¿Volver a la oficina después de la pandemia? Facilite la transición con la tecnología adecuada

2020 ha hecho algo que nunca antes se había hecho: puso patas arriba todo el mundo empresarial en cuestión de semanas. Nuestras rutinas estables, horarios fijos, el mismo concepto de “normalidad” al que todos estábamos acostumbrados se volvió irrelevante de la noche a la mañana.

La economía mundial nunca volverá a ser la misma, ya que el año pasado trajo desempleo, recesión global y crisis en toda la industria. Y ahora, a medida que nos acercamos a la luz al final del túnel lleno de bloqueos, prohibiciones de viaje y aislamiento, surge una pregunta razonable: ¿qué sigue?

El impacto de la pandemia en el mundo empresarial

Covid-19 ha demostrado que una cantidad significativa de nuestros procesos están desactualizados. Sin embargo, esto no significa que las personas abandonarán fácilmente los viejos patrones operativos que les han enseñado a seguir.

Ahí es donde entra en juego el equipo de oficina de alta tecnología

Sólo la adopción de soluciones verdaderamente futuristas permitirá a las empresas mantenerse a flote, tanto por el bien de sus empleados como por el de sus clientes.

Ya hemos discutido los efectos que ha tenido la pandemia en el comercio electrónico. Ahora, estamos analizando las consecuencias que ha tenido en nuestra vida laboral y cómo podemos "volver a la normalidad" sin tener que volver realmente.

Sigue leyendo para aprender sobre:

• Pros y contras de la oficina en casa
• Cómo la tecnología cambia nuestra percepción del entorno laboral
• Las funciones necesarias para crear una aplicación innovadora de servicios de oficina
• Una hoja de ruta hacia el éxito construida por expertos en productos de Miquido

Pero primero, te estarás preguntando:

¿Para quién es esta publicación?

Bueno, definitivamente va a ser útil para los dueños de negocios , que cuentan sus ingresos tratando de estimar si el regreso a la oficina en el futuro más cercano será un movimiento inteligente.

También será interesante para los desarrolladores, diseñadores y vendedores que se han vuelto demasiado cómodos en sus escritorios de cocina y no están seguros de si hay algo que pueda obligarlos a cambiar nuevos hábitos.

Pero, ante todo, es para los verdaderos innovadores y revolucionarios que reconocen el valor de las actualizaciones oportunas y que quieren hacer del mundo un lugar mejor a través de la optimización tecnológica y la transformación digital. ¡Gente como nosotros aquí en Miquido!

Pero, ante todo, es para los verdaderos innovadores y revolucionarios que reconocen el valor de las actualizaciones oportunas y que quieren hacer del mundo un lugar mejor a través de la optimización tecnológica y la transformación digital. ¡Gente como nosotros aquí en Miquido!

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Futuro de los oficinistas: ¿devoluciones de la oficina?

Algunas de las implicaciones clave de Covid-19 para los negocios han revelado que regresar efectivamente de una oficina en casa puede resultar más desafiante de lo que la mayoría de las empresas han anticipado. En parte, esto se debe a varios beneficios incuestionables de adoptar políticas de trabajo desde casa (WFH).

Beneficios de la oficina en casa

Muchas empresas globales ya han adoptado enfoques "revolucionarios" para el empleo remoto. Por ejemplo, Dropbox fue una de las primeras empresas en ser "virtual primero" en 2020, y Facebook ya optó por un modelo híbrido (también conocido como escritorio compartido).

Esto fue posible gracias a las oportunidades recién descubiertas de la FMH para los empleados, tales como:

• Tiempo y dinero gastado en desplazamientos
• Mayor satisfacción laboral
• Menor tasa de bajas por enfermedad
• Mejor equilibrio trabajo-vida, etc.

Al mismo tiempo, los dueños de negocios y las corporaciones han podido ahorrar una cantidad sustancial de dinero en alquiler, servicios de oficina y beneficios internos estrictos como Pizza Fridays y Fruity Tuesdays.

Si tanto los trabajadores como sus jefes parecen estar satisfechos en general con los resultados, entonces ¿por qué se habla siquiera de volver al trabajo después de que se resuelva la crisis de Covid?

Desventajas de la FMH

Siempre hay dos lados en cada historia, y el trabajo remoto no es una excepción. Si bien ha sido un sueño hecho realidad para algunos, solo ha resultado en más desafíos para otros.

Gracias a la tecnología en las oficinas modernas, la mayoría de las empresas de cuello blanco pudieron hacer la transición al modo remoto con facilidad y ganar una mayor productividad y, en algunos casos, más clientes. Por ejemplo, aquí en Miquido, teníamos que dominar el desarrollo de software remoto y eso fue un verdadero cambio de juego.

Sin embargo, también existen numerosas razones en contra de la oficina en casa permanente, tales como:

• Crecientes tasas de desempleo en los sectores que no se pueden adaptar al teletrabajo
• Reducción de la productividad por motivos domésticos
• Menos impacto durante las reuniones en línea
• Mayor sensación de soledad, aburrimiento y aislamiento.
• Jornada laboral prolongada, etc.

Por eso, en algunas empresas, tanto los empleados como sus jefes no pueden esperar a que pase la pandemia para volver a la comodidad de sus espacios abiertos.

La cuestión clave que surge aquí es encontrar un término medio entre los dos grupos de personas, de modo que la transición al período posterior a la pandemia sea lo menos estresante posible.

La última tecnología de oficina vs Regreso al trabajo después de Covid-19

El principal desafío para todos los dueños de negocios que quieren que sus empleados regresen a las oficinas después de que se venza la pandemia es proporcionar razones efectivas de por qué valdrá la pena trabajar desde la oficina (WFO). Esto es particularmente importante para las empresas en industrias competitivas, donde muchas empresas ya han decidido permitir modos de trabajar desde casa de forma permanente.

Según un informe de McKinsey, la tecnología jugará un papel central para permitir que los empleados regresen a los edificios de oficinas y trabajen de manera segura antes de que una vacuna esté ampliamente disponible. La mejor manera de garantizar que el futuro de los retornos de la oficina sea positivo es brindar a los trabajadores más control sobre su entorno de trabajo para que se asemeje a los beneficios que tendrían si permanecieran en forma remota.

La solución: aplicaciones dedicadas a las comodidades

Actualmente, hay 7 aspectos clave del entorno de trabajo que afectan la experiencia del trabajador en la oficina con las características tecnológicas correspondientes que ofrecen:

1. Edificio conectado (p. ej., estacionamiento basado en actividades, control de acceso móvil, herramientas de gestión de espacios de oficina, recepción virtual).
2. Espacio de trabajo inteligente (por ejemplo, posicionamiento en interiores, orientación, reserva de salas y escritorios, comentarios, gestión y optimización del entorno de trabajo).
3. Compromiso de la comunidad (por ejemplo, feed social, noticias, eventos).
4. Sostenibilidad (por ejemplo, consejos de educación ecológica, estadísticas de uso de energía o apoyo en la certificación interior LEED y WELL).
5. Servicios (por ejemplo, catering bajo demanda, servicio de lavado de autos, yoga, masajes, etc.) .
6. Análisis (por ejemplo, planificación del espacio y recomendaciones de diseño).
7. Prevención de Covid-19 (por ejemplo, actualizaciones en vivo para todos los inquilinos mientras trabajan desde casa, videos de pautas de reingreso, "Reserve su entrada", entrada/salida sin contacto, controle el tráfico del lobby, la densidad y la ocupación).

Cree un producto de software que aborde tantos de ellos como sea posible y una vez, ¡y habrá ganado!

La principal ventaja de las aplicaciones móviles centradas en las comodidades es que pueden dar a los inquilinos un control total sobre la propiedad , excluyendo a los propietarios de la ecuación.

Existen muchas aplicaciones móviles excelentes para tareas específicas dentro de los edificios . Aún, los propietarios y gerentes ahora buscan algo más grande. Algo así como una aplicación multicaracterística que cubre tantas funciones como sea posible mejorando el equilibrio entre el trabajo y la vida de sus empleados dentro de una sola plataforma .

¿Tiene una idea de un millón de dólares sobre cómo optimizar el espacio de su oficina y hacer que WFO vuelva a ser grandioso? ¡Perfecto! Porque tenemos una pequeña hoja de trucos sobre cómo planificarlo correctamente y estamos emocionados de compartir nuestro enfoque con usted.

Cómo crear una aplicación revolucionaria que haga que volver al trabajo después de Covid sea muy fácil: una perspectiva de Miquido

¿Has oído hablar de la regla 80/20? El Principio de Pareto es cierto para la mayoría de las empresas y la industria de TI no es una excepción. El 80% de todos los usuarios finales generalmente usan solo el 20% de las características de un software.

¿Qué significa para ti? Gracias a una cuidadosa priorización de funciones, puede reducir significativamente el tiempo necesario para el desarrollo de un producto mínimo viable (MVP), por lo tanto, lanzar su aplicación al mercado más rápido y con menos costos. Suena muy bien, ¿no?

Echemos un vistazo más de cerca a la recomendación de hoja de ruta de nuestro equipo de Ideación y estrategia para el desarrollo de su aplicación de tecnología de oficina.

Ronda 1. Características de alta prioridad para el MVP

De acuerdo con nuestra investigación y experiencia internas, las características de alta prioridad incluyen soluciones enfocadas en el control de acceso , estrechamente relacionadas entre sí desde las perspectivas funcional y tecnológica.

El objetivo aquí es crear una solución dedicada, de modo que no se pueda usar ninguna otra aplicación de software en su lugar. Tal enfoque lo convierte en un excelente punto de partida para un mayor desarrollo y un campo de juego para recopilar comentarios de los usuarios y validar ideas.

Para la primera versión, sugerimos centrarse en características imprescindibles como:

• Control de acceso (entrada sin tarjeta)
• recepción virtual
• Estacionamiento
• Taquillas para bicicletas
• Integración de recogida de paquetes, etc.

Prepare su solución, láncela al mercado y vea lo que la gente tiene que decir al respecto.

Ronda 2. Funciones de prioridad media para la versión V1

Las características de prioridad media juegan un papel importante en cómo se utiliza, mejora o experimenta el espacio de la oficina. Sin embargo, cada empresa tiene un enfoque diferente a estos temas.

Además, también hay muchos programas de lealtad/beneficios independientes listos. En esta etapa, podría ser razonable considerar integrar su producto con dichas soluciones en lugar de desarrollar una plataforma completamente nueva.

Algunas de las características que podrían implementarse para el producto V1 incluyen:

• Creación de comunidad (por ejemplo, información general de TPK, marketing, eventos, encuestas, etc.)
• Mantenimiento, emisión de tickets y flujos de trabajo
• Pagos de créditos/puntos
• Funciones inspiradas en los comentarios de los usuarios, como
  • Orientación
  • Reserva de habitaciones y escritorios
  • Distanciamiento social
  • Ocupación de oficinas en tiempo real, etc.

Como esta es la primera gran actualización de su aplicación de tecnología de oficina, espere algunos comentarios. Mejor aún, use esos comentarios para asegurarse de que no se ha perdido nada crucial.

Ronda 3. Funciones de baja prioridad para la versión final (V2)

Una vez que hayamos cubierto los conceptos básicos e incluido las funciones imprescindibles solicitadas por usuarios reales, es hora de llenar su aplicación con funcionalidades aún más impresionantes. Las características de baja prioridad son las soluciones que no están estrictamente relacionadas con el espacio de trabajo y son ampliamente resueltas por numerosas aplicaciones populares. Sin embargo, aún podrían aplicarse al entorno de la oficina, haciéndolo más amigable para los empleados.

Las características que vale la pena considerar aquí podrían ser algo así como un contador de pasos o una plataforma de pedido de alimentos integrada.

No olvides que una buena empresa de desarrollo de software, como Miquido, te guiará en todo el proceso de construcción de tu aplicación ofimática de alta tecnología para la vuelta al trabajo después del Covid-19.

Como resultado, su producto final encajará perfectamente en el mercado, no solo generando ingresos sino también resolviendo uno de los problemas más apremiantes de nuestro tiempo.

Lo que hace el futuro de los trabajadores de oficina?

La pandemia y todos los cambios que trajo el último año nos han enseñado una cosa: nunca se puede estar seguro de lo que depara el futuro. Es imposible pronosticar exactamente cuándo el mundo volverá a la normalidad, cómo será la escena empresarial a fines de 2021 o qué solución tecnológica tendrá más demanda en los próximos años.

Sin embargo, si tiene una idea en la que realmente cree y que puede hacer que la vida de los trabajadores sea un poco más fácil y divertida, ¡no la desperdicie!

¡Compártelo con nosotros y creemos algo grandioso juntos!