Marketing por correo electrónico de reclutamiento: importancia, plantillas y estrategias

Comencemos con un hecho: Los días de “postear y rezar” se han ido.

El mercado de talentos de hoy es altamente competitivo, con candidatos que realizan una investigación exhaustiva sobre su empresa antes de siquiera pensar en postularse.

Para buscar, atraer y convencer a los candidatos, los reclutadores de hoy en día deben cumplir con las responsabilidades habituales de reclutamiento, mientras aprovechan las herramientas de expertos en marketing de alto nivel, desde páginas de destino interactivas hasta redes sociales y optimización de motores de búsqueda.

En comparación con otras herramientas, el marketing por correo electrónico demuestra ser un "arma secreta" fuerte en el proceso. A pesar de su historia (relativamente) extensa, el marketing por correo electrónico es tan vital como siempre, con más de 290 mil millones de correos electrónicos enviados todos los días.

La pregunta es: ¿Cómo puedes lograr sobresalir y captar la atención de los candidatos de tus sueños?

Al mostrarle la importancia, las plantillas y las estrategias para su campaña de marketing por correo electrónico de reclutamiento, esta publicación de blog puede ayudarlo a encontrar la respuesta. ¡Vamos a explorar!

¿Por qué es importante el email marketing para los reclutadores?

Leamos las siguientes estadísticas:

• El marketing por correo electrónico es en realidad 40 veces más exitoso en la adquisición de nuevos clientes que Facebook y Twitter combinados.
• Tiene 6 veces más probabilidades de recibir un clic de una campaña de correo electrónico que de un tweet.
• Los correos electrónicos segmentados y dirigidos generan el 58 % de todos los ingresos de las empresas.
• El 42 % de las organizaciones B2B creen que el correo electrónico es uno de los generadores de oportunidades de venta más efectivos para captar nuevos clientes.

Estas estadísticas por sí solas son una gran razón para incorporar el marketing por correo electrónico en su proceso de contratación. Además, todos sabemos que el uso del marketing por correo electrónico para el reclutamiento y la contratación le permite dirigirse a candidatos potenciales calificados para sus ofertas de trabajo. Ya sean buscadores de empleo activos o pasivos, puede atraerlos, nutrirlos y convertirlos en candidatos con los correos electrónicos correctos.

Sin embargo, muchos equipos de RR. HH. (Recursos humanos) aún tienen que considerar o ejecutar de manera efectiva campañas de marketing por correo electrónico, y a menudo continúan aplicando métodos manuales obsoletos. Estos no logran atravesar el ruido ni llegar a su público objetivo. Esta falla puede ser extremadamente dañina para los esfuerzos de reclutamiento de una organización y es realmente una pérdida de potencial.

5 plantillas de correo electrónico de reclutamiento esenciales

Siga las 5 plantillas de correo electrónico de reclutamiento a continuación para mantener a los candidatos informados y comprometidos durante su proceso de contratación.

1. Plantillas de correo electrónico de abastecimiento

Cuando se comunique con los prospectos por primera vez, sea claro en su enfoque. Su objetivo principal al enviar un correo electrónico de divulgación es sobresalir y ser directo al grano.

#1. Correo electrónico de abastecimiento de primer toque

Envíe un correo electrónico de divulgación a un candidato potencial solo después de haberlo investigado a fondo. Revise sus perfiles y examine sus calificaciones preliminares. Además, toma nota de los datos personales que puedes incluir en tu correo electrónico. Recuerde, la personalización es clave para convencer al candidato a postularse.

Debido a que no ha tenido una relación con este candidato, no puede esperar que lea un extenso correo electrónico suyo. En su lugar, mantenga su mensaje breve y agradable con solo la información más esencial.

Así es como puede escribir su correo electrónico de abastecimiento de primer contacto:

 Subject Line: Job Opportunity - [JOB TITLE] Role at [YOUR COMPANY NAME] Hi [CANDIDATE's FIRST NAME], I came across your profile on [WHERE YOU FOUND THEM], and wanted to reach out regarding a unique opportunity. I'm working for [YOUR COMPANY NAME] and we are looking to hire a [JOB TITLE]. I think your experience in [SKILL/ FIELD] is a great fit for this role. If you are interested, I'd love to connect. So, would you be available for a phone call on [DATE & TIME]? I'm looking forward to hearing from you soon. Best, [YOUR NAME] [YOUR EMAIL SIGNATURE]

#2. Correo electrónico de abastecimiento de segundo contacto

El propósito de este correo electrónico es comunicarse con los candidatos destacados anteriores que no recibieron ni aceptaron su oferta. Compare sus calificaciones con la persona del candidato para asegurarse de que encajarían perfectamente antes de pedirles que vuelvan a postularse para su organización.

Como ya tiene una relación con el candidato, intente personalizar el correo electrónico tanto como sea posible. Esto demostrará que realmente los valoras como colaboradores individuales, no solo como un currículum en una pila.

Así es como puede escribir su correo electrónico de abastecimiento de segundo toque:

 Subject Line: A New Job Opportunity at [YOUR COMPANY NAME] - [JOB TITLE] Hi [CANDIDATE's FIRST NAME], I hope this email finds you well. I know you applied to our [PREVIOUS POSITION] back in [MONTH or YEAR]. While we then went in a different direction, we kept you top of our mind. A [JOB TITLE] role just opened up at our company and given your profile, I think you'd be a great fit. I would love to reconnect, discuss the role, and hear about what you have been up to since we last spoke. So, would you be available for a phone call on [DATE & TIME]? I'm looking forward to hearing from you soon. Best, [YOUR NAME] [YOUR EMAIL SIGNATURE]

2. Plantillas de correo electrónico para entrevistas

Hay varias etapas durante el proceso de la entrevista, y los candidatos deben conocer su estado durante cada una.

#1. Correo electrónico de invitación a la entrevista

El correo electrónico de invitación a la entrevista es un paso vital para mantener al candidato entusiasmado con la oportunidad.

Idealmente, debe avisar al candidato con al menos unos días de anticipación, dependiendo de si realizará la entrevista en persona, virtualmente o por teléfono. Para los mejores talentos en puestos muy solicitados, hable con ellos lo antes posible.

Así es como puede escribir su correo electrónico de invitación a la entrevista:

 Subject Line: [YOUR COMPANY NAME] Interview Availability Hi [CANDIDATE's FIRST NAME], Thank you a lot for applying to the [JOB TITLE] role at [YOUR COMPANY NAME]. After reviewing your application, we're excited to move forward with the interview process. We'd like to schedule a [INTERVIEW FORMAT] with [INTERVIEWER] - [INTERVIEWER'S JOB TITLE] at [YOUR COMPANY NAME]. The interview will last about [LENGTH OF INTERVIEW]. Are you available on [DATE & TIME]? Please directly reply to this email and let me know if you're available at that time. Best, [YOUR NAME] [YOUR EMAIL SIGNATURE]

#2. Correo electrónico de confirmación de la entrevista

Después de programar la entrevista, envíe un correo electrónico de confirmación al candidato para reafirmar la hora, el lugar y los detalles establecidos.

Así es como puede escribir el correo electrónico de confirmación de su entrevista:

 Subject Line: [YOUR COMPANY NAME]: [INTERVIEW FORMAT] Interview Confirmation Hi [CANDIDATE's FIRST NAME], We've confirmed your [INTERVIEW FORMAT] interview with [INTERVIEWER] on [DATE & TIME]. To give you a sense of what to expect, below is a brief agenda for the next interview: [INTERVIEW AGENDA] During the interview, you should plan to discuss your expertise in [TALKING POINTS]. We are looking forward to meeting you soon! You can find the interview details within the calendar event invitation. Should you have any questions in the meantime, don't hesitate to reach out. FOR IN-PERSON INTERVIEWS Our office address is [ADDRESS]. Please check in at the front desk when you arrive. Our office dress code is [DRESS CODE], but please wear whatever you are most comfortable in. FOR PHONE/ VIDEO INTERVIEWS Here's the [PHONE NUMBER/ MEETING LINK]. To enter the meeting room, please use this code: [ACCESS CODE]. Best, [YOUR NAME] [YOUR EMAIL SIGNATURE]

#3. Correos electrónicos de seguimiento de entrevistas

No espere tanto para hacer un seguimiento después de una entrevista si se trata de alguien en quien está muy interesado y entusiasmado. Muéstreles su interés y luego anímelos a mantenerse conectados con su empresa haciendo un seguimiento después de una excelente entrevista.

Así es como puede escribir el correo electrónico de seguimiento de su entrevista:

 Subject Line: [YOUR COMPANY NAME] Interview Follow-Up Hi [CANDIDATE's FIRST NAME], Thank you a lot for taking the time to speak with us about the [JOB TITLE] role. [INTERVIEWER] was very impressed by your experience. We believe you'll become a good fit for the position and a strong addition to our growing [DEPARTMENT TEAM] at [YOUR COMPANY NAME]. We'll be completing interviews this week, and you can expect to hear from us within [TIME FRAME]. Thank you once again for your time. It was such a great pleasure to get to know you better! Best, [YOUR NAME] [YOUR EMAIL SIGNATURE]

3. Plantilla de correo electrónico de rechazo

Cuando se trata de entrevistas, no tener noticias no es una buena noticia. Informar a los candidatos que ya no están siendo considerados para su puesto vacante es respetuoso con su tiempo y mejora su experiencia.

Así es como puede escribir su correo electrónico de rechazo:

 Subject Line: Your Application for [JOB TITLE] position at [YOUR COMPANY NAME] Hi [CANDIDATE's FIRST NAME], Thank you a lot for applying to our [JOB TITLE] role and for speaking to us about your experience. We highly appreciate your interest in [YOUR COMPANY NAME]. We were so fortunate to have a strong group of candidates, and we regret to inform you that we've decided to pursue a more experienced candidate for this position. [CONSTRUCTIVE FEEDBACK] We'll keep your resume on file and reach out if we think you would be a good fit for other roles if they become available. We hope you'll stay engaged with us on [LINK TO YOUR SOCIAL PAGES] and keep an eye on our career page [LINK TO YOUR CAREER PAGE] for future opportunities that may be a better fit. We highly appreciate your time and consideration of [YOUR COMPANY NAME]. All the best, [YOUR NAME] [YOUR EMAIL SIGNATURE]

4. Plantilla de correo electrónico de oferta de trabajo

Si está listo para extender una oferta a un candidato principal, tiene que ser perfecta. Si ha hecho una oferta verbal por teléfono, envíe una carta de oferta formal por correo electrónico poco después.

Así es como puede escribir su correo electrónico de oferta de trabajo:

 Subject Line: [YOUR COMPANY NAME]: Enclosed Is Your [JOB TITLE] Offer Letter Hi [CANDIDATE's FIRST NAME], It's my pleasure to offer you the position of [JOB TITLE] at [YOUR COMPANY NAME]! We were extremely impressed by you during the interview process, and we're excited to have you join our company. We believe your skills as well as experience will make an excellent addition to our [DEPARTMENT] team. Please thoroughly review the following offer details. Position This position is a [FULL-TIME/ PART-TIME/ TEMPORARY] role as [JOB TITLE] at [YOUR COMPANY NAME]. In this position, you'll report to the direct manager in [DEPARTMENT]. As a [FULL-TIME/ PART-TIME/ TEMPORARY] staff, the position requires [HOURS/ WEEK]. Your working hours will be [START - END TIME] with a [30-MINUTE/ HOUR] break for lunch. Your first working day will be [MONTH DAY, YEAR]. Compensation [YOUR COMPANY NAME] will compensate you [DOLLARS] per [HOUR/ WEEK/ MONTH/ YEAR] for the stated position. Benefits As an employee of [YOUR COMPANY NAME], you'll receive the following benefits: [LIST OF BENEFITS] In addition to these benefits, [YOUR COMPANY NAME] is also proud to offer [LIST OF PERKS]. Attached is your full offer letter. Please sign it to indicate your acceptance and agreement of the offer, and email it back to me by [DATE]. We are looking forward to welcoming you to the [COMPANY NAME] team. Should you have any questions regarding the attached offer, please contact me directly at [PHONE NUMBER]. All the best, [YOUR NAME] [YOUR EMAIL SIGNATURE]

5. Plantilla de correo electrónico de incorporación

Continúe con su excelente experiencia como candidato ayudando a los empleados a prepararse bien para su primer día de trabajo.

Así es como puede escribir su correo electrónico de incorporación:

 Subject Line: [YOUR COMPANY NAME]: Your Onboarding and First Day Details Hi [CANDIDATE's FIRST NAME], We are looking forward to your first working day at [COMPANY NAME]. To help you prepare, below is some essential information about what you can expect: Your Arrival Please arrive no later than [TIME] at [COMPANY ADDRESS]. When you arrive, please check in with the receptionist to receive your temporary ID badge. You'll be given an official badge after your start date. Your Agenda Attached is an agenda for your first working day. It's subject to change slightly but that's a good indicator of whom you will be meeting with. Documents/ ID to bring Please bring along the following forms of identification with you: [LIST OF DOCUMENTATION]. What to Wear As you know clearly from the interview, our office dress code is [DRESS CODE]. Lunch Most employees eat lunch in the company, and there are some food options close by, including: [LUNCH OPTIONS]. Your onboarding plan Attached is an overview of what your onboarding will include over the next [TIME FRAME]. Your direct manager will review it in more detail with you during your first working week. Should you have any questions, don't hesitate to ask. We are excited to have you on the team. Welcome aboard! All the best, [YOUR NAME] [YOUR EMAIL SIGNATURE]

5 estrategias de correo electrónico de reclutamiento a las que debes prestar atención

Hemos reunido 5 estrategias probadas y comprobadas que lo ayudarán a facilitar su proceso de reclutamiento.

1. Identifique su audiencia y segmente en consecuencia

El envío de correos electrónicos comienza con la identificación de su audiencia específica y los objetivos de su correo electrónico.

¿Cuál es el perfil laboral actual de su candidato? ¿Con qué industria están asociados? ¿Necesita educarlos acerca de sus ofertas o notificarles sobre alguna vacante de trabajo?

Una vez que haya fijado el público objetivo y establecido objetivos claros para sus correos electrónicos, es hora de segmentar su audiencia. Segmentar su lista significa dividir su lista de correo electrónico existente en partes más pequeñas. Agrupará a los suscriptores en función de un rasgo común.

Los segmentos más comunes para los correos electrónicos de reclutamiento pueden ser cualquiera de los siguientes:

• Industria
• Título profesional
• Nivel de experiencia
• Ubicación

Al segmentar a su audiencia en el nicho más fino, tendrá una mayor probabilidad de brindarles contenido personalizado. Si siente que le faltan las habilidades requeridas, siempre puede postularse a varios servicios de revisión, como el Servicio de redacción de ensayos que se compromete a proporcionar contenido personalizado. Esto mejorará en gran medida sus tasas de apertura de correo electrónico y reducirá las tasas de cancelación de suscripción.

2. Personaliza tus correos electrónicos

Los correos electrónicos masivos a menudo se vuelven molestos. La gente quiere leer correos electrónicos especialmente diseñados para ellos. Es por eso que debe utilizar la personalización al enviar correos electrónicos.

Sin embargo, personalizar correos electrónicos para personas con las que no ha trabajado puede ser complicado. Si se refiere al candidato, puede mencionar la información que le proporcionó el remitente (¡como hicimos anteriormente!). Si está completamente frío enviándole un correo electrónico a alguien, investíguelo. Puede aprovechar las redes sociales, como usar LinkedIn como una herramienta de reclutamiento, para investigar a su candidato y conocerlo.

Para personalizar sus correos electrónicos, comience usando el nombre del candidato. Luego, puede hacer referencia a otra información como su posición, habilidades e intereses.

3. Mantenlo simple y claro

Si desea que sus correos electrónicos de reclutamiento obtengan resultados, debe mantenerlos claros y comprensibles.

Las personas a menudo escriben sin querer correos electrónicos que son difíciles de entender. Esto podría deberse a que incluyen jerga u omiten detalles importantes.

La primera razón es la maldición del conocimiento. Cuando está en el medio de una industria o ha trabajado con una organización en particular durante años, es bastante fácil dar por sentado ciertos términos y frases con los que está familiarizado. La mayoría de los trabajos vienen con su propio vocabulario específico, pero son un lenguaje diferente al de los demás.

La segunda razón proviene de escribir para impresionar, en lugar de informar.

Muchos reclutadores intentan mostrar lo inteligentes que son con su vocabulario ampliado. Desafortunadamente, esto a menudo no funciona tan bien cuando intentas establecer una conexión con un recluta potencial.

Entonces, el punto aquí es mantener las cosas simples y claras. Los estudios muestran que los correos electrónicos escritos a un nivel de lectura de tercer grado tienen más probabilidades de obtener una respuesta.

4. Optimizar para móviles

La mayoría de los correos electrónicos de hoy se abren en teléfonos móviles y otros dispositivos portátiles. Por lo tanto, es esencial asegurarse de que su plantilla de correo electrónico se vea correctamente cuando se abre en dispositivos móviles.

Esto significaría:

• Su línea de asunto debe ser lo suficientemente compacta para adaptarse a la vista estándar de un dispositivo móvil
• El tamaño de fuente de su copia de correo electrónico debe ser lo suficientemente grande como para ser descifrable desde la distancia de un brazo.
• Tu botón CTA debe ser lo suficientemente claro como para poder tocarlo con el pulgar.

Echemos un vistazo al ejemplo de Freelancer . Dividen la copia del correo electrónico en diferentes párrafos, y la dirección de correo electrónico es de un color diferente para diferenciarse en un solo vistazo.

5. Aprovecha al máximo tu firma

Cuando está escribiendo un correo electrónico, es importante hacer que cada palabra cuente. Es por eso que una presentación larga sobre usted y su organización es contraproducente. Sin embargo, puedes decir mucho aprovechando al máximo tu firma.

En primer lugar, identifíquese siempre incluyendo su nombre y cargo. Recibir correos electrónicos de una persona claramente identificada lo hace más personal y promueve el compromiso. Al darles un nombre que puedan buscar en Google, es más probable que cause una buena impresión.

Además, puede usar su firma de correo electrónico para vincular a información relevante (es decir, una página "Acerca de" o un perfil de LinkedIn), donde pueden obtener más información si así lo desean.

Por último, puede incluir una breve descripción de su empresa, tal vez destacando la propuesta de valor.

Por ejemplo:

Lily Nguyen Jefa de reclutamiento en AVADA Commerce La plataforma de automatización de marketing mejor calificada

La línea de fondo

No es difícil comenzar con el marketing por correo electrónico. Y solo lleva un poco de tiempo acostumbrarse a todas las campanas y silbatos disponibles. Una vez que haya dominado la capacidad de enviar correos electrónicos relevantes y realizar seguimientos regulares, puede administrar su proceso de reclutamiento y contratación desde el correo electrónico mismo.

¡Esperamos que nuestro post te haya ayudado mucho! No dude en contactarnos si tiene alguna inquietud sobre el marketing por correo electrónico. ¡Gracias por leer!