Cómo crear un contrato de venta simple

¿Qué es un contrato de compraventa?

Un contrato de venta es un acuerdo legal entre una empresa y su cliente que detalla el precio, el alcance del trabajo y los términos del servicio. Un buen contrato de venta establece la oferta mientras fija los precios y especifica los términos del acuerdo.

Tipos de contratos de compraventa

Depende del alcance del trabajo y de cómo su empresa fija el precio de sus productos y servicios, pero hay cinco tipos comunes de contratos de venta.

Contrato de venta a precio fijo

En un contrato de venta de precio fijo, el comprador se compromete a pagar una suma fija por los bienes o servicios, independientemente de cuánto tiempo o dinero se necesita para producirlos.

El contrato especifica qué trabajo se va a hacer y cuánto cuesta. El contrato generalmente se firma antes de que comience cualquier trabajo en el proyecto.

Los contratos de precio fijo son comunes en muchas industrias donde hay costos fijos asociados con la producción de un producto, como la fabricación o la construcción.

Reembolso de los gastos

En un contrato de reembolso de costos, el cliente acepta pagar todos los gastos relacionados establecidos en los términos del servicio además del precio establecido. Este tipo de contrato es común con las empresas que necesitan hacer una compra grande a un proveedor y quieren asegurarse de que todos los costos estén cubiertos. Por ejemplo, si una empresa necesita comprar equipos para sus empleados, puede celebrar un contrato de reembolso de costos para que el proveedor cubra todos los gastos esperados (e inesperados) en los que pueda incurrir.

Mayor costo

Un contrato de costo adicional es un acuerdo entre un cliente y una empresa en el que el cliente acepta pagar todos los gastos permitidos más una tarifa adicional por completar un conjunto de trabajo. El contrato cost-plus se puede utilizar en casi cualquier negocio, pero es especialmente útil para las empresas que prestan servicios.

El contrato de costo incrementado se usa a menudo cuando la empresa necesita estimar sus costos antes de comenzar a trabajar. Puede ayudar a proteger a ambas partes de pagar demasiado o demasiado poco por el trabajo.

Tiempo y Materiales

Un contrato de tiempo y materiales es aquel en el que le paga al cliente una tarifa de tiempo fijo (como una tarifa por hora) junto con el costo del material utilizado para completar el trabajo.

Los contratos de tiempo y materiales pueden ser apropiados para trabajos pequeños o grandes, pero generalmente se usan para trabajos grandes que tienen un alcance y/o duración inciertos.

Por ejemplo, si está haciendo una oferta para un proyecto de construcción, como la construcción de una casa, puede hacer una oferta mediante un contrato de tiempo y materiales. También puede utilizar este tipo de contrato cuando trabaje en la producción de un libro o una película.

Como con la mayoría de los contratos, es importante entender de qué es responsable cada parte antes de firmar cualquier acuerdo. Con este tipo de contrato, es importante explicar todo lo que constituye "tiempo" y lo que constituye "materiales".

Precio unitario

Un contrato de precio unitario es un acuerdo entre un comprador y un vendedor, donde el comprador acepta pagar una tarifa fija por cada unidad proporcionada.

Ya sea un software, un producto o un servicio, cuando un cliente acepta pagar una tarifa fija por cada unidad provista, el contrato se denomina Precio unitario.

Los precios unitarios son comunes en muchas industrias, especialmente en la fabricación, donde a menudo se usan como una alternativa a los contratos de precio fijo.

La principal diferencia entre los contratos de precio unitario y de precio fijo es que el comprador paga por cada unidad entregada en lugar de pagar por el producto o servicio completo por adelantado. Esto permite que ambas partes se protejan contra la incertidumbre sobre cuántas unidades necesitará o comprará el comprador.

¿Cuáles son las prohibiciones de un contrato de venta simple?

Estos son los dos errores más comunes que debe evitar al crear un contrato de venta simple:

1. No incluir todos los detalles relevantes

Se detalla un buen contrato de venta. Debe incluir toda la información pertinente sobre la transacción, como qué se vende, quién lo vende, cuándo vence el pago y cuánto dinero debe cambiar de manos.

También es posible que desee incluir cosas como garantías o garantías para que su cliente sepa exactamente en qué se está metiendo antes de comprarle algo. Omitir cualquiera de estos tipos de detalles podría significar problemas más adelante si algo sale mal con su pedido o si deciden que no les gusta lo que han comprado una vez que lo reciben.

2. No explicar qué pasa si algo sale mal

Es posible que haya escuchado la frase "cuidado con el comprador". Pero si no explica lo que sucede si algo sale mal, puede crear problemas a largo plazo.

Al describir exactamente lo que sucede, tendrá menos posibilidades de quejas de los clientes y podrá tratar cualquier queja de manera más rápida y eficiente con menos riesgo de una debacle pública.

¿Cuáles son los deberes de un contrato de venta simple?

Aquí hay una lista de verificación rápida de las siete cosas que debe hacer al crear un contrato de venta simple:

1. Determinar las necesidades del cliente

Determine lo que su cliente necesita antes de comenzar su proceso de ventas.

Cuanto mejor sepa lo que quiere el cliente, más probable es que pueda venderle los beneficios de su producto o servicio.

2. Acordar una solución

Una vez que sepa lo que necesita, puede ver los diferentes tipos de contratos disponibles y elegir el que mejor se adapte a sus necesidades.

Asegúrese de que este acuerdo esté por escrito, para que ambas partes tengan claro lo que están de acuerdo en hacer.

3. Indicar el Alcance del Trabajo

Incluya en su contrato de venta una descripción de lo que se vende, quién lo compra y quién lo vende.

El alcance del trabajo debe ser lo más detallado posible para que no haya malentendidos sobre lo que se está comprando.

4. Establecer la línea de tiempo

Esta es una de las partes más importantes de cualquier contrato porque determina cuánto tiempo tiene para terminar todo.

Si no establece un cronograma, ¡entonces no hay forma de saber cuándo deben completarse las cosas!

5. Establecer precios y requisitos de pago

¡No tiene sentido tener un contrato si no sabe cuánto dinero le pagarán!

Asegúrese de que haya una sección oficial en la que todos los detalles de los precios se expongan claramente para que no haya confusión más adelante.

6. Crear términos de servicio

Los términos de servicio son una excelente manera de protegerse de sorpresas inesperadas. Si está brindando un servicio, una sección de términos puede proteger su negocio de costos inesperados.

Aquí hay algunos ejemplos de lo que debe incluir en sus términos de servicio:

• Descripción del servicio que se brinda
  
  

• Términos para cancelar el contrato (por ejemplo, aviso de 14 días antes de la próxima cita programada)
  
  

• El monto del pago inicial requerido y cómo se aplicará a facturas futuras (por ejemplo, una cuarta parte de los cargos totales)
  
  

• Cuánto costará cada artículo adicional
  
  

• Cuánto se debe si cancela o reprograma una cita y con cuánto tiempo de aviso se requiere

7. Envíe el contrato de venta para su revisión y firma

Una vez que haya creado el contrato de venta perfecto, es hora de enviarlo a sus clientes para su revisión y firma.

Es importante que entiendan lo que están firmando antes de firmar, ¡así que asegúrese de que lo entiendan! Si sospecha que usted o ellos pueden tener inquietudes, considere ofrecer programar un tiempo para trabajar juntos en el contrato uno a uno antes de que firmen en la línea de puntos.

Ejemplo de un contrato de venta simple

Para ver un ejemplo de un contrato de venta simple en acción, asegúrese de consultar la biblioteca de plantillas de contrato de venta de Proposify.

Conclusión

Si está buscando una manera fácil de crear un contrato de venta simple, Proposify es la solución.

Nuestro software crea contratos interactivos y fáciles de entender que son más que una simple hoja de papel: son una herramienta valiosa para sellar el trato.

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