Las diferencias entre la planificación a largo y corto plazo

A veces, la planificación es fácil: sabe exactamente dónde quiere ir a almorzar y su plan para el futuro es muy claro.

Pero la mayoría de las veces, la planificación es difícil: desde la falta de recursos hasta la falta de visión, desde no saber dónde y cómo empezar hasta tener dificultades para establecer objetivos efectivos. El futuro puede ser impredecible y la planificación puede ser complicada.

Sin embargo, no es imposible. En este artículo, repasaremos lo que significa la planificación a corto y largo plazo, cuál es la diferencia y cómo hacer ambas cosas con éxito. Por supuesto, con ejemplos incluidos.

¿Qué es la planificación a largo y corto plazo?

Comencemos por definir qué es la planificación a largo y corto plazo.

¿Qué es la planificación a corto plazo?

Por lo general, se considera que la planificación a corto plazo toma 12 meses o menos. Tus objetivos diarios, semanales, mensuales, incluso trimestrales y anuales: todos pueden archivarse en "objetivos a corto plazo". Son peldaños que te ayudarán a alcanzar tu(s) gran(es) objetivo(s).

Ese tipo de planificación requiere que observe la situación actual y solucione los posibles problemas lo antes posible. A veces “lo antes posible” toma un día, a veces 6 meses, dependiendo de la complejidad del problema.

Estos son algunos ejemplos de objetivos a corto plazo, divididos en cuatro categorías: carrera, educación, desarrollo personal y finanzas.

• Objetivos profesionales : "Solicitar un trabajo", "Hacer un sitio web para su negocio".
• Objetivos académicos : "Tomar otro curso de marketing", "Aprobar el examen de Estadística AP".
• Objetivos de desarrollo personal : "Empezar a acostarse antes de la medianoche", "Hacer un seguimiento de su tiempo durante un mes", "Inscribirse en un gimnasio".
• Metas financieras : “Pagar la deuda”, “Obtener un aumento antes de fin de año”.

¿Qué es la planificación a largo plazo?

La planificación a largo plazo implica metas que toman más tiempo para alcanzar y requieren más pasos; por lo general, tardan un mínimo de uno o dos años en completarse. Su objetivo es resolver problemas de forma permanente y alcanzar y mantener el éxito durante un período continuo.

Discutiremos una estrategia exacta para establecer y completar objetivos a largo plazo más adelante en este artículo.

Antes de eso, repasemos algunos ejemplos de objetivos a largo plazo:

• Objetivos profesionales : "Construir un negocio rentable", "Convertir su pasión en una carrera".
• Objetivos académicos : “Obtener una licenciatura”, “Obtener una maestría en el extranjero”.
• Objetivos de desarrollo personal : “Aprender un idioma extranjero”, “Viajar por los 7 continentes”.
• Metas financieras : “Ahorrar para la jubilación”, “Convertirse en millonario”.

¿Qué es la planificación a mediano plazo?

Eso no es todo, amigos: también está la planificación a mediano plazo . Implica aplicar soluciones más permanentes a problemas a corto plazo e implementar políticas y procedimientos para asegurarse de que esos problemas a corto plazo no vuelvan a ocurrir. Si un equipo se estropea, una solución a corto plazo sería arreglarlo, mientras que una solución a medio plazo sería invertir en un contrato de servicio.

Otro ejemplo de planificación a medio plazo es invertir en programas de formación de los empleados en lugar de organizar un taller de vez en cuando (que es una solución a corto plazo).

Diferencias clave entre la planificación a largo y corto plazo

La diferencia más obvia entre la planificación a largo y corto plazo es la cantidad de tiempo que toma cada una; mientras que la planificación a corto plazo implica procesos que duran 12 meses o menos, la planificación a largo plazo es, como su nombre indica, más larga: no hay límite superior para la longevidad de un plan a largo plazo.

Hay una anécdota que Ingvar Kamprad, fundador de IKEA, le dijo a un grupo de gerentes que es "importante pensar dónde deberíamos estar en 200 años". (No tiene que pensar con tanta anticipación: un plan de 5 años está completamente bien).

Otra diferencia es su complejidad: la planificación a largo plazo es más elaborada, táctica e implica más pasos. A diferencia de eso, la planificación a corto plazo suele ser bastante sencilla. Las metas a corto plazo generalmente sirven como hitos que lo llevan a su meta a largo plazo.

En los negocios, los objetivos a corto plazo se centran principalmente en cuestiones internas, como las quejas de los clientes o la gestión ineficiente, mientras que las metas a largo plazo abarcan tanto cuestiones externas como internas. Cuando planifica a largo plazo, debe tener en cuenta los factores externos, como las tendencias y los cambios globales, la situación política, las formas en que los eventos actuales pueden afectar la economía, etc.

La diferencia entre la planificación a largo plazo y la estratégica

Otra pregunta frecuente es: ¿Es lo mismo la planificación estratégica que la planificación a largo plazo? Si no, ¿cuál es la diferencia entre los dos?

La planificación estratégica consiste en declaraciones y metas que determinan cosas tales como:

• Dónde debería estar su empresa en los próximos años y cómo llegar allí;
• Cómo responder con éxito a los cambios en el entorno;
• ¿Cuál es el desempeño financiero anticipado;
• Cuál es la estrategia comercial más efectiva.

Los planes estratégicos no son accionables, ahí es donde entra en juego la planificación a largo plazo.

La planificación a largo plazo determina los procesos y acciones concretos necesarios para alcanzar los objetivos estratégicos. También se enfoca en establecer prioridades, alinear recursos, pronosticar y manejar cambios inesperados.

En otras palabras, la planificación estratégica determina qué y la planificación a largo plazo determina cómo .

Cómo establecer metas a largo plazo en 5 pasos

Como establecer buenos objetivos a largo plazo es la base de cualquier otra planificación que vaya a hacer, es importante hacerlo bien. A menudo, eso puede ser difícil y abrumador, especialmente si está haciendo planes para un futuro lejano, por ejemplo, con 10 años de anticipación, razón por la cual hicimos esta guía paso a paso.

Paso 1: Define tu visión

Pregúntese: ¿Cuál es su visión (o la de su empresa)? ¿Cual es tu propósito? ¿Cuáles son sus valores fundamentales? Si eres una empresa: ¿qué problema quieres resolver y cómo sería el mundo sin ese problema?

Idealmente, ¿dónde te gustaría estar dentro de 3, 5 y 10 años? ¿Qué es lo que, en este momento, te impide lograrlo? ¿Qué cambios necesitas hacer? Si (o mejor dicho, cuando ) logras alcanzar tus objetivos, ¿qué tan diferentes serían las cosas y de qué manera?

Todas estas preguntas te ayudarán a aclarar qué es lo que quieres lograr. El siguiente paso es: ¿cómo llegar allí?

Paso 2: establece objetivos SMART

Si está seguro de la dirección que desea tomar, es hora de establecer metas. Deben ser desafiantes, pero alcanzables, y lo más importante, deben ser INTELIGENTES.

Los ejemplos que daré para explicar cada letra de este acrónimo son en su mayoría objetivos a corto plazo, ya que es más fácil de entender de esa manera, pero estos criterios pueden (y deben) aplicarse a cualquier tipo de objetivo, incluidos los objetivos a largo plazo.

• Específico : una vez escuché a alguien decir que “los objetivos deben tener su nombre y apellido”, lo que significa que deben ser lo más específicos y bien definidos posible. "Quiero encontrar un trabajo" no es un objetivo específico, mientras que "Quiero conseguir un puesto de _____ en ____ campo, preferiblemente en ____ tipo de empresa en ____ área" tiene un nombre, apellido e incluso un segundo nombre.
• Medible : para saber si estás progresando, debes poder medirlo. Es por eso que establecer objetivos como "aumentar el conocimiento de la marca" no es muy bueno. ¿Cómo sabes si lo lograste o no? En su lugar, intente algo como "obtener 5K seguidores en Instagram y 1K Me gusta en nuestra página de Facebook".
• Alcanzable : como mencionamos anteriormente, los objetivos que establezca deben ser desafiantes, pero posibles de lograr. “Gana un millón de dólares en una semana” es medible y está limitado en el tiempo, pero no es realista, al menos no para la mayoría de nosotros (dicho esto, si es realista para ti, sigue adelante y establece esa meta).
• Relevante : Meta relevante es una meta que se ajusta a su visión y tiene importancia para usted. Si quieres ser abogado, establecer la meta de graduarte de la escuela de medicina no tiene mucho sentido para tu carrera profesional.
• Con límite de tiempo : dése un marco de tiempo específico para completar el objetivo; si tiene varios pasos, imponga una fecha límite para cada hito.

Paso 3: Divide tus metas en otras más pequeñas

Después de establecer sus objetivos SMART, es hora de dividirlos en partes más pequeñas, que nuevamente se dividirán en una serie de pasos procesables.

Los grandes objetivos a menudo consisten en algunos hitos que debe alcanzar; cada uno debe convertirse en su propia meta a corto o mediano plazo. Piense en ellos como puntos de control en una carrera o niveles en un juego: debe pasarlos todos para llegar a la línea de meta y ganar.

Sigue dividiéndolo hasta que tu gran objetivo se convierta en una lista de tareas semanales o diarias. Cuanto más complicado sea el objetivo, más veces tendrás que dividirlo en partes más pequeñas.

Digamos que acaba de ingresar a la universidad y su objetivo es obtener su título de licenciatura.

• Primero, lo dividirás en 3 o 4 objetivos (dependiendo de cuántos años dure): “terminar 1er año”, “terminar 2do año”, y así sucesivamente.
• Para poder hacer eso, debe aprobar sus exámenes, y cada uno de los exámenes se convertirá en su propio objetivo.
• Para aprobar cada examen, generalmente debe realizar pruebas, escribir documentos, hacer presentaciones, etc. de nuevo, cada uno de esos requisitos previos se convierte en un subobjetivo.
• Luego lo divides en pasos concretos: investigar, escribir el primer borrador de tu artículo, editarlo...

Al dar pequeños pasos como estos, eventualmente y gradualmente logrará su objetivo a largo plazo.

Paso 4: Priorizar

Revise su lista de metas y póngalas en orden de prioridad. Eso facilitará la elaboración de metas a corto plazo y la organización de su tiempo, energía y dinero de la manera correcta. En primer lugar, concéntrese en las metas que marcarán la mayor diferencia y que se alineen más con sus valores.

Además, pregúntese: ¿Hay algunas áreas que necesitan asistencia inmediata? ¿Alguno de esos objetivos es sensible al tiempo? ¿Cuál es el resultado probable de (no) hacer de esto una prioridad?

Paso 5: Sigue actualizando tu lista

Las metas y prioridades pueden cambiar con el tiempo. Por eso, sería una buena idea revisar su lista de vez en cuando, asegurarse de que esté actualizada y cambiar algo si es necesario.

Conclusión

Hay diferentes tipos de planificación: a corto plazo, a largo plazo y a medio plazo. La planificación a corto plazo se enfoca en resolver problemas actuales y toma 12 meses o menos.

La planificación a largo plazo es más compleja y táctica y lleva más tiempo.

La planificación a mediano plazo significa aplicar soluciones a largo plazo a problemas a corto plazo.

Lo que todos ellos tienen en común es que todos requieren pensar con anticipación, establecer objetivos de manera efectiva y resolver problemas.