Una guía para los modelos de precios de software para pequeñas empresas

¿Eres una pequeña o mediana empresa? ¿Los costos de software representan una gran parte del presupuesto de su empresa y afectan sus ingresos? En caso afirmativo, entonces encontrar el software adecuado para pequeñas empresas es crucial para personas como usted.

El software para pequeñas empresas ayuda a estas empresas a ejecutar las tareas cotidianas de manera más eficaz y eficiente. Estas tareas pueden incluir contabilidad y teneduría de libros, agilizar la comunicación y la colaboración y el seguimiento de la productividad de los empleados, entre otras. Centrándose en cómo las pequeñas empresas necesitan hacer más con menos, hay bastantes categorías en las que los requisitos para su pequeña empresa pueden incluir contabilidad, colaboración, comunicación, CRM, gestión de proyectos, entrevistas en video o seminarios web.

Vamos a sumergirnos en algunas categorías de software para pequeñas empresas para ver los productos mejor calificados y cubrir sus modelos de precios.

¿Cuál es el precio del software para pequeñas empresas?

El costo del software para pequeñas empresas depende de varios factores, como el tipo de empresa, el tamaño y la industria. El tipo de categoría del producto, la tarifa de implementación, las características que elija, la personalización son algunos de los otros factores.

A continuación se presentan algunas consideraciones que pueden ayudarlo a elegir el mejor software para su pequeña empresa, lo que puede ayudarlo aún más a decidir el costo total que tendrá que pagar:

• Identificación de los requisitos de su negocio
• Visualización de la versión de demostración o de prueba
• Integración con otras herramientas.
• Establecer un presupuesto
• Comprobación de personalizaciones
• Opciones de formación y atención al cliente

¿Qué tipo de modelos de fijación de precios se utilizan en el software para pequeñas empresas?

Cuando se trata de evaluar los precios de software para pequeñas empresas, notará tres categorías principales de modelos de precios: licencia perpetua, licencia de suscripción y el modelo freemium.

1. Modelo de precios de suscripción: cuando el proveedor aloja el software en sus servidores (también conocido como software como servicio), la empresa generalmente paga una tarifa de suscripción mensual o anual. Esto es beneficioso para las empresas que no desean alojar y mantener sus datos. La estructura de precios estándar es por usuario, por mes, que generalmente se basa en la cantidad de empleados que acceden al software.

Algunos planes de suscripción son de pago por uso (no se requieren contratos) y se pueden cancelar en cualquier momento, mientras que otros pueden requerir un contrato.

2. Licencias perpetuas: con las licencias perpetuas, la empresa aloja los datos en sus propios servidores, por lo que solo debe pagar el software por adelantado. También puede pagar un costo recurrente (por ejemplo, anual) al proveedor por soporte o actualizaciones de productos. Las licencias perpetuas pueden ser una opción atractiva para las empresas preocupadas por la seguridad de los datos o que tienen necesidades complejas (p. ej., grandes organizaciones).

3. Planes gratuitos: hay más que un montón de software en el mercado que viene gratis. Estos sistemas vienen con todas las herramientas básicas que necesita de dicho sistema. Son una excelente opción si tiene poco o ningún presupuesto para invertir en una solución costosa. Muchos proveedores ofrecen versiones gratuitas de sus productos.

Rangos de precios típicos para software de pequeñas empresas

La compra de varios software para pequeñas empresas puede resultar abrumadora para los propietarios de empresas. Teniendo esto en cuenta, hemos creado tablas de comparación de precios para resaltar cómo los diferentes software para pequeñas empresas en diferentes categorías se comparan entre sí en términos de precios iniciales, pruebas gratuitas y versiones gratuitas, lo que le permite comparar estos productos en un solo lugar. .

Veamos algunas categorías de software para pequeñas empresas y sus productos populares para conocer sus precios:

software de colaboración

Lo que es:

El software de colaboración es una herramienta para equipos ágiles ubicados en diferentes geografías o que trabajan de forma remota. Se utiliza en muchas industrias, incluidas la publicidad, la banca, el gobierno, la atención médica, el marketing y la TI. Sus características principales incluyen el uso compartido de documentos, el control de versiones, el acceso basado en roles y el control de permisos, el seguimiento del progreso, las herramientas de comunicación multicanal y un depósito de documentos.

El software ayuda a los empleados a colaborar con facilidad, comunicarse rápidamente y compartir recursos. Al trabajar en un entorno colaborativo, varios usuarios pueden administrar y compartir simultáneamente tareas, proyectos y actualizaciones en tiempo real.

¿Cuánto cuesta el software de colaboración?

El costo del software de colaboración generalmente depende de la cantidad de usuarios, así como de las características y funcionalidades que ofrece el software. El costo del software comienza desde $ 5 por usuario, por mes y puede llegar hasta $ 14 por mes. Para más usuarios y funcionalidades avanzadas, puede esperar pagar alrededor de $ 18 a $ 210 o más por mes.

Clasificamos los diferentes planes de precios en básico, premium y avanzado. El precio de estos tres rangos de precios va de menor a mayor.

Software de gestión de proyectos

Lo que es:

El software de gestión de proyectos ayuda a los directores de proyectos y las organizaciones a ejecutar proyectos: iniciativas únicas con un alcance, un cronograma y recursos establecidos. Estas herramientas ayudan a las empresas a planificar, monitorear y controlar los costos, los cronogramas y los recursos del proyecto para que puedan brindar valor y cumplir con los criterios de éxito del proyecto.

¿Cuánto cuesta el software de gestión de proyectos?

El costo de un software de administración de proyectos varía según varios factores, como la cantidad de usuarios, el tipo de implementación, las integraciones, los espacios de trabajo o los límites del proyecto, y más. El costo comienza tan bajo como $ 5 por usuario, por mes y puede llegar hasta $ 1,500 por mes. Para más usuarios y funcionalidades avanzadas, las empresas de atención médica pueden esperar pagar alrededor de $ 520 a $ 5,555 o más por mes.

Clasificamos los diferentes planes de precios en básico, premium y avanzado. El precio de estos tres rangos de precios va de menor a mayor.

software de comunicacion

Lo que es:

Las plataformas de comunicación en la nube permiten a las organizaciones trasladar sus comunicaciones comerciales y colaboración a la nube al integrar capacidades de voz, video y mensajería en tiempo real en sus aplicaciones comerciales. También permite a los usuarios intercambiar archivos y mensajes de texto, audio y video a través de la nube o la red local desde varios dispositivos. Las herramientas más comunes son las aplicaciones de correo electrónico, chat y mensajería.

¿Cuánto cuesta el software de comunicación?

Estas aplicaciones de software se pueden clasificar ampliamente en tres categorías, como sistemas de comunicación unificados, conferencias web y chat en vivo. Por lo tanto, en función de cada categoría, los precios difieren como se menciona a continuación:

1. Freemium y planes gratuitos
2. planes de suscripción
3. planes perpetuos
4. planes personalizados

El costo comienza desde $ 10 por usuario, por mes y puede llegar hasta $ 4,950 por mes. Para más usuarios y funcionalidades avanzadas, las empresas pueden esperar pagar entre $ 999 y $ 19,900 o más por mes.

Clasificamos los diferentes planes de precios en básico, premium y avanzado. El precio de estos tres rangos de precios va de menor a mayor.

software CRM

Lo que es:
El software de administración de relaciones con los clientes (CRM) ayuda a automatizar y administrar el ciclo de vida del cliente para los departamentos de ventas y marketing. El software de CRM consolida la información del cliente en un repositorio para que los usuarios puedan gestionar mejor las relaciones, automatiza los procesos comunes y proporciona herramientas para monitorear el rendimiento y la productividad.

¿Cuánto cuesta el software CRM?

Los CRM generalmente tienen un precio por usuario, por mes. En otras palabras, debe multiplicar el costo base de su CRM por la cantidad de personas en su equipo que lo usarán para calcular su inversión mensual total en CRM.

El costo comienza tan bajo como $ 15 por usuario, por mes y puede llegar hasta $ 4,000 por mes. Para más usuarios y funcionalidades avanzadas, las empresas de atención médica pueden esperar pagar entre $ 6,275 y $ 20,078 o más por mes.

Clasificamos los diferentes planes de precios en básico, premium y avanzado. El precio de estos tres rangos de precios va de menor a mayor.

Cuotas adicionales a esperar

Aunque varios servicios forman parte del precio original de suscripción o licencia, hay algunos servicios que se ofrecen por una tarifa adicional. Estos gastos adicionales son universales, independientemente del modelo de precios de su proveedor elegido, así que asegúrese de tener en cuenta lo siguiente en su presupuesto:

Migración de datos: verifique si hay algún costo que deba pagar cuando transfiere los datos de su cliente entre sistemas y luego expórtelos como archivos que se pueden importar al otro sistema o al nuevo.

Capacitación: pregunte a su proveedor sobre el precio que tendrá que pagar cuando la capacitación se realice en el sitio del cliente en función de las necesidades de su negocio.

Mantenimiento y actualizaciones: es importante saber qué servicios de mantenimiento y soporte ofrece su proveedor de software y si están incluidos en su suscripción de software o en las tarifas de licencia.

Hardware y TI: ¿Es necesario realizar compras adicionales o mejoras en su infraestructura existente para implementar el software? Un requisito común podría ser la necesidad de actualizar el hardware de cada empleado, como computadoras o dispositivos móviles.

Es importante tener en cuenta estos costos que a menudo se pasan por alto antes de comenzar a evaluar a los proveedores. De esta manera, puede agregarlos a su presupuesto desde el principio.