Cómo Sam Charles usa Clockify para rastrear el tiempo en marketing digital

The Times They Are A-Changin', dijo una vez Bob Dylan en su famosa canción, y la declaración sigue siendo válida hasta el día de hoy. El auge de la tecnología, Internet y la IA ha brindado a la comunidad laboral muchas oportunidades que antes no existían.

Las personas jóvenes e inteligentes prueban y experimentan con diferentes puestos de trabajo hasta que encuentran su nicho, que es algo sobre lo que Sam Charles, el director de la agencia de marketing Float Digital , sabe mucho.

Desde sus humildes comienzos hasta perfeccionar sus habilidades, Sam logró hacerlo todo, incluso formar una familia y hacer malabarismos con todas sus responsabilidades en el camino.

El camino hacia su éxito fue complicado, pero Sam tuvo la amabilidad de compartir su historia con nosotros, incluidos los relatos de:

• Sus primeros comienzos,
• Encontrando su nicho,
• Equilibrando sus responsabilidades diarias,
• Perfeccionar sus habilidades de gestión del tiempo, y
• Usando Clockify.

Sin más preámbulos, veamos qué tenía que decir.

La carrera de Sam Charles: trabajando duro y asumiendo riesgos

No llegas al punto de estar a cargo de la Mejor Agencia de Marketing Digital , según los UK Enterprise Awards, a menos que seas lo suficientemente audaz como para correr riesgos y estés decidido a hacerlo por tu cuenta.

Así fue como nuestro entrevistado Sam Charles tuvo que pasar por una serie de desafíos antes de llegar a ese punto dulce en la vida.

Los comienzos de Sam: encontrar su verdadera vocación en la vida

Sam asistió a la Universidad de Falmouth, donde se destacó en publicidad creativa. Sin embargo, Sam realmente se descubrió a sí misma cuando se fue al extranjero y asistió a su segundo año de universidad en la Universidad de Griffith en Australia.

Una vez que terminó el año en el extranjero y regresó al Reino Unido para continuar sus estudios, Sam se sintió renacida y decidida a iniciar su propio negocio:

“Regresé al Reino Unido con un bronceado dorado, pero lo que es más importante, con la pasión de comenzar algo por mí mismo. Creé un sitio web que se convirtió en un patio de recreo para aumentar mis conocimientos de SEO y ejercitar mi experiencia analítica”.

Entonces, la situación era la siguiente: Sam perfeccionó sus habilidades de SEO a través de su sitio web, continuó estudiando publicidad y su principal fuente de ingresos provenía de trabajar como coordinadora de proyectos y relaciones públicas.

La pregunta lógica era: ¿cómo se las arregló para hacerlo todo?

Bueno, todo tuvo un precio ya que, como señaló Sam, el agotamiento es algo real con consecuencias reales:

“Después de experimentar el agotamiento y el deseo de cambio, tuve un momento de locura, junto con cierto espíritu emprendedor. Sabía que mi verdadera pasión radicaba en educar a las personas y ayudarlas a aprovechar al máximo sus esfuerzos de marketing digital”.

Con una nueva oleada de inspiración y motivación necesarias para comenzar algo nuevo y emocionante, Sam se puso a trabajar. Sin embargo, en ese momento, la industria no ofrecía ningún enfoque personalizado cuando se trataba de realizar negocios de marketing digital, lo que finalmente llevó a la creación de su propia agencia, Float Digital:

“Habiendo trabajado en grandes agencias, estaba frustrado con las limitaciones de mi rol. Quería hacer las cosas de manera diferente y ofrecer un enfoque más personalizado al marketing digital ofreciendo paquetes informativos y flexibles”.

Float Digital: El trabajo y el éxito

Sam optó por no crear una agencia de SEO y Google Ads que ayude a las empresas a prosperar y crecer mediante el uso de estrategias basadas en datos. Float Digital proporciona servicios que están diseñados para ayudar a las empresas a alcanzar sus objetivos de marketing digital, como:

• optimización de motores de búsqueda,
• SEO en la página,
• construcción de enlaces,
• mercadeo de contenidos y
• Otros servicios relacionados con el SEO.

Además de esto, Sam se esfuerza por seguir siendo individual, auténtico y centrado únicamente en el bienestar del cliente con el que está trabajando en este momento:

“Esta es una de las muchas razones por las que seguimos siendo una agencia pequeña, con solo cuatro de nosotros dirigiendo el timón y el apoyo de nuestros socios. Seleccionamos cuidadosamente a nuestros clientes y no aceptamos todas las campañas que se presentan, lo que nos permite mantener nuestra integridad y ofrecer campañas de alta calidad”.

Desarrollo continuo: prácticas de SEO y mantenerse actualizado

Cuando se trata de perfeccionar un oficio y mantenerse al día con las prácticas modernas, uno debe preguntarse qué se necesita y cómo se hace.

Afortunadamente, tuvimos a Sam para responder esa pregunta por nosotros. Es decir, seguir a las personas adecuadas y mantenerse informado es crucial si desea mejorar su juego:

“Una forma de hacer esto es suscribiéndonos a boletines y publicaciones de la industria, que brindan información y actualizaciones periódicas.

También seguimos blogs de SEO de renombre y líderes de opinión en las redes sociales para mantenernos informados sobre los nuevos desarrollos. Además, asistimos a conferencias, seminarios y seminarios web de SEO para aprender de expertos y establecer contactos con otros profesionales en el campo”.

Finalmente, Sam señala que es crucial revisar constantemente las pautas de Google y sus políticas para mantenerse actualizado, así como colaborar con los profesionales y expertos en SEO en temas relacionados con la industria.

Cómo Clockify ayuda a Sam a manejar su apretada agenda

Además de dirigir Float Digital y asistir a todo tipo de eventos relacionados con la industria, Sam también encuentra tiempo para ser madre. ¿La conclusión? Parece imposible encajar todo en una semana laboral normal.

Naturalmente, le pedimos a Sam que compartiera los secretos del oficio con respecto a sus habilidades para planificar el tiempo. Como ella asegura, la clave para exprimirlo todo es convertirse en planificador en serie:

“Todo lo que hay en mi cerebro se coloca en mi herramienta de gestión de proyectos y luego se programa en mi calendario. A menudo configuro temporizadores para tener una hora de inicio y finalización de un proyecto, lo que realmente me ayuda a dejar de procrastinar, además de ver realmente cuánto tiempo estoy dedicando a proyectos individuales. El apilamiento de hábitos también es muy útil para encontrar un ritmo”.

Al ver que los problemas a los que se enfrentaba, como la gestión del tiempo y la procrastinación, no son fáciles de superar, usar Clockify fue muy útil para Sam. Veamos cómo Clockify la ayudó a mantenerse al día con el trabajo.

Clockify ayuda a eliminar la pérdida de tiempo

Al igual que la mayoría de nuestros usuarios, Sam no estaba familiarizada con Clockify antes, pero lo encontró por necesidad.

La forma en que Sam opera es estableciendo una restricción de tiempo para sí misma durante la cual debe completar una tarea de manera eficiente. Pero el uso de cronómetros y cronómetros estándar para controlar su tiempo resultó ineficaz.

Por eso empezó a preguntar y se topó con Clockify, la solución de Sam para perder el tiempo:

“Una de las estrategias que me ha ayudado a mantener el enfoque y evitar perder el tiempo es establecer un límite de tiempo para cada proyecto antes de comenzar mi trabajo.

Al configurar un temporizador, tengo una guía clara de cuánto tiempo debo dedicar a cada tarea, lo que me permite mantener el rumbo y evitar las dilaciones. También puedo priorizar mis tareas y concentrarme primero en las más importantes”.

Además, señala que este modus operandi la ayuda a mantener un mejor equilibrio entre el trabajo y la vida que antes no experimentaba:

“Otra ventaja significativa de este enfoque es que me ayuda a lograr un mejor equilibrio entre el trabajo y la vida personal. Con un cronograma claro para mis proyectos, puedo completar mi trabajo dentro de las horas establecidas y no sentirme culpable por tomar tiempo libre para pasarlo con mi familia. De esta manera, puedo estar completamente presente con ellos y no tener estrés o preocupaciones relacionadas con el trabajo en mi mente”.

Clockify ayuda con la gestión de tareas y actividades diarias

Antes de probar Clockify, Sam probó muchas técnicas de gestión del tiempo, como listas de tareas pendientes, técnicas de priorización y programación, pero ninguna parecía funcionar a la perfección.

No fue hasta que probó Clockify que todo pareció encajar en términos de la gestión de sus tareas y actividades diarias:

“Clockify me ha permitido realizar un seguimiento de mi tiempo con mayor precisión, lo que me ayuda a planificar mi jornada laboral de forma más eficaz. Al establecer expectativas de tiempo específicas para cada tarea y monitorear mi progreso en tiempo real, puedo concentrarme mejor y evitar la procrastinación”.

Clockify evita la procrastinación

Sam también compartió algunas palabras sobre la procrastinación en su línea de trabajo y la forma en que la afecta. Es decir, debido a expectativas poco realistas, Sam solía sobrestimar o subestimar una tarea que tenía entre manos, lo que naturalmente lo llevó a posponer las cosas.

Bueno, todo eso cambió una vez que descubrió las verdaderas capacidades del seguimiento del tiempo:

“Antes de comenzar a usar el seguimiento del tiempo, a menudo sobrestimaba cuánto tiempo tenía para completar una tarea, lo que me hacía sentir que podía posponerla para más tarde. Pero con el seguimiento del tiempo, puedo ver exactamente cuánto tiempo me queda para completar una tarea, lo que me mantiene motivado para mantenerme al día y terminarla”.

Además, compartió información adicional sobre la relación entre la procrastinación y las metas poco realistas:

“Otra forma en que el seguimiento del tiempo ayuda a evitar la procrastinación es haciéndome saber cuánto tiempo dedico realmente a las tareas.

Si veo que paso más tiempo del que esperaba en una tarea en particular, me ayuda a identificar áreas en las que puedo mejorar mi productividad o hacer un mejor uso de mi tiempo en el futuro. Esta conciencia también me ayuda a evitar posponer las tareas que sé que llevarán más tiempo de lo previsto”.

Clockify mejora la planificación y la asignación de recursos

Sam también tuvo algunas palabras para compartir sobre cómo Clockify la ayuda a analizar sus estrategias de redes sociales y prepararse para los próximos proyectos:

“Al analizar el tiempo dedicado a nuestra estrategia de redes sociales, puedo determinar cuántos clientes se comunican con nosotros a través de estos canales y cuántos se están convirtiendo. Esto me ayuda a comprender el retorno de la inversión de cada canal de marketing y a asignar los recursos de manera más eficaz.“

Las funciones de Clockify favoritas de Sam

Usar el Tablero e informes de Clockify ha sido un salvavidas para Sam, ya que le permiten tener un análisis detallado de su tiempo total registrado. Pero hay una razón adicional por la que prefiere usarlos, como identificar el tiempo perdido:

“Los datos también me ayudan a identificar áreas en las que se pierde el tiempo o tareas que no son tan rentables como otras. Esta información me ayuda a refinar nuestra estrategia operativa y priorizar las tareas que tienen un mayor impacto en nuestros resultados”.

Si es como Sam y cree que un análisis profundo puede ayudarlo a mejorar su negocio, asegúrese de consultar la función Informes resumidos. Le permite a usted y a sus compañeros de trabajo analizar las entradas de tiempo en su cuenta y agruparlas por:

• Proyecto,
• Cliente,
• Usuario,
• grupos,
• Etiqueta, o
• Fecha.

¿A quién recomendaría Sam Clockify y por qué?

Mientras concluíamos nuestra conversación, Sam quería compartir su amor por nuestro producto y recomendarlo a todos los que parecen perder un par de horas en un día:

“Clockify puede ayudar a los propietarios de pequeñas empresas y empresarios a mantener el enfoque y evitar perder el tiempo configurando un cronómetro para cada proyecto, así como darles una sensación de logro y equilibrio entre el trabajo y la vida al permitirles salir del trabajo sin culpa sabiendo que han hecho sus horas y lo han dado todo a su negocio”.

Considerándolo todo, si usted es propietario de una pequeña empresa o recién está comenzando, el consejo de Sam es controlar su tiempo, hacer su trabajo y volver a casa sin culpa sabiendo que ha hecho lo mejor que pudo.

Conclusión: la buena gestión del tiempo y el trabajo duro dan resultados

Sam nos enseñó lo que la paciencia, el trabajo duro y la dedicación pueden aportarte. Sin duda, hay cosas que podemos aprender de Sam e incorporar a nuestra rutina diaria si queremos tener éxito, como trabajar duro para obtener los resultados que necesita.

Además, saber cuáles son tus puntos débiles, abordarlos y no tener miedo de trabajar en ellos te llevará a ese punto óptimo de la vida.

️ ¿Tienes historias interesantes que contar sobre el seguimiento del tiempo y cómo mejoró tu día a día? Siéntase libre de compartir sus pensamientos en [email protected] y podríamos escribir un blog al respecto. Además, comparte este artículo con alguien que pueda encontrarlo útil.