Almacenamiento seguro en la nube y compra de medios: todo lo que debe saber

Por qué los compradores de medios deben tener una solución segura de almacenamiento en la nube

Hay muy pocos trabajos en línea que pueda hacer que requieran conocimientos y habilidades tan profundos como ser un comprador de medios.

Los especialistas en marketing de rendimiento en general, y los compradores de medios en particular, deben tener en cuenta una gran variedad de habilidades en su trabajo diario.

Desde la redacción de contenido ágil hasta el diseño de creatividades personalizadas, la configuración de la página de destino, la medición del ROI de la campaña, el seguimiento de los resultados y el análisis de datos estadísticos, básicamente, cualquier cosa que facilite la vida es bienvenida.

Y debido a que gran parte del trabajo es de naturaleza repetitiva, encontrará especialistas en marketing de rendimiento de todo el mundo que acuden en masa a los sistemas de automatización que pueden aliviar la tensión.

Un área que a menudo se pasa por alto al trazar una estrategia de compra de medios es el manejo de los archivos que utilizará en la campaña.

Los compradores de medios dependen del acceso rápido a datos seguros.

Si eres uno, una forma segura de complicarte la vida y terminar persiguiendo tu propia cola es no tener una solución de almacenamiento en la nube adecuada para tus datos.

Ya sea que se trate de administrar las creatividades de la campaña, mantener una pestaña en sus archivos HTML o agrupar hojas de cálculo y hacer una copia de seguridad de los archivos esenciales del sitio web, poder acceder a sus datos rápidamente sobre la marcha es crucial para su negocio.

La forma en que trabajamos ha cambiado.

Ya no estamos siempre en el mismo escritorio, en la misma oficina, en la misma computadora o incluso en el mismo país o estado.

Un día estamos usando nuestra estación de trabajo principal, al siguiente, nuestra computadora portátil o tableta y todo el tiempo tenemos conversaciones importantes en nuestro teléfono.

Todo está en marcha hoy. Tenemos que adaptarnos.

Lo último que querrá en estas circunstancias son archivos en carpetas separadas en diferentes computadoras en múltiples ubicaciones.

No importa qué tan bueno sea el sistema de administración de archivos en su dispositivo, estará invitando a una pesadilla logística en su vida.

El tiempo es dinero y cuando una campaña urgente está en juego, no hay excusa para buscar archivos y datos que podrían costarle miles de dólares en ingresos perdidos.

¡Pero eso no es todo!

También hay numerosos beneficios en el uso de almacenamiento seguro en la nube que lo harán preguntarse cómo pudo vivir sin uno en primer lugar y por qué no lo ha usado antes.

Y, si ya usa almacenamiento seguro en la nube para sus campañas de compra de medios, le mostraremos algunos trucos ingeniosos para sacar mucho más provecho de su servicio.

Usos del almacenamiento en la nube para compradores de medios

Quizás el uso más obvio pero frecuentemente pasado por alto para el almacenamiento en la nube es hacer una copia de seguridad de sus archivos.

Digo pasado por alto porque, si bien la mayoría de las personas conocen el almacenamiento en la nube, solo lo usan para una pequeña parte de su trabajo y eligen guardar la mayoría de los archivos en un disco duro existente cuando los guardan localmente.

Esto es arriesgado porque no solo limitará su acceso a los datos, sino que también correrá el riesgo de duplicar archivos en dos dispositivos.

Mantener la sincronización en todos los dispositivos es realmente muy sencillo y las soluciones seguras en la nube como Dropbox tienen esta funcionalidad incorporada de fábrica.

Incluso puede trabajar localmente y sin conexión, y los archivos y carpetas se sincronizarán automáticamente cuando se vuelva a conectar.

Tus datos estarán más seguros.

Con el almacenamiento en la nube, tiene la seguridad adicional de que no perderá los datos de la campaña debido a fallas de hardware o eliminación accidental. Podrá restaurar fácilmente el trabajo perdido con unos pocos clics.

Agregue a este historial de versiones y revisiones, y estará listo para la recuperación de datos con una interrupción mínima o nula.

Ahora, sé lo que estás pensando... Muchos especialistas en marketing de resultados trabajan por su cuenta. ¡Eso es cierto! Lo que también es cierto es que ellos (o incluso usted) a menudo tienen que colaborar con un equipo.

Puede ser cualquiera, desde su administrador de afiliados hasta el personal de soporte de la red publicitaria o un diseñador independiente que haya contratado para un proyecto único.

Las soluciones de almacenamiento en la nube le permiten compartir archivos y carpetas fácil y rápidamente con todos, para que pueda colaborar en una tarea sin tener que perder tiempo rastreando archivos o enviando revisiones por medios engorrosos como el correo electrónico (¡qué asco!).

Evita la necesidad de almacenar archivos de gran tamaño, como un video, en su máquina personal para que pueda ahorrar tiempo en la creación de páginas de destino fuera de su escritorio.

Supongamos que tiene creatividades personalizadas almacenadas en una carpeta compartida accesible para su equipo.

Su diseñador puede editar y cargar fácilmente revisiones del trabajo, ahorrando un tiempo precioso en conversaciones de ida y vuelta o cargando y descargando archivos.

Tomemos Dropbox como ejemplo: las cuentas gratuitas con sus 2 GB de espacio tienen suficiente almacenamiento para uso personal, pero donde realmente brilla el servicio para los afiliados es en la opción de tener hasta 20 GB de ancho de banda para datos y 100,000 descargas por día.

Esto es perfecto para campañas descargables o generación de prospectos incentivada, como descargas gratuitas de libros electrónicos.

Puede obtener aún más ancho de banda con las cuentas de Dropbox Professional (un máximo de 200 GB por día más descargas ilimitadas), por lo que si su campaña se vuelve viral en las redes sociales o desea aumentar su volumen, hay muchos gastos generales para permitirlo.

Por supuesto, no significa que pueda usar Dropbox como CDN para sus creatividades, pero definitivamente puede vincular a archivos directos como PFS o archivos de imagen, sin que el usuario tenga una cuenta propia.

Simplemente agregue el enlace con ?dl=0 a ?dl=1 o ?raw=1 para cambiar entre la versión descargable y la versión sin procesar de su archivo.

Esto hace que compartir enlaces sea muy fácil y con mucho menos esfuerzo que cargar desde una PC.

La organización de sus campañas se convertirá en una brisa gracias a las muchas opciones de administración de carpetas que rivalizan en calidad con las que se encuentran en su escritorio.

También hay una gran cantidad de complementos e integraciones que son útiles para controlar los datos de sus palabras clave y los cálculos de ganancias (por ejemplo, el complemento en línea de Microsoft Office).

Las fotos se pueden ver en una galería en línea, similar a la de su teléfono inteligente, lo que lo convierte en una forma efectiva de buscar creatividades de campaña y archivos de imágenes.

Además, con los planes Professional y Business de Dropbox, puede realizar un seguimiento no solo de quién vio su archivo, sino también de cuándo fue la última vez.

También puede acceder y restaurar versiones anteriores de archivos sincronizados en su cuenta, lo que puede actuar como una práctica solución de copia de seguridad y restauración para las creatividades de su campaña.

Si la seguridad es una preocupación, los archivos se pueden cifrar, eliminar permanentemente del almacenamiento o restringir mediante permisos que le permitan compartir solo lo que necesita con las personas de su equipo.

Complementos y usos adicionales

La organización de archivos y el uso compartido de enlaces son algunas de las características básicas con las que probablemente ya esté familiarizado.

Sin embargo, hay una gran cantidad de funciones avanzadas para que los compradores de medios lleven su uso del almacenamiento seguro en la nube al siguiente nivel.

¡Echemos un vistazo a ellos!

Con el almacenamiento seguro en la nube, puede mantener las creatividades de su campaña y las imágenes de la página de destino en un solo lugar, lo que facilita el seguimiento de los objetivos de la campaña.

Cuando se trata de dividir la prueba de su campaña y agregarla a las carpetas de favoritos de diferentes fuentes de tráfico, verá lo valioso que es esto

La funcionalidad para obtener una vista previa de las fuentes de archivos significa que puede escanear su trabajo de un vistazo y con la función de exhibición puede compartir proyectos con clientes sin necesidad de codificación.

Recuerde que sus favoritos móviles se guardan en local, por lo que no podrá acceder a ellos en otros dispositivos.

¿Ya usas Evernote? Luego, sincronice sus datos y agregue subtítulos y bloques de texto, ajuste el diseño y obtenga una vista previa de su exhibición antes de compartirla. ¡Súper útil!

Una característica interesante de los planes premium es la opción de marcar su trabajo. Nada deletrea profesional mejor que una marca elegante.

Los compradores de medios a menudo necesitarán acceder a los marcadores en cualquier momento. Con el almacenamiento en la nube, los marcadores a los enlaces de la campaña se pueden sincronizar en todos sus dispositivos y se puede acceder a ellos desde una sola carpeta dentro de su cuenta.

¡Un verdadero salvavidas!

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También es perfecto para tomar notas: realice un seguimiento de sus tareas diarias o guarde momentos de inspiración para cuando los necesite.

Una característica especialmente interesante para los especialistas en marketing de redes sociales es la funcionalidad para cargar archivos directamente en grupos de Facebook. No más tener que administrar archivos y cuentas separados.

Aquellos de ustedes que tienen un sitio web o un wiki para alojar y necesitan administrar archivos HTML y JS, pueden crear una carpeta pública usando un complemento llamado DropPages para enviar estos archivos a su dominio.

Este es un cambio de juego para sitios de preparación o páginas rápidas y sucias que desea probar antes de cargarlas en un servidor.

Es una gran función y estoy seguro de que muchos compradores de medios la encontrarán tremendamente útil.

Además de todo lo mencionado aquí, también hay una gran cantidad de complementos e integraciones de automatización de tareas para mover archivos a su cuenta de Google Drive, Amazon Kindle, Evernote, Basecamp y Twitter, pero tenga en cuenta que muchos de ellos son servicios pagos.

En la era del RGPD, es importante mencionar que Dropbox cuenta con las certificaciones HIPAA, HITECH y BAA. Esto significa que es una solución efectiva para cualquier campaña que pueda incluir datos confidenciales de clientes (como registros de pacientes).

Conclusión

Si ha llegado a esta parte y aún no está utilizando el almacenamiento seguro en la nube para sus campañas, le recomiendo Dropbox como una de las soluciones más antiguas y avanzadas del mercado.

En mi opinión, le ahorrará un tiempo valioso, lo ayudará a organizar los datos y acceder a ellos desde cualquier lugar y en cualquier dispositivo y, como resultado, impulsará el éxito de sus campañas de compra de medios porque ahora tendrá más tiempo para pensar en ellas. !

Dropbox tiene sus ventajas incluso si eres un usuario básico. Puede obtener mucho de sus 2 GB iniciales de almacenamiento seguro en la nube.

Si decide optar por Dropbox Plus, se pone aún mejor. Te registras para obtener 1 TB de espacio y todas las funciones que te he explicado hasta ahora, menos, por supuesto, los complementos pagos.

Para aquellos de ustedes que han convertido sus conciertos de compra de medios en un negocio en toda regla, el nivel profesional es la opción a considerar. Obtendrá 2 TB de espacio y vendrá con Smart Sync, Showcase, opciones de soporte de chat prioritario, con una opción de pago mensual o anual. O bien, puede apuntar directamente a las estrellas y obtener una cuenta de Dropbox Business de 3 TB que es perfecta para la colaboración en equipo y diseñada especialmente para satisfacer las necesidades de las empresas.

Básicamente, esos son mis dos centavos sobre el tema.

¿Puede pensar en otros usos para el almacenamiento en la nube que lo hayan ayudado a administrar sus campañas de compra de medios de manera más efectiva?

¡Házmelo saber en los comentarios!

Nota del editor: esta es una publicación patrocinada por Dropbox. Todas las opiniones expresadas aquí son mías. Dropbox no está afiliado ni respalda ningún otro producto o servicio mencionado.