Cómo mantener la concentración en el trabajo en un mundo lleno de distracciones

Escucho a los niños jugar afuera y están hablando de helados. ¿Debo ir por un helado antes o después del almuerzo? No estoy seguro. Espera, ¿dónde estaba? Oh, se supone que debo escribir un nuevo artículo. Es tan extraño cómo tu mente puede distraerse en un abrir y cerrar de ojos. Ahora, tener pensamientos tan aleatorios cuando trabajas puede redirigir tu atención y hacerte menos productivo. Pero, quédate con nosotros, te lo mostraremos para mejorar tu concentración y evitar distracciones.

En este artículo, discutiremos:

• cuáles son las distracciones más comunes en el lugar de trabajo,
• por qué es difícil ignorar las distracciones, y
• cómo mantener su enfoque y evitar estas distracciones, tanto externas como internas.

¿Cuáles son las distracciones más comunes en el lugar de trabajo?

No importa si realiza su trabajo desde una oficina o desde su casa, las distracciones en el lugar de trabajo suelen ser difíciles de evitar. Entonces, ¿cuáles son las fuentes más comunes de distracción?

Según la encuesta En busca del enfoque perdido , realizada por The Economist Intelligence Unit y Dropbox, esto es lo que los empleados remotos y presenciales afirman que son sus principales distracciones:

• interrupciones cara a cara de colegas: 34%,
• leer y responder correos electrónicos: 29%,
• distracciones en la oficina (teléfonos que suenan, colegas parlanchines): 23%,
• sus mentes divagan: 23%,
• reuniones (presenciales y virtuales): 21%,
• dificultades técnicas: 20%,
• Actividades no laborales y personales: 11%.

Como puede ver, algunas de estas distracciones provienen de otros compañeros de trabajo. Además, las distracciones pueden derivarse de ocuparse de algunas actividades relacionadas con el trabajo que pueden consumir mucho tiempo, como revisar el correo electrónico y asistir a reuniones. En general, hay dos tipos de distracciones:

1. Externas : no provienen de tu mente sino del mundo que te rodea. Por ejemplo, sus colegas que visitan, llamadas telefónicas, correos electrónicos, notificaciones, redes sociales, reuniones, distracciones visuales y problemas técnicos.
2. Internas : estas son distracciones de tu mente, como una enfermedad, problemas personales que estás experimentando o incluso pensando en lo que preferirías estar haciendo en lugar de trabajar.

¿Por qué es difícil luchar contra las distracciones?

Incluso cuando tratamos de evitarlos, ocurren distracciones. Pero, ¿por qué no podemos simplemente ignorarlos?

Cuando se trata de algunos casos de distracciones externas, es porque nuestro cerebro las ama. En este artículo, David Rock, autor de Your Brain at Work , explica por qué nuestro cerebro reacciona de esta manera:

“ Al cerebro le encanta saber qué sucede en el entorno social, y es increíblemente importante para nuestra supervivencia saber qué sucede socialmente. Ya sea que alguien pase junto a su escritorio o alguien que envíe un correo electrónico, no podemos evitar averiguar quién es esa persona, ¿está bien? Es una reacción instintiva”.

Aunque a tu cerebro le gusta tomar esos descansos del trabajo, tu atención puede verse afectada cuando te interrumpen.

Hablando de distracciones internas, uno de los tipos más comunes es la distracción mental. Suele ocurrir cuando estamos aburridos o cansados ​​y no tenemos ganas de hacer lo que deberíamos hacer en ese momento.

Como dice la neurocientífica Amishi Jha en su discurso para TedTalk, la razón por la que la mente divaga con tanta frecuencia es porque nuestra mente puede viajar en el tiempo con facilidad. Utiliza un reproductor de música como metáfora de nuestras mentes.

“ Podemos rebobinar la mente al pasado para reflexionar sobre hechos que ya sucedieron. O podemos ir al futuro para planificar lo próximo que queremos hacer. Y aterrizamos en este modo de viaje mental en el tiempo del pasado o el futuro con mucha frecuencia, a menudo sin que nos demos cuenta”.

Cuando nuestra mente divaga sin que nos demos cuenta, cometemos errores, perdemos información o nos resulta difícil tomar decisiones. Amishi destaca que lo opuesto a una mente errante es una mente consciente. Es cuando prestamos atención al momento presente.

Volviendo a la metáfora del reproductor de música, necesitamos estar en el botón Reproducir para mantener nuestro enfoque en lo que estamos manejando en este momento. Entonces, en la siguiente sección, exploraremos algunos consejos valiosos sobre cómo evitar que su mente avance o retroceda y mantenerse enfocado en el trabajo.

Cómo mantener la concentración y evitar distracciones

La encuesta de la Universidad de California en Irvine muestra que necesitas 23 minutos para recuperar la concentración después de estar distraído. Para minimizar el tiempo que necesita para volver a concentrarse, reunimos algunos consejos útiles que pueden ayudarlo a lidiar con las distracciones.

Aumente la responsabilidad compartiendo su horario

En los días en que tiene una agenda ocupada y necesita terminar algunas tareas complejas, lo último que desea es que lo interrumpan. Por lo tanto, tener colegas en su oficina probablemente no sea una buena idea.

Para que sus compañeros de trabajo sepan cuándo estará ocupado durante la semana, asegúrese de compartir su horario con ellos. Por ejemplo, puede crear un plan diario o semanal en las hojas de Google y enviarles el enlace. Si trabaja de forma remota, aquí hay algunas ideas sobre cómo crear un horario de trabajo remoto.

Además, puede usar Clockify para ingresar todas sus tareas semanales y aprovechar la vista de Calendario. Esta función te ayuda a tener una imagen más clara de tu plan semanal. Además, sus colegas pueden simplemente seleccionar su nombre de la lista para revisar su horario, como puede ver a continuación.

Si tus compañeros de trabajo notan que tienes mucho en tu plato, serán más comprensivos. Al mismo tiempo, podrá completar todas las tareas a tiempo.

Ahora, en caso de que trabajes desde casa, tus familiares pueden ser los que te interrumpan, pero la solución es la misma. Hágales saber sus horas de trabajo y cuándo no estará disponible para chatear durante una semana. Puede imprimir su plan y adjuntarlo a algún lugar visible alrededor de la casa.

Programar tiempo para navegar por internet

¿Con qué frecuencia navega por Internet y los canales de redes sociales cuando se toma un breve descanso? ¿Y con qué frecuencia ese breve descanso se convierte en uno mucho más largo? Seamos realistas, esta situación ocurre con bastante regularidad.

Obligarse a volver a centrar su atención en el trabajo puede ser un desafío. Cal Newport, autor de Deep Work, dice que eso se debe a que nuestro cerebro anhela la distracción. He aquí una idea que él propone:

“En lugar de programar un descanso ocasional de la distracción para que pueda concentrarse, debe programar un descanso ocasional del enfoque para ceder a la distracción ”.

En línea con la idea de Newport, debe programar el tiempo para las distracciones, por lo tanto, para navegar por sitios web. Por supuesto, esto implica si no necesita Internet para tareas laborales. Sin embargo, si tiene que usar Internet para trabajar, debe encontrar una aplicación que bloquee sitios web específicos, como redes sociales, noticias y similares. Por lo tanto, solo se bloquearán los sitios que seleccione.

Entonces, mientras trabajas, tu atención tiene que estar dirigida a las tareas. En un artículo de Forbes, Newport afirma que esta rutina “ ayuda a tu mente a sentirse más cómoda con el aburrimiento, con estar libre de nuevos estímulos en todo momento ”. Además, serás capaz de hacer tus tareas de manera más efectiva.

Mantenga su teléfono alejado cuando trabaje

Su teléfono vibra, se acerca para obtenerlo al instante. Los mensajes, notificaciones y sonidos similares seguramente pueden desviar su atención.

Para mantener su concentración y evitar tales ruidos, debe mantener su teléfono fuera de su alcance cuando esté trabajando. Solo déjalo en otra habitación o en un cajón del escritorio.

Si es necesario, puede revisar su teléfono una vez por hora, en caso de que necesite devolver la llamada de alguien o responder un mensaje.

Usa tus auriculares para bloquear cualquier ruido de fondo

Compañeros de trabajo que hablan en voz alta, teléfonos que suenan o perros que ladran afuera. Incluso cuando intenta no prestar atención a los ruidos de fondo, puede perder fácilmente el hilo de sus pensamientos.

La forma más conveniente de manejar este problema es usar sus auriculares. Consíguete un par con cancelación de ruido si es posible.

Luego, elija lo que funcione mejor para usted, ya sea escuchando algunos podcasts, sonidos de ruido blanco o su estación de radio favorita. Cuando se trata de música, tenga en cuenta que puede afectar su productividad tanto positiva como negativamente. Entonces, sea creativo, pruebe diferentes géneros y encontrará el que más le convenga. En mi experiencia, la música me ayudó a recuperar mi enfoque en el trabajo innumerables veces.

Asegúrese de que su espacio de trabajo esté organizado

Hablamos de las distracciones sonoras, pero ¿y las visuales? Por ejemplo, está trabajando desde casa y tiene su libro favorito en su escritorio. Lo más probable es que sienta la tentación de leer una página o dos. O en una oficina, si tienes papeleo importante por todo el escritorio, te distraerá y podrías perderlo.

Incluso si cree que puede encontrar todo lo que necesita en su entorno de caos creativo, tal vez comience a reorganizarse una vez que lea la siguiente oración. Según el artículo de Harvard Business Review, los científicos del Instituto de Neurociencia de la Universidad de Princeton descubrieron que cuando miramos constantemente el desorden que nos rodea, nuestra capacidad de concentración disminuye. Además, cuando los participantes del estudio limpiaron cualquier desorden en sus estaciones de trabajo, era más probable que recuperaran su atención y aumentaran la productividad.

Una vez que se asegure de que su entorno de trabajo esté limpio y de que no tenga artículos personales innecesarios a su alrededor, le será más fácil concentrarse.

Enfócate en una cosa a la vez

¿Tiendes a la multitarea? El hábito de cambiar entre tareas y proyectos se siente como si estuviéramos manejando dos o más tareas a la vez. En la mayoría de los casos, la multitarea solo nos confundirá y no nos hará más productivos.

En lugar de lidiar con varias asignaciones simultáneamente, trate de concentrarse en una cosa a la vez. Al hacerlo, estará pensando solo en esa tarea: cómo hacerla, qué recursos o herramientas necesita y cuándo es su fecha límite. Por lo tanto, tu concentración también mejorará. Incluso si se distrae con el mundo exterior cuando realiza una sola tarea, le resultará más fácil redirigir ese enfoque que cuando realiza múltiples tareas.

Refresca tu mente moviendo tu cuerpo

Cuando esté cansado, es probable que no pueda concentrarse. En tales situaciones, también puede distraerse fácilmente.

Como señala David Rock en el artículo antes mencionado, “ necesitamos aquietar el cerebro en general para poder notar ideas tranquilas ”. Por lo tanto, cada vez que tenga dificultades para concentrarse, salga a caminar o haga algo que disfrute. Rock afirma que refrescar tu mente no solo mejora tu enfoque, sino que también te ayuda a ser mejor en la toma de decisiones.

En un artículo para Entrepreneur, Marissa Vicario, entrenadora de salud y bienestar, habla sobre otro beneficio de mover el cuerpo. Al caminar, activarás tus mitocondrias, una parte de tus células responsable de tus niveles de energía. Además, dar un paseo al aire libre, al aire libre, estimula el flujo de sangre al cerebro. Por lo tanto, podrá redirigir su enfoque después de un descanso.

Mantenga un cuaderno cerca para escribir pensamientos personales

Estás haciendo una tarea importante y de repente recuerdas que necesitas ir al cajero automático o llamar a tu madre después del trabajo. Apuesto a que esto suena familiar.

Ahora, para evitar que la mente divague más, asegúrese de tener un cuaderno cerca y escriba estos pensamientos personales de inmediato. Por lo tanto, sacará estos pensamientos de su mente y podrá continuar con su trabajo. Entonces, en lugar de pensar en tu futuro cercano, enfocarás tu atención en el momento presente. Además, tendrás un recordatorio para los mandados personales que necesitas hacer después del trabajo.

Conclusión

¿Te has distraído mientras leías este artículo? Con suerte, no demasiadas veces. Aunque no podrá evitar todas las distracciones que se le presenten, puede aprender a evitar algunas de ellas. Por ejemplo, si comparte su horario con sus colegas, sabrán cuándo estará ocupado y no lo interrumpirán. Junto con este, cubrimos algunos otros consejos para ayudarlo a mantener o recuperar su enfoque después de distraerse. Al incluir estos trucos en su rutina diaria de trabajo, las distracciones se sentirán más tolerables.