Casos de uso del modo de solo lectura y herramientas de equipo y administración en Voluum

La terminología del modo de solo lectura parece explicarse por sí misma, ¿no es así?

Bueno... incluso si estaba usando modos de solo lectura en el pasado, la forma en que funciona puede diferir según la plataforma. La denominación de dichas opciones también puede variar un poco; es posible que encuentre nombres como: solo visualización, solo visualización, no editable, protegido contra escritura y más.

Modos de solo lectura en diferentes plataformas

Tomemos Confluence como ejemplo: es una herramienta que le permite crear documentación, compartir conocimientos dentro y entre su equipo. ¿Cómo se aplica el solo lectura aquí? Puede otorgar permisos a los usuarios y definir si pueden agregar, editar o eliminar contenido, comentar o solo ver el contenido.

Además, algunas de las plataformas que se dedican a administrar las etiquetas y scripts implementados en el sitio web, como Google Tag Manager, por ejemplo, ofrecen una opción para limitar el acceso a elementos, etiquetas o contenedores específicos. GTM permite configurar diferentes tipos de acceso al contenedor para usuarios específicos. De esa manera, puede asegurarse de que los más importantes sean administrados solo por miembros específicos del equipo y no estarán disponibles públicamente para el equipo.

Otra herramienta interesante que brinda a los clientes un modo de solo lectura es HubSpot: un CRM (Customer Relationship Management), donde los administradores de la cuenta principal pueden definir qué registros de objetos se pueden editar, eliminar o solo ver en casos específicos.

De acuerdo, plataformas, plataformas, plataformas... pero, ¿cómo funciona el modo de solo lectura en el mejor rastreador de anuncios?

Yuuup, estoy hablando de Voluum

Bueno, pasaremos a esto en un minuto, pero primero, permítanme darles algunos antecedentes sobre por qué Voluum introdujo las herramientas anteriores para la gestión de equipos y trabajos.

¿Dónde comenzó todo? El comienzo de las herramientas de colaboración de Voluum

Si está trabajando en equipo o simplemente le gusta mantener todo ordenado y organizado, es posible que se encuentre con las herramientas de colaboración de Voluum. Si aún no ha oído hablar de ellos, definitivamente debería consultar este artículo, que le brindará más información sobre las funciones de espacios de trabajo, multiusuarios e informes compartidos.

¡No hay problema! Es bastante corto y va directo al grano, pero al mismo tiempo, te dará algunos antecedentes para comprender mejor los casos de uso que te he guardado al final.

Cuando se introdujeron esas opciones en 2018, sabíamos que cambiaría las reglas del juego para las personas que trabajan en los mismos proyectos, desean otorgar acceso limitado a los usuarios o simplemente necesitan compartir algunos datos específicos con los socios.

¿Por qué? Porque estar bien organizado en el trabajo es crucial, y creo que todos estaremos de acuerdo con eso, aunque algunos de nosotros a veces tengamos problemas con eso...

Con el uso de la función Espacios de trabajo, fue posible dividir las entidades (como ofertas, módulos de aterrizaje, campañas y más) entre diferentes "contenedores" y mantener los proyectos separados.

Dicho espacio de trabajo se puede asignar a usuarios específicos y, aunque los administradores tienen acceso a todos los espacios de trabajo, los trabajadores solo pueden ver los elementos públicos y los asignados al espacio de trabajo seleccionado.

La última opción relacionada con la gestión de equipos, introducida en 2018, fue la función Informes compartidos. Hizo posible compartir el informe y las columnas específicas (incluso sin iniciar sesión en el panel), al generar un enlace al informe.

¿Y si fuera factible conectar de alguna manera la lógica entre la función Multiusuario (acceso de inicio de sesión, varios informes) con los informes compartidos (bloqueo de acceso de edición)? Eso sería alucinante, ¿verdad?

Verás... para Voluum, nada es imposible, así que... ¡lo hicimos!

Acceso de solo lectura en Voluum

Anteriormente, era posible crear cuentas de administrador o de trabajador. Recientemente, Voluum lanzó una nueva opción que le brinda la posibilidad de otorgar acceso de solo lectura al usuario. ¿Qué significa eso exactamente?

Dicha persona solo podrá ver los elementos de los espacios de trabajo específicos que le fueron asignados y no podrá editar esos elementos.

Sin embargo, al mismo tiempo, un usuario con acceso de solo lectura tendrá la opción de cambiar entre diferentes informes (es decir, informe de campañas/laders/ofertas, etc.), sin necesidad de generar un informe compartido para cada tipo de informe individual para el o ella. Con este tipo de acceso, también es factible cambiar la configuración de informes (zona horaria predeterminada, moneda, marca de tiempo de devolución), según las preferencias individuales del usuario.

Para resumir: si eres el propietario de la cuenta o el administrador, te ahorrarías MUCHÍSIMO trabajo.

Todas las opciones anteriores definitivamente suenan interesantes, pero ¿cómo puedes aplicarlas exactamente a tu trabajo diario en Voluum?

No te preocupes, no te dejaré solo con eso, ha llegado el momento de la esencia:

Modo de solo lectura más herramientas de administración y equipo en Voluum: casos de uso

Seguramente hay cientos de casos para aprovechar el modo de solo lectura y las herramientas de equipo y administración, pero permítame ahorrarle algo de tiempo y revisar los más populares.

Red de afiliados

Aparte de tener una cartera de ofertas, al construir una red de afiliados también necesita un lugar donde pueda hacerlas accesibles para los afiliados.

Al proporcionarles acceso de solo lectura a los espacios de trabajo seleccionados, hará que elementos específicos sean visibles para ellos, para que puedan copiar fácilmente el enlace de la plataforma, monitorear la cantidad de conversiones y el rendimiento de las campañas.

Al mismo tiempo, no podrán editar nada, por lo que no tiene que preocuparse de que el enlace que ha preparado o la configuración de la campaña se estropeen. ¿Quiere ocultarles sus propias métricas internas? No hay problema, también es factible.

Cuando actúa como una red de afiliados, también hay otra cara de la moneda, ya que en tal caso, las ofertas generalmente las brindan sus socios externos. Es posible que deseen obtener información de usted con los resultados de rendimiento de la oferta; aquí es donde los informes compartidos resultan útiles. Simplemente puede generar para sus socios, enlaces a los informes de ofertas seleccionadas, para que puedan acceder rápidamente a dichos informes y ver los datos generales de las acciones de los afiliados.

Agencia de mercadeo

Mientras trabaja en una agencia de marketing, es posible que no sea la única persona que administrará campañas en línea. Además, como todos necesitamos tiempo libre a veces, es bueno tener a alguien que pueda hacerse cargo de las tareas durante su ausencia.

Gracias a la función multiusuario, puede invitar a otros miembros del equipo a Voluum y darles acceso de administrador o trabajador a los elementos de la campaña. De esta forma podrán editar todas las entidades seleccionadas y monitorear el desempeño de la campaña. Ahora, puedes dormir cómodamente en tus vacaciones, sin preocuparte por la continuidad y eficiencia de las campañas.

¿Qué hay de los propietarios de ofertas? ¡También hay que recordar mantenerlos actualizados!

Para proporcionar datos a los clientes de su agencia de marketing, puede utilizar la función Informes compartidos y generar un enlace al tipo de informe en particular. La otra opción razonable aquí sería agregarlos como usuarios en Voluum, pero con el acceso de solo lectura asignado, para asegurarse de que obtendrán toda la información que necesitan, pero no podrán cambiar la configuración de las entidades o global. ajustes.

Editor

Si monetiza el espacio en su(s) sitio(s) web colocando anuncios de otras personas allí y obteniendo la comisión en función de cualquier modelo de costo (CPM, CPC o CPA), puede aprovechar las herramientas de colaboración agregando anunciantes como usuarios separados.

Pueden obtener acceso de solo lectura o, si no desea crear ofertas y campañas para ellos usted mismo, puede crear espacios de trabajo separados para esos anunciantes e invitarlos como usuarios trabajadores a su cuenta de Voluum.

De esta forma, tendrán la opción de configurar sus propias ofertas y campañas, y usted obtendrá enlaces de campaña listos para implementar en su sitio web debajo de los anuncios.

Afiliado

Quizás se pregunte: ¿esas herramientas de colaboración son valiosas solo para los equipos? No necesariamente.

Incluso si es una persona individual que usa una cuenta Voluum, y el único equipo que tiene es su café y su computadora portátil, aún puede beneficiarse de algunas de las funciones.

La opción que puede ser especialmente útil mientras trabaja por su cuenta es la función Espacios de trabajo.

Al ejecutar campañas relacionadas con diferentes verticales, puede ser difícil mantener la transparencia de los informes; esta funcionalidad definitivamente puede ayudarlo a organizar sus ofertas, módulos de aterrizaje y campañas por categorías. Una vez que crea espacios de trabajo y le asigna algunas entidades, puede filtrar su vista seleccionándola en el panel.

Comparar los datos entre elementos que pertenecen a una categoría específica nunca fue tan fácil, así que: ¡toma tu café y organiza tus campañas con Voluum!

Equipo de compra de medios interno

El último caso de uso, pero no menos importante, del que me gustaría hablarles es la organización del trabajo en equipo mientras se trabaja en un equipo interno de compra de medios.

Incluso si no tiene socios que le proporcionen ofertas o afiliados, aún puede hacer que su trabajo diario sea mucho más conveniente con el uso de las funciones Multiusuario y Espacios de trabajo.

Después de enviar invitaciones de nuevos usuarios a sus compradores de medios, podrán: establecer preferencias en sus cuentas con respecto a las zonas horarias y las marcas de tiempo, personalizar sus informes y crear plantillas sin alterar la configuración de los demás miembros. Cada miembro del equipo es único y puede tener diferentes necesidades, entonces, ¿por qué obligar a alguien a usar una vista de informes específica cuando pueden ajustarla por sí mismos mientras usan la función Multiusuario?

¿Necesita presentar algunos resultados generales de marketing en su reunión interna o enviárselos a su director ejecutivo? Pan comido. Solo unos pocos clics y su enlace de informe compartido se genera y está listo para que cualquier persona de su empresa acceda a él.

¡Mantén todo organizado con Voluum!

Vale la pena mencionar que también puede conectar esos escenarios entre sí. Por ejemplo: si usted y su equipo de marketing están promocionando ofertas por su cuenta, al mismo tiempo se las proporcionan a los afiliados y desea analizar el rendimiento de las campañas de esas diferentes fuentes, puede establecer dos tipos de usuarios diferentes en Voluum. Para los miembros de su equipo, puede reservar el acceso de administrador o trabajador y proporcionar uno de solo lectura a los afiliados.

Como probablemente notó después de leer el artículo, Voluum se convirtió en mucho más que un simple rastreador y puede ayudarlo a conectar todas las piezas, independientemente de si está trabajando solo o con un equipo más grande.

¡No espere y regístrese para comenzar a beneficiarse de las herramientas de colaboración ahora!