Avance del producto Launchmetrics: software de seguimiento de muestras de moda

En el competitivo mercado actual, las colecciones son más que una simple serie de productos; encarnan la esencia de una marca, impulsando su narración, desempeño e ingresos. Las muestras de estas colecciones son fundamentales: impulsan las características editoriales, dan forma a las estrategias de marketing y aseguran el respaldo de personas influyentes, todo lo cual impacta significativamente las decisiones de compra de los clientes.

Sin embargo, a pesar de su importancia, muchas marcas tienen dificultades con la gestión de muestras debido a procesos manuales obsoletos y faltas de comunicación. Esta ineficiencia no sólo hace perder tiempo y dinero, sino que también obstaculiza valiosas oportunidades de relaciones públicas. Sin un software avanzado de seguimiento de muestras de moda, las marcas pierden una cobertura privilegiada y la oportunidad de capitalizar plenamente el potencial de sus muestras debido a la falta de disponibilidad. En promedio, las marcas enfrentan una pérdida de muestra del 5 al 15%, lo que puede traducirse en la asombrosa cifra de 3,5 millones de dólares en pérdidas anuales . Entonces, ¿cómo pueden las marcas asegurarse de aprovechar cada oportunidad para mejorar la visibilidad y satisfacer las solicitudes de muestras de manera efectiva?

La solución radica en el software de gestión de muestras Launchmetrics. Esta innovadora solución ha transformado la gestión de muestras para marcas de moda y lujo, permitiéndoles operar con una eficiencia y agilidad sin precedentes, maximizando cada oportunidad editorial y de ventas. Lo que antes les llevaba a los equipos cuatro horas rastrear las muestras se ha reducido a 15 minutos y a una reducción del 95 % en la pérdida de muestras . Además, al cumplir cuatro veces más solicitudes de muestras, los equipos de relaciones públicas pueden mejorar significativamente el rendimiento de la marca, así que veamos cómo las muestras pueden transformar su marca y llevarla a nuevas alturas.

¿Qué queremos decir con software de seguimiento de muestras de moda?

En la acelerada industria de la moda, los procesos ágiles de seguimiento de muestras son esenciales para capturar oportunidades de mercado. Internamente, las muestras pasan por numerosos departamentos (ventas, diseño, producción, logística y relaciones públicas), lo que hace que la organización interna sea crucial, especialmente para las marcas del mercado masivo debido al gran volumen de productos. Para las marcas premium y de lujo, las muestras con frecuencia se comparten externamente para obtener cobertura y para la siembra de celebridades o personas influyentes. Sin un proceso simplificado, las marcas corren el riesgo de sufrir retrasos, falta de visibilidad y muestras fuera de lugar, lo que puede afectar gravemente tanto a las operaciones internas como a la exposición externa.

Una estrategia de gestión de muestras bien optimizada mejora significativamente la cobertura de la recopilación. Al utilizar un software de seguimiento de muestras de moda digital, las marcas pueden manejar de manera eficiente solicitudes internas y externas, o hacer reservas de muestras, asegurando que los principales medios de prensa reciban las muestras con prontitud. Esta entrega oportuna maximiza el impacto de las muestras, aumentando la visibilidad de la marca.

El seguimiento de muestras también proporciona información valiosa sobre el rendimiento de diversos estilos y piezas. Las marcas pueden ver dónde se enviaron, entregaron las muestras y quién las solicitó. Al analizar estos patrones, las marcas pueden anticipar el comportamiento del consumidor. Si los editores y personas influyentes solicitan con frecuencia un artículo en particular, puede reaparecer en las plataformas impresas, en línea y de redes sociales, lo que podría generar una nueva tendencia.

Al adoptar el seguimiento de muestras digitales, las marcas no sólo agilizan sus procesos internos y externos, sino que también mejoran su capacidad para responder a las demandas del mercado, lo que en última instancia impulsa el rendimiento de la marca.

¿Por qué es imperativo aprovechar el software de seguimiento de muestras de moda Launchmetrics para impulsar el rendimiento de la marca?

1. Planifique para el futuro : el seguimiento de muestras no solo le permitirá solicitar o reservar muestras con antelación para cumplir con los plazos y maximizar las oportunidades, sino que también le permitirá realizar un seguimiento del impacto de sus muestras y su retorno de la inversión. Estos son conocimientos clave para analizar el rendimiento de su colección y ajustar su estrategia en consecuencia. Identificar tendencias o artículos de muestra inesperadamente populares también puede ayudar a los equipos de producción, ventas y marketing a aprovechar los artículos más populares para futuros lanzamientos.
2. Maximice los recursos de muestras y las oportunidades editoriales: gestione visualmente las solicitudes de muestras y la logística con contactos externos mediante un formato de calendario. Esto garantiza la disponibilidad y entrega oportuna de muestras, maximizando sus oportunidades editoriales. Por ejemplo, si tienes una muestra en una sesión fotográfica con Vogue Italia y luego recibes una solicitud de Vogue Japón inmediatamente después, puedes reservar tu muestra con anticipación y coordinar el envío directamente de una editorial a otra. Esta perfecta coordinación le ayuda a aprovechar cada oportunidad sin demoras ni confusión, garantizando que sus muestras estén siempre donde deben estar, cuando deben estar allí.
3. Reduzca las pérdidas de muestras y los costos operativos: supervise y rastree el estado y la ubicación de cada muestra en oficinas, publicaciones o personas influyentes a través de una aplicación dedicada. Esta visibilidad ayuda a evitar la sobreproducción, ahorra costos y libera tiempo para que su equipo se concentre en otras tareas valiosas.
4. Digitalice las operaciones de muestras: minimice el trabajo manual incorporando códigos de barras o etiquetas RFID para el registro y salida de sus muestras. Aprovechar una solución de gestión de muestras mejorada con RFID le permite comprobar 10 o más muestras de una sola vez en lugar de escanear cada pieza individualmente.
5. Acelere el tiempo de comercialización: agilice el movimiento de sus muestras externa e internamente entre los distintos departamentos, para optimizar el tiempo y aprovechar al máximo las muestras desde la pasarela para llegar a los consumidores finales.

Cómo las marcas maximizan sus oportunidades a través de muestras

Marcas de todos los tamaños se benefician de Launchmetrics Samples, eliminando interminables hojas de cálculo y procesos ineficientes. Abercrombie & Fitch Co. identificó varias oportunidades de mejora para sus procesos de muestras , como la falta de procesos estandarizados, la falta de una base de datos central, la distribución compleja, los altos volúmenes de muestras en circulación y el seguimiento manual y las ineficiencias del flujo de trabajo.

Gracias a la implementación del software de seguimiento de muestras de moda Launchmetrics, Abercrombie & Fitch Co.:

• Organización mejorada y transparencia entre departamentos con respecto a la ubicación y propiedad de las muestras.
• Seguimiento de muestras mejorado, lo que reduce las muestras perdidas y extraviadas, lo que genera eficiencias de costos anuales.
• Mejor comprensión de las ineficiencias en la producción de muestras, lo que resulta en mejores pronósticos y reducción de la sobreproducción.
• Mayor eficiencia: los equipos encuentran muestras dos veces más rápido, dedican 3 veces menos tiempo a crear envíos de muestras y procesan devoluciones de muestras un 87 % más rápido .

Abercrombie & Fitch Co. y Launchmetrics

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Consejos y trucos para aprovechar al máximo el software de seguimiento de muestras de moda Launchmetrics

• Configure sus muestras: cargue fácilmente sus muestras a través de una API, FTP o en masa a través de hojas de cálculo y vea las muestras en el software en cualquier momento. Tendrás acceso a filtros de búsqueda ordenados por departamento, estado de inventario, número de estilo, estado de disponibilidad, tipo, descripción, colección, código de barras, color, temporada, etc.

• Búsqueda de Muestras: Podrás identificar la hora en que se envió la muestra, si está para entrega, fechas de devolución, etc. Todo esto se puede hacer a través de un dispositivo móvil, lo que facilita y agiliza el escaneo de los códigos de barras. que también puede ser proporcionado por Launchmetrics.

• Cree envíos de muestra: complete rápidamente los detalles de entrega, incluidos los siguientes tipos de envío:

• Préstamo: envíe muestras que espera que le sean devueltas.
• Transferencia: Transferir muestras dentro de los departamentos.
• Reserva: envíe muestras en una fecha posterior y resérvelas para que nadie más pueda enviarlas durante ese tiempo. En caso de que se necesiten muestras para una sesión de fotos o para enviarlas a un editor, puede garantizar la disponibilidad y maximizar cada oportunidad editorial.
• Compra: marcar artículos para venta de muestra
• Devolución al proveedor: si es necesario devolver los artículos al proveedor debido a problemas de fabricación, por ejemplo, puede anotarlo en Muestras.
• Archivo: Envía piezas al archivo que en cualquier momento se pueden recuperar en el inventario.
• Cancelación: eliminar muestras del inventario.
• Obsequios: los obsequios para editores, estilistas o personas influyentes se pueden marcar aquí
• Especifique el contacto a quién se envían las muestras, interna o externamente, y establezca las opciones de entrega. Puede configurar opciones predeterminadas como la entrega por FedEx y agregar la fecha en la que necesita la muestra.
• Escanee muestras a través de la cámara de su teléfono o de forma remota verificando las piezas disponibles en Muestras y presionando el botón "escanear".
• Automáticamente se creará un albarán de entrega, podrás personalizarlo y utilizar diferentes plantillas.
• A través de los informes de eficiencia, puede ver cuántas muestras se están produciendo y cuántas realmente se están utilizando. Esto ayuda a evitar la sobreproducción y ahorra costes para su negocio.

• Mida el impacto y el ROI de sus envíos de muestras: evalúe el valor de impacto en los medios (MIV) de las muestras enviadas y verifique qué piezas realmente se exhibieron en revistas y el ROI generado para su marca.

¿Cómo funciona la gestión de muestras para diferentes departamentos y funciones dentro de una marca?

Miembros del equipo de relaciones públicas y marketing:

• Maximice el uso de muestras proporcionando visibilidad de todas las muestras y su ubicación en Launchmetrics Samples Cloud
• Mejorar los procesos internos en todos los departamentos.
• Reducir los procesos manuales mediante la implementación de códigos de barras o, mejor aún, tecnología RFID
• Aumente las oportunidades editoriales asegurando la disponibilidad de muestras para próximas sesiones fotográficas, eventos y ferias comerciales.

Gerente de Mercancías :

• Proporcione un seguimiento claro de las muestras con visibilidad de los detalles de las muestras, el cronograma de llegada y la ubicación actual.
• Minimizar errores y mejorar el proceso correctivo cuando surjan problemas
• Aumente la eficiencia, lo que conducirá a lanzamientos de productos oportunos y exhibiciones minoristas actualizadas con frecuencia.
• Mejore la gestión del espacio reduciendo los procesos manuales y mejorando la circulación de muestras.

Responsable del estudio fotográfico :

• Facilitar la reserva de muestras
• Reducir el trabajo manual relacionado con el seguimiento de la propiedad de las muestras
• Entregue activos para páginas de comercio electrónico, socios minoristas y campañas de marketing más rápidamente al acortar los plazos de producción y publicación.

Director financiero :

• Reduzca los costos operativos optimizando la producción de muestras
• Obtenga acceso a puntos de datos cuantitativos y cualitativos
• Minimice la pérdida de muestras y ahorre +$100 000 cada temporada

Si está interesado en obtener más información sobre el módulo de muestras de Launchmetrics, no dude en solicitar una demostración y chatear con uno de nuestros consultores expertos. ¡No dudes en comunicarte!

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