Cómo mantener la concentración cuando se trabaja durante las vacaciones

Las vacaciones suelen ser el momento para disfrutar de las festividades y pasar un momento agradable con sus amigos y familiares. Sin embargo, a veces tendrás que concentrarte en tu trabajo mientras todos los demás disfrutan de los villancicos navideños y las cenas prolongadas de Acción de Gracias, lo que generalmente hace que incluso las tareas más fáciles sean mucho más difíciles de hacer.

Entonces, cuando vea que está programado para trabajar en un día festivo que de otro modo sería un tesoro, o que tiene que fichar tiempo adicional para terminar todo su trabajo antes de fin de año, puede preguntarse:

“¿Cómo me concentro en el trabajo durante las vacaciones?”

“¿Cómo puedo tener unas vacaciones productivas?”

Si está trabajando desde casa, este desafío puede parecer aún más serio, planteando la pregunta:

“¿Cómo puedo quedarme en casa y concentrarme en el trabajo?”

Entonces, para ayudarlo a abordar sus tareas prioritarias o simplemente terminar su turno programado, aquí hay 10 consejos sobre cómo mantenerse concentrado en el trabajo y no distraerse mientras la cantidad de festividades navideñas pone las probabilidades en su contra:

Si puedes, comienza tu jornada laboral más temprano

Si trabaja en un horario flexible, tiene la oportunidad de comenzar su día de tal manera que termine su trabajo antes.

Entonces, en lugar de dormir hasta tarde, haga el esfuerzo de levantarse temprano en la mañana durante la temporada navideña, por ejemplo, a las 6:00 a. m. o a las 6:30 a. m.

Convierta en una rutina tomar un desayuno ligero, realice un par de ejercicios rápidos para energizarse e intente comenzar a trabajar a más tardar a las 7:00 am.

De esta forma, si tienes que trabajar una cantidad fija de 8 horas diarias, siempre terminarás tu jornada laboral a las 3:00 p. m. Es probable que complete todo el trabajo que ha programado para el día sin prisas, y todavía tendrá mucho tiempo para disfrutar de todas las festividades que desea.

Tómate al menos unos días de descanso

Las investigaciones muestran que hasta un 27,3 % de los adultos estadounidenses no se toman tiempo libre durante la temporada navideña. Pero el hecho de que trabaje durante las vacaciones no significa que no deba tomarse un tiempo libre antes o después de las vacaciones.

Si le quedan un par de días de vacaciones, utilícelos para hacer algunas compras navideñas anticipadas y pasar al menos un momento agradable con su familia y amigos, como ver una repetición de los juegos del Día de Acción de Gracias de la NFL de este año o colgar las decoraciones navideñas antes. .

Si hay tiempo, tal vez incluso pueda pasar un par de días en un balneario aislado o en una cabaña de montaña nevada.

De esta manera, se sentirá al menos un poco renovado y recargado cuando regrese a la oficina y, por lo tanto, es más probable que se concentre en el trabajo de manera productiva.

Mientras estás en el trabajo, concéntrate en el trabajo

Si tiene que trabajar más durante las vacaciones, asegúrese de terminar parte de su carga de trabajo durante este tiempo. No se limite a incursionar en las compras en línea, como ya lo hace el 57 % de los adultos de EE. UU., ni posponga las cosas navegando en Pinterest para encontrar ideas para decoraciones innovadoras para árboles de Navidad.

En su lugar, haga una lista de tareas pendientes de sus prioridades, calcule el tiempo que le llevará terminar cada tarea, bloquee tiempo en su calendario para estas tareas y luego comience su trabajo.

Para obtener información adicional sobre su rutina, también puede hacer un seguimiento del tiempo que pasa trabajando durante las vacaciones para decidir si tal práctica es productiva para usted. ¿Quizás descubra que en realidad está perdiendo más tiempo que ahorrando?

Aíslate de las distracciones

Este consejo puede aplicarse a las personas que tienen que abordar distracciones en el lugar de trabajo, pero se aplica especialmente a quienes trabajan desde casa. Para empezar, esta práctica de trabajar desde casa conlleva una buena cantidad de desafíos, incluso cuando no es la temporada navideña, pero los problemas parecen multiplicarse cuando llega la época festiva.

Entonces, además de descubrir cómo disuadir a su gato de dormir en su teclado, probablemente también querrá saber cómo bloquear el sonido de los villancicos de su familia o ver las inevitables reposiciones de la serie Home Alone.

El truco aquí es aislarse de las distracciones auditivas tanto como pueda.

Si tiene una habitación separada para el trabajo, ha tenido un gran comienzo: cerrar la puerta de la oficina de su hogar suele ser suficiente para al menos amortiguar los sonidos que distraen. Además, es probable que disuada a los miembros de su hogar de interrumpirlo (y el gato simplemente no puede entrar).

Pero, si vive en un apartamento pequeño, no podrá darse el lujo de aislarse físicamente del resto de la familia.

De cualquier manera, es muy recomendable que invierta en un par de auriculares con cancelación de ruido. Simplemente, póngalos y configure una aplicación generadora de ruido blanco, o reproduzca música que mejore la productividad (o haga ambas cosas, para obtener el mejor efecto). Esto debería bloquear la mayoría, si no todo el ruido, incluso cuando tu madre y tu hermana están de pie junto a ti, discutiendo sobre a quién le toca hacer ponche de huevo.

Como beneficio adicional, tener los auriculares puestos debería servir como un recordatorio visual para que los miembros de su familia se abstengan de interrumpirlo, y debería poder concentrarse en su trabajo sin problemas.

Tome breves descansos del trabajo

Entonces, ya discutimos cómo lidiar con distracciones como el sonido de las actividades navideñas de su familia cuando trabaja desde casa. Pero, eventualmente, no será solo su necesidad de bloquear estas distracciones lo que será el problema, sino su necesidad de participar, a pesar de la carga de trabajo que aún le espera.

Puede tratar de manejar esta necesidad tomando descansos ocasionales. Si realmente desea unirse y cantar su villancico favorito, ayudar a su hijo a revisar su carta a Santa o ver su escena de película navideña favorita, luego tómese un breve descanso para hacerlo. Después, asegúrese de volver a ponerse los auriculares y vuelva a centrar su atención en sus tareas.

Si tienes miedo de no encontrar la fuerza de voluntad para retomar el trabajo cuando llegue el momento, es muy recomendable que crees un horario especial de descanso.

Una solución que puede implementar para este propósito es la técnica de administración del tiempo Pomodoro: requiere que opere en intervalos de trabajo de 25 minutos e intervalos de descanso de 5 minutos que se alternan. Después de cuatro ciclos de 25/5 minutos, se toma un merecido descanso de 20 minutos, antes de emprender otros cuatro ciclos. Al apegarte a este horario de descansos laborales, encontrarás tiempo en tu día tanto para las tareas laborales como para los descansos llenos de festividades.

Estructure, organice y filtre su trabajo

Decir “sí” a todas las solicitudes en el trabajo durante las vacaciones solo lo prepara para el fracaso, dado que probablemente tenga problemas para concentrarse en primer lugar con todas esas tentaciones festivas y la llamada del espíritu navideño.

Por lo tanto, sea selectivo con lo que emprende: haga una lista de todo su trabajo y decida cuáles son sus tareas y objetivos más importantes y más urgentes para este período de tiempo.

Luego, asegúrese de comenzar cada día de trabajo con su desafío más exigente. De esta manera, se asegurará de terminar la tarea más difícil lo antes posible y despejar su agenda diaria para tareas más agradables, o algo de tiempo para intercambiar regalos de Secret Santa.

Al final de cada día de trabajo, asegúrese de marcar también todas las tareas que ha completado ese día; sentirá un impulso de confianza una vez que vea cuánto ha logrado terminar.

Antes de acostarte, tómate 15 minutos para escribir otra lista de tareas que planeas terminar mañana. Le ayudará a organizar su trabajo de una manera bien estructurada y le brindará una gran perspectiva sobre su carga de trabajo futura; tal vez descubra que está progresando más rápido de lo que pensaba.

Elimina algunas tareas de tu agenda

Si desea ser eficiente durante las vacaciones, también deberá eliminar las tareas que no son lo suficientemente importantes ni urgentes como para merecer su atención en este momento.

Esto puede ser un resumen para un proyecto que vence dentro de unos meses o un correo electrónico aleatorio que solo desea responder por cortesía.

Al trabajar en estas tareas, solo estará desperdiciando esos preciosos minutos que podría estar gastando en finalizar ese proyecto que debe entregar mañana.

Por lo tanto, asigne tiempo adicional a las tareas que deben realizarse lo antes posible, y deje el resto para después de la víspera de Año Nuevo.

No trabajes todo el día.

Trabajar durante las vacaciones suena desalentador, especialmente cuando también tiene que trabajar horas extras, pero nunca significa que tenga que pasar las 24 horas del día, los 7 días de la semana, preocupándose por sus tareas. En su lugar, trabaje cuando deba, pero únase a las actividades festivas cuando marque la salida.

Por ejemplo, planifique una cena tardía con su familia durante el Día de Acción de Gracias, una noche de juegos con un tema festivo o una maratón de películas de medianoche de sus películas navideñas favoritas durante el fin de semana. Incluso puedes programar estas actividades de vacaciones en un planificador, junto a tus actividades laborales, para asegurarte de llevarlas a cabo.

Al final, saber que podrá relajarse después de las horas de trabajo siempre hará que sea más fácil concentrarse en una tarea por la mañana.

Evite la multitarea

La multitarea puede parecer una gran solución para ayudarte a terminar más tareas en menos tiempo, pero es más probable que pierdas este tiempo en lugar de maximizarlo. Es decir, lo que la mayoría de la gente llamaría multitarea, en realidad es cambiar entre tareas en una sucesión tan rápida que rara vez tienes el tiempo o la energía para concentrarte en una actividad. Como resultado, no puede terminar ninguna de las tareas en las que está "multitareas" con la calidad esperada.

Entonces, no, probablemente no sea una buena idea responder los correos electrónicos de los clientes y buscar ofertas del Black Friday mientras asiste a una reunión.

En su lugar, puede intentar llevar a cabo estas actividades en bloques de tiempo separados y bien definidos; solo use un planificador de bloques de tiempo para asignar tiempos específicos a cada una de sus tareas. Luego, enfócate en cada tarea programada durante el tiempo asignado, antes de pasar a la siguiente en tu planificador.

Por ejemplo:

• Bloque de tiempo 1 Bloque de tiempo 2 Bloque de tiempo 3 Al dividir estas tareas en intervalos de tiempo separados en lugar de abordarlas juntas, te aseguras de tener la energía para concentrarte en cada una de ellas con toda tu atención y esfuerzo. Además, al programar un bloque de tiempo oficial para una actividad divertida, es más probable que resistas la tentación de pausar tu trabajo al azar.

  Pide a tus seres queridos que respeten tus horarios de trabajo

  Trabajar mientras sus seres queridos están planeando reuniones de Navidad o Acción de Gracias significa que seguramente se verá atrapado en al menos algunos de los problemas logísticos, incluso si ha decidido organizar solo una fiesta virtual a través de una videollamada este año.

  Pero es difícil encontrar juegos en línea con temas festivos que tu madre pueda jugar con sus sobrinos mientras arreglas errores críticos en la aplicación de tu empresa.

  No es que tu familia y amigos siempre entiendan esto.

  Para asegurarse de realizar un trabajo de calidad, deberá explicar que no podrá ayudar a sus seres queridos tanto como le gustaría. Sea claro sobre las horas del día en que no podrá responder a sus llamadas y solicitudes, e indíqueles cómo comunicarse con usted si hay una emergencia absoluta.

  Además, tenga claro lo que significan las emergencias absolutas, es decir, algo en lo que es absolutamente necesario ayudarlos.

  ¿Una cena de pavo arruinada sin forma de asegurar otra a menos que recojas el catering de camino a casa? Una emergencia para la que puedan contactarlo.

  ¿Una tía que apenas conoces discutiendo con tu hermana y negándose a acompañarte en Navidad? Deberían dejar que te concentres en esos errores de la aplicación.

  Terminando

  Mantenerse enfocado en el trabajo durante las vacaciones solo suena imposible, pero los trucos correctos pueden hacer maravillas para su concentración. Si hace todo lo mencionado anteriormente, se asegurará de tener suficiente enfoque para su trabajo y suficiente tiempo para disfrutar al menos un poco del espíritu navideño.

  ¿Está interesado en mejorar su enfoque bajo diversas condiciones en el trabajo? Consulte nuestras otras guías de enfoque:

  → Cómo mantener la concentración en el trabajo: 20 consejos rápidos para concentrarse
  → Cómo mantener la concentración cuando se trabaja en la computadora
  → Cómo mantener la concentración cuando se acerca la jubilación
  → Cómo mantener la concentración en una reunión en el trabajo
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