Las pequeñas empresas están aumentando su gasto en Fintech en 2019: este es el motivo

Eres un líder de una pequeña empresa con algunos años de dolores de crecimiento y éxito en tu haber. Su cafetería, empresa de diseño gráfico o [inserte su tipo de negocio aquí] ha tenido un gran comienzo y ha visto algunos años rentables consecutivos.

Tiene algo de capital para reinvertir en tecnología para su negocio ahora... pero ¿por dónde empezar?

¿Una flota de drones para monitorear el estacionamiento? ¿Una impresora 3D para producir chocolates y jabones con la forma del logotipo de su empresa? ¿Un suministro de auriculares VR para ayudar a los empleados a relajarse en sus escritorios?

Esas son todas ideas extravagantes, pero hay una inversión tecnológica más práctica que podría y debería hacer: software de contabilidad.

Aunque puede que no sea tan divertido como un nuevo dron o un casco de realidad virtual, los números son sorprendentes. Solo eche un vistazo a estos resultados de nuestra encuesta de 2018 de más de 700 pequeñas empresas de EE. UU.:

Si yo estuviera entre ese 10 % de empresas sin software de contabilidad y sin planes inmediatos para implementarlo en los próximos dos años, estaría tan nervioso como un guerrero parado en el campo de batalla con un palo afilado mientras todos los demás tienen rifles automáticos.

Es cierto que nunca se debe invertir en una determinada tecnología solo porque otros negocios lo hagan (te miro a ti, cafeteras que cuestan más que los coches nuevos), pero aquí hay una tendencia clara a la que vale la pena prestar atención.

Las pequeñas empresas están invirtiendo más dinero en fintech (es decir, software de finanzas y contabilidad) que en cualquier otra tecnología nueva. Lo están utilizando para administrar mejor sus finanzas y hacer crecer su negocio al realizar tareas contables de manera más eficiente.

A menos que sea un trabajador independiente (y, en muchos casos, incluso si es un trabajador independiente), necesita tecnología de contabilidad para administrar su negocio con éxito.

No es negociable.

Gasto en fintech: lo que pueden esperar las pequeñas empresas

Sabemos que las pequeñas empresas están gastando mucho en fintech en 2019, pero ¿por qué?

Echemos un vistazo a algunos de los beneficios que verán las pequeñas empresas después de implementar la tecnología de contabilidad.

1. Menos tiempo dedicado a tareas administrativas

Una de las mayores ventajas de la tecnología contable es que hace que los procesos rutinarios que consumen mucho tiempo, como la nómina y la facturación, sean más eficientes. Y nunca he oído hablar de un propietario de una pequeña empresa que no prefiera tener más tiempo en su día.

Una encuesta realizada por GetApp encontró que el 37 % de las pequeñas empresas ahorran más de tres horas a la semana mediante el uso de tecnología de contabilidad.

Tal vez ya tenga algún tipo de software de contabilidad, pero eso no significa que no pueda usarlo de manera más eficiente.

Por ejemplo, la investigación de Intuit (como se compartió en QuickBooks Connect en noviembre de 2018) muestra que cada usuario de QuickBooks Online ahorra alrededor de cuatro horas por semana al conectar al menos una aplicación. QuickBooks ofrece más de 600 integraciones en todo, desde la gestión de gastos hasta el seguimiento del tiempo.

¿Imagínese recuperar un día de trabajo completo a la semana para pasar tiempo con su familia, desarrollar su negocio, eliminar esa lista de tareas pendientes en constante crecimiento o dormir?

2. Menos errores por error humano

Los recibos se pierden, las matemáticas se vuelven confusas y los datos se ingresan en la columna incorrecta de la hoja de cálculo.

Es aún más probable que cometa errores cuando no ha dormido lo suficiente, y los propietarios de pequeñas empresas son conocidos por sacrificar el sueño para pasar unas horas más en el taller.

Entonces, ¿por qué no dejar que el software de contabilidad ejecute algunas de esas fórmulas para que pueda concentrar su preciosa energía en hacer crecer su negocio?

Tomemos como ejemplo la conciliación bancaria. Esta tarea se lleva a cabo bajo el capó de su software de contabilidad para garantizar que el dinero que tiene en el banco coincida con el que tiene registrado.

Sin embargo, si no tiene un software de contabilidad, este laborioso proceso implica sacar muchos números y entrecerrar los ojos, por lo que es muy fácil pasar por alto algo.

El software de contabilidad puede obtener los números relevantes para usted, permitiéndole compararlos uno al lado del otro con los números del banco y facilitando la búsqueda de errores o signos de fraude. Si sus números no coinciden, el software de contabilidad incluso lo ayudará a encontrar el origen del problema.

Al conectar sus cuentas bancarias y plataformas de procesamiento de pagos a su software de contabilidad, puede realizar una conciliación bancaria sin errores en solo minutos cada mes. Conectar estas cuentas para importar transacciones automáticamente ahorra mucho tiempo y reduce los errores que surgen con la entrada manual de datos.

3. Presentación de impuestos más fácil

La temporada de impuestos puede ser una pesadilla para los líderes de pequeñas empresas que intentan manejarla por su cuenta. Pero la tecnología contable (junto con un buen contador) puede convertirlo en una brisa.

La declaración de impuestos para su primer trabajo de verano fue relativamente simple. Probablemente tenía un formulario 1040-EZ con solo unas pocas líneas para completar con datos que eran fáciles de ubicar en su W-2.

Como líder de una pequeña empresa, tiene mucho más que unas pocas líneas para completar y datos para obtener de todas partes (incluidos gastos y deducciones para todo, desde primas de seguros hasta alquiler de equipos).

Es suficiente para mantenerte despierto por la noche.

La buena noticia: si ha estado usando su software de contabilidad correctamente durante todo el año, haciendo un seguimiento de los gastos y registrando todas sus ganancias y pérdidas, puede declarar sus impuestos fácilmente porque toda la información que necesita está en un solo lugar. La mayoría de los buenos programas de contabilidad incluso le permiten presentar archivos electrónicos desde la plataforma.

Tal vez una ventaja aún mayor es que el software de contabilidad está actualizado con las normas y reglamentos fiscales cambiantes, por lo que no tiene que leer las 186 páginas de la Ley de empleos y reducción de impuestos para saber a qué hacer un seguimiento.

4. Informes financieros útiles

La idea de revisar todas sus facturas y comprobantes de venta para obtener algún tipo de información útil para su negocio puede sonar tan agradable como arrancarse el cabello de a un mechón a la vez. Pero el software de contabilidad hace ese trabajo por usted y le brinda informes útiles que puede usar para hacer crecer su pequeña empresa.

Incluso si mantuviera registros contables meticulosos en una hoja de cálculo, aún tendría que tomar medidas adicionales para obtener un estado de resultados o un estado de flujo de efectivo para ver si su negocio está generando dinero y cuánto efectivo tiene para reinvertir.

Con el software de contabilidad, no solo puede obtener estos estados de cuenta con solo unos pocos clics, sino que también puede ejecutar fácilmente informes más avanzados, como ventas por artículo y rentabilidad de ventas por cliente, para ver mejor de dónde proviene su dinero e identificar áreas. para el crecimiento.

¿Cómo estás invirtiendo en fintech?

¿Se encuentra entre el 83 % de las pequeñas empresas que ya utilizan tecnología de contabilidad para ayudar a que las operaciones de su pequeña empresa funcionen sin problemas o entre el 7 % que planea implementarla en los próximos dos años? Por favor, no me digas que estás entre el 10 % que sigue haciendo cosas con una hoja de cálculo y una caja de zapatos llena de recibos y sin planes inmediatos para unirte al resto de nosotros en el siglo XXI.

(Aunque si es así, me encantaría saber por qué y cómo se las arregla para lograr esto; comparta los comentarios, envíeme un correo electrónico a [email protected] o contácteme en Twitter @AndrewJosConrad).

Información sobre la encuesta Top Technology Trends for SMBs de Capterra

Capterra realizó esta encuesta en junio y julio de 2018 entre 715 pymes de EE. UU. con más de un empleado e ingresos anuales inferiores a 100 millones de dólares. La encuesta excluyó a las organizaciones sin fines de lucro. Los encuestados calificados son tomadores de decisiones o tienen una influencia significativa en las decisiones relacionadas con la compra de tecnologías para su organización.