Cómo programar más reuniones en conferencias con mejores mensajes

Cuando los ejecutivos de marketing y los responsables de la toma de decisiones en las empresas dedican su precioso tiempo y dinero a asistir a conferencias, "escuchar un discurso de venta" no está en la agenda de la mayoría de ellos.

Claro, la creación de redes para nuevas oportunidades y conexiones es algo a lo que están abiertos, entonces, ¿cómo se comunica con sus prospectos de inmediato? ¿Cómo pasas de ser “simplemente otra reunión de ventas” a organizar una reunión que tus prospectos realmente esperan?

“El ser humano compra en base a la emoción” , dice todo libro de ventas de la historia. Lo que a menudo olvidan mencionar es el método para establecer una conexión emocional antes de conocer a una persona en la vida real. Eso es exactamente de lo que hablará este artículo.

El secreto para hacer una conexión humana radica en una palabra: contexto .

El contexto decide qué tan bien te conectas con los seres humanos, en cualquier parte de tu vida. Es más fácil establecer una conexión con sus prospectos cuando habla en su contexto, es decir, les habla en un idioma que entienden. En términos de conferencia, esto significa hablarles sobre:

• Sus objetivos para la conferencia (lanzamiento de productos/espacio de exhibición/presentación)
• Charlas a las que quieren asistir

Programar más reuniones en conferencias se reduce a establecer una relación con sus prospectos con su mensaje. Mientras planifica organizar encuentros para el evento, puede:

• Comuníquese a través de las redes sociales
• Comuníquese por correo electrónico

Discutiremos la comunicación a través de estos dos medios en detalle, junto con plantillas de mensajes y correos electrónicos para organizar reuniones.

Cómo comunicarse a través de las redes sociales

Una suposición (generalmente) es que debe comunicarse por correo electrónico para programar reuniones. ¿Por qué empezar desde la fuente 'más fría'? Desea conectarse con su prospecto como ser humano, y las redes sociales son una buena manera de hacerlo. Tiene algunas ventajas sobre el correo electrónico:

• Pone una imagen humana en su mente, de inmediato. Así que ya se sienten como si estuvieran hablando con un humano.
• Las redes sociales son mucho más personales. Es el lugar donde la gente habla con sus amigos y familiares. Puede ser informal, lo que ayudará aún más en una conexión humana.
• Las personas revisan las redes sociales en busca de nuevos mensajes con mucha más frecuencia que su correo electrónico. Es probable que obtenga respuestas (y programe reuniones) más rápido.
• Pone mucha menos presión sobre la persona para hacer un compromiso. Simplemente puede chatear con ellos y programar una reunión más tarde.

Si ya tiene una relación con su prospecto, es mejor comunicarse a través de las redes sociales.

Cuando se trata de qué canal social elegir, conectarse con ellos donde anuncian su intención de asistir al evento es una buena medida. Twitter es una gran herramienta para la creación de redes de conferencias, mientras que la mayoría de los prospectos también se pueden encontrar en LinkedIn. Aquí hay algunas buenas plantillas de ejemplo para mensajes de redes sociales:

Tenga en cuenta que antes de enviar este mensaje, ha investigado lo suficiente como para mencionar la charla a la que sabe que asistirán . El problema del que menciona hablar con ellos es uno que sabe que enfrenta su negocio. Este es el contexto que llamará su atención.

También es esencial mantener actualizado su perfil de redes sociales, junto con una prueba social para respaldar su identidad en caso de que lo verifiquen. Si está hablando con ellos por primera vez, solo incluya una línea más en la plantilla anterior para presentar quién es usted. Aquí hay un ejemplo:

Llegar a través de correo electrónico + plantillas

El correo electrónico es la forma por excelencia de obtener citas de ventas. Aunque pueden tomar más tiempo, son mucho más profesionales. Los correos electrónicos son mejores cuando se comunica con ejecutivos de alto rango/personas extremadamente ocupadas/conectándose con personas que no saben mucho sobre usted y su negocio.

Aquí hay algunas plantillas de correo electrónico que puede usar para programar una reunión :

Si no está completamente seguro de las charlas a las que asisten o en las que están interesados, puede comunicarse en el contexto de las cosas que harán en la conferencia.

Una vez que envíe estos correos electrónicos enfocados y con mucho contexto a sus clientes potenciales objetivo, lo más probable es que obtenga una muy buena tasa de respuesta.

Después de que hayan respondido, asegúrese de hacer un seguimiento correcto para evitar que no se presente en sus reuniones de ventas.

Conclusión

Algunas cosas para recordar al solicitar una cita de ventas:

• Sea claro acerca de su propósito. No intentes confundirlos. Mantenga su correo electrónico al punto y simple.
• Enfócate siempre en aportar valor. Proporcione una imagen clara de los beneficios que obtendrán de la reunión. Elabore su propuesta de valor, el propósito de su reunión, etc. en consecuencia.
• Haga que el proceso de programación sea conveniente para ellos. Notará que estas plantillas solicitan un chat después del evento al que les interesa asistir. Esto lo hace mucho más fácil al eliminar el ir y venir involucrado en la decisión de tiempos y lugares. Realice su búsqueda de clientes potenciales y el enriquecimiento de datos de manera eficiente y no tendrá problemas para obtener la información necesaria para agregar este contexto a sus mensajes.

Los mensajes para organizar reuniones en conferencias pueden ser bastante sencillos. Recopile los datos correctos, proporcione valor y empatía, y asistirá a conferencias con su calendario reservado.