Cómo mostrarle a tu jefe cuánto trabajas (+ una plantilla de correo electrónico)

Su último proyecto fue extremadamente exitoso. Recibió comentarios positivos tanto de su cliente como de sus clientes, por lo que compartió la feliz noticia con sus compañeros de trabajo. Sin embargo, hay una persona en la empresa a la que no le ha contado acerca de sus logros: su gerente.

Ahora, es probable que no se sienta lo suficientemente seguro como para hablar con su jefe sobre sus logros. Si es así, ¿cómo mantiene informado a su gerente sobre lo que se está haciendo en su área de trabajo?

Este artículo le ofrece una solución para superar este problema. Además, aprenderá a demostrar su valor en el trabajo. Hablaremos de estos puntos:

• cómo asegurarse de que está haciendo un buen trabajo, y
• cómo presentar sus logros a su jefe (en la reunión, manteniendo una conversación uno a uno o enviando un correo electrónico).

¿Cómo asegurarse de que está haciendo un buen trabajo en el trabajo?

Los empleados pueden elegir actualizar a sus jefes sobre su progreso por muchas razones:

• Están abrumados con el trabajo y quieren hacérselo saber a su jefe.
• Quieren planificar su futuro en la empresa.
• Quieren pedir un aumento de sueldo o un ascenso.

Estos son solo algunos de los motivos más comunes. Cualquiera que sea el motivo, tenga en cuenta que, antes de llamar a la puerta de la oficina de su jefe, debe asegurarse de que realmente está haciendo un trabajo extraordinario. Te traemos algunos consejos prácticos que pueden ayudarte a mejorar tu rendimiento:

• Proporcione un trabajo de alta calidad y realice un seguimiento de sus evaluaciones,
• mostrar iniciativa,
• aprende todo lo que puedas de los demás,
• aprender a valerse por sí mismo,
• tener confianza,
• mantener un equilibrio entre el trabajo y la vida.

Proporcione un trabajo de alta calidad y realice un seguimiento de sus evaluaciones

Es muy importante recordarse a sí mismo que, si desea que su gerente valore su trabajo, es crucial que se concentre en brindar un trabajo de alta calidad. Necesitas poner tu corazón y alma en tu trabajo y tus tareas. Esto significa trabajar duro y colaborar con los colegas.

Cuando trabajes sin descanso, obtendrás resultados extraordinarios. Por lo tanto, recibirá comentarios positivos de su equipo, gerente o su cliente.

Por lo tanto, un movimiento inteligente sería mantener todas estas valoraciones en un solo lugar. Luego, cuando decidas hablar con tu jefe, puedes traer estos documentos contigo, como prueba de tu trabajo exitoso.

Además, también puede incluir el éxito de su equipo. Por ejemplo, crea estadísticas o informes de los resultados de tu equipo cada tres meses o dos veces al año. Esto demostrará su compromiso con el equipo.

Mostrar iniciativa

Siempre que pueda, ofrézcase como voluntario para hacer la tarea que nunca ha hecho, o para hacer un esfuerzo adicional en el proyecto actual. Al mostrar proactividad, tus superiores verán que eres digno de ese puesto en la empresa.

estar siempre a tiempo

Puede estar trabajando desde una oficina o de forma remota. De cualquier manera, recuerda ser puntual, especialmente si tu horario de trabajo es fijo. Además, comience a realizar sus tareas diarias y a tiempo, sin importar si su entorno de trabajo es en casa o en el sitio.

En muchas organizaciones, los trabajadores están obligados a registrar sus horas de trabajo. Esa es una razón más para seguir las reglas básicas de la compañía con respecto al horario comercial.

Además de las aplicaciones de seguimiento del tiempo, existe otra forma práctica para que los empleadores lleven un registro de las horas de trabajo de los empleados: mediante el uso de plantillas de seguimiento de la asistencia de los empleados. Dado que los trabajadores deben completar estas plantillas, tenderán a reducir su número de ausencias. Además, al revisar los registros de asistencia de los empleados, los empleadores pueden analizar la productividad general de cada trabajador.

Aprende todo lo que puedas de los demás.

Adquirir nuevas habilidades y conocimientos solo puede ser beneficioso para ti, aunque a veces parezca irrelevante. Por lo tanto, durante las sesiones de lluvia de ideas o las reuniones de equipo, escuche atentamente cuando sus colegas estén hablando. Lo más probable es que aprenda algo nuevo de su gerente y sus compañeros de trabajo.

Además de obtener nuevos talentos, recuerda escuchar a tus mentores. Dado que los mentores tienen más experiencia que usted, sus consejos y sugerencias son extremadamente valiosos.

Aprende a defenderte

En el lugar de trabajo, debe aprender a defenderse. Si tiene una razón sólida para hacer una tarea de la manera que lo está haciendo, prepárese para defender sus ideas y creencias si es necesario. Entonces, cuando su jefe critique sus ideas, no se dé por vencido de inmediato. Esté preparado para respaldar sus opiniones dando explicaciones claras. A veces, sus superiores solo lo están probando para ver qué tan entusiasta es y si está preparado para proteger sus puntos de vista.

Tener confianza

Si siente que le falta confianza en el lugar de trabajo, esto es lo que puede hacer:

• Descubra cuáles son sus puntos fuertes e intente incorporarlos a sus actividades diarias.
• Descubra cuáles son sus debilidades y elabore un plan para minimizarlas. No tenga miedo de pedir ayuda a sus colegas.
• Esté abierto a los desafíos. Incluso si tienes miedo de dar un paso hacia territorios desconocidos, como un nuevo proyecto, hazlo. Usa tus puntos fuertes si puedes y no te compares con otros colegas que tienen más experiencia en ese campo.

Siguiendo estos consejos, pronto tendrás una mayor autoestima. Ahora, ¿cómo tener confianza al hablar con tu jefe sobre tus logros?

Según Rita Friedman, entrenadora profesional certificada, estar preparado es la mejor manera de aumentar la confianza en uno mismo en estas situaciones.

“Ese tiempo que pasa considerando lo que hace bien y lo que le gusta hacer bien, y elaborando una lista de logros, también debería ayudarlo a recordar que hace bien su trabajo. Es posible que prefiera crear un guión o simplemente analizar algunos puntos clave de conversación, pero de cualquier manera, entrar en la discusión con ejemplos claros de su valor ayudará a anclar la conversación”.

Friedman también señala que debe pensar en lo que quiere obtener de la discusión:

• Un aumento
• Una promoción
• Proyectos nuevos

Entonces, simplemente pídelo, dice ella.

“Practica pedirlo. Practica dejando espacio para el silencio. Practica hablar de ti mismo con un amigo o grábate y míralo. Y usa tu ropa de poder, incluso si lo estás acercando.

Entonces, verás, la confianza es una habilidad en la que puedes trabajar. Luego, una vez que haya adquirido este talento, podrá hablar con su jefe con facilidad.

Mantenga un equilibrio entre el trabajo y la vida

Tener un equilibrio entre el trabajo y la vida es crucial para su salud física y mental. Al administrar bien su jornada laboral, podrá ser un gran trabajador y aun así irse a casa después de su horario laboral.

Trate de no quedarse hasta tarde en el trabajo si no es necesario. Si a veces te quedas tarde, asegúrate de iniciar sesión en estas horas con un rastreador de horas extra.

¿Cuál es la mejor manera de presentar sus logros a su jefe?

Si no está seguro de cómo actualizar a su jefe sobre el progreso y mostrar sus logros, le recomendamos dos métodos:

1. hablar con su jefe en persona (durante una reunión individual o de equipo) y
2. enviándole un correo electrónico.

hablando con tu jefe

Si decide hablar con su jefe sobre sus resultados positivos, puede hacerlo durante una reunión de equipo o en una reunión individual con su gerente.

Si opta por una reunión de equipo

Rus Slater, autor de " The Management Coach " y otros libros, cree que los empleados deben presentar sus resultados durante las reuniones diarias. De hecho, esta es una práctica común para su equipo y usan un canal de Slack para este propósito.

“Cada día, cada miembro del equipo (incluido el gerente) publica dos listas con viñetas:

1. lo que hicieron ayer y
2. lo que tienen programado/planeando hacer hoy”.

Slater afirma que esta es una excelente manera de resaltar sus logros, obtener apoyo oportuno y fomentar el espíritu de equipo. Además, esta rutina también es útil para equipos remotos.

Sin embargo, una reunión de equipo no será una solución adecuada para ti si quieres discutir algunos asuntos personales con tu jefe. En ese caso, es mejor programar una reunión individual con su gerente.

En resumen, puede actualizar a su jefe sobre su progreso diariamente durante una reunión de equipo. Recuerda:

️ Expresa brevemente tus últimos logros.

️ Describe cómo vas a enfrentar tus próximas tareas.

Si opta por una reunión uno a uno

Al igual que con una cuestión de confianza, Friedman también enfatiza aquí la importancia de la preparación. Ella dice que, antes de tener una conversación con tu jefe, debes pensar en tus logros. Luego, debes decidir por cuáles quieres ser recordado.

“Cuando hables con tu jefe, asegúrate de concentrarte principalmente en las cosas que hiciste bien y que realmente disfrutaste hacer. Si bien es posible que también quieras mencionar 1 o 2 logros que sirvieron bien a la empresa pero que no te apasionan demasiado, no querrás tener una conversación sobre las cosas por las que no quieres ser conocido".

Ahora, quizás se pregunte cómo comunicar estos logros. Para Friedman, esto depende de:

• la cultura de la empresa,
• qué tan práctico es tu jefe, y
• lo que espera obtener de la conversación.

Ella destaca tres razones comunes para hablar con su jefe y cómo manejar cada una:

1. Quiere hablar de su futuro con la empresa :

“Si está tratando de reunir una lista de aspectos destacados para una conversación poco frecuente sobre su futuro con la empresa, probablemente se vería diferente que si tuviera conversaciones bastante regulares sobre lo que está haciendo de forma independiente”.

2. Quieres hablar de un aumento de sueldo o de un ascenso:

"Si se trata de un aumento de sueldo una vez al año o si está solicitando un ascenso, tal vez desee una presentación real con una plataforma de diapositivas que muestre resultados cuantificables".

3. Desea tener una conversación informal para poder demostrar que está alcanzando hitos.

Para resumir, si elige hablar con su gerente cara a cara, aquí le mostramos cómo prepararse para esta ocasión:

️ Piense en las tareas que disfrutaba hacer, aquellas por las que desea ser recordado.

️ Piense en cómo presentará estos resultados; esto depende de la cultura de la empresa y el carácter de su jefe.

️ Piense en sus intenciones, ya sea que quiera pedirle a su gerente un aumento de sueldo, una promoción o si desea hablar sobre sus futuros pasos en la empresa.

Enviar un correo electrónico a su jefe

Si desea saber cómo presentar sus logros a su gerente en un correo electrónico, le sugerimos que utilice el método CAR.

método coche

El método CAR se centra en tres elementos esenciales:

1. C – el contexto ,
2. A – las acciones , y
3. R- los resultados .

Entonces, si desea probar la técnica CAR, primero deberá explicar el contexto en el que ocurrieron sus acciones. Entonces, qué implicaban exactamente estas acciones . Finalmente, describa los resultados reales que logró.

Además de escribir un correo electrónico a su jefe sobre el progreso del trabajo, el método CAR también puede ser útil al escribir una carta de presentación o su declaración de posicionamiento.

Si decide utilizar el método CAR, puede explicar sus logros como una historia. Aquí hay algunas preguntas que puede hacerse al escribir un correo electrónico:

• ¿He resuelto un problema importante?
• ¿Se me ha ocurrido una nueva idea?
• ¿He ayudado a mis compañeros de trabajo a tomar una decisión o hacer un cambio significativo?
• ¿He mejorado una cifra global de facturación o de ventas?
• ¿He ayudado a mis compañeros a cumplir sus objetivos?
• ¿He recibido un premio?

Estas preguntas son su recordatorio para agregar los resultados cruciales a su correo electrónico.

Echemos un vistazo al ejemplo a continuación. Susan trabaja como administradora de redes sociales en la empresa ABC y así es como le presentó sus últimos resultados a su jefe, Steve.

Descargue la plantilla de correo electrónico del método CAR

Si está buscando una muestra de cómo presentar sus logros a su gerente, esperamos que esta plantilla le resulte útil.

Aquí hay algunos consejos generales que debe tener en cuenta al escribir un correo electrónico al jefe sobre el progreso del trabajo:

️ Una estructura de correo electrónico . Cada párrafo de su correo electrónico debe centrarse en un tema. Por ejemplo, en la sección Contexto, explique solo el contexto de sus últimos logros.

️ Mantenga su correo electrónico breve y al punto. El propósito de este correo electrónico es presentar brevemente su trabajo exitoso.

️ Si es posible, utiliza porcentajes y estadísticas. De lo contrario, debe utilizar el logro cualitativo.

️ Si su puesto de trabajo requiere cualidades particulares , como el trabajo en equipo, asegúrese de explicar cómo utilizó esta cualidad para completar una tarea. Como puede ver en nuestro ejemplo anterior, Susan describió cómo trabajó junto con el equipo de diseño.

️ El tono de tu mensaje Si su jefe usa un lenguaje formal cuando se comunica con los empleados, también debe ser formal en el correo electrónico. Por otra parte, si tu jefe te anima a llamarlo por su nombre, como vemos en el correo electrónico de ejemplo, siéntete libre de ser menos formal.

Entonces, verá, escribir un correo electrónico sobre sus logros es bastante fácil si sigue varios pasos cruciales que explicamos anteriormente.

Terminando

El trabajo duro siempre debe ser valorado. Pero, ¿qué sucede si su jefe ni siquiera sabe qué tan exitoso fue su último proyecto? Luego, depende de usted informar a su gerente.

Puede presentar sus logros a su jefe ya sea en una conversación individual o durante una reunión de equipo. Este enfoque es excelente si prefiere comunicarse con las personas cara a cara.

Por otro lado, es posible que se sienta más cómodo expresando sus pensamientos mediante el uso de formas escritas. En este caso, envíe un correo electrónico a su jefe.

Si elige una conversación en vivo con su gerente, asegúrese de consultar los consejos de expertos que recopilamos en este artículo. Alternativamente, si elige un correo electrónico, le recomendamos que use nuestra plantilla. Buena suerte.