Correos electrónicos para presentaciones de propuestas: 4 métodos con muestras
Publicado: 2023-02-25Por qué es importante el correo electrónico de envío de su propuesta
Si tiene experiencia en la redacción de propuestas, sabe que su resumen ejecutivo es importante. Establece el tono para el resto de su propuesta y aclara por qué el prospecto debería invertir tiempo en leerla en detalle.
Pero aquí está la cosa: el correo electrónico de envío es lo primero. 🤫 No le digas a tu carta de presentación que te lo dijimos, pero el correo electrónico es la verdadera primera impresión.
Cuando los posibles clientes reciben el correo electrónico de envío, los alienta a ver su propuesta en su totalidad.
Para ser efectivo, el correo electrónico debe ser:
En la marca : cada parte de la experiencia de su cliente debe estar en la marca, incluido este correo electrónico. Para diferentes empresas, eso podría significar usar un lenguaje formal, mensajes directos al grano o toneladas de emojis. Solo asegúrese de que el correo electrónico sea fiel al estilo de su marca.
Profesional : los clientes potenciales juzgarán la gramática, el formato, la apariencia y el idioma de su correo electrónico para ayudarlos a decidir si confían o no en usted lo suficiente como para hacer negocios con usted, por lo que ahora no es el momento para el descuido. Siempre revise sus correos electrónicos.
Propósito : no llene este correo electrónico con información o solicitudes innecesarias. Asegúrate de que cada línea tenga un propósito. Si no lo corta. Si su correo electrónico es demasiado largo o complicado, será un gran desvío.
Tenga en cuenta estos consejos cuando elabore su correo electrónico, sin importar cuál de los siguientes métodos de escritura elija en última instancia.
4 métodos para escribir correos electrónicos de presentación de propuestas [con ejemplos]
Entonces, ¿cómo se escribe un correo electrónico para entregar su propuesta?
Pruebe uno de estos 4 métodos únicos para escribir correos electrónicos:
Corto y dulce
resumen ejecutivo completo
Mini resumen ejecutivo
asumir la venta
Utilice el que mejor se adapte a su empresa e industria. Luego, agregue su estilo de marca único y detalles de prospectos, ¡y presione el botón de enviar!
Método 1: corto y dulce
Primero, profundicemos en el más simple de todos nuestros métodos de escritura de correo electrónico.
Este correo electrónico reconoce el hecho de que su posible cliente probablemente solo quiera leer su propuesta , no un correo electrónico largo y esponjoso. Por lo tanto, este correo electrónico se mantiene breve y dulce. Sirve como una notificación y una solicitud rápida para la atención del lector. Nada más y nada menos.
ejemplo de correo electrónico
Aquí hay un ejemplo de correo electrónico usando este método de escritura:
Línea de asunto: propuesta de marketing de asociación
Nombre Hola,
Disfruté de nuestra conversación y espero poder ayudarlo a hacer crecer su negocio a través de asociaciones estratégicas y alineadas con las empresas, asociaciones y personas influyentes adecuadas en su industria.
Preparé una propuesta basada en sus necesidades y nuestra solución aquí: {link}
Programemos un tiempo a principios de la próxima semana para revisar cualquier pregunta que pueda tener y avanzar con los próximos pasos.
No dude en ponerse en contacto conmigo con cualquier pregunta mientras tanto,
{Su firma}
Método 2: resumen ejecutivo completo
Nuestro próximo método es mucho más robusto. Geoffrey James, editor colaborador de Inc., dice que todos los vendedores deben dominar el correo electrónico de envío de propuestas.
Él recomienda esta plantilla de 7 puntos para guiar su escritura:
Declaración de agradecimiento (1 oración)
Definición del problema e impacto financiero (1-2 oraciones)
Resultado deseado (1-2 oraciones)
Solución propuesta (2-5 oraciones)
Precio propuesto (1 oración)
Reducción de riesgos (1-2 oraciones)
Siguiente paso (1 frase)
Con este método, esencialmente está reutilizando su carta de presentación para su correo electrónico de envío.
ejemplo de correo electrónico
Aquí hay un correo electrónico de ejemplo usando el método de Geoffrey:
Asunto: propuesta de desarrollo de software
Nombre Hola,
Gracias por darme la oportunidad de presentar una propuesta para su nueva empresa.
El nicho de gestión de clubes deportivos escolares aún no se ha digitalizado y tienes la oportunidad de ser el primer jugador de SaaS en este espacio. Si no llega al mercado rápidamente, podría perder esta ventaja de ser el primero en moverse.
Debe llevar su producto al mercado en menos de 6 meses y esperamos cumplir con ese plazo.
Propongo un pequeño equipo de producto de dos ingenieros de alto nivel, un gerente de producto, un ingeniero de DevOps y un probador de control de calidad. Mi equipo comercial brindará una dirección estratégica para garantizar que este equipo de productos se desempeñe a un alto nivel y se mantenga al día con la hoja de ruta del producto.
El costo será de $30,000 por mes, con una inversión total esperada de $180,000 (6 meses) para desarrollar su MVP y salir al mercado. Después de este desarrollo inicial, el costo mensual continuo será menor dependiendo de cuán agresivamente desee agregar funciones avanzadas.
Para garantizar que el MVP satisfaga las necesidades de los usuarios, comenzaremos desarrollando un prototipo y realizando pruebas de usuario con 10 usuarios objetivo. Después de la validación del producto, comenzaremos el desarrollo.
Por favor, lea la propuesta en su totalidad. Puedes encontrarlo aquí: {enlace}
Si desea que iniciemos la creación de prototipos el próximo mes, necesitaré la propuesta firmada y un depósito de $30,000 antes del 15 de marzo.
Hablemos más adelante esta semana para repasar cualquier pregunta que pueda tener y avanzar con los próximos pasos. Te enviaré una invitación.
{Su firma}
Método 3: Mini resumen ejecutivo
Este método está inspirado en la plantilla de 7 puntos de Geoffrey anterior, excepto que es una versión condensada.
En lugar de escribir una o más oraciones para todos sus 7 puntos, cubre solo 3 o 4 de esos puntos.
El beneficio de este método de correo electrónico es que ofrece contexto y claridad, sin ser innecesariamente largo.
Después de todo, probablemente no necesite enviar un correo electrónico muy largo con su propuesta. Solo necesita alentar al prospecto a que lo lea.
Le recomendamos que comparta su agradecimiento por poder enviar una propuesta, describir sus puntos débiles o el resultado deseado y detallar la solución propuesta. Sin embargo, puede mezclar y combinar cualquiera de los 7 puntos del Método 2 para crear un correo electrónico contextualizado, pero breve.
ejemplo de correo electrónico
Para este correo electrónico de ejemplo, incluimos los siguientes puntos: gratitud, resultado deseado, solución propuesta y siguiente paso.
Asunto: Propuesta lista para revisión
Nombre Hola,
Nuestro equipo en Acme Architects se siente honrado de que nos haya dado la oportunidad de presentar una propuesta para la cabaña de sus sueños.
Sabemos lo importante que es que esta cabina brinde recuerdos para que su familia disfrute en las próximas décadas.
Para lograr sus objetivos, le proponemos nuestro paquete estándar, que incluye topografía, representaciones arquitectónicas, revisiones de diseño y colaboración optimizada con su ingeniero y equipo de construcción.
Tómese un momento para revisar la propuesta aquí: {link}
Una vez firmada la propuesta, nuestro equipo se pondrá a trabajar de inmediato en el levantamiento topográfico.
Mientras tanto, busquemos algo de tiempo en el calendario para revisar la propuesta juntos y puedo responder cualquier pregunta.
{Su firma}
Método 4: Asumir la venta
Con este método, simule que está escribiendo a un nuevo cliente que se está incorporando, en lugar de tratar de vender sus servicios.
La mayoría de los vendedores conocen el truco de “asumir la venta”. Así es como funciona: hablas (o escribes) como si el prospecto ya hubiera dicho que sí. Su fácil confianza en ganar el trato ayuda a convencerlos de que usted es el indicado para el trabajo.
Esta técnica se utiliza con frecuencia en las llamadas de ventas. Un representante de ventas podría decir algo como: “ Asegurémonos de configurar una sesión de capacitación sobre esta característica. Nuestra jefa de educación, Samantha, es realmente genial. Tu equipo la va a amar. ¿ En qué mes le gustaría programar eso ?” El vendedor está poniendo al posible cliente en la mentalidad de que ya ha dicho que sí al trato.
También puede usar este pequeño truco de ventas en los correos electrónicos de envío de su propuesta. Puede concentrarse específicamente en los próximos pasos y no mencionar mucho más. O puede incluir algunos detalles sobre las primeras fases del proyecto.
Tenga en cuenta que este truco puede ser efectivo para las pequeñas empresas, pero si su cliente potencial es una organización grande, puede parecer que no tiene idea si asume que los tomadores de decisiones ya están a bordo. Por lo tanto, use este método con precaución. Encuentre maneras de mencionar los detalles de la incorporación y el servicio sin ser demasiado presuntuoso.
ejemplo de correo electrónico
Aquí hay un correo electrónico de muestra usando este método:
Línea de asunto: ¡Comencemos!
Nombre Hola,
Tengo muchas ganas de trabajar juntos. Puede encontrar la propuesta basada en nuestra conversación aquí: {link}
La próxima semana, comenzaremos con una sesión de estrategia de 90 minutos. No puedo esperar a que conozcas a nuestro jefe de estrategia de marca. ¡Es una joya y está muy ilusionada con este proyecto! Luego, nos sumergiremos directamente en la investigación de mercado y de clientes, y su nueva marca estará lista para usted el 1 de mayo.
¡No puedo esperar!
{Su firma}
Plantillas de correo electrónico imprescindibles al enviar propuestas
Al escribir un correo electrónico profesional, es aconsejable no empezar desde cero. La presentación de la propuesta es una parte esencial del proceso de ventas, y desea hacerlo bien.
Antes de enviar su propuesta de ventas, considere usar estas excelentes plantillas de correo electrónico. Están disponibles dentro de Proposify, nuestra plataforma diseñada para enviar, rastrear y cerrar propuestas.
Plantilla de correo electrónico para enviar la propuesta
Creemos firmemente que, para muchas empresas e industrias, los correos electrónicos de ventas deben ser simples.
Este correo electrónico de propuesta no incluye puntos débiles ni propuestas de valor. Simplemente le pide al posible cliente que eche un vistazo a la propuesta y le informe al remitente si tiene alguna pregunta.
Deje que esta plantilla sea un recordatorio: no tiene que disfrazar su propuesta con un correo electrónico complicado. En su lugar, puede optar por dejar que su propuesta brille (y eliminar la pompa y la circunstancia de la imagen).
Plantilla de correo electrónico de seguimiento automatizado para cerrar el trato
Antes de enviar su propuesta, debe configurar al menos un correo electrónico de seguimiento automatizado. Esto no solo le ahorrará tiempo, sino que la automatización del correo electrónico de seguimiento también aumenta las tasas de cierre de propuestas en un 50 % en promedio.
Utilice nuestra plantilla de correo electrónico de recordatorio como ejemplo. Comienza con un simple párrafo inicial: “¿Tiene alguna pregunta sobre la propuesta? Me complace ajustar los términos para satisfacer sus necesidades”.
Plantilla de correo electrónico de agradecimiento automatizado
El correo electrónico de agradecimiento sirve como uno de los elementos iniciales en la experiencia de su cliente.
Debe usar la automatización para enviar el correo electrónico de agradecimiento, porque desea que el cliente se sienta bien con su decisión de trabajar con usted. Si firman la propuesta mientras no está en su escritorio, la automatización garantiza que responda a su decisión sin demora.
Puede usar este correo electrónico para cubrir pasos importantes de incorporación, como completar un cuestionario o programar una reunión inicial. O simplemente puede entregar una copia de la propuesta firmada e informar a su cliente que se comunicará con él lo antes posible para comenzar el proceso de incorporación.
Proposify ofrece correos electrónicos de agradecimiento automatizados dentro de nuestra plataforma. Esta plantilla utiliza un lenguaje simple y positivo como “Gracias por aceptar nuestra propuesta. Estamos emocionados de comenzar y nos pondremos en contacto lo antes posible con los próximos pasos”.
Con Proposify, puede editar cualquiera de nuestras plantillas de correo electrónico o crear sus propias plantillas para una variedad de casos de uso.
Obtenga plantillas de propuestas y correos electrónicos automatizados con Proposify
Para enviar hermosas propuestas y enviar correos electrónicos en un abrir y cerrar de ojos, necesita un software de propuestas.
Proposify incluye plantillas de propuesta y plantillas de correo electrónico para ahorrarle tiempo y crear coherencia para su equipo de ventas. Nuestro software también ofrece funciones de análisis para que pueda verificar qué clientes potenciales han visto su propuesta y con qué frecuencia. Estos datos lo ayudarán a crear correos electrónicos de seguimiento personalizados según el nivel de interés de cada cliente (o la falta de él). También puede realizar un seguimiento de las tasas promedio de visualización y cierre para establecer objetivos para mejorar sus estadísticas de ventas.
Y como guinda del pastel, los correos electrónicos enviados con Proposify disfrutan de una tasa de apertura promedio del 90,5 %, por lo que puede estar seguro de que sus correos electrónicos llegarán a sus prospectos.