser vitales si necesita alertar a los equipos en el sitio sobre un accidente o una emergencia en el sitio, o simplemente desea recordar a los equipos sobre una inspección planificada o un recorrido por su área de trabajo actual.
El software de mensajes de texto para empresas de construcción puede actualizar tanto a los clientes como a los empleados. Las actualizaciones de progreso por SMS aseguran a los clientes que el proyecto está avanzando y pueden informarles sobre retrasos o problemas que requieren su atención.
Contratación
El software de mensajería de texto para empresas de construcción es una herramienta útil para contratar trabajadores y contratistas.
Los contratistas y candidatos que están trabajando no pueden contestar el teléfono ni revisar los correos electrónicos durante su horario de oficina. Sin embargo, todavía pueden revisar y responder a sus mensajes de texto en un descanso. Esto hace que sea más fácil programar entrevistas o pedir información a un candidato o enviar documentos.
Si necesita contratar más trabajadores rápidamente, SMS puede agilizar el proceso.
Los mensajes de texto también pueden ayudar a incorporarse después de contratar nuevos trabajadores.
Con un número de ayuda para nuevos trabajadores, su nuevo personal puede preguntar sobre el proyecto o las políticas de la empresa antes de comenzar a trabajar.
Logística
El software de mensajería de texto puede ayudar a que su proyecto funcione sin problemas.
El trabajador promedio pasa más de una hora cada día esperando que llegue el material. La escasez a menudo impide que equipos enteros progresen, por lo que esto suma decenas de horas de trabajo perdidas cada semana.
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El software de mensajes de texto para empresas de construcción facilita que el personal en el sitio informe los niveles de existencias a su sistema de inventario, lo que facilita el reabastecimiento antes de que ocurra una escasez.
Del mismo modo, los líderes de equipo pueden verificar las existencias por mensaje de texto. Esto les facilita organizar sus equipos y priorizar tareas. Con las herramientas adecuadas, incluso puede permitir que el personal en el sitio solicite suministros al sitio mediante texto.
Los pedidos de suministro por mensaje de texto también pueden reducir el riesgo de errores en los pedidos, ya que puede ser difícil comunicarse por teléfono o radio en un sitio de proyecto ruidoso.
Información pública
Además de mantenerse en contacto con los equipos que trabajan en su proyecto, enviar mensajes de texto también es una excelente manera de mantener informado al público.
Proporcione un número para que los locales y los transeúntes envíen mensajes de texto para que les resulte más fácil obtener más información sobre su proyecto. Esto podría permitirles preguntar sobre:
- Horas laborales
- Fechas de finalización
- Detalles de contacto
- Rutas de tráfico
- Información de seguridad
El fácil acceso a los detalles importantes de su proyecto ayuda a reducir el impacto que tiene en los locales.
Por ejemplo, si su proyecto necesita bloquear carreteras o caminos durante el trabajo, puede permitir que los locales se registren para recibir actualizaciones de texto sobre rutas desviadas y carriles cerrados para ayudarlos a planificar sus viajes.
Un mensaje de texto rápido para informarles sobre el trabajo que puede afectarlos es más útil que simplemente poner los detalles en su sitio web.
También es más fácil para usted, ya que los textos pueden enviar información sobre los planes de su proyecto. Esto ayuda a mostrar a los locales que está haciendo todo lo posible para evitar molestias públicas mientras su proyecto avanza.
Recibir comentarios públicos por mensaje de texto también facilita que las personas informen problemas de seguridad y presenten quejas sin ocupar sus líneas telefónicas.
Conclusión
La mensajería de texto es un software vital para las empresas de construcción. Mejora su capacidad para hacer de todo, desde organizar reuniones y enviar actualizaciones de proyectos hasta contratar nuevos trabajadores.
Además de aumentar su capacidad para organizar a sus trabajadores, el software de mensajería de texto también brinda la capacidad de optimizar su programación, logística y relaciones públicas.