Revisión de la integración de Shopify Quickbooks: ¿es una buena opción?

Es bueno porque no puede mantenerse al día con los pedidos de sus clientes, lo que significa que su negocio de comercio electrónico está creciendo y nunca se detiene. Sin embargo, puede que no sea bueno, ya que sigue vendiendo en exceso y retrasa el envío de pedidos o envía mal a los clientes. Con cada cliente que agregue, finalmente los perderá debido a una mala e inesperada experiencia del cliente. Y tienes que entender que el crecimiento viene con dolores de crecimiento.

En esta situación, puedes empezar a sentir los resultados de no integrar Shopify con Quickbooks . Sus procesos no están definitivamente automatizados ya que su personal pasa todo el día haciendo algo que está ingresando datos de ventas de un sistema a otro.

No puede concentrarse en la experiencia de su cliente, sino que está tratando de mantenerse al día con los pedidos. Y le recomendamos encarecidamente que considere integrar Shopify y Quickbooks.

En este artículo, se le mostrará la revisión de integración de Shopify QuickBooks .

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Acerca de Shopify

Shopify es ampliamente conocido como una de las plataformas de comercio electrónico más populares que permite a todos configurar sus propias tiendas en línea y vender sus artículos. Los comerciantes en línea pueden vender sus productos personalmente con Shopify POS.

Shopify lleva más de diez años trabajando desde que su fundador Tobi tuvo el deseo de vender las tablas de snowboard con su propia empresa llamada Snowdevil. Luego, rápidamente reconoció que era un desafío vender tablas de snowboard en línea sin usar la plataforma de comercio electrónico. Por lo tanto, tomó la decisión de generarlo él mismo y esa es la razón por la que Shopify ha estado aquí hasta ahora.

Shopify se está convirtiendo en la plataforma de comercio líder que está diseñada para cualquier negocio de cualquier tamaño. No importa en qué se centre su tienda, incluida la venta en línea, la venta en la tienda, la venta en las redes sociales, etc., Shopify los cubre todos.

Ya sea que sea un diseñador de joyas y le gustaría iniciar un negocio en línea o un músico que quiera vender su último mixtape o si desea establecer su negocio, Shopify puede ayudarlo con todo. Más de cientos de miles de comerciantes en línea provienen de más de 175 países que confían en Shopify para comenzar a vender sus productos.

Además, descubrirás una variedad de servicios o productos que puedes comenzar con Shopify. Incluso si ya eres vendedor, puede ofrecerte varias ideas para muchos otros servicios que puedes vender para desarrollar el tuyo propio.

¿Qué es QuickBooks?

En cualquier momento que escuche o le hablen sobre la frase software de contabilidad para pequeñas empresas , puede pensar en QuickBooks.

La plataforma de administración financiera ha estado dominando el mercado de software de contabilidad, lo que lleva a una serie de increíbles 11 años consecutivos de ganancias bursátiles desde que Intuit lanzó el producto estrella hace más de 25 años.

Hoy en día, el software QuickBooks tiene la mayor parte del 80% de la cuota de mercado de las pequeñas empresas. Si pasa tiempo investigando soluciones de contabilidad para pequeñas empresas, QuickBooks siempre está en la lista principal.

QuickBooks está cargado con un elemento que se utiliza para todos sus requisitos contables; sin embargo, clasificar las opciones puede hacer que esta sea una tarea insuperable.

Revisión de integración de Shopify y Quickbooks

Surgen muchas preguntas sobre la integración entre Shopify y QuickBooks. Por ejemplo, ¿qué es exactamente? ¿Es necesario para mi propia organización o negocio? ¿Si es así, entonces cómo? ¿Cuáles son las ventajas de la integración de Shopify y QuickBooks? ¿O por dónde debo empezar?

Actualmente, la palabra integración sigue siendo un tema de duda para muchas personas; sin embargo, el punto es que la integración es un enfoque poderoso y de largo plazo que sus negocios realmente necesitan para prosperar en el mercado competitivo.

Los beneficios de integrar Shopify y Quickbooks

Sincroniza tus datos

De hecho, QuickBooks y Shopify son dos aplicaciones diferentes, pero se apoyan entre sí. En cuanto a la integración de las dos plataformas, la sincronización es en realidad la clave.

Imaginemos que sus tiendas en línea ahora están vendiendo sus artículos con éxito; sin embargo, están desconectados de la contabilidad. En esta situación, debe generar un enlace a través de tareas humanas que consumirán la mayor parte de su tiempo, desperdiciarán a su prometido y obtendrán errores fácilmente todo el tiempo.

Ahora, es hora de que decidas integrarlos a ambos. Lo más importante es que el ser humano será completamente reemplazado por la automatización. Eso significa que su factura, así como los pagos, se mantienen al día con sus pedidos. La gestión de inventario se actualiza en tiempo real de acuerdo con sus pedidos. Su artículo y los datos de sus clientes estarán bien organizados y repletos de información útil.

Mantenga su contabilidad precisa

Como quizás no sepa, una buena contabilidad mantendrá su tienda amigable y eso es cierto cuando una buena amistad aumenta la confianza, lo ayuda a mantenerse alejado de los problemas con las autoridades y el cumplimiento y muchos más. La contabilidad estará fuertemente coordinada con su propia tienda de manera de brindarle información precisa y mantenerlo actualizado todo el tiempo con la fuente de información. Además, puede reducir su esfuerzo y tiempo con conciliaciones en sus QuickBooks.

Obtenga una visión real del negocio

Debe tener en cuenta que la información precisa y actualizada es extremadamente buena para sus decisiones sobre su negocio. A veces puede preguntarse cómo puede planificar su producción y ventas si no sabe cuántos artículos quedan en su inventario o cómo puede planificar sus impuestos en caso de que sus ventas no se representen oportunamente en sus QuickBooks.

Con la integración de QuickBooks y Shopify, una fuente de datos captará el lienzo donde se pintará la totalidad de la realidad de su propio negocio para brindarle una verdadera opción de su negocio.

Además, en la era de los potentes algoritmos de aprendizaje automático y la IA, una fuente de datos completa y adecuada puede ser muy valiosa gracias a las herramientas de inteligencia empresarial.

¿Cuándo debería integrar Quickbooks y Shopify?

sobreventa

Como su inventario no está disponible para más pedidos al mismo tiempo, es muy difícil para usted mantenerse al día. De hecho, depende de usted actualizar regularmente las cantidades de su propio inventario después de completar cada venta. Al hacer esto manualmente, puede recurrir a actualizar el inventario al final del día y no se siente apurado después de cada venta.

Sin embargo, esto pondrá en peligro la sobreventa. Te darás cuenta de que no hay nada peor que explicar a los clientes que no puedes enviar los productos que compraron porque en realidad no los tienes en stock. Estamos seguros de que no volverán a su tienda.

Los clientes cuentan con usted para ayudarlos a mostrar las cantidades de inventario correctas, incluso cuando tiene sus productos en stock y cuando no.

Perder tiempo en la entrada manual de datos

Antes de que los comerciantes en línea integren sus propios sistemas, hay algunos que consisten en sus equipos completos manualmente simplemente ingresando datos entre sistemas. Además, los miembros del personal pueden pasar más de 9 horas al día preparando facturas de pedidos en línea en sus Quickbooks.

Al hacer esto, es posible que deba mantener a los miembros de su personal trabajando hasta tarde. Su trabajo es propenso a errores humanos como faltas de ortografía y errores tipográficos. Es conocido como un proceso tedioso que impide que los comerciantes en línea trabajen en aspectos más críticos de su negocio, incluido el servicio al cliente.

Pérdida de datos debido a fallas del sistema

Debe tener en cuenta que los bloqueos de software son más costosos para los comerciantes en línea que transfieren sus datos clave entre sus sistemas, incluidos QuickBooks y Shopify. El costo de volver a escribir los datos del pedido puede ascender a miles de dólares. Eso significa que puede hacerle perder el doble de tiempo procesando otros pedidos.

Aplicaciones para integrar Quickbooks y Shopify

Shopify es conocido como el corazón de tu propio negocio en línea. En el escenario de tantos datos que llegan diariamente, debe mantener todo organizado y mantener los libros actualizados. Cada vez que integre Shopify y QuickBooks, sus pedidos, inventario, envío y clientes serán precisos y se actualizarán automáticamente.

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Con la integración de Shopify y QuickBooks, sus ventas, inventario y detalles de pedidos se importan automáticamente. Además, puede ver un resumen detallado de todos los pedidos, junto con su valor total y la falla de sus artículos, seguido de su margen de beneficio. Además, no tiene que preocuparse por los pagos y tarifas, ya que se importarán automáticamente a sus QuickBooks. Los pedidos también se importan con datos de impuestos sobre las ventas para una fácil visualización por el monto pagado y propiedad o por la agencia.

Una de las principales razones por las que debería aprovechar la integración de Shopify y QuickBooks es que QuickBooks Online facilita su contabilidad. Por ejemplo, administrará sus pedidos comerciales sin problemas, como crear facturas, tomar fotos de recibos o verificar las actividades de su empresa desde la aplicación móvil QuickBooks en cualquier lugar y en cualquier momento. Puede administrar sus propios proveedores y facturas por su cuenta. Configuremos tus pagos para facturas automáticas. QuickBooks en línea le permite conectar cuentas bancarias y de su propia tarjeta de crédito para categorización y descargas. Todo lo que necesita hacer es conectarse a las aplicaciones que usa para la integración. Con unos pocos clics, todos los datos se sincronizarán desde aplicaciones populares, incluidas Shopify, Paypal, TSheets y muchas otras.

Además, la integración de Shopify y QuickBooks le permite comprobar el rendimiento de su propio negocio. Puede ver sus beneficios y pérdidas, muchos informes requeridos o balances. Con la revisión del panel, cada vez que inicia sesión, los gastos, los ingresos, las facturas y otros datos financieros importantes siempre están bajo control.

Para integrar tu Shopify en QuickBooks, es mejor que pidas ayuda a un tercero. Puede importar sus datos de Shopify a QuickBooks con la integración del tercero. Y hay algunas aplicaciones que pueden ayudarte sin necesidad de ninguna habilidad especial. Puede sentirse seguro al usar esas aplicaciones.

Quickbooks Desktop Sync por Webgility

Beneficios clave

QuickBooks Desktop Sync de Webgility, desarrollado por Webgility, Inc, es conocido como una de las aplicaciones más increíbles y ampliamente utilizadas por más de 10 000 empresas para sincronizar sus pedidos e inventario con tarifas razonables.

QuickBooks Desktop Sync tiene beneficios clave. Primero, como se mencionó anteriormente, se sincronizarán sus pedidos, tarifas e inventario de comercio electrónico. Le ayuda a registrar cada publicación, un resumen todos los días o la venta diaria y mantener su inventario actualizado, así como también registrar detalles como productos, clientes, toros, envíos, descuentos, impuestos sobre las ventas y muchos más. Además, se registran las tarifas del mercado.

Además, con QuickBooks Desktop Sync, le brinda una conciliación precisa al sincronizar las liquidaciones de Amazon de sus usuarios con el registro de todas las tarifas para que pueda conciliar con los depósitos bancarios; además de ahorrar costos y tiempo de contabilidad. Esta aplicación también utiliza otras aplicaciones para conectar todos sus canales de comercio electrónico y permitir que el equipo de soporte lo ayude en cada paso de todo el proceso.

Cómo funciona con QuickBooks

QuickBooks Desktop Sync puede conectarse con sus propios canales de comercio electrónico con solo un clic, como eBay, Etsy, Shopify, WooCommerce, Bigcommerce o Amazon. Es fácil de instalar y puede tener acceso a servicios y soporte ilimitados. Con esta aplicación, sus pedidos se sincronizarán automáticamente. Todo está alojado en AWS y puede realizarlo fácilmente cuando lo desee. Tenga en cuenta que QuickBooks Desktop Sync solo puede funcionar bien con QuickBooks Online y QuickBooks Desktop en los Estados Unidos. También admite múltiples monedas y canales.

A2X para Quickbooks y Xero de A2X

A2X para QuickBooks y Xero, administrado por A2Z, es una contabilidad precisa y conciliada para sus ventas y pagos de Shopify.

Beneficios clave

Con A2X para QuickBooks y Xero, puede publicar las ventas de su tienda Shopify en QuickBooks automáticamente y conciliar los pagos para que pueda administrar las cosas que ya se contabilizaron antes de manera perfecta. De ahora en adelante, no necesita perder el tiempo conciliando sus pagos de Shopify manualmente, además de lidiar con reembolsos, ajustes y tarifas. A2X puede automatizar su proceso manual y transformar cosas que toman horas en segundos.

Además, con A2X para QuickBooks y Xero te ayuda a construir tu tienda Shopify con los contadores y tenedores de libros. A2X se hará cargo de su trabajo y le brindará la visión de sus tarifas de Shopify y ventas de comercio electrónico. También le ofrece información financiera precisa que está conciliada y automatizada. La aplicación está diseñada para contadores y tenedores de libros para automatizar y conciliar la contabilidad de su tienda en línea en Shopify. Además, A2X puede hacer referencia al plan de cuentas de QuickBooks para crear un mapeo de condiciones favorables para cualquier tipo de transacción de Shopify.

A2X puede conciliar perfectamente ya que esta aplicación conoce sus ventas y tarifas que se contabilizan mediante la conciliación con los pagos recibidos. A2X publica como facturas para permitir la capacidad de reconciliación automática de Xero y QuickBooks, de modo que cuando el monto del pago de Shopify aparece en el feed del banco, los montos que publica A2X se concilian con precisión con su extracto bancario.

Cómo funciona con QuickBooks

A2X para Shopify puede conectarse con su tienda en esta plataforma usando su propia URL de tienda Shopify, conectarse con QuickBooks y usar un chat de comercio electrónico estándar proporcionado por esta aplicación o puede instalar el mapeo preferido de Shopify, junto con la transacción de pasarela de pago a este catálogo de cuentas. A2X lo ayuda a administrar su tienda, detectar pagos y publicar tarifas y ventas automáticamente en el libro mayor de QuickBooks.

Connex para Quickbooks Online por sincronización con Connex

Connex para QuickBooks Online, lanzado por Sync with Connex, se usa ampliamente para sincronizar pedidos con QuickBooks en línea.

Beneficios clave

Connex para QuickBooks en línea puede ayudar a sus usuarios a sincronizar sus clientes, productos, inventario automáticamente y pedidos entre QuickBooks en línea y Shopify. La aplicación lo ayuda a sincronizar reembolsos parciales automáticos con QuickBooks Online y hace lo mismo con el uso de tarjetas de regalo y la compra en QuickBooks Online. Además, puede ver que gracias a Connex para QuickBooks en línea, puede integrarse con el impuesto sobre las ventas de QuickBook y no necesita el código de impuestos del mapa, ya que la herramienta de la aplicación agregará el impuesto sobre las ventas a la cuenta. Al mismo tiempo, puede cargar su hoja de cálculo de pagos en el software de la aplicación y su herramienta le ayudará a hacer coincidir los pedidos con todo su depósito.

Al igual que otras aplicaciones, Connex para QuickBooks Online sincroniza los pedidos de QuickBooks con Shopify y puede insertar fácilmente la sincronización automática con eBay, Amazon, ShipStation y muchos más en QuickBooks.

Cómo funciona con QuickBooks

Connex para QuickBooks en línea puede sincronizar facturas, pedidos, impuestos e inventario automáticamente y llevar su negocio a un nivel superior.

Conclusión

Esperamos que con nuestra guía completa sobre la revisión de la integración de Shopify QuickBooks , pueda comprender totalmente la importancia de la integración de Shopify y QuickBooks. Si encuentra útil esta publicación, ayúdenos a compartirla en sus redes sociales. Cualquier comentario o retroalimentación puede ser amablemente enviado a nosotros. Nos encantaría saber de usted.

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