Trabaje de manera más inteligente con estos 23 consejos de gestión del tiempo SDR

Una gran cantidad de representantes de desarrollo de ventas no logran generar ganancias debido a una mala gestión del tiempo de SDR. Es por eso que todos necesitan establecer metas y objetivos que los ayuden a mejorar en esto.

Algunas prácticas pueden ayudar a los SDR a aprovechar al máximo el tiempo que pasan trabajando. Si los implementas en tu empresa, verás resultados positivos y un aumento en las ventas.

A continuación se muestra una lista de los consejos de administración del tiempo de SDR más útiles que ayudarán a que sus SDR funcionen de manera más inteligente, no solo más difícil.

Organiza tu mes, semana y cada día

Un buen representante de ventas necesita saber cómo organizar sus metas, objetivos y responsabilidades a corto y largo plazo. Sus planes a largo plazo deben ser una prioridad, ya que cada SDR tiene objetivos mensuales que deben alcanzar.

Así que planifique su mes respondiendo las siguientes preguntas:

• ¿Con cuántas cuentas necesito contactar este mes para lograr mi objetivo?
• ¿A cuántas reuniones debo asistir o programar durante el mes y cuándo?
• ¿En qué semana de este mes quiero lograr mi objetivo?

Una vez que planifique su mes, es hora de concentrarse en su plan semanal. Algunas de las cosas que debe hacer durante la semana pueden incluir:

• Seguimiento de prospectos y construcción de su lista de contactos
• Llegar a sus prospectos
• Planificación de posibles vacaciones

Y finalmente, necesitas organizar cada día para que puedas cumplir con tus planes mensuales y semanales. Así es cómo:

• Planifica tu día . Haz un plan a primera hora de la mañana y prioriza tus actividades. Compruebe si hay reuniones, devoluciones de llamadas y seguimientos que haya programado para ese día y prepárese para ellos.
• Sepa cuándo ponerse en contacto. Conozca el mejor momento para ponerse en contacto con los clientes potenciales de acuerdo con sus horarios, para que pueda planificar su día en consecuencia y no perder el tiempo en llamadas perdidas.
• Haga sus llamadas cortas y efectivas . Sepa exactamente lo que quiere decirle a un cliente potencial antes de llamarlo para que pueda participar en más conversaciones durante el día.
• Plan para el día siguiente . Al final del día, dedica media hora a hacer una lista de prospectos con los que debes contactar al día siguiente.

23 consejos inteligentes de gestión del tiempo SDR

Planear tu tiempo puede ser abrumador, especialmente si no tienes mucha experiencia o si estás inmerso en innumerables tareas. Es por eso que debe seguir estos consejos de administración del tiempo SDR.

1. Haz un seguimiento de tu tiempo

Realiza un seguimiento del tiempo para comprender mejor tus hábitos. Algunos hábitos pueden estar acabando con tu productividad, y puedes identificarlos si haces un seguimiento de tu tiempo. Después de una semana, probablemente notará algunos patrones y verá cómo interfieren con su trabajo.

2. Cómete la rana

Cada representante de ventas necesita comer una rana de vez en cuando. Es decir, cuando reciben una tarea que no quieren hacer, todavía necesitan hacerla. No posponga hacer esa tarea. Cómete la rana tan pronto como puedas y, preferiblemente, haz que sea la primera tarea de tu lista.

3. Prioriza las tareas

Organiza tus tareas en función de su urgencia y prioridad. Haz una lista de cosas por hacer con todas las tareas donde priorices aquellas que generarán ingresos. Además, asegúrese de priorizar siempre sus cuentas objetivo clave.

4. Deja de hacer varias cosas a la vez

Un concepto erróneo común sobre la multitarea es que te hace más productivo. La verdad es que la multitarea puede conducir a una caída del 40 % en la productividad porque tu cerebro cambia rápidamente de una tarea a otra.

Para evitar la multitarea improductiva, puedes probar las técnicas de OHIO y Pomodoro. Estos pueden ayudarlo a concentrarse en su tarea actual y no distraerse con la multitarea para mejorar su productividad. Pueden mejorar sus habilidades de gestión del tiempo cuando se realizan correctamente.

5. Evita las distracciones

Es fácil ser tentado por varias distracciones que te rodean. Es por eso que necesita deshacerse de todas las distracciones, como visitar sus sitios web favoritos y revisar sus redes sociales. Puedes hacerlo instalando extensiones de bloqueo y dejando tu celular fuera de la vista.

6. Toma descansos regulares

Los descansos son importantes para su productividad y bienestar. Tome un descanso de cinco minutos entre tareas difíciles. Le dan a su cerebro la oportunidad de relajarse y recuperarse para que pueda continuar hasta el final del día. Durante su descanso, también debe levantarse y moverse.

7. Planifica el día por delante

Como ya hemos mencionado, escribir una lista de tareas pendientes la noche anterior ahorra mucho tiempo al día siguiente. Le dará una ventaja al día siguiente.

8. Crea plantillas de correo electrónico

Si necesita escribir un nuevo correo electrónico cada vez que contacta a un cliente potencial, está perdiendo un tiempo valioso. Cree plantillas a partir de correos electrónicos que ya envió y utilícelas para nuevos correos electrónicos. Si bien aún necesita tomarse el tiempo para personalizar cada correo electrónico, las plantillas acelerarán el proceso.

9. Ten una propuesta de valor definida para tus prospectos

Las conversaciones introductorias a veces pueden ser una verdadera pérdida de tiempo. Uno de los mejores consejos de gestión del tiempo de SDR que podemos darle es preparar respuestas para las preguntas más frecuentes y una propuesta de valor bien articulada. De esta manera, sus conversaciones introductorias serán mucho más productivas.

10. Automatiza tareas repetitivas

Una gran cantidad de tareas se vuelven repetitivas después de un tiempo. Si notas un patrón con algunas tareas, no dudes en automatizarlas. Por ejemplo, puede crear guiones de ventas si tiene clientes potenciales similares o desarrollar un marco para la investigación de clientes potenciales.

11. Estructura tu día en torno a tus clientes

Es fácil hacer un plan que funcione para usted, pero también debe considerar el tiempo de sus clientes. Si desea administrar su día de manera efectiva, asegúrese de llamar a sus clientes actuales y potenciales en un momento adecuado para ellos.

12. Sea consistente: apéguese a la tarea en la que está trabajando

Como ya hemos mencionado, la multitarea arruina tu productividad. Cuando empieces a hacer una tarea, mantenla hasta que la completes, incluso si te encuentras con problemas en el camino. Otra forma de ser más eficiente es agrupar tareas similares.

13. Elimina tareas administrativas

Se puede automatizar una gran cantidad de tareas administrativas con diversas herramientas y software de productividad. Aunque la mayoría de esas tareas duran solo unos minutos cada una, se suman y se convierten en una pérdida de tiempo.

14. Prioriza el pipeline de ventas

Su canal de ventas es un instrumento importante en el que debe concentrarse. Comience todos los días observando la canalización y determine qué tareas tendrán el mayor impacto en ella. Otra cosa en la que debe pensar es qué tareas tendrán el mayor impacto en sus clientes.

15. Automatice el seguimiento

Una gran cantidad de vendedores todavía hacen sus seguimientos manualmente poniendo un recordatorio en su calendario. Ese sistema tiene muchas fallas y, a veces, hace que las cosas se escapen. Facilite esta tarea automatizándola.

16. Evite las ausencias

Lamentablemente, las ausencias son inevitables, pero hay algunas cosas que puede hacer para disminuir su número. Explique al cliente por qué la reunión es importante y envíele recordatorios. Si aún no aparecen, prepara una tarea que puedas hacer en ese tiempo libre.

17. Asegúrese de comunicarse solo con clientes potenciales calificados

La regla 80/20 establece que el 80 % de sus ventas provienen del 20 % de sus clientes que son clientes potenciales calificados. En lugar de perder su tiempo y esfuerzos, reconozca a los clientes potenciales que tienen el potencial de ser clientes a largo plazo y concéntrese en ellos.

18. Usa una herramienta de gestión de proyectos

Los representantes de ventas tienen muchas tareas en las que deben pensar y administrar, así como varios prospectos de los que ocuparse. Es por eso que uno de los mejores consejos de gestión del tiempo de SDR es utilizar una herramienta o aplicación de gestión de proyectos.

19. Crea rutinas

Las rutinas son lo que te ayuda a mantenerte en el camino correcto. Comience su día al menos una hora antes para que tenga suficiente tiempo para despertarse y recargar energía antes del trabajo. Todas las demás rutinas deben adaptarse a sus responsabilidades, pero asegúrese de crear cada rutina teniendo en cuenta el resultado.

20. Solo revisa los correos electrónicos en los horarios designados

Si interrumpe constantemente las tareas para revisar sus correos electrónicos y mensajes, su productividad disminuirá. En su lugar, designe un tiempo para revisar y responder a los correos electrónicos.

21. Bloquea el tiempo en tu calendario para actividades importantes

Algunas actividades como citas, propuestas y prospección son más importantes que otras, por lo que necesitan un lugar especial en su calendario. No permita interrupciones ni discreciones mientras realiza estas tareas.

22. Establece recordatorios para actividades importantes

Las actividades importantes como reuniones y citas requieren preparación. Asegúrese de establecer recordatorios antes de estas actividades que le darán suficiente tiempo para prepararse y llegar a esas citas.

23. Usa una herramienta de planificación diaria

Aunque es el último de nuestra lista, el uso de una herramienta de planificación diaria sigue siendo uno de los mejores consejos de gestión del tiempo de SDR. Este tipo de herramienta lo ayudará a reemplazar el planificador de oficina tradicional y realizar un seguimiento de todos sus calendarios, listas y programaciones.

Recursos recomendados para ayudar a los DEG a mejorar la productividad

La gestión del tiempo es un tema que mucha gente ha estudiado y discutido. Sin embargo, sigue siendo un problema constante para muchos SDR que no pueden organizar su tiempo lo suficientemente bien. Es por eso que debe escuchar a los expertos en gestión del tiempo de SDR para obtener valiosos consejos y sugerencias.

podcasts

• El podcast de la teoría del impacto con Tom Bilyeu . Algunas de las cosas que puede aprender al escuchar este podcast son cómo eliminar las distracciones, usar la afirmación para dirigir su enfoque y la importancia de los valores.
• El podcast de la escuela de la grandeza con Lewis Howes . Este podcast de negocios explicará todo, desde cómo construir desde cero, por qué el dinero es una herramienta para la felicidad y cómo desarrollar hábitos que cambian la vida.
• El podcast Haz que suceda con John Barrows. Aquí puede aprender por qué un enfoque lento y constante de los negocios es la clave del éxito, cómo no dejar que sus expectativas aplasten su impulso y muchos otros consejos útiles.

Libros

• #AskGaryVee: La opinión de un emprendedor sobre el liderazgo, las redes sociales y la autoconciencia , por Gary Vaynerchuk. Las respuestas de Garry Vaynerchuk sobre cómo navegar en el mundo de los negocios, tener éxito en su campo pero también lograr divertirse mientras lo hace.
• Herramientas de Titanes: Las Tácticas, Rutinas y Hábitos de Multimillonarios, Íconos y Artistas de Clase Mundial , por Timothy Ferris. Si está buscando un libro que brinde información sobre herramientas y tácticas destiladas para tener éxito en el mundo de los negocios, este libro lo ayudará a lograr ese objetivo.
• La única guía de ventas que necesitará , por Anthony Iannarino. Aprenda las habilidades más importantes que todo buen vendedor debe tener, como la autodisciplina, el ingenio y la responsabilidad de un gerente de ventas y orador muy exitoso.
• El cliente retador , de Matthew Dixon. Si quiere ser un vendedor exitoso, necesita saber cómo ganar tratos con clientes desafiantes. Este libro te enseña cómo dirigirte a esos clientes y lograr hacer una venta.

Comience a trabajar de manera más inteligente hoy

Ahora que conoce algunos de los consejos más importantes de administración del tiempo de SDR, debe estar listo para aplicarlos a su vida cotidiana y convertirse en un experto en ventas que siempre está al tanto de su juego.

Si bien probablemente llevará un poco de tiempo acostumbrarse a la gestión adecuada del tiempo, al final valdrá la pena. Mientras se mantenga enfocado en sus objetivos, tenga un buen plan trazado y aplique todos los consejos que acaba de leer, alcanzará su objetivo cada mes.