Explicación de la nómina quincenal frente a la quincenal

Quincenal y quincenal son dos opciones de nómina populares, y ya sea que sea propietario de un negocio o empleado, conocer la diferencia entre estas dos opciones es importante para la satisfacción de los empleados y el presupuesto.

Aunque suenan similares, las nóminas quincenales y quincenales tienen bastantes diferencias. Entonces, en este artículo veremos exactamente qué diferencia a estos dos tipos de nómina.

También cubriremos otros aspectos importantes de estos dos sistemas de nómina, tales como:

• Las definiciones de nómina quincenal y quincenal,
• El número de días de pago de cada uno de ellos en un mes,
• Pros y contras de la nómina quincenal y quincenal,
• El tipo de nómina que podría ser la opción adecuada para usted y
• Preguntas frecuentes sobre nómina quincenal y quincenal.

• Con el calendario de pago quincenal, los empleados reciben su pago dos veces al mes en la misma fecha, generalmente los días 15 y 30.
• Con el programa de pago quincenal, los empleados reciben su pago el mismo día cada dos semanas.
• Los empleados quincenales reciben 24 cheques de pago al año, mientras que los empleados quincenales reciben 26.
• La frecuencia de pago quincenal es preferible para los empleados asalariados, mientras que la frecuencia quincenal es preferible para los empleados por horas.

¿Qué es la nómina quincenal?

La nómina quincenal o bimestral es un calendario de pagos mediante el cual los empleados reciben el pago dos veces al mes .

Suelen ser fechas fijas, como el día 1 y 15 del mes o el 15 y 30. Cuando está previsto que reciban su salario quincenalmente, los empleados reciben 24 cheques de pago cada año.

¿Qué es la nómina quincenal?

La nómina quincenal es un calendario de pagos mediante el cual a los empleados se les paga cada dos semanas en un día determinado de la semana .

Esto puede significar que a los empleados se les pague cada segundo jueves, por ejemplo. Como hay 52 semanas (a veces 53 semanas debido a un año bisiesto) en un año, los empleados con un plan de pago quincenal reciben un total de 26 cheques de pago (a veces 27 debido a los años bisiestos y al ciclo de nómina de la empresa). Sin embargo, debido a una mayor frecuencia de nómina, los cheques de pago suelen ser más pequeños en comparación con los quincenales.

¿Cuantos dias de pago en un mes?

La cantidad de días de pago en un mes generalmente depende de un cronograma de nómina específico que elija el empleador: quincenal o quincenal.

La nómina quincenal incluye 24 pagos al año, lo que significa que hay 2 días de pago cada mes. Mientras tanto, como hay 52 semanas (a veces 53 semanas) en un año, los empleados a los que se les paga quincenalmente reciben 26 cheques de pago. Esto se debe a que hay 2 meses en los que reciben 3 cheques de pago en lugar de 2 y 10 meses en los que reciben 2 cheques de pago.

Para ayudarlo a comprender mejor la diferencia entre la frecuencia de nómina quincenal y quincenal, hemos elaborado una tabla con todos los períodos de pago y fechas de pago para 2024.

Aquí hay una vista previa del cronograma de pago quincenal para los primeros seis meses de 2024, a partir del 1 de enero y los días de pago serán los días 15 y 30.

Aquí hay una vista previa del cronograma de pago quincenal para los primeros seis meses de 2024. El período de pago comienza el lunes y termina el domingo, y el día de pago es el viernes.

*Estas fechas son sólo estimaciones. Pueden diferir según la política de cada empresa.

Nómina quincenal versus quincenal: diferencias clave

Al comparar las nóminas quincenales con las bimensuales, debe tener en cuenta algunas diferencias clave. Echemos un vistazo a algunos de ellos en detalle.

Diferencia #1: Diferentes fechas de pago

Las empresas que optan por la nómina quincenal pagan a sus trabajadores en una fecha fija cada mes (1 y 15 o 15 y 30).

Por otro lado, las empresas que procesan la nómina quincenalmente pagan a sus empleados cada 2 semanas en un día particular de la semana . A diferencia de la fecha de pago quincenal, el día de pago quincenal puede caer en una fecha diferente cada mes.

Diferencia #2: Número total de cheques de pago

El número total de cheques de pago que reciben los empleados en programas de nómina quincenal por año es 24. Con la nómina quincenal, cobran 2 cheques de pago más: 26 por año.

Diferencia #3: monto del cheque de pago

Es importante tener en cuenta que el monto del cheque de pago no es el mismo para horarios quincenales y quincenales. El monto del cheque de pago es ligeramente menor para el pago quincenal, ya que es más frecuente.

Por ejemplo, imaginemos que su ingreso bruto anual es de $70,000. Si decide que le paguen quincenalmente, esos ingresos se dividirán en 24 cheques de pago, lo que equivale a un salario bruto de $2,916 por cada pago.

Sin embargo, si elige la opción quincenal, sus ingresos anuales se dividen en 26 cheques de pago. Esto significa que si gana un ingreso bruto de $70,000 al año, recibirá un salario bruto de $2,692 con cada cheque de pago.

Diferencia #4: Procesamiento de pagos

El pago quincenal se procesa dos veces al mes en la misma fecha. Esto significa que el día de pago puede caer en un día diferente cada mes. Por ejemplo, en un mes, el día 15 y el 30 pueden ser miércoles y jueves, y en el mes siguiente pueden ser sábado y domingo. Debido a esto, a veces los pagos deben reprogramarse para un día anterior o posterior, ya que los bancos no procesan transacciones los fines de semana.

No existen tales problemas con la nómina quincenal, ya que los salarios se procesan el mismo día cada dos semanas. Esto facilita que el departamento de finanzas prepare y procese los pagos a tiempo. Sin embargo, con los dos pagos agregados, también tendrán dos nóminas adicionales para procesar.

Diferencia #5: Popularidad

Según la Oficina de Estadísticas Laborales de EE. UU., la frecuencia de pago quincenal es el método de pago más popular en EE. UU. entre pagos semanales, quincenales, quincenales y mensuales. Encabeza la lista, con el 43% de los establecimientos privados estadounidenses pagando a sus empleados cada dos semanas.

Por otro lado, la frecuencia de la nómina quincenal ocupa el tercer lugar después de la nómina semanal, con un 19,8% de los establecimientos privados estadounidenses pagando a sus empleados dos veces al mes.

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Pros y contras de la nómina quincenal

Ahora que hemos repasado las principales diferencias entre una nómina quincenal y quincenal, echemos un vistazo a los pros y los contras de cada cronograma.

Pros y contras de la nómina quincenal

Echemos un vistazo a los pros y los contras de la nómina quincenal:

¿Qué tipo de nómina deberías elegir?

Elegir entre una nómina quincenal y quincenal es principalmente una cuestión de preferencia y de qué te conviene más. Sin embargo, algunos factores pueden hacer que una opción sea más adecuada que la otra.

Para brindarle una opinión experta sobre este tema, nos hemos puesto en contacto con Ruchi Pinniger, fundador y director ejecutivo de Watch Her Prosper. Ruchi afirma que las nóminas quincenales son mejores para los empleados asalariados:

“La nómina quincenal es ideal para empleados que tienen un salario fijo (asalariados). El principal beneficio para el empleador es que puede configurar esto para que se ejecute automáticamente (“¡configurar y olvidar”!) y puede ahorrar dinero en tarifas de procesamiento, ya que solo hay 24 períodos de pago por año”.

Pinniger también destacó la coherencia que conlleva la nómina quincenal, algo que muchos empleados aprecian:

“El principal beneficio para los empleados es que siempre reciben su cheque de pago los mismos días de cada mes para facilitar el presupuesto (por ejemplo, el día 15 y último del mes). Además, su formulario W-2 de fin de año coincidirá con su salario anual, suponiendo que se haya mantenido constante durante todo el año calendario”.

La opción quincenal, por otro lado, puede funcionar mejor para los empleados por horas, pero puede ser más cara, según Ruchi:

“La nómina quincenal funciona mejor para los empleados por horas, ya que los empleadores tienen que enviar manualmente las horas para cada período de 2 semanas en lugar de para un período de 15 a 16 días si utilizan un ciclo quincenal. La desventaja es que esto podría costar más en tarifas de procesamiento de nómina, ya que hay 2 períodos de nómina adicionales para el año que si se elige la nómina quincenal”.

Ruchi también menciona el principal beneficio del pago quincenal: más cheques de pago por año:

“El principal beneficio para los empleados es que se les pagará el mismo día cada 2 semanas y recibirán 26 cheques de pago al año”.

Preguntas frecuentes sobre la nómina quincenal versus quincenal

Para que esto sea lo más completo posible, hemos proporcionado respuestas a las preguntas más comunes sobre los calendarios de pago quincenales y bimensuales.

¿Es mejor cobrar quincenalmente o quincenalmente?

La respuesta a esta pregunta es: depende.

El mejor calendario de nómina depende de sus preferencias personales, si es un empleado asalariado o por horas, su industria, la política de su empresa y más. La regla general es elegir quincenalmente si es un empleado asalariado y quincenalmente si es un empleado por horas.

¿Por qué las empresas pagan los días 15 y 30?

Pagar los días 15 y 30 es conveniente tanto para empresas como para empleados. A los empleados les resulta más fácil organizar sus finanzas y pagar las facturas a tiempo. Por otro lado, las empresas tienen una fecha fijada a mitad y final de mes para procesar la nómina.

¿Pierdes dinero cuando te pagan quincenalmente?

No, no perderá dinero si le pagan quincenalmente. Aunque los pagos quincenales son menores que los quincenales, obtienes dos cheques de pago adicionales en un año con la opción quincenal. Con estos 2 cheques de pago adicionales, los empleados quincenales y quincenales ganan la misma cantidad de dinero, que solo se distribuye de manera diferente.

Seguimiento de horas de nómina en Clockify

Ya sea que elija quincenal o quincenal, el seguimiento de las horas de trabajo será vital tanto para los empleados como para los empleadores.

Como software de seguimiento del tiempo, Clockify le brinda todas las herramientas necesarias para realizar un seguimiento del tiempo. En Clockify, es fácil realizar un seguimiento del tiempo utilizando:

• Modo temporizador: mediante el uso de un temporizador para realizar un seguimiento del tiempo de trabajo.
• Modo manual: ingresando la hora manualmente.
• Vista de parte de horas: registrando el tiempo en una hoja de horas.

Además, Clockify tiene muchas otras características, como un rastreador de nómina gratuito .

Para poder hacer nóminas con Clockify, primero necesitas crear y asignar proyectos (puedes asignar tantas personas como quieras de forma gratuita). Luego, puede establecer tarifas por hora y calcular cuánto le pagarán o cuánto debería pagar a sus empleados.

Una vez que llegue el momento de la nómina, podrá exportar fácilmente todos los datos necesarios en formatos CSV, PDF, Excel o API. Puede ver el tiempo dedicado a cada proyecto, horas extras, descansos, hora de inicio/finalización y tiempo libre.

Cuando llega la nómina, Clockify te ayuda a ahorrar tiempo y dinero.