5 formas diferentes de contar y registrar el tiempo

Desde confiar en el sol y las estrellas, pasando por el uso del agua, hasta la invención de un reloj atómico. Los seres humanos siempre han estado fascinados por el tiempo y han estado buscando formas más eficientes de contar y registrar el tiempo. He rastreado mis tareas de trabajo estándar usando algunas herramientas diferentes y encontré algunas cosas interesantes, así como ventajas y desventajas para cada una a lo largo del camino.

Dispositivos de seguimiento de tiempo a través de la historia

Hoy en día, tenemos la suerte de tener métodos bastante precisos para contar y registrar el tiempo. Pero, no siempre ha sido así.

Los humanos han estado experimentando con numerosas formas de monitorear el tiempo, aprovechando:

• el movimiento del sol y las estrellas, con dispositivos como relojes de sol, obeliscos, merkhets (relojes de estrellas) y cañones de mediodía;
• el caudal de agua, con relojes de agua;
• incienso y fuego, con relojes de incienso;
• el movimiento de la arena, con relojes de arena (relojes de arena);
• encendido de aceite y velas, con lámparas de aceite y relojes de velas;
• el movimiento en zig-zag de la pelota, con relojes Congreve;
• el mecanismo oscilante que indica el movimiento del tiempo, con relojes mecánicos;
• el movimiento de un peso oscilante (péndulo), con relojes de péndulo.

En este momento, algunas de estas herramientas de seguimiento del tiempo solo existen en los museos, como un reloj de incienso. Sin embargo, todavía se pueden encontrar otros dispositivos, como un reloj de arena, en muchos hogares. Es por eso que demostraremos cómo medir el tiempo con un reloj de arena, pero también con algunas herramientas adicionales de seguimiento del tiempo.

¿Cómo registrar el tiempo usando diferentes dispositivos de seguimiento de tiempo?

Para mostrarle cómo puede utilizar diversos dispositivos de seguimiento del tiempo para registrar sus actividades diarias, probé varias herramientas. Algunos de estos son dispositivos físicos, como el temporizador de cocina Pomodoro, y otros son aplicaciones de seguimiento del tiempo, como Clockify.

Seguimiento del tiempo con un reloj de arena

Uno de los métodos que empleé es medir el tiempo con un reloj de arena o reloj de arena. Estas herramientas de seguimiento de tiempo pueden medir períodos de tiempo fijos más largos y más cortos. Pero, los tipos más comunes son los que duran uno o tres minutos. En mi caso, utilicé un reloj de arena de tres minutos.

Ahora, si opta por un reloj de arena en línea, podrá seleccionar el marco de tiempo deseado. Por lo tanto, también puede planificar su día limitando el tiempo para cada tarea. Esto se conoce como la técnica del timeboxing, que consiste en establecer franjas horarias para cada actividad durante el día.

Sin embargo, en este artículo, nos centraremos en un reloj de arena físico.

¿Cómo controlar el tiempo con un reloj de arena?

Antes de comenzar a medir el tiempo con un reloj de arena, asegúrese de anotar las descripciones de sus tareas en un cuaderno.

Entonces, esta es la tarea que rastreé usando un reloj de arena:

• Modificación de un esquema de blog.

El objetivo es revisar el esquema y editar algunas partes si es necesario. Esta tarea debe durar 15 minutos.

Pero como solo podía registrar tres minutos con un reloj de arena, decidí analizar esta tarea de 15 minutos en cinco secciones. Por lo tanto, cada sección dura tres minutos, por lo que tendré que editar cada sección del esquema de un blog en tres minutos.

Luego, comience a cronometrar su actividad girando un reloj de arena. Cada vez que eches un vistazo a un reloj de arena, verás cuánto tiempo te queda para terminar tu tarea. Recuerde voltear un reloj de arena una vez que se acabe el tiempo.

Pros y contras de medir el tiempo con un reloj de arena

En mi experiencia, hacer un seguimiento de las actividades diarias con un reloj de arena me hace consciente del movimiento del tiempo. Constantemente veo que los granos de arena caen rápidamente y sé que es hora de concentrarse en las tareas. Por lo tanto, siempre hago mi mejor esfuerzo para prestar atención al trabajo.

Hablando de los beneficios de emplear un reloj de arena como rastreador de tiempo, esto es lo que noté:

• No hay notificaciones de sonido y, por lo tanto, no hay distracciones de sonido, por lo que solo puede concentrarse en sus tareas.
• En línea con la ventaja anterior, si no escuchas que el tiempo ha pasado, en ocasiones seguirás trabajando si sientes un estallido de inspiración. Aunque el tiempo haya expirado, trabajar varios minutos más tendrá efectos positivos en sus tareas y resultados generales. Esta flexibilidad será particularmente útil para aquellos que trabajan en industrias creativas.

Por ejemplo, en lugar de 15 minutos, me tomó alrededor de 20 minutos cambiar el esquema del blog. Pero, gracias a estos cinco minutos adicionales que no planifiqué, estaba feliz con la nueva versión del esquema del blog.

Por otro lado, estas son las desventajas de usar un reloj de arena como rastreador de tiempo:

• Si está cansado, puede distraerse fácilmente mirando la arena que cae lentamente, lo que le impedirá completar la tarea.
• Como mencioné anteriormente, no hay opciones para agregar el nombre o la descripción de la tarea a menos que recuerde escribirlo en un cuaderno.

Seguimiento del tiempo con un cronómetro

Ahora, monitorear el tiempo con un cronómetro es un método sencillo que es especialmente útil para tareas repetitivas. Estas son tareas como responder correos electrónicos, esperar la aprobación del gerente y asistir a reuniones. Si desea saber cuánto tiempo dedica a tareas recurrentes, simplemente tenga un cronómetro cerca cuando comience su próxima reunión.

Además, un cronómetro es una gran herramienta para medir el tiempo mientras realiza actividades personales, como salir a correr o ir de compras.

¿Cómo controlar el tiempo con un cronómetro?

No necesitarás ningún equipo sofisticado. Su teléfono móvil, su reloj o incluso un reloj deportivo harán el truco.

Antes de hacer clic en el botón "Inicio", recuerda anotar el nombre de la tarea. Por ejemplo, rastreé el tiempo que necesitaba para revisar todos los correos electrónicos a primera hora de la mañana. Por lo tanto, la descripción de esta tarea es "Revisar una bandeja de entrada y responder correos electrónicos".

Una vez que haya terminado, detenga el cronómetro y marque el tiempo que le tomó completar la tarea. En este caso, tengo la suerte de no recibir muchos correos electrónicos por día, así que terminé esta tarea en 5 minutos.

Pros y contras de medir el tiempo con un cronómetro

Registrar el tiempo con un cronómetro es perfecto para cualquier persona a la que le guste mantener las cosas lo más simples posible.

Entonces, estos son los aspectos positivos de emplear un cronómetro:

• Fácil de usar, y no necesita ningún equipo especial.
• Sin distracciones visuales o de ruido.

Sin embargo, también hay algunos inconvenientes :

• Si un colega o un miembro de la familia lo interrumpe, puede olvidarse fácilmente de pausar o detener el temporizador.
• No hay opciones para agregar la descripción/nombre de la tarea en la que ha trabajado; tienes que acordarte de escribirlo tú mismo.

Seguimiento del tiempo con un temporizador Pomodoro

Otro método práctico para registrar el tiempo es mediante la técnica Pomodoro. Este método consiste en sesiones de trabajo de 25 minutos (Pomodoros), seguidas de descansos de 5 minutos entre intervalos de trabajo.

Ahora, para realizar un seguimiento de sus sesiones de trabajo, debe utilizar una aplicación de temporizador Pomodoro, como Clockify, o el temporizador de su cocina. Explicaremos ambas formas en la siguiente sección.

¿Cómo controlar el tiempo con el temporizador Clockify Pomodoro?

Para aprovechar el temporizador Pomodoro, primero deberá instalar la aplicación Clockify para Mac o usar la extensión del navegador Clockify. Luego, crea una cuenta e inicia sesión. Luego, ve a la configuración y habilita Pomodoro.

Por lo tanto, cada vez que comience a trabajar en una nueva tarea, asegúrese de escribir en qué está trabajando e inicie el temporizador. Después de 25 minutos, recibirá una notificación, lo que significa que es hora de tomar un descanso. También se le notificará cuando finalice el descanso. Luego, puede continuar trabajando durante otros 25 minutos o detener el temporizador si ha completado su tarea.

El temporizador Pomodoro es útil cuando tiene que lidiar con varias tareas más pequeñas o una tarea más exigente durante un día. En el último caso, probablemente necesitará un día entero para completar una tarea. Por lo tanto, para facilitar las cosas, asegúrese de organizar su día trabajando en incrementos de 25 minutos. Por supuesto, toma descansos rápidos después de cada sesión de trabajo. Si es necesario, puede prolongar sus Pomodoros a 45, 60 o 90 minutos. Solo asegúrate de cambiar estos detalles en la configuración.

Por ejemplo, cuando escribo una publicación de blog, siento que trabajar solo durante 25 minutos es un período de tiempo breve. Por lo general, necesito un período más largo, como 45 minutos o incluso una hora de trabajo ininterrumpido. De esa manera, es más probable que me concentre en el proceso de escritura.

Como puede ver a continuación, analicé mi tarea principal del día, escribir una publicación de blog, en varias sesiones de 45 minutos, junto con breves descansos. Además, cada Pomodoro aquí contiene la descripción de la tarea, como "Sección de escritura 1", "Sección de escritura 2", etc. Cuando nombras tus sesiones de trabajo, te será más fácil saber qué partes de una tarea has terminado.

Pros y contras del seguimiento del tiempo con el temporizador Clockify Pomodoro

El temporizador Pomodoro es una excelente solución si tiene dificultades para centrar su atención en el trabajo. Ya sea que tenga una tarea clave por día o un conjunto de tareas más pequeñas, seguramente se beneficiará al registrar su tiempo con Pomodoro.

Entonces, estas son las ventajas de usar el temporizador Pomodoro:

• Puede seleccionar el marco de tiempo que mejor se adapte a usted y sus actividades, por lo tanto, mejore su productividad. Además, recibirá una notificación de los tiempos de descanso.
• Puede escribir el nombre de las tareas en las que está trabajando.
• No se distraerá mientras se ocupa de sus tareas porque el temporizador funciona en segundo plano.

Cuando se trata de las desventajas del temporizador Pomodoro, apenas noté ninguna. Pero, aquí está el que yo experimenté:

• Los descansos pueden parecer antinaturales e innecesarios a veces. Por ejemplo, cuando mi mente se siente llena de energía y lista para trabajar por la mañana, realmente no necesito tomarme un descanso después de trabajar durante 45 minutos. Por otro lado, no me saltaría ningún descanso de Pomodoro por la tarde, cuando mis niveles de energía son mucho más bajos.

¿Cómo controlar el tiempo con el temporizador de cocina Pomodoro?

Probablemente use su temporizador de cocina Pomodoro cuando cocine pasta o hierva un huevo. Además de estos propósitos culinarios, este práctico dispositivo también puede ayudarlo a controlar sus asignaciones de trabajo. A diferencia de un temporizador Pomodoro en línea, una versión de cocina puede no ser perfecta para monitorear un día de trabajo completo y todas las tareas. Pero, puedes experimentar haciendo un seguimiento de las tareas que normalmente realizas todos los días y que duran hasta 10 o 15 minutos. Además, puede emplearlo para tareas recurrentes. Y, si configura su temporizador, se esforzará por terminar estas tareas menos exigentes dentro del marco de tiempo.

Por ejemplo, tengo la costumbre de escribir una lista de tareas pendientes para mañana, antes de salir del trabajo. Estas listas son extremadamente valiosas porque aseguran que no olvidará nada importante a la mañana siguiente. Además, hacer planes para mañana debería convertirse en parte de tu ritual de fin de jornada laboral, lo que también te ayudará a desconectarte del trabajo.

Entonces, quería ver si el temporizador de cocina Pomodoro puede ayudarme a ser más eficiente con esta tarea. Como ya sabes, el proceso no podría ser más fácil, solo tienes que configurar el temporizador y comenzar a trabajar en tu tarea.

Pros y contras de controlar el tiempo con el temporizador de cocina Pomodoro

Esta herramienta de seguimiento del tiempo es práctica cuando no desea perder demasiado tiempo realizando una tarea repetitiva. Por ejemplo, si desea ordenar su escritorio o revisar su bandeja de entrada. Hablando de la tarea que mencioné anteriormente, escribir una lista de tareas pendientes, registrar el tiempo con el temporizador de cocina Pomodoro fue bastante útil. Aunque puse el temporizador en 15 minutos, logré completar la tarea en 10 minutos.

Esto es lo que me gustó del temporizador de cocina Pomodoro:

• Es fácil de usar y muy conveniente para tareas más pequeñas.
• Puedes elegir el periodo de tiempo que necesites, desde uno hasta 55 minutos.

Al mismo tiempo, esto es lo que no disfruté del temporizador de cocina Pomodoro:

• No puede pausar el temporizador si es necesario, en caso de que lo interrumpan.

Además, el sonido del reloj marcando todo el tiempo me hizo sentir como si estuviera en un concurso de televisión, compitiendo contra alguien. Pero, tal vez este sonido es lo que me motivó a ser más eficiente ya que necesitaba menos de 15 minutos fijos para escribir una lista de tareas pendientes.

Seguimiento del tiempo dentro de las aplicaciones para el trabajo

¿Suele alternar entre diferentes aplicaciones de gestión de proyectos, comunicación o productividad durante un día laboral típico? Por ejemplo, tiene varias reuniones de Zoom por día. Además, debe lidiar con tareas de Trello o Asana y revisar su correo electrónico con frecuencia. Para estar al tanto de cada tarea, necesitará una herramienta de seguimiento de tiempo que le permita registrar el tiempo de otras aplicaciones, como Clockify.

¿Cómo rastrear el tiempo con las integraciones de Clockify?

Para usar integraciones de seguimiento de tiempo, primero debe instalar la extensión Clockify para Chrome, Firefox o Edge. Una vez que haga eso e inicie sesión, el botón se volverá visible. Luego, cuando comience a trabajar en Google Doc, Figma, QuickBooks u otras aplicaciones, simplemente inicie el botón "Iniciar temporizador".

Botón "Iniciar temporizador" en Google Docs

Luego, notará cómo el icono de la extensión ha cambiado de color, de gris a azul. Por ejemplo, utilicé este método de registro de tiempo al escribir una publicación de blog en Google Docs. Entonces, la extensión nombrará su tarea tomando el nombre del documento cuando se trata de Google Docs. Pero, debe agregar el nombre del proyecto usted mismo. Una vez que detuve el temporizador, la tarea se agregó automáticamente a mi tiempo registrado.

Pros y contras del seguimiento del tiempo con las integraciones de Clockify

Conectar las aplicaciones que utiliza comúnmente durante la jornada laboral con un rastreador de tiempo puede ser muy beneficioso. Podrá aprender más sobre sus hábitos de productividad.

Entonces, estas son las ventajas de adoptar las integraciones de Clockify en su rutina diaria:

• Iniciar el temporizador y agregar los detalles sobre sus tareas es sencillo. Además, si agrega una nueva tarea cada vez que cambia a una nueva aplicación, tendrá una lista completa de tareas rastreadas al final del día.
• Es menos probable que te distraiga un temporizador, ya que solo cambia de color cuando haces clic en él. Por lo tanto, también serás más productivo.

Hablando de las desventajas de las integraciones de Clockify, no hay ninguna importante. Sin embargo, si su trabajo requiere que trabaje en una tarea más grande durante el día o si solo trabaja en una aplicación todo el día, tal vez no encuentre las integraciones de Clockify muy útiles para sus necesidades. En ese caso, solo debe recordar anotar sus horas de trabajo para el día y las descripciones de las tareas.

Conclusión

Cuando se trata de seguimiento del tiempo, lo bueno es que puedes ser creativo. Dependiendo de tus tareas y su complejidad, puedes medir el tiempo con un par de herramientas simples como un cronómetro o un reloj de arena. O bien, puede probar el software de seguimiento de tiempo, en caso de que necesite agregar algunos detalles precisos sobre sus tareas. Esperamos haber logrado despertar su interés en el registro del tiempo con algunos de los métodos que probamos para este artículo. Y quién sabe, tal vez descubra que un dispositivo de seguimiento de tiempo en particular se adapta a sus necesidades profesionales, mientras que otra herramienta lo ayuda a monitorear sus actividades personales.