Por qué los especialistas en marketing más inteligentes tienen equipos de redacción externos

Introducción

El marketing de contenidos juega un papel fundamental en el panorama digital actual. Es una de las herramientas más poderosas para que las empresas interactúen con su público objetivo, creen conciencia de marca e impulsen acciones valiosas de los clientes. Cuando publica y distribuye contenido útil, relevante y procesable para atraer, educar y entretener a clientes potenciales, crea interés y lealtad a largo plazo en su marca.

Una de las ventajas clave del marketing de contenidos es su capacidad para establecer la autoridad y la experiencia de una marca dentro de una industria específica. Al producir constantemente contenido informativo y perspicaz, las empresas pueden posicionarse como líderes de opinión, ganándose la confianza y el respeto de su audiencia. Esta autoridad no solo mejora la reputación de la marca, sino que también aumenta la probabilidad de atraer clientes potenciales y generar conversiones.

Si bien el marketing de contenidos tiene un valor claro en nuestro mundo cada vez más digital, puede ser muy laborioso de crear. Entre la planificación estratégica, la investigación, las entrevistas, la redacción, la edición, la reescritura y el control de calidad para garantizar que su contenido logre sus objetivos, los especialistas en marketing pueden dedicar horas y horas a un trabajo que no siempre alcanza los mínimos de calidad ni aumenta la generación de oportunidades de venta.

Ahí es donde entra el valor de los equipos de redacción externos. La redacción es uno de los procesos más largos y costosos del ciclo de vida del marketing de contenidos. Para ser efectivo y consciente de los costos, debe considerar los beneficios de usar escritores externos para mantener el flujo de contenido.

El alto valor del marketing de contenidos

El valor del marketing de contenidos ha aumentado significativamente en las últimas dos décadas y por una buena razón. El contenido tiene varias ventajas como método holístico para conectarse con el público objetivo, comunicar los beneficios del producto y los valores de la empresa, y contribuir a los ingresos de la empresa. ¿Sabías que el 68 % de los consumidores quiere buscar un producto después de leer contenido sobre él?

Veamos las razones por las que el marketing de contenidos es tan valioso para las empresas de hoy.

• Apoya la construcción de relaciones: cuando invierte en contenido consistente, relevante y de alta calidad, está iniciando una conversación valiosa con sus prospectos. Se sentirán conectados con su marca cuando interactúen con sus blogs, boletines y publicaciones en las redes sociales. De hecho, el 78% de las personas sienten que han desarrollado una relación entre ellos y una marca después de leer contenido personalizado.

• Establece autoridad y propaga la voz de su marca: si bien su sitio web debe ser el corazón de la voz de su marca, el contenido ayuda a los prospectos a ver todos los aspectos de la "personalidad" de su empresa. Muestra su sentido del humor, compromiso con su industria y deseo de retribuir. También muestra su experiencia para que los prospectos sepan que puede cumplir sus promesas.

• Genere tráfico orgánico: el marketing de contenido es fundamental para generar tráfico orgánico al sitio web de su empresa. Mejora su visibilidad en los resultados del motor de búsqueda, generando tráfico relevante y de bajo costo a su sitio web.

• Genera clientes potenciales: a través de una combinación de SEO, marketing basado en cuentas y contenido de participación en las redes sociales, puede crear un sólido motor de generación de clientes potenciales que utilice llamadas a la acción, anuncios pagados y contenido viral para traerle más clientes potenciales.

• Genera confianza: crear una relación de confianza con su público objetivo es más importante que nunca, especialmente ahora que los consumidores son más críticos y analíticos sobre sus elecciones de compra.

Construyendo eficiencia en el marketing de contenidos

Por supuesto, el hecho de que comprenda el valor del contenido no significa necesariamente que tenga procesos y procedimientos eficientes para administrar. Es muy fácil que el contenido se vuelva difícil de manejar, especialmente porque la escritura en particular puede ser larga y laboriosa.

Como especialistas y líderes en marketing de contenidos, nos mantenemos al tanto de las herramientas y técnicas que acortan el ciclo de vida del desarrollo de contenidos sin sacrificar la calidad. Estos son algunos conceptos clave que hemos adoptado.

Comience con una estrategia de contenido fuerte

Todo lo que haces en marketing debe comenzar con una estrategia. Una estrategia sólida con objetivos claros, temas clave que desea abordar, investigación de la audiencia objetivo y formatos de contenido establecidos que resuenen más con su audiencia le ahorrará mucho tiempo en el futuro.

Cuando su equipo no necesite hacer preguntas sobre por qué están haciendo lo que están haciendo o qué KPI se espera que logre su contenido, reducirá las reuniones, las revisiones y los resultados deficientes, lo que significa que obtendrá más clientes potenciales y mejor conocimiento de la marca más rápido.

Crear un calendario de contenido

Estas son las cosas divertidas de los calendarios de contenido: siempre están equivocados. Es muy raro programar una cuarta parte completa del contenido y hacer que se reproduzca exactamente como lo planeó. Las industrias y las tendencias progresan y se transforman más rápido que nunca en estos días y siempre habrá alguna campaña, tema o evento para el que deba ajustar el calendario.

Dicho esto, sin un calendario de contenido, su capacidad para ejecutar su estrategia se verá muy comprometida. Con un calendario de contenido, mejor coordinación entre los miembros del equipo y asegura que el contenido se produzca y publique de manera oportuna.

Reutilice y actualice su contenido

Un problema evidente que vemos constantemente en nuestra industria es la falta de ROI de contenido; las empresas constantemente crean contenido nuevo, enjuagan y repiten, y no obtienen una participación completa en el valor de cada pieza, incluso a medida que envejece.

Si crea una pieza de contenido, particularmente una pieza de formato largo, tiene mucho más que un libro electrónico o blog. También tiene una infografía, una serie de correos electrónicos, un cuestionario interactivo, un video, etc. Aproveche al máximo cada pieza al reutilizar su contenido. Además, en lugar de crear nuevos blogs, puede actualizar los antiguos para reflejar la nueva información disponible, mantener fresca la voz de su marca e impulsar el SEO.

Aprovecha los beneficios de la IA

Si bien las herramientas como ChatGPT y Bing tienen sus limitaciones, pueden ser increíblemente valiosas para acelerar partes específicas del proceso de desarrollo de contenido. Aquí algunos de nuestros usos favoritos de las herramientas de IA.

• Investigación : al usar una herramienta de inteligencia artificial en línea o el complemento ChatGPT, puede obtener acceso a toneladas de investigación e información detallada sobre su tema. Consejo profesional: tenga cuidado al usar estas herramientas para temas que no comprende bien; se sabe que "mienten" y deberá verificarlos.

• Esquema : solicite a su herramienta de IA que proporcione varias versiones diferentes de un esquema para un tema sobre el que está escribiendo. Consejo profesional: nunca pidas un solo esquema. Deje que la herramienta haga lo que mejor sabe hacer y le brinde una gran cantidad de opciones para elegir o intercambiar ideas.

• Escritura : si bien las herramientas de IA aún no son escritores efectivos, pueden ayudarlo a superar el bloqueo del escritor al expandir sus ideas o brindarle formas novedosas de presentar un artículo o tema. Consejo profesional: si tiene problemas para redactar una oración, simplemente escriba una versión pobre y pídale a su herramienta de inteligencia artificial que la reescriba con la gramática adecuada.

• Edición : Grammarly es la herramienta de IA líder para la edición. Puede detectar todos esos pequeños errores que nuestro cerebro humano pasa por alto, como espacios adicionales, una coma perdida o problemas de mayúsculas. Consejo profesional: consulte la versión mejorada de Grammarly. Puede darle buenas ideas para reformular, simplificar y aclarar oraciones compuestas y complejas.

Subcontratar a expertos en su campo

Ya sea que se trate de redacción, edición, SEO o diseño, el uso de fuentes de terceros acreditadas para ejecutar largas porciones de creación de contenido puede ahorrarle mucho tiempo y, a menudo, también dinero. Si opera en un campo de nicho, tiene un pequeño equipo de marketing o simplemente quiere mantener a su equipo enfocado en objetivos estratégicos, tiene mucho que ganar si contrata expertos enfocados para complementar su equipo. Profundicemos un poco más en esto en la siguiente sección.

Las 5 razones principales para utilizar equipos de redacción externos

Como mencionamos, subcontratar el desarrollo de contenido a proveedores externos tiene muchas ventajas. Si bien hay muchos aspectos del marketing de contenidos que son laboriosos, la parte más larga del proceso es la escritura. Un libro electrónico puede tardar más de 8 a 10 horas en escribirse y un blog largo podría llevar potencialmente de 4 a 6 horas.

Los equipos de redacción externos pueden reducir esta pérdida de tiempo y, al mismo tiempo, proporcionar otros beneficios.

1. Reducir costos

Mantener un equipo de redacción interno puede ser un gasto importante para las empresas. Además de los salarios de los escritores, también están los costos asociados de beneficios, capacitación y gastos generales como equipos. Además, están los costos ocultos de contratación, gestión y rotación potencial.

La contratación de escritores externos a través de autónomos o una agencia a menudo implica una estructura de costos más flexible. Puede contratar escritores proyecto por proyecto o en un contrato a largo plazo, según la cantidad de contenido que necesite y la frecuencia con la que lo necesite. Debido a que los escritores externos, las agencias o los contratistas son responsables de su propia capacitación, equipo y reclutamiento, usted ahorra mucho dinero que puede gastar en generación de prospectos o desarrollo de marca.

Encontrar escritores de tiempo completo con experiencia, experiencia en la industria y habilidades de calidad también puede resultar costoso. Con un grupo externo de escritores para elegir, puede identificar estratégicamente el contenido que puede escribir un escritor más novato frente a un escritor experto y dividir su presupuesto en consecuencia.

2. Accede a habilidades especializadas

Una de las ventajas significativas de contratar equipos de redacción externos es la capacidad de aprovechar conocimientos y habilidades especializados para una industria, tecnología o área académica en particular. Por ejemplo, si es una empresa de tecnología, es posible que necesite escritores que estén bien versados ​​en las últimas tendencias tecnológicas y que puedan traducir conceptos técnicos complejos en contenido claro y atractivo. Si su empresa tiene una marca de moda de alta gama, querrá escritores que entiendan las tendencias, el idioma, los estilos, los textiles y la cultura pop del público objetivo.

Si bien parte de esta información se puede buscar en línea, gran parte se obtiene con la experiencia, ya sea por parte de quienes han trabajado en la industria en una carrera anterior o quienes han estado escribiendo contenido para empresas en esa industria. Un proveedor externo puede seleccionar a estas personas para usted, brindando una gran cantidad de escritores que ejecutan su contenido con más profundidad y detalle de lo que podría encontrar en otros lugares.

Esto es particularmente importante para las organizaciones que tienen productos y servicios que abarcan múltiples industrias. Es posible que necesite contenido para la industria de la construcción un día, alimentos y bebidas otro y alta tecnología otro. Esa es una amplia gama de experiencia en la industria que es poco probable que se encuentre en una sola persona. Con un equipo externo, tiene a todas estas personas a su alcance cuando y como las necesite.

3. Aumentar la calidad de la escritura

Sobre la base de nuestro punto anterior sobre el conocimiento especializado, un grupo más grande de escritores también le brinda acceso a una escritura de mayor calidad. La entrega constante de blogs y libros electrónicos precisos, atractivos y optimizados para SEO no es una tarea sencilla. Si tiene la suerte de contar con redactores en plantilla altamente cualificados, estos se sobrecargan rápida y fácilmente con proyectos, lo que puede afectar a la calidad de su redacción. También puede llevar al agotamiento, ¡y no querrás sacrificar a un buen escritor una vez que hayas encontrado uno!

Complementar a los buenos escritores con un equipo de apoyo externo puede brindarles tranquilidad y un ambiente de trabajo menos estresante. Los proyectos más cortos y fáciles pueden ir a su equipo externo, mientras que las piezas que requieren conocimiento tribal y habilidades profundas permanecen internas. Por otro lado, si ha encontrado un escritor novato que se adapta perfectamente a su equipo, los escritores externos pueden asumir el trabajo más complejo y difícil mientras su escritor aprende y crece en su posición.

La escritura de alta calidad mejora la imagen de su marca, atrae a su público objetivo e impulsa sus resultados de marketing. También mejora su clasificación SEO, lo que facilita que los clientes potenciales lo encuentren en línea. Con un equipo de redacción externo, tiene los recursos que necesita para hacer un jonrón cada vez.

4. Ahorre tiempo para su equipo

No existe tal cosa como un vendedor aburrido. Los equipos de marketing están sujetos a solicitudes de contenido y campañas, KPI contundentes y expectativas para aumentar y mantener los ingresos. En este ambiente, ¿quién tiene tiempo para escribir?

Incluso si tiene uno o más escritores de tiempo completo, sus equipos de generación de demanda, defensa del cliente y marketing basado en cuentas tienen que compartir los recursos de escritura, lo que a menudo significa hacer una pausa para esperar a que terminen un proyecto anterior antes de comenzar uno nuevo. uno. Pero, ¿qué pasaría si pudiera tener escritores externos trabajando en diez piezas de contenido diferentes junto con los escritores de su plantilla?

Una de las mayores ventajas de un equipo de redacción externo es que simplemente le ahorran mucho tiempo a su equipo interno. También proporcionan mucha flexibilidad para prioridades inesperadas. ¿Tiene una unidad de negocios que necesita generar una publicación de blog sobre un desarrollo de la industria urgente? Regístrese con su equipo interno. Si tienen tiempo para manejarlo, ¡genial! Entregue sus proyectos existentes a sus escritores externos. Si su equipo interno ya tiene un plato completo, tiene acceso a una amplia gama de talentos que pueden transmitir su contenido en poco tiempo.

5. Ayude a su equipo a concentrarse en lo que mejor saben hacer

Aquí está la cosa: si ha contratado a un escritor interno y administrador de contenido, los ha contratado porque tienen habilidades que van más allá de poner palabras en una página. Estas personas tienen un conocimiento profundo de sus objetivos corporativos, estrategia de marketing y tácticas principales para construir la marca de su empresa. Sus habilidades se aplican mejor a la investigación de la industria y el análisis de tendencias, la determinación de los temas correctos sobre los que escribir en el momento adecuado, la dirección estratégica, las tácticas de distribución de contenido y la creación de mejores procesos de marketing de contenido.

Es posible que su equipo de marketing actualmente dedique una cantidad considerable de tiempo a escribir publicaciones de blog, contenido de redes sociales, estudios de casos y documentos técnicos. Si bien el aspecto de escritura de su contenido es sin duda importante, podría alejarlo de estas otras actividades más valiosas que impulsan su éxito. Al delegar la creación de contenido a un equipo externo, su equipo interno puede concentrarse en lo que mejor sabe hacer.

Si la productividad, la consistencia y la eficiencia son una preocupación para su equipo de contenido, los escritores externos son una de las mejores y más rápidas formas de obtener grandes ganancias en la producción.

Considere Scripted como su recurso de escritura externo

Ya sea que sea una pequeña empresa, una empresa grande, una agencia de marketing o un conglomerado de medios, su marketing depende de contenido de alta calidad. Pero no todos los servicios de contenido o redacción son iguales. El contenido efectivo debe hacer más que solo existir; necesita convertir. Debería ocupar un lugar destacado en los resultados de los motores de búsqueda, impulsar la participación en las redes sociales y elevar el reconocimiento de la marca.

La clave es colaborar con un equipo de redacción competente y experimentado, comprometido a ayudarlo a lograr sus objetivos. En Scripted, le hemos quitado la carga de encima seleccionando a los mejores escritores de blogs de la industria. Tenemos un estricto proceso de selección, que acepta solo el 2 por ciento de los solicitantes.

Además, somos la única plataforma que le permite aprovechar los beneficios de ahorro de tiempo y costos de la IA. Nuestros escritores no solo poseen sólidas habilidades de escritura, experiencia en la materia y una sólida comprensión de las estrategias y técnicas de marketing, sino que también tienen herramientas de inteligencia artificial a su disposición para ayudarlos a realizar investigaciones, crear esquemas y entregar contenido preciso, atractivo y útil. A veces, necesita contenido solo de IA, y otras veces necesita contenido de marca más reflexivo y de alta calidad que se destaque y que solo pueda ser escrito por un experto experimentado. ¿Por qué usar cualquiera de los dos cuando puedes tener ambos con Scripted?

Nuestras herramientas de inteligencia artificial también complementan nuestra plataforma integral para simplificar el proceso de contratación de escritores de contenido. AI lo empareja con escritores que tienen experiencia en su industria. Puede interactuar directamente con ellos dentro de la plataforma, proporcionar comentarios y mucho más. Es una experiencia sin complicaciones que le permite comprar publicaciones de blog con un mínimo esfuerzo.

Contratar escritores con los que puede contar es más fácil que nunca, y estamos aquí para ayudarlo en cada paso del camino, apoyándolo a usted y a sus objetivos comerciales. Scripted es el lugar donde las empresas deben usar la IA junto con los mejores escritores en una amplia variedad de industrias. ¡Acceda a la prueba gratuita de Scripted para optimizar su presupuesto de marketing de contenido hoy!