Gestión de muestras: todo lo que debes tener en cuenta para elegir el mejor software de moda para tu equipo

Las muestras de moda y la gestión de muestras son una parte fundamental del proceso de lanzamiento de su colección y hay muchas expectativas para ellos. Deben hacerse a tiempo para el lanzamiento de su colección o desfile de moda, pero también deben confirmarse y acordarse antes de producir cualquier prenda en masa. También son vitales para obtener cobertura de los medios y usarse para sesiones de fotos y eventos.

Por lo tanto, la gestión y el seguimiento de las muestras son fundamentales , especialmente porque su recreación puede resultar costosa y llevar mucho tiempo, lo que puede causar posibles retrasos. Como marca, lo más importante es eliminar cualquier ineficiencia, reducir los costos operativos, acelerar el tiempo de comercialización, preparar su negocio para el futuro trabajando en colaboración internamente y aumentar el conocimiento y el rendimiento de su marca, especialmente cuando se trata de muestras de moda.

Por lo tanto, antes de elegir un software de moda para sus necesidades de gestión de muestras, hemos creado una lista de 5 preguntas a tener en cuenta para reducir en última instancia los costos operativos y aumentar el ROI general de su marca.

1. ¿Cuál es el objetivo principal de tener un software de gestión de muestras?

Cualquier software de administración se crea para ayudarlo a administrar un proceso fluido y aliviar cualquier punto débil. La solución de gestión de muestras definitiva le permitiría aumentar la cobertura de su marca de moda y optimizar su flujo de trabajo para que pueda crear, gestionar y compartir sus activos con eficiencia y velocidad.

Ahora, una solución de gestión de muestras debería ayudar a facilitarle la obtención de sus muestras de diseño de moda en el momento y el lugar adecuados y, con suerte , aumentar la cobertura de la prensa y los medios de comunicación de sus productos , pero debería garantizar que la alineación y el flujo interno sean fluidos. y funciona bien En última instancia, sus equipos de ventas, diseño y producción, control y logística y relaciones públicas también deben desempeñar un papel en el flujo de trabajo de sus muestras .

Tal vez sean diferentes iteraciones de sus muestras y diferentes conjuntos de muestras, pero una excelente herramienta de administración de muestras también considerará los diferentes equipos potenciales que usan la herramienta, como el equipo de Ventas que maneja muestras para mostrarlas a diferentes minoristas o la herramienta de Control y Logística que busca muestras de envío. de diferentes fabricantes con el fin de identificar los costos potenciales y el peso para la producción en masa . Los equipos de relaciones públicas también quieren asegurarse de que haya un conjunto de muestras listo para ser solicitado y compartido con diferentes periodistas y editores para obtener cobertura de prensa y rumores de marca justo después del lanzamiento de la colección o el desfile de moda. Hay muchos casos de uso para una solución de gestión de muestras, pero el software ideal sería capaz de crear transparencia y flexibilidad entre diferentes conjuntos de muestras y diferentes departamentos que podrían estar usando las muestras, ya sea interna o externamente.

2. ¿Cómo puede reducir la pérdida de muestras y volverse más sostenible con sus muestras?

Rastrear y prestar atención a dónde está el contenido de sus muestras para la moda y rastrearlo cuidadosamente, sabiendo quién lo solicitó, su ubicación y cuándo será devuelto ayudará a su marca a reducir la pérdida de muestras. Ahora, esto puede volverse simple si hay códigos de barras individuales o etiquetas RFID en cada muestra para un registro de entrada y salida sin problemas. Estas etiquetas deben vincularse a un software dedicado que pueda brindar una visibilidad completa del estado y la ubicación de una muestra. Y así, si falta una muestra, tener todo organizado y bien archivado hará que sea más fácil encontrar esa muestra y, con suerte, reducir la pérdida de muestras. Pero también, al limitar la pérdida de su muestra, su marca es más responsable de la creación de su muestra y, por lo tanto, se vuelve más sostenible con la muestra.

A la par, existe la mentalidad de hacer más con menos. Con un alcance de muestra limitado, se ve obligado a ser más cauteloso y, por lo tanto, a optimizar su inventario de muestras para ser más eficiente y productivo . Para hacer esto, presione para compartir muestras y transparencia dentro de los equipos internos usando un software de muestras y use este mismo software para organizar cuando envíe muestras a personas influyentes y presione para tener una visibilidad uniforme internamente y poder conectarse y colaborar colectivamente.

Pero también, asegúrese de que las muestras sean parte del proceso de intercambio del equipo de relaciones públicas . Por ejemplo, después de un desfile de modas o el lanzamiento de una colección, el equipo de relaciones públicas suele invitar a la prensa y a los influencers a la sala de exposición para ver la colección y elegir físicamente algunas muestras para sus próximas sesiones fotográficas o eventos. Ahora, ese mismo proceso todavía está ocurriendo en algunos países donde puede tener citas en persona, pero alternativamente, hay salas de exhibición digitales como Galerías de Launchmetrics , donde puede ver imágenes y videos de los diferentes looks y muestras y en Launchmetrics, nosotros han creado una función en la que la prensa y las personas influyentes pueden solicitar directamente una muestra de la sala de exposición digital y que pasa al software Samples by Launchmetrics como una solicitud de muestras. Por lo tanto, conectar muestras a su experiencia de sala de exposición digital hace que el flujo de trabajo sea aún más fluido y eficiente.

3. ¿Cuáles son algunas formas de aumentar su cobertura de relaciones públicas con la gestión de muestras?

Para obtener más cobertura de relaciones públicas para su marca, las muestras deben estar listas para enviarse a diferentes editores, estilistas y escritores. Garantizar un proceso simple para administrar las solicitudes de muestra facilitará la respuesta y, con suerte, obtendrá más cobertura de relaciones públicas. Sin embargo, el proceso de organización no se detiene allí porque las muestras también ingresan a la sala de exposición en un momento dado y deben volver a escanearse y colocarse en el sistema para que puedan enviarse nuevamente, creando un flujo circular de muestras.

Con las limitaciones actuales en torno a ir a una sala de exposición física , la creación de salas de exposición digitales y un entorno de página web digital donde los editores y la prensa pueden ver imágenes de los productos y luego solicitar directamente muestras para enviarlas para su próxima sesión fotográfica o evento es el flujo de trabajo y el proceso ideales. . Lo hace tan fácil para el editor y la prensa sin el ir y venir de organizar la logística. Por lo tanto, como se mencionó anteriormente, la nueva integración de solicitud de muestras dentro de Galleries by Launchmetrics en su sala de exhibición digital y la solicitud de Samples by Launchmetrics reducirá el tiempo dedicado y, de alguna manera, ayudará a impulsar la cobertura general de relaciones públicas.

4. Utilizando su software de gestión de muestras, ¿puede identificar las tendencias de las muestras y, potencialmente, qué productos podrían tener más interés?

A través de un informe de rendimiento de las muestras, podrá profundizar en las muestras exactas que más se enviaron y también más solicitadas. Por ejemplo, si varios editores e influencers solicitaron constantemente un vestido rojo, es probable que el vestido rojo aparezca en múltiples piezas de contenido impreso, en línea y social y, por lo tanto, se convierta en parte de una tendencia de ropa. Por lo tanto, las muestras dan una idea del crecimiento potencial del producto y pueden permitirle a su marca ver qué estilos funcionan bien. Ahora, este informe brinda una visión general del rendimiento de la muestra al observar el seguimiento y dónde se envió y entregó, pero podría haber muestras que están de moda y son populares que no necesariamente se solicitan o envían mucho, pero esto podría darte una indicación.

5. ¿Cómo puede aumentar la eficiencia general de sus muestras?

La mejor manera de aumentar la eficiencia general de sus muestras es invertir en un software de gestión de muestras líder que beneficiará a su marca tanto internamente como impulsará su cobertura general de relaciones públicas como Samples by Launchmetrics . Esta inversión le permitirá eliminar las ineficiencias al eliminar cualquier mentalidad de silo entre los diferentes departamentos cuando se trata de muestras y permitirá que todos los departamentos mantengan información consistente y actualizada en una sola ubicación. Los equipos de comercio electrónico podrían solicitar que las muestras se utilicen para imágenes y contenido de productos creativos y luego el equipo de relaciones públicas también podría ver dónde están las muestras para poder gestionar diferentes solicitudes y enviar expectativas de los medios y personas influyentes. Mientras tanto, el equipo de ventas también sabrá cuándo pueden usar ciertos conjuntos de muestras para sus próximas conversaciones y lanzamientos minoristas. Esta transparencia fomenta la colaboración interna, el intercambio unificado y la visibilidad general.

No olvide que medir el rendimiento general de sus muestras lo ayudará a planificar las próximas temporadas y reducir potencialmente la cantidad de conjuntos de muestras necesarios ahora que tendrá esta transparencia de muestras. En general, Samples lo ayuda a reducir sus costos operativos y hacer que sus muestras funcionen mejor para su marca.

Con suerte, estas 5 preguntas te hicieron considerar lo que es importante para tu marca al elegir el mejor software de moda para tu equipo. Cuando se trata de la gestión de muestras, Samples by Launchmetrics le asegurará que sus muestras se pueden gestionar, rastrear y medir fácilmente y, por lo tanto, en buenas manos. Más información sobre lo que Samples puede hacer por usted y solicita una demo para saber más.