Los 12 mejores software de gestión de tareas: mantenga su negocio de comercio electrónico en marcha en 2022

Las herramientas se están volviendo extremadamente populares en la industria del software y han ganado protagonismo dentro de cualquier proyecto de software.

Existen numerosas herramientas para cada tipo de producto en el comercio electrónico. Estas herramientas pueden ayudar a reducir el trabajo manual y ayudar a que sea más fácil ahorrar tiempo.

Para ayudar a los gerentes de proyectos a administrar de manera efectiva los proyectos relacionados con el comercio electrónico, hemos elaborado la siguiente lista de herramientas de administración de tareas en línea.

12 mejores software de gestión de tareas de comercio electrónico

1. Proyectos Zoho

Herramientas de asignación de trabajo flexibles que son flexibles

Zoho Projects es una herramienta de administración de proyectos en línea que ayuda a los equipos a organizar, rastrear y trabajar juntos en sus proyectos. Es adaptable a pequeñas y medianas empresas.

Zoho Projects permite a los usuarios crear planes de proyectos, realizar asignaciones ad-hoc y crearlas para el equipo. El software también tiene opciones como horarios de trabajo flexibles, líneas de base, rutas cruciales en diagramas de Gantt, asignaciones de trabajo grupales y recordatorios de tareas. Además, la utilización de recursos y las herramientas de seguimiento del tiempo permiten a los gerentes asegurarse de que los empleados no trabajen demasiado o no trabajen demasiado.

Los usuarios pueden automatizar tareas y flujos de trabajo, monitorear el progreso de sus actividades mediante informes avanzados y controlar los presupuestos mediante herramientas de gestión de gastos. Las funciones de colaboración incluyen la gestión de debates individuales y de todo el equipo y una pestaña de reunión que puede habilitar reuniones virtuales, un feed para las redes sociales para la interacción y el seguimiento de sus proyectos, un foro de debate para discutir soluciones e ideas también, y un integrado sistema de gestión de documentos para la gestión de todos los documentos. También se ofrecen aplicaciones móviles.

Zoho Projects tiene varias integraciones con aplicaciones de Zoho como Zoho CRM, Zoho Cliq y Zoho Meeting, junto con aplicaciones de terceros como Microsoft Office 365, Microsoft Teams, Google Drive, Zapier, Zendesk y ServiceNow.

Zoho Projects ofrece un plan gratuito y 10 días de tiempo de prueba para suscripciones pagas. Después de eso, los precios comienzan en solo $ 4 por mes.

2. Asanas

Asana permite a los usuarios crear asignaciones y administrar y asignar tareas. Ayuda a mejorar la colaboración al permitir que tanto los gerentes de proyectos como los gerentes de productos determinen los niveles de prioridad para cada tarea. También proporciona características distintivas, como el seguimiento de hitos y soporte para tareas repetitivas. Además, los usuarios pueden utilizar una bandeja de entrada de Asana para ver las actividades y los proyectos, así como cuándo son las fechas de vencimiento o cuándo se adjuntó un archivo a cualquier tarea.

3. Trabajo en equipo

Está diseñado para hacer que la colaboración en línea sea más eficiente; El trabajo en equipo es muy popular porque produce resultados positivos para la eficiencia general. Al hacer que los miembros del equipo sean responsables de su trabajo, Teamwork se asegura de que todos se mantengan al día, independientemente de que trabajen desde diferentes lugares o en diferentes horas.

Perfecto para administrar proyectos de principio a fin, Teamwork ofrece hitos para cada proyecto que se pueden asignar a tareas, subtareas y otros elementos procesables. Esta herramienta de gestión también recibe elogios de sus usuarios, ya que les permite incluir notas y etiquetas importantes en cada tarea. Estas notas pueden contener descripciones de fechas de vencimiento, plazos y otros documentos.

Una de las cosas que a los gerentes de equipo les encanta de Teamwork es que viene con la función útil "Carga de trabajo", que brinda una descripción general precisa de la cantidad de trabajo que maneja el equipo en un momento dado y también cuando la carga es demasiado grande para ser práctico.

Fácil de usar y fácil de modificar, Teamwork es una herramienta simple y fácil de personalizar con mucho que ofrecer a los equipos virtuales. Sin embargo, esto no significa que para aprovechar al máximo el software; hay que invertir algo de tiempo para permitir que todos se familiaricen.

4. Campamento base

Basecamp permite a las empresas gestionar sus proyectos de forma lógica y sencilla. Con un sitio centralizado, todos los planes, tareas y otros detalles relacionados con el proyecto se mantienen en un solo lugar. Esto permite que cada miembro del equipo esté en la misma posición con respecto a lo que sucede en este proyecto en cualquier momento. El acceso de cada miembro a varios aspectos dentro del programa (carga y uso compartido de archivos, acceso a tareas particulares, etc.) se puede administrar otorgando diferentes permisos de acceso. Basecamp ofrece una integración notable con varias aplicaciones de terceros, particularmente facturación y seguimiento de tiempo.

5. Lunes.com

Popular por su capacidad para mejorar el flujo de trabajo general de los equipos que trabajan en línea, monday.com está siendo reconocido rápidamente como una de las herramientas en línea más buscadas para administrar proyectos. Simple y fácil de usar, "familiarizarse" con la herramienta es mucho más simple que otras herramientas de administración, lo que requiere muchas horas de educación para mantenerse al día y mantener el flujo de trabajo.

monday.com no solo es visualmente atractivo, sino que también ayuda a los equipos a ser más conscientes de los pasos involucrados en proyectos específicos y saber cuándo deben participar o esperar a que alguien más complete su tarea. Al igual que otros instrumentos de gestión de proyectos, monday.com permite compartir fácilmente archivos y comunicaciones entre los miembros del equipo. También es una gran herramienta para los equipos que desean integrar tareas como el seguimiento de las horas trabajadas y la gestión de facturas de clientes y equipos para los miembros. Debido a que ofrece una variedad de opciones de personalización sin complicar demasiado el diseño, monday.com ciertamente es una herramienta en la que su equipo de profesionales en línea debería pensar.

6. HubSpot

Los comerciantes en línea multicanal como Shopify utilizan HubSpot CRM para administrar negocios a gran escala. Le permite examinar y mejorar plantillas, métricas de correo electrónico, métricas telefónicas, flujo de ventas, acuerdos y otros. El componente de correo electrónico de CRM se encuentra entre las mejores opciones; permite a los usuarios controlar fácilmente las aperturas y los clics, así como guardar plantillas de correo electrónico y luego programar un correo electrónico de seguimiento para clientes potenciales.

7. Trello

Al utilizar Trello para la colaboración, las empresas pueden mejorar la eficiencia de su proceso de gestión de proyectos. Esta herramienta mejora la cooperación y la comunicación entre los miembros del grupo al dividir correctamente las tareas entre los participantes. Las tareas se pueden controlar, completar y rastrear de manera más efectiva. Los miembros son informados por correo electrónico sobre cualquier acción dentro del alcance del proyecto. Las tareas del proyecto se organizan mediante tarjetas o un tablero de tareas virtual (similar a un tablero Agile) que puede tener varias columnas con diferentes encabezados (por ejemplo, Por hacer en progreso, Listo para prueba, Listo, etc.). Los miembros del grupo crean complementos y aplicaciones adicionales.

8. Trabajo

La mejor opción para gestionar horarios de forma remota

Wrike es un software de gestión de tareas y recursos con la ventaja de un paquete gratuito (¡clientes ilimitados!) que atraerá a las pequeñas empresas con un presupuesto reducido. Después de iniciar sesión en su cuenta, obtendrá acceso simple a su correo electrónico, sus elementos más recientes y anclados, sus espacios y la barra de menú para administración. Su tablero personalizado le permite incluir widgets para ver la información más pertinente con respecto a sus actividades diarias, como Tareas pendientes hoy, Mis tareas vencidas, que vencen en los próximos 7 días o Tareas que he creado.

La aplicación le permite configurar su bandeja de entrada para posponer las notificaciones para que pueda recordarlas en un momento más conveniente. En la configuración predeterminada, puede dormir durante 3 horas, un día o una semana. No obstante, puede seleccionar la opción de menú personal para la fecha y hora que prefiera. Puede organizar rápidamente sus listas de tareas según prioridad, fecha, estado o alfabéticamente desde un sencillo menú desplegable. Los temas del espacio de trabajo permiten a los usuarios cambiar entre colores.

Las empresas de todos los tamaños pueden beneficiarse de la función de gestión de horarios de trabajo de Wrike. (plan de negocios y más) le permite agrupar y señalar a los empleados en función de cómo se verá el horario de una semana típica para los empleados. Wrike estará al tanto de esto cuando planifiques el cronograma de tu proyecto.

Wrike ofrece más de 400 integraciones creadas de forma nativa y prediseñadas, incluidas integraciones con algunos de los software de administración de archivos más populares, como Microsoft, Google y Dropbox, así como herramientas de marketing y ventas que provienen de Salesforce Marketo.

9. ClickUp: la mejor herramienta gratuita para gestionar tus proyectos en 2022.

ClickUp está en la parte superior de la lista del mejor programa para administrar proyectos que brindan más vistas que otras aplicaciones. Junto con el calendario estándar, la lista y las pestañas para tareas disponibles en estos diferentes tipos, también viene con diagramas de Gantt para aquellos que buscan administrar su tiempo o planificar sus eventos de manera precisa y precisa. Todo gratis.

Características:

• 100% personalizable
• Vistas de página
• 100% personalizable
• Múltiples integraciones

10. Centro de pruebas

Proofhub ayuda en la gestión de proyectos y proporciona una gestión mejorada de los proyectos, lo que significa que los proyectos se pueden completar de manera eficiente y entregar a tiempo. Esta aplicación fácil de crear permite una comunicación y colaboración precisas y rápidas entre los miembros dispersos del equipo. Los miembros del equipo pueden discutir problemas de manera rápida y eficiente al compartir sus ideas y opiniones. El equipo puede comunicarse fácilmente entre sí sobre documentos y archivos. Las tareas, hitos y otros eventos se pueden rastrear de manera efectiva con la función Calendario. También tiene una opción para el seguimiento del tiempo y el desarrollo del proyecto se puede monitorear a través de diagramas de Gantt.

11. Ingenioso

Nifty es una herramienta eficaz para la gestión colaborativa de tareas que permite a los equipos planificar, priorizar, gestionar y automatizar fácilmente los flujos de trabajo con vistas de lista, Kanban y Swimlane al mismo tiempo que facilita el proceso de retroalimentación y los plazos.

Cree listas de tareas personalizadas que se ajusten al flujo de trabajo de su equipo. También puede transferir tareas existentes a Nifty para continuar donde las dejó. Cree, asigne y automatice asignaciones de tickets diarios, tareas y otros trabajos mientras mantiene documentos y comentarios en un solo lugar.

Con la mejor colaboración y automatización del flujo de trabajo en un solo programa, puede simplificar su jornada laboral y suscripciones en una sola pestaña del navegador.

12. Equipo de conexión

Connecteam es un software de gestión empresarial de renombre para equipos sin escritorio y empresas empresariales. Administrar las operaciones de tu negocio nunca fue tan fácil, gracias a herramientas avanzadas para administrar tu negocio en el campo y en cualquier punto. Se puede acceder a todo, desde el seguimiento del tiempo hasta la programación de trabajos, formularios y listas de verificación automatizados, encuestas individuales o grupales, aprendizaje e incorporación en línea, administración de tareas sin problemas y mucho más en una interfaz elegante y fácil de navegar.

¿Qué es el software de gestión de tareas?

El software para administrar tareas se emplea para ayudarlo a administrar su trabajo, ayudar con la planificación y la estimación, rastrear hitos, dependencias, recursos y otros factores y ayudarlo a tomar las decisiones correctas siempre que se requieran cambios en la prioridad.

Desde administrar listas de tareas simples hasta ayudar a los equipos a trabajar mejor y colaborar, existen numerosos tipos de software para administrar tareas. Es esencial conocer sus requisitos para asegurarse de que obtiene una herramienta que aumentará su eficiencia en lugar de crear más trabajo. ¡Te ahorrará tiempo y esfuerzo!

Tipos de herramientas de gestión de tareas

Según los requisitos, las herramientas para administrar tareas pueden ser simples o proporcionar detalles detallados. Si bien todos tienen la misma función esencial, es decir, organizar tareas, existen muchos enfoques para la gestión de tareas.

En la mayoría de los casos, las herramientas para la gestión de tareas se representan como cuadrículas compuestas por columnas y filas. Generalmente se conocen como tableros de administración de tareas. Los sistemas de gestión de tareas también tienen indicadores o símbolos que simbolizan varias tareas o componentes de la tarea. Estos pueden ser cualquier cosa, desde notas adhesivas hasta imágenes o datos almacenados en celdas de hojas de cálculo.

La mayoría del software de gestión de tareas se puede clasificar en tres categorías:

• Gestión de tareas manuales
• Gestión Electrónica de Tareas
• Gestión de tareas en línea

Definamos cada una de estas herramientas de administración de tareas para que sepamos en qué se diferencian entre sí.

Herramientas de gestión de tareas manuales

Las herramientas para administrar tareas manualmente son solo uno de los tipos más básicos de software de administración de procesos. Por lo general, consisten en objetos físicos como tableros de corcho, pizarras blancas o incluso trozos de papel más largos fijados a las paredes. No hay virtualización en estos dispositivos, de ahí la palabra manual.

Dado que son herramientas relativamente básicas, se adaptan mejor a grupos o individuos que manejan algunas tareas que no cambian. Por otro lado, las industrias u organizaciones con tareas estándar suelen emplear herramientas manuales para la gestión de tareas, que requieren menos esfuerzo y los ciclos de actualización no son tan frecuentes ni tan intensos. Esto permite un sistema más adaptable que es fácil de modificar.

Herramientas electrónicas de gestión de tareas

El uso del poder de las computadoras y las herramientas electrónicas para la gestión de tareas permite una mayor flexibilidad y flexibilidad. Las herramientas de gestión de tareas electrónicas o digitales no están limitadas por el espacio físico, sino que permiten a los usuarios agregar tantos datos como prefieran. Por lo general, ofrecen una amplia gama de opciones que incluyen la capacidad de rastrear y analizar. A diferencia de los tableros manuales, las herramientas para administrar tareas son portátiles y se pueden llevar donde quiera que vaya, usando su computadora portátil o computadora.

Los sistemas electrónicos generalmente vienen en varias formas, desde simples hojas de cálculo hasta aplicaciones más complejas para administrar tareas. También se pueden combinar con otro software organizativo y de tareas para crear un sistema de gestión de tareas que lo abarque todo.

Herramientas de gestión de tareas en línea

Combine el poder de una herramienta electrónica para administrar tareas con la capacidad de expansión ilimitada de Internet y obtendrá un sistema de administración de tareas en línea. Estos sistemas están disponibles en software o como aplicaciones en línea que permiten a los equipos o individuos monitorear y organizar tareas desde cualquier lugar.

Las herramientas para administrar tareas en línea, como los tableros Kanban y los tableros de proyectos, son extremadamente útiles para los equipos que asumen múltiples tareas con diferentes descripciones y prioridades y trabajan con miembros remotos del equipo. Permiten transferir datos, métricas, análisis de informes, informes o cualquier otro archivo a través de Internet. Muchos software de gestión de tareas en línea funcionan con la nube, lo que permite a los usuarios compartir espacio de almacenamiento y realizar copias de seguridad de datos importantes sin sobrecargar la red interna.

Las herramientas en línea para administrar tareas brindan a los equipos formas más eficientes de colaborar y comunicarse. Por ejemplo, si tiene una conexión a Internet, los miembros del equipo recibirán información sobre su tarea por correo electrónico o incluso discutirán los detalles de su tarea.

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