Cómo hacerse cargo de las finanzas de su iglesia

Mire el siguiente video para aprender los conceptos básicos del financiamiento de la iglesia.

Como líder de la iglesia, a menudo se encontrará haciendo algo para lo que no está necesariamente capacitado y que tiene poco que ver con la predicación y el liderazgo.

¿Conductor de furgoneta? Por supuesto. Profesional audiovisual? Por que no. domador de animales? Espera, ¿qué tipo de iglesia estás dirigiendo?

Una de las tareas con las que podría verse atrapado, a menos que su iglesia cuente con un contador a tiempo completo o parcial en el personal, es la gestión financiera.

Tal vez eres nuevo en la gestión de las finanzas y no tienes idea de por dónde empezar. Quizás heredaste este rol y ni siquiera sabes dónde se guarda el dinero. ¿Cuánto entra cada mes y cuánto sale? ¿Es su iglesia financieramente saludable?

Eso es mucho para averiguar, y puede que te esté dando un poco de pánico.

No te preocupes; Estamos aquí para ayudar. En esta guía, pasaremos por un proceso paso a paso para evaluar la salud financiera de su iglesia, armar un presupuesto y evaluar y mejorar las donaciones de su congregación. En el camino, le daremos herramientas y recursos útiles.

¿Es su iglesia financieramente saludable?

Sin embargo, todo ese efectivo probablemente debería estar en un banco.

Hay dos factores principales a considerar al determinar si su iglesia es financieramente saludable: su presupuesto y sus prácticas de donación.

Eche un vistazo más de cerca haciendo y respondiendo las siguientes preguntas:

Presupuesto

• ¿Su iglesia paga sus gastos a tiempo?
• ¿Tiene su iglesia fondos de emergencia adecuados?
• ¿Mantiene su iglesia suficientes reservas no designadas?

Donación

• ¿La campaña de donaciones de su iglesia es efectiva y continua?
• ¿La membresía de su iglesia apoya misiones más allá de la iglesia local?
• ¿Está la construcción de su iglesia hacia la expansión, o simplemente se mantiene a flote?

Si respondió “no” o “no sé” a alguna de estas preguntas, ¡tiene mucho trabajo por hacer!

Abordemos cada uno de estos factores por separado.

Parte I: Presupuesto

Su presupuesto es una pista sobre qué gastos son importantes para su iglesia y cuáles no. Es un reflejo de la estrategia general y el enfoque de su iglesia en un año calendario determinado.

Como mínimo, su ministerio debe establecer un plan de gastos anual basado en lo que se gastó en años anteriores teniendo en cuenta las metas y objetivos futuros. Si su iglesia gastó $15,000 en costos de transporte el año pasado pero está buscando adquirir una camioneta nueva este año, espere que sus costos de transporte se dupliquen y planifique en consecuencia.

Para ver lo que se gastó en los años anteriores, busque estados financieros, registros y recibos antiguos. Con suerte, esta información se registra en un programa de contabilidad como QuickBooks o FreshBooks, en lugar de en un cajón lleno de recibos y facturas hechos jirones. Esto no es el siglo XIX y no eres Ebenezer Scrooge, así que, por favor, usa una computadora.

Algunos software de administración de iglesias tienen funciones de contabilidad integradas (aquí hay una lista filtrada), mientras que otros se integran con herramientas de contabilidad populares. Incluso hay software de contabilidad hecho específicamente para iglesias. Lo importante es que esté utilizando algún tipo de software de contabilidad y no simplemente trabajando con una hoja de cálculo.

Las iglesias tienen normas fiscales específicas que hacen que el software de contabilidad sea más una necesidad que un lujo. Si se hace cargo de las finanzas de su iglesia y descubre que no existe un sistema de contabilidad, establecer uno debe ser su primera prioridad. Si el presupuesto es un problema, explore las opciones gratuitas.

Y aunque existen varias opciones gratuitas para iglesias con presupuesto limitado, recomiendo comenzar su búsqueda con nuestra lista de los 20 software de contabilidad más asequibles o nuestro directorio de contabilidad específico de la iglesia. Si bien el software gratuito tiene todo lo gratuito a su favor, el software pago es casi universalmente más funcional e intuitivo, y la atención al cliente es mucho más útil que la que obtendrá con una opción gratuita.

4 pasos para poner su presupuesto en orden

Una vez que haya localizado sus registros financieros y se haya decidido por un sistema de contabilidad de la iglesia, necesita un plan de juego para poner su presupuesto en orden.

1. Establece tus metas para el año

Defina y comunique claramente la misión y las metas de su iglesia para el año, y hágalo antes de que se desarrollen las primeras solicitudes de presupuesto para que pueda ajustar sus planes anuales dentro de los objetivos más amplios de la iglesia.

Aquí hay algunos ejemplos de objetivos:

• Invita a 100 personas a unirse a la iglesia este año
• Implementar nuevos ministerios específicos
• Construir adiciones o nuevos edificios
• Lograr un promedio de 200 asistentes al servicio dominical

Una buena manera de pensar en las metas de la iglesia es preguntarles a los miembros qué quieren . No estoy hablando de cosas como una barra de café o un nuevo sistema de sonido, aunque esas adiciones están bien una vez que tenga sus otras prioridades, como servir a la comunidad en general, en orden. Me refiero a cómo quieren avanzar en la misión de su iglesia, como expandirse a una nueva comunidad, aumentar la asistencia a su ubicación principal o comenzar nuevas misiones de alcance.

Si sus objetivos están relacionados con la asistencia, asegúrese de utilizar la función de seguimiento de asistencia en el software de administración de su iglesia para establecer objetivos realistas y realizar un seguimiento de su progreso.

2. Estabiliza tus gastos

Repase sus gastos actuales, como nómina, ministerios, mantenimiento y servicios públicos. Asegúrese de cubrir sus costos y de tener una entrada estable de dinero para mantenerlos cubiertos. Desea desglosar su presupuesto y asignar su dinero de manera adecuada.

Según Evangelical Christian Credit Union, el desglose de gastos típico para los presupuestos operativos de una iglesia es:

• 38% para sueldos y salarios
• 12% hacia edificios/instalaciones
• 8% hacia servicios públicos
• 7% hacia ministerios y apoyo

La cooperativa de ahorro y crédito también proporciona una visión más detallada de los gastos presupuestarios por tamaño de iglesia:

Se parece a la etiqueta de información nutricional de un refrigerio especialmente poco saludable

Aquí hay algunas herramientas para ayudar a administrar el presupuesto de su iglesia:

• El Plan de Extensión de la Iglesia tiene una hoja de cálculo de planificación presupuestaria dividida en tres gastos clave: administrativo, de instalaciones y de ministerios.
• Calculito tiene una calculadora de presupuesto de gastos de la iglesia que puedes editar tú mismo
• Belay ofrece un libro electrónico gratuito, "Empezar un presupuesto para una organización sin fines de lucro", que incluye una plantilla para principiantes

Asegúrese de actualizar regularmente su software y revisar los informes para que pueda ver dónde va y viene el dinero y hacer los ajustes necesarios. Un informe financiero comunica la posición financiera y los resultados operativos de su ministerio, y debe compartirse con el liderazgo de la iglesia.

Un informe financiero de la iglesia de muestra (a través de las Iglesias de la Comunidad Metropolitana)

Si bien puede armarlos manualmente, el software puede transformar la creación y distribución de estos informes de una prueba de una hora en un proceso casi sin esfuerzo. Algunos de los sistemas de software para iglesias más populares en el directorio de Capterra que incluyen funciones de contabilidad integradas, como cuentas por pagar, libro mayor y nómina, son Aplos, ChurchTrac Online y Ministry Tracker. ¿No convencido? Consulte estas alternativas de Aplos para soluciones de software con características similares.

3. Crear suficientes reservas financieras

Una vez que tenga su presupuesto de referencia en orden, debe concentrarse en hacer crecer sus reservas no designadas para que pueda invertir en el futuro de la iglesia y fortalecer su fondo para emergencias.

Por lo general, las reservas se acumulan con el tiempo generando un superávit ilimitado y reservando deliberadamente una parte del dinero extra como fondo de reserva. Las metas comunes de reserva son los gastos de tres a seis meses. En el extremo superior, las reservas no deben exceder el presupuesto de dos años, y en el extremo inferior deben cubrir al menos un período de pago para todo su personal, impuestos incluidos.

Pregúntele a su banco si se especializan en finanzas de la iglesia. Por ejemplo, Cass Commercial Bank atiende a organizaciones religiosas de todas las denominaciones con experiencia en edificios de iglesias y reestructuración de deuda. Griffin Capital Funding se especializa en préstamos para iglesias, y Christian Community Credit Union sirve a una red de iglesias en todo el país.

Sea cual sea el banco con el que trabaje, nunca está de más preguntar si tienen programas específicos para iglesias.

4. Considere opciones drásticas (si es necesario)

Si tiene dificultades financieras, es posible que su iglesia deba considerar reducir su tamaño o reubicarse. Si su iglesia tiene una relación baja entre los costos fijos y el número de unidades de donación, o si carece de reservas de emergencia adecuadas, es posible que tenga dificultades.

Si tiene que hacer recortes, prepárese para tomar medidas drásticas que podrían significar cualquier cosa, desde reducir los gastos hasta comunicarse con los donantes de inmediato para que lo ayuden a recuperarse.

Las bonificaciones, los aumentos salariales, los presupuestos ministeriales y los gastos flexibles deben recortarse primero. A continuación, reducir el gasto de capital. El personal debe ser el último corte: ponga a su gente por delante de todos los demás recursos. Es importante hacer una lista de prioridades y reducir costos siempre que se pueda, por pequeños que sean.

Parte II: Dar/Donaciones

Hoy en día, la mayoría de las donaciones se realizan electrónicamente.

Las donaciones y los diezmos son el sustento financiero de su iglesia. Generar dinero nunca debe ser su fuerza motriz, pero sí necesita fondos para operar. El primer paso para determinar el alcance de sus capacidades de recaudación de fondos es evaluar la salud financiera de su congregación.

Aquí hay algunas preguntas para ayudarlo a obtener esa comprensión:

1. ¿Cuánto dinero da su iglesia colectivamente para necesidades especiales y ofrendas que se distribuyen fuera de la iglesia? Esta medida mostrará qué tan saludable es su iglesia en las áreas de ministerio y misiones. Según Evangelical Christian Credit Union, para las iglesias medianas, el 20% del total de las donaciones (en promedio) apoya ministerios y misiones. Si casi todo su dinero solo se destina a mantener el cuerpo de su iglesia insular, necesita que ingrese más dinero o priorizar sus gastos de manera diferente.
2. ¿Cómo se compara la donación general con la asistencia general? Basado en un análisis de Church Building Consultants & Capital Campaign Consultants, en promedio, debe esperar aproximadamente $ 20 por persona adulta en una semana determinada. Si tiene una asistencia promedio de 200, debería estar recibiendo alrededor de $4,000 por semana. Por supuesto, esto varía según la demografía del área, pero si ve un crecimiento en la asistencia pero no da, es posible que sus nuevos miembros/asistentes no entiendan la importancia de dar. Podría ser el momento de organizar una campaña de recaudación de fondos.
3. ¿Cómo se satisfacen las necesidades de los miembros de la iglesia? ¿Está la benevolencia interna en el radar de su iglesia? ¿Los miembros de la iglesia tienen voz en la administración de su iglesia? Es importante que atienda las necesidades de los miembros de su iglesia y también escuche sus preguntas e inquietudes sobre la iglesia. Cuanto más escuche sus necesidades, más generosa y dispuesta a dar será su congregación. La escalera de cultivo de generosidad de 8 puntos de GenerousChurch es una excelente herramienta para ayudarlo a analizar las motivaciones detrás de las donaciones.

Después de hacer y responder esas preguntas, continúe con los siguientes pasos:

1. Educa a tus miembros

Hable con los miembros de su iglesia acerca de dar y explíqueles que la iglesia solo puede funcionar con su apoyo. Enseñe a dar como un acto de adoración, implemente campañas de mayordomía, brinde oportunidades para dar, predique sermones de mayordomía durante todo el año y celebre reuniones donde los miembros puedan reunirse y discutir desafíos financieros. El Centro Lewis para el Liderazgo de la Iglesia tiene una lista de verificación útil de 50 formas de alentar las donaciones.

Comunique los éxitos y las metas hablando de los logros pasados ​​(a través de reuniones, sermones, correos electrónicos masivos o boletines informativos), estableciendo las metas del año y detallando su plan para lograrlo, de modo que los miembros de la iglesia entiendan la importancia de dar.

Aquí hay algunos recursos adicionales para ayudar a aumentar las donaciones:

• ChurchTechToday ofrece un libro electrónico gratuito que detalla cómo registrar y aumentar las donaciones de su iglesia, establecer relaciones de confianza con sus donantes, qué opciones de donación eligen las iglesias para poner a disposición de sus donantes y más.
• echurch tiene 20 consejos prácticos para aumentar las donaciones de la iglesia, como ofrecer clases de finanzas y aceptar donaciones móviles.

2. Hacer que sea más fácil para los miembros dar

Las donaciones en línea, las donaciones móviles y las donaciones recurrentes son formas de hacer que las donaciones sean sencillas para su congregación.

Aquí hay algunas herramientas para ayudarlo a comenzar:

• The City, una red social para iglesias, tiene un módulo de donaciones que permite el ciclo completo de donaciones, desde las promesas impulsadas por el usuario hasta las donaciones en línea, así como la gestión e informes de donaciones, fondos y lotes.
• BytheBook es un software de donación de iglesias que le muestra cómo ingresar fácilmente diezmos y ofrendas, informar sobre donaciones por fondo o donante e identificar tendencias de donaciones.
• Software4Nonprofits tiene una versión de donación con una opción gratuita para hasta 100 donantes por año (cobran $20 por apoyo cada año).

3. Liderar con el ejemplo

Sea un buen ejemplo para sus seguidores organizando eventos y eventos para recaudar fondos, y muestre a su congregación los efectos de ser generoso. Muestre a los miembros de la iglesia las principales causas externas a las que la iglesia da dinero y detalle los efectos medibles de esa generosidad.

Aquí hay algunas herramientas para administrar eventos de recaudación de fondos:

• DoJiggy es un software de recaudación de fondos asequible con un centro de recursos dedicado a ayudar a las organizaciones sin fines de lucro a planificar y ejecutar eventos de recaudación de fondos.
• Blackbaud ofrece una amplia variedad de recursos de recaudación de fondos.
• Aquí hay una lista de ideas divertidas para recaudar fondos durante el verano y cinco técnicas modernas de recaudación de fondos.

Hora de hacerse cargo

Si tiene sus propias sugerencias o herramientas para administrar con éxito las finanzas de la iglesia, ayude a sus compañeros líderes de la iglesia compartiéndolas en los comentarios.

La salud financiera nunca es una solución rápida y única. Requiere atención y mantenimiento constante. Así que siga nuestro blog de administración de la iglesia y lea estos otros artículos de contabilidad de la iglesia para mantenerse al tanto de las finanzas de su iglesia:

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