¿Qué es un Certificado de Reventa? 10 preguntas que la gente siempre hace sobre los certificados de reventa

Si es un vendedor con sede en EE. UU., no tendrá que pagar impuestos sobre las ventas por los productos que está revendiendo a otros. Pero si usted es un minorista o mayorista nacional de teléfonos usados, entonces está comprando a un proveedor con sede en los EE. UU., es más probable que necesite ofrecer a su proveedor un Certificado de reventa . Esto es diferente de un permiso de vendedor, ya que el permiso de vendedor es un documento que permite a los minoristas recaudar impuestos sobre las ventas y vender bienes legalmente en su estado. Siempre se requiere un permiso de vendedor al vender productos, y no se necesita un certificado de reventa cuando vende en línea o en su tienda porque a menudo se requiere cuando compra productos.

Además, un modelo comercial estándar de comercio electrónico es comprar productos al por mayor, después de eso, los venderá en línea a un precio de recargo. Sin embargo, el impuesto sobre las ventas a menudo puede hacer que este plan sea más complicado, y pagar una tarifa suele ser lo que las empresas no quieren porque los impuestos les cuestan una gran cantidad de dinero. Por lo tanto, los comerciantes de comercio electrónico ahora deben tener un certificado de reventa para obtener una exención del impuesto sobre las ventas para los productos que planean revender.

Si aún no sabes cuál es este término, no te preocupes. En este artículo de hoy, explicaré todo lo que se refiere al certificado de reventa, así como las 10 preguntas que la gente siempre hace sobre los certificados de reventa para ayudarlo a solucionar sus problemas.

1. ¿Qué es un certificado de reventa?

Un certificado de reventa se define como un documento que prueba que usted es un minorista o comprador legítimo y que está comprando productos para revenderlos o utilizarlos como partes de productos que planea revender. Recaudar impuestos sobre las ventas es un requisito cuando deberá completarlo en al menos un estado de los EE. UU., y puede utilizar un certificado de reventa para hacerlo. En algunos casos, los certificados de reventa también se denominan "permisos de revendedor" o el término general "certificados de exención". De hecho, generalmente también son como su permiso de impuestos sobre las ventas. En algunos estados, usted, como minorista, puede obtener un certificado de reventa específico para presentar a los vendedores.

2. ¿Por qué necesita un certificado de reventa?

Es cierto que muchos proveedores venden productos a comerciantes o mayoristas nacionales sin un certificado de reventa. Existen dos motivos principales para esto. La primera es que no quieren ser responsables de recaudar impuestos sobre las ventas y quieren salvarse de la obligación tributaria futura en caso de que su cliente no presente los impuestos sobre las ventas requeridos al gobierno.

Por lo tanto, si se considera un mayorista nacional que planea vender a otro revendedor, entonces realmente debe comprender cómo funciona una licencia de reventa. Sin un certificado de reventa, una empresa o persona deberá pagar un impuesto sobre las ventas en todas las compras. Pero con este certificado, solo tiene que pagar una vez los impuestos sobre las ventas de bienes, y para el consumidor final ese impuesto. Por lo tanto, ahora puede evitar tener que lidiar con los impuestos por completo. En general, un certificado de reventa permite a los minoristas comprar bienes para revenderlos sin tener que pagar impuestos sobre las ventas por esos artículos. Además, puede comprar más mercancía para hacer crecer su negocio aquí con un certificado de reventa.

Profundice un poco más, según su estado, y le ofrecerán un número de certificado de reventa para que pueda utilizarlo con una plantilla genérica. De lo contrario, también pueden generar un certificado personalizado para su empresa. Por lo tanto, cuando compre bienes con un certificado de impuesto de reventa, deberá asegurarse de obtener el impuesto exento por vender productos. Además, los certificados de reventa consisten en el impuesto estatal sobre las ventas, y la forma en que usa un certificado de reventa será diferente debido al estado en el que está operando.

3. ¿Qué información necesita para un certificado de reventa?

En un certificado de reventa, debe completar algunos detalles de información típicos, que son:

• Los datos identificativos de tu negocio.
• Sus datos de identificación personal.
• El tipo de negocio que opera.
• Una descripción de qué tipo de productos está comprando libres de impuestos.
• Una firma que verifique que está comprando de buena fe y que realmente desea revender los artículos que está comprando.

Recuerde tener en cuenta si tiene la intención de realizar muchas compras del mismo proveedor. Normalmente, debe proporcionar su certificado de reventa solo una vez a ese proveedor y el proveedor lo mantendrá archivado.

Más específicamente, la ubicación física de su negocio es lo que decidirá dónde solicita el certificado de reventa, que no es el estado en el que formó la empresa. Además, en caso de que venda productos en más de un estado, deberá solicitar certificados de reventa en todos los estados en los que opere. Hay un requisito más para un certificado de reventa: estar calificado en su estado en el que también tiene negocios.

4. ¿Cómo obtener un certificado de reventa?

Obtener un certificado de reventa es realmente muy fácil cuando tiene la información y los documentos necesarios listos. Sin embargo, algunos pueden encontrar abrumador llenar formularios gubernamentales, especialmente cuando está a punto de comenzar. Por lo tanto, demostraré tres pasos simples aquí para usted:

• Paso 1. Determine los estados para los que necesita un permiso de revendedor

En primer lugar, debe averiguar la ubicación de los estados para los que necesita el permiso de revendedor. En caso de que esté administrando un negocio desde su hogar y no sea propietario de las instalaciones de almacenamiento u oficinas en otros estados, solo se requiere que tenga un permiso de revendedor para su estado de origen. En caso de que tenga una oficina e instalaciones de almacenamiento en diferentes estados, deberá solicitar un Permiso de revendedor en el estado que elija. Debe usar un mapa para obtener la información relevante para cada estado.

• Paso 2. Prepare los documentos necesarios para sus aplicaciones

Deberá ofrecer la información necesaria desde el momento en que inicie el proceso. Primero se trata de la identificación personal, incluido el número de seguro social, la fecha de nacimiento, la licencia de conducir o el número de identificación emitido por el estado. Luego, también se necesitan documentos sobre su negocio, como la información de su cuenta bancaria, los nombres y ubicaciones de sus proveedores, y sus cifras de ventas mensuales anticipadas.

También es posible que deba completar la estructura de su negocio y su propiedad según el estado en el que presente la solicitud, puede ser propietario único, sociedad general, LLC o sin fines de lucro. En caso de que tenga la intención de presentar una solicitud en algún lugar fuera de los EE. UU., Puede consultar con la oficina del secretario del condado local para que pueda ver exactamente lo que requieren. Hay otra forma, que es haciendo clic en su estado en el mapa y en el sitio web para ver qué información necesitan.

• Paso 3. Complete su solicitud

Ahora que tiene toda la información anterior que acaba de recopilar, puede solicitar su Permiso de revendedor cuando lo complete en línea o en persona. Preste atención al hecho de que debe solicitar un Permiso de revendedor en todos los estados en los que realiza su negocio. En caso de que aún tenga algunas preguntas que hacer, comuníquese con la oficina del secretario del condado local o con la autoridad local correspondiente para obtener la respuesta. Además, deberá pagar una pequeña tarifa para presentar su solicitud aquí.

5. ¿Dónde encontrar el certificado de reventa de las reglas de los estados de EE. UU.?

Generalmente, el certificado de reventa es para que los minoristas compren bienes que pretenden revender o alquilar, o elementos de productos que pretenden revender. Si usa un certificado de venta minorista para comprar artículos que no tiene la intención de vender, será ilegal. Existen reglas y leyes de impuestos sobre las ventas separadas en cuarenta y cinco estados de EE. UU. y en Washington DC.

Por lo tanto, es posible que ya conozca los certificados de reventa, pero siempre es importante conocer las reglas del estado que pretende usar, lo que puede ayudarlo a considerar los beneficios y las desventajas antes de registrarse para obtener un nuevo certificado de reventa de impuestos sobre las ventas. Para ayudarlo a hacer eso, puede leer una publicación detallada para encontrar el certificado de reglas de reventa de los estados de EE. UU. aquí.

6. ¿Cómo aceptar certificados de reventa de compradores?

Puede comenzar su negocio como un vendedor en línea que revende productos, pero también tiene el potencial de encontrarse con otro revendedor o comprador que quiera comprarle a usted. Por lo tanto, es necesario que conozca algunos consejos para aceptar un certificado de reventa de un comprador para evitar fallas inesperadas.

• Asegúrese de que el certificado de reventa se complete de forma precisa y completa : si es una auditoría, debe examinar los certificados de reventa para asegurarse de que todas las secciones estén completas, incluso la parte de la firma.

• Verifique que el certificado de reventa sea legítimo : la mayoría de los estados de EE. UU. permiten a los proveedores verificar un certificado de reventa en línea. Como resultado, podrá volver a verificar si su cliente le ofreció un número de certificado de reventa válido y si ese certificado está vencido o no.

• Haga un intento de buena fe para determinar la compra válida : solo imagine un caso en el que alguien le presenta un certificado de reventa y afirma que tiene una tienda que vende artículos para mascotas y que necesita comprar un nuevo conjunto de muebles de dormitorio. por "reventa". Desde mi punto de vista, esta compra no es válida y puede rechazar el certificado de reventa. Si no lo hace, es posible que tenga problemas para pagar el impuesto sobre las ventas que no recaudó.

  Afortunadamente, los estados no requieren que te conviertas en un detective privado, lo que significa que puedes alegar inocencia cuando el cliente falsifica el documento, siempre que hayas hecho un esfuerzo de buena fe para verificar el certificado.

• Mantenga el certificado de reventa en el archivo : la mayoría de los estados ahora requieren que mantenga los certificados de reventa en el archivo durante 5 años, incluso cuando generalmente conserva los documentos. En el caso de una auditoría de impuestos sobre las ventas, lo ayudarán a probar las razones por las cuales no recaudó el impuesto sobre las ventas de un cliente para usted.

7. ¿Dónde puedo usar un certificado de reventa?

Hay muchos minoristas que aceptan certificados de reventa, pero no todos lo harán. En general, depende de la empresa aceptar certificados de reventa. Si el certificado de reventa está vencido o es falso, los minoristas tendrán que asumir la responsabilidad de pagar el impuesto sobre las ventas perdido. En algunos casos, los minoristas deciden no aceptar certificados de reventa para desalentar el arbitraje minorista. Por ejemplo, hay algunas personas que intentan evitar que la gente compre artículos raros para vender en línea con un gran margen de beneficio.

8. ¿Qué puedo comprar con un certificado de reventa?

Se puede comprar cualquier producto si son los que desea vender o componentes de los artículos que pretende revender. Por ejemplo, si es diseñador de joyas, puede comprar piedras preciosas libres de impuestos para crear y pulir nuevas joyas para sus clientes. Siempre que los artículos, como equipos o suministros de oficina, sean los que pretende revender sin pagar un impuesto sobre las ventas mediante un certificado de reventa, no se lo considerará fraude fiscal. También puede comprar artículos con un certificado de reventa de que tiene la intención de pagar el impuesto sobre las ventas de los artículos al revenderlos.

9. ¿Qué debo hacer con los certificados de reventa como minorista?

Si es un minorista y recibe un certificado de reventa de un cliente que tiene la intención de revender sus productos. Entonces, su responsabilidad es determinar si desea o no aceptar ese certificado de reventa. Solo recuerde que debe asegurarse de que el certificado de reventa no esté vencido o sea falso porque puede evitar pagar el impuesto a las ventas. Además, cuando decide aceptar certificados de reventa, definitivamente debe realizar algún tipo de verificación de certificación de reventa. Cada estado tendrá reglas diferentes. Además, preste atención para mantener los certificados de reventa en el archivo si hay algún problema o si ocurre una auditoría de impuestos sobre las ventas.

10. ¿Cuál es la diferencia entre el certificado de reventa y el permiso de impuesto sobre las ventas?

Finalmente, se trata de las diferencias entre un certificado de reventa y un permiso de impuesto sobre las ventas cuando parecen referirse a lo mismo. En algunos casos, el permiso de impuestos sobre las ventas puede hacer el trabajo de un certificado de reventa y, en otros casos, es posible que deba tener tanto un permiso de impuestos sobre las ventas como un certificado de reventa. Pero si vive en un estado sin impuestos sobre las ventas, entonces deberá tener un permiso de impuestos sobre las ventas para poder utilizar un certificado de reventa. Para los diferentes vendedores con los que trabaja, necesitará un certificado de reventa por separado para cada persona. Pero cuando se trata de un permiso de impuestos sobre las ventas, entonces tendrá un solo permiso para usted, y lo conservará y luego lo mostrará cuando sea necesario.

Certificado de reventa: palabras finales

En general, un certificado de reventa es una buena manera de resolver los problemas de impuestos sobre las ventas en la venta de productos en línea. Si decide utilizarlo, solo asegúrese de comprender las reglas y pautas de su estado, aunque parezca complicado. En caso de que esté vendiendo en más de un estado, deberá obtener un certificado de reventa por separado para cada estado o un certificado de reventa multijurisdiccional.

Finalmente, es indudable que tendrá más tiempo para hacer crecer su operación de comercio electrónico y menos tiempo para preocuparse por el impuesto a las ventas si tiene un certificado de reventa en la mano. Espero que esta publicación lo haya ayudado a responder las 10 preguntas que la gente siempre hace sobre los certificados de reventa . Si tiene preguntas o algo que enviarnos, deje los comentarios a continuación. ¡Siempre eres bienvenido!

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