Cómo las escuelas pueden usar soluciones de SMS para agilizar la comunicación interna y externa

Los servicios de SMS son ampliamente utilizados en las escuelas. Representan una herramienta de comunicación efectiva, aunque infrautilizada, para maestros, estudiantes y padres. Desde la regulación que exige que los padres de los alumnos ausentes sean notificados después de la inscripción de la mañana/tarde, las soluciones escolares de SMS y alertas de mensajes de texto se han adoptado como un medio de comunicación de bajo costo.

Las estadísticas dicen mucho: 9 de cada 10 estadounidenses tienen sus teléfonos inteligentes al alcance durante todo el día. Además, el 49 % de los adolescentes y adultos jóvenes afirmó que la mensajería de texto representa la característica más importante para determinar su elección de dispositivo móvil. ¿Qué mejor (y más barata) manera para que las escuelas y los educadores lleguen a una gran cantidad de estudiantes que enviando SMS masivos?

¿Cómo pueden las escuelas usar la plataforma TextMagic SMS?

Debido a que los mensajes de texto tienen una increíble tasa de apertura y respuesta, han provocado una revolución en las instituciones académicas. Ya sea que estemos hablando de recordatorios de fechas límite, envíos masivos de mensajes de texto o alertas de emergencia; Las soluciones de SMS masivos representan la forma más rápida y efectiva de hacer llegar su mensaje a un grupo grande.

Aquí hay algunas formas en que puede usar la plataforma de SMS de TextMagic con fines académicos:

• Notifique a los estudiantes de los plazos y las fechas de los exámenes. Las alertas de texto escolar se pueden usar para recordar a los estudiantes proyectos, fechas límite de tareas, inscripción, graduación, devolución de libros, fechas de exámenes y otros eventos importantes.
• Envíe alertas de texto de emergencia y cierre de la escuela. Con la ayuda del servicio de SMS masivo de TextMagic, las escuelas pueden notificar instantáneamente a los estudiantes y padres sobre emergencias, bloqueos de seguridad, accidentes o caracteres sospechosos, o enviar alertas de cierre de la escuela.
• Enviar recordatorios de reuniones de estudiantes. Puede enviar instantáneamente recordatorios para reuniones de estudiantes, actividades de clubes, conciertos o eventos utilizando las funciones de mensajes de texto grupales de TextMagic. Esto eliminará la necesidad de tableros de anuncios.
• Proporcione enlaces a información del curso y calificaciones. Los mensajes SMS educativos pueden incluir enlaces a información del curso, bibliografías, libros, informes escolares y hojas de calificaciones. También se pueden enviar alertas de mensajes de texto a los padres en caso de que los informes se "pierdan".
• Crear conciencia sobre el acoso escolar. El acoso escolar es un problema creciente en el mundo hiperconectado de hoy. Los servicios de mensajes de texto bidireccionales se pueden utilizar con gran eficacia para capacitar a los estudiantes y ofrecer el apoyo que tanto necesitan (por ejemplo, TipTxt).
• Verifique la asistencia con los padres. Puede usar mensajes de texto bidireccionales para notificar a los padres sobre el cierre de escuelas, cambios de horario y eventos. Los recordatorios escolares por SMS también se pueden usar para verificar la asistencia con los padres.

Beneficios clave de SMS para escuelas

Si usted es una escuela o universidad y aún no ha aprovechado las soluciones académicas de SMS, ¡se está quedando atrás! Aquí hay 6 beneficios clave del marketing móvil SMS que debe conocer:

• Libere fondos cruciales. Se derrochan enormes sumas de dinero en fotocopias, facturas telefónicas y papel. Al implementar soluciones de mensajería de texto, las escuelas pueden reducir los gastos y las horas de trabajo.
• Benefíciese de los mensajes de texto bidireccionales para mejorar la comunicación. El uso de mensajes SMS escolares fuera de línea o en línea puede mejorar las relaciones con los ex alumnos, acelerar las publicaciones de emergencia o las actualizaciones de seguridad y brindar información sobre la graduación.
• Conéctese con los estudiantes en un nivel más profundo. La implementación de soluciones de SMS y servicios de mensajes de texto masivos representa más que un medio para comunicar plazos y horarios. Permite a los profesores conectarse con sus alumnos a un nivel más profundo.
• Atraer y retener audiencias comprometidas. El mercado educativo es extremadamente competitivo y activo. Las escuelas que desean involucrar y retener a los estudiantes trabajan constantemente para brindar una mejor visibilidad y mejores sistemas de aprendizaje.
• Mantenga a los niños en la escuela. Para recibir una educación adecuada, los estudiantes deben permanecer en la escuela. Los servicios de mensajes de texto en grupo se pueden utilizar para informar a los padres sobre el ausentismo, los horarios académicos y los próximos exámenes.
• Mejorar la Comunicación Interna. El software escolar SMS hace que la comunicación interna sea increíblemente fácil. Con la ayuda de la mensajería de texto bidireccional, las escuelas pueden mantener al personal actualizado con noticias relevantes en todo momento.

Los sistemas de mensajería de texto se están convirtiendo rápidamente en la opción número uno para las escuelas debido a su increíble tasa de apertura, bajos costos, confiabilidad, capacidad de entrega y, por supuesto, factor genial. Existe un potencial de mercado ilimitado para la implementación de servicios de texto, y las escuelas que desean permanecer en la cima son conscientes de ello.

Estudio de caso #1: Aula

Classroom es una empresa de contratación educativa con sede en Oxford Circus, Londres. Para ofrecer personal especializado a varios colegios de la zona, Classroom necesitaba una herramienta para comunicarse lo más rápido posible. También estaba buscando una solución para enviar mensajes de forma discreta.

TextMagic ayudó a la empresa de reclutamiento a comunicarse con los candidatos y las escuelas. La herramienta basada en la web permite que Classroom envíe direcciones, consejos, confirmaciones de reservas y oportunidades laborales de forma discreta. Todos los mensajes se almacenan en el tablero de TextMagic, lo que facilita a los miembros del personal optimizar las operaciones internas.

Estudio de caso n.º 2: Kumon Blackburn

Kumon es un programa de estudio de matemáticas e inglés que permite a los estudiantes aprender de forma independiente y mantener una actitud positiva para estudiar. Kumon tiene que ponerse en contacto con decenas de clientes todos los días en relación con las citas y los horarios de apertura.

TextMagic ha permitido a la empresa enviar mensajes de texto a una lista actualizada de contactos en cuestión de minutos. Kumon también utiliza la función de programación de SMS para enviar SMS masivos fuera del horario de oficina.

'Es un pequeño costo a pagar por la conveniencia y el tiempo ahorrado.'

Plantillas SMS útiles para Escuelas y Centros Educativos

1. Mensaje de admisión

Querido padre,
Envíe el formulario de admisión junto con las tarifas de inscripción antes del *fecha*. Para obtener más detalles, visite bit.ly/admissions.
– *Nombre de la escuela*, *Ciudad*

2. Textos de asistencia y comportamiento

*Nombre del niño* estuvo ausente hoy sin previo aviso. Envíe a su hijo con la carta de licencia.
– *Nombre de la escuela*, *Ciudad*

3. Reuniones de padres

Querido padre,
Por favor asista a la próxima reunión de padres y maestros programada para *fecha* a partir de *hora*.
– *Nombre de la escuela*, *Ciudad*

4. Mensajes de vacaciones

Querido padre,
La escuela estará cerrada el *fecha* debido a *nombre del día festivo*.
– *Nombre de la escuela*, *Ciudad*

5. Resultados del examen

1. Querido padre,
   Los resultados de *nombre del examen* han sido enviados con *nombre del niño*.
   – *Nombre de la escuela*, *Ciudad*
2. Querido padre,
   Los detalles de la calificación de *nombre del niño* son Eng: *grade*, Sci: *grade*, His: *grade*.
   – *Nombre de la escuela*, *Ciudad*

6. Plantillas para estudiantes

1. Querido estudiante,
   Los exámenes semestrales comienzan a partir del 01/12/2017. ¡Empieza a estudiar!
   – *Nombre de la escuela*, *Ciudad*
2. Estimado *nombre del estudiante*,
   Puede encontrar materiales adicionales para la clase SCI aquí: bit.ly/science-materials.
   – *Nombre de la escuela*, *Ciudad*
3. Querido estudiante,
   Debido a las inclemencias del tiempo, el partido deportivo de *fecha* ha sido pospuesto.
   – *Nombre de la escuela*, *Ciudad*

¿Está planeando usar soluciones escolares de SMS? ¡Nos encantaría ayudarte a empezar!