Cómo mejoré mis habilidades de gestión del tiempo utilizando el Método de planificación rápida (RPM)

Si el simple hecho de pensar en las cosas que tiene que hacer cada día le produce un dolor de cabeza instantáneo, o falla repetidamente en el establecimiento de objetivos, le recomiendo que se quede y lea esta publicación de blog.

En esta publicación de blog, le presentaré una forma completamente nueva de hacer las cosas y alcanzar sus objetivos, con la ayuda del Método de planificación rápida . Este método no solo lo ayuda a lograr sus objetivos, sino que también le enseña formas de concentrarse en lo que importa.

Aquí hay una breve descripción de lo que puede leer en este texto, que incluye:

• Definición de RPM
• Cómo crear un plan RPM (+ Ejemplo)
• RPM observaciones personales y pensamientos

¿Qué es el Método de Planificación Rápida (RPM)?

El Método de planificación rápida, como señala su creador, Tony Robbins, es un sistema de pensamiento , no una técnica de gestión del tiempo per se.

En pocas palabras, RPM lo ayuda a mantenerse enfocado en un resultado en particular al guiarlo a través de diferentes pasos para lograrlo. En lugar de hacer más y más, el énfasis está en decidir con precisión qué hacer y hacerlo bien.

El sistema RPM realmente cambia la forma en que piensa acerca de los resultados deseados, pero de una manera nueva y reveladora. Tony Robbins cree que las personas adoptan una actitud equivocada acerca de las cosas que deben hacer desde el principio.

Por ejemplo, desea completar una tarea, pero solo está pensando en cuán exigente será o cuánto tiempo llevará. El sistema RPM cambia su enfoque en lo que quiere lograr , es decir, el resultado final. De esta manera, puede dejar de lado todas las molestias y problemas que se presenten en el camino.

Cuando comencé a escribir esta publicación de blog, lo primero que me vino a la mente fueron esas películas de guerra en las que los soldados soportaban penurias con solo pensar en sus hogares, cónyuges e hijos, al mirar las fotos de sus seres queridos.

Esto es lo que los mantuvo en marcha, centrándose en lo que realmente querían, su objetivo final: volver a casa con sus seres queridos. Todo lo que estaba en el medio no importaba.

Como dice el propio Tony: Enfoque es igual a poder .

Desglosando el método de planificación rápida (RPM)

Aunque RPM significa Método de Planificación Rápida , el acrónimo también significa :

• Orientado a resultados: explica QUÉ realmente quiere lograr ( ¿Cuál es mi objetivo final? )
• Impulsado por un propósito: lo ayuda a encontrar una razón POR LA QUE desea hacer algo ( ¿Cuáles son mis razones y motivos para hacerlo?)
• Plan de acción masivo: le dice CÓMO hacerlo (¿Qué debo hacer para lograr esto? ¿Cuál es mi plan?)

Por lo tanto, antes de comenzar a realizar un plan, hágase dichas preguntas, pero tenga en cuenta que la secuencia de estas preguntas es crítica . No importa si estás planeando tus actividades diarias, un proyecto o una meta a largo plazo, comienza haciéndote estas tres preguntas siguiendo este orden específico. Según Tony, cuando primero conoce el resultado deseado, seguido de una razón convincente para hacer algo, finalmente descubrirá cómo lograrlo. Esa es la única forma de tener éxito en el logro de su objetivo: saber qué, por qué y cómo lo va a hacer.

Ejemplo de método de planificación rápida

Incorporemos el sistema RPM en un ejemplo de la vida real. Recuerde: evite frases vagas y sea específico.

Mal ejemplo: quiero mejorar mis habilidades de gestión del tiempo.

El primer ejemplo es malo ya que es demasiado vago, es decir, solo define un objetivo amplio pero no tiene un propósito detrás o cómo lograrlo.

Buen ejemplo: quiero mejorar mis habilidades de administración del tiempo para aumentar la productividad en el trabajo, vencer la procrastinación y hacer más con menos tiempo al desarrollar el hábito de controlar el tiempo.

Aquí, por otro lado, tenemos un objetivo definido con precisión junto con las razones detrás de él y un plan concreto sobre cómo lograrlo.

Cómo crear tu plan RPM

Ahora es el momento de guiar su objetivo en la dirección correcta.

Para una mejor comprensión del método RPM en sí, nos referiremos al ejemplo mencionado anteriormente sobre la mejora de las habilidades de gestión del tiempo y lo ampliaremos.

Hay 5 pasos que lo ayudarán a crear un plan RPM exitoso para lograr su resultado final:

1. Captura tus pensamientos
2. Crear un plan RPM  
3. Actúa y programa
4. Da forma a tu identidad
5. Revisa tu progreso

Paso #1: Captura tus pensamientos

Al pensar en su objetivo, es importante hacer una lluvia de ideas para definir con precisión lo que quiere lograr. ¡El simple lápiz y papel siempre funcionan! Intente hacer una lista de las cosas que quiere lograr y capture las ideas que considere más valiosas.

Cuando haya demasiados elementos en su lista, divídalos en grupos como salud, carrera, relaciones o cualquier otra categoría personalizada para ordenar sus pensamientos.

Volviendo a nuestro ejemplo específico, la idea es:

Para mejorar mis habilidades de gestión del tiempo.

Paso #2: Cree un plan RPM

Para crear un plan alcanzable para su meta (o metas) específicas, deberá responder las siguientes preguntas (en este orden específico):

• RESULTADO (R) : sea específico sobre el resultado que busca.
  • “¿Qué quiero lograr?” → “Quiero mejorar mis habilidades de gestión del tiempo”.
• PROPÓSITO (P) — Cada vez que haces algo, debe haber una razón por la que lo haces. Cuando identifica la razón, tiene muchas más posibilidades de éxito.
  • "¿Por qué quiero esto?" → “Porque deseo aumentar la productividad en el trabajo, vencer la procrastinación y hacer más con menos tiempo”.
• PLAN DE ACCIÓN MASIVO (M) : ahora que sabe lo que quiere lograr y la razón detrás de esto, es hora de determinar su plan de acción masivo .
  • “¿Qué debo hacer para lograr los resultados deseados?” →
    • Encuentre algunos libros populares de productividad para leer.
    • Mantenga una lista de tareas pendientes y/o un planificador.
    • Evite la multitarea.
    • Seguimiento de mi tiempo usando una aplicación de seguimiento de tiempo.
    • Aprende a priorizar tareas.
    • Haz un horario y apégate a él.
    • Identifica las distracciones.

Al principio, puede ser difícil romper con los malos hábitos, cambiar las rutinas y la forma de pensar.

Sin embargo, cuando tiene un propósito en mente, en este caso, aumentar la productividad en el trabajo, vencer la procrastinación y hacer más con menos tiempo , el enfoque cambia a lo que realmente importa, y es más fácil soportar las tareas aburridas y exigentes. su camino para lograr la meta.

El bloque de planificación de RPM para su objetivo (en este caso, para mejorar sus habilidades de gestión del tiempo) debería verse así:

Paso #3: Actúe y programe

Ahora que sabe lo que quiere lograr, por qué lo quiere y tiene un plan sobre cómo hacerlo, ¡es hora de arremangarse y actuar!

Cuando tiene varias cosas que hacer en un día, es aconsejable priorizar sus tareas en consecuencia. Además, programe una hora específica en su calendario para asegurarse de no omitir ningún elemento de su lista de tareas pendientes.

De nuevo, haz uso de la tecnología y organiza tu agenda con Clockify.

Así es como se ve la programación en Clockify. Hay una visión clara de sus tareas y objetivos diarios, semanales o mensuales. Puedes usarlo tanto para el trabajo como para la vida personal ya que te permite:

• Agregar o eliminar proyectos/tareas,
• Administre fácilmente las tareas,
• Elija la hora de inicio y finalización,
• Comparta sus horarios con otros, y más.

Además, comience a controlar su tiempo regularmente y conviértalo en un hábito. Así es como se ve el tiempo de seguimiento en Clockify:

Puede iniciar y detener el temporizador mientras trabaja o ingresar las horas manualmente. Cualquiera que funcione mejor para usted.

Paso #4: Da forma a tu identidad

Encuentro que este paso es muy motivador y emocionante. Lo que debe hacer aquí es crear un término de identidad para cada resultado específico que busca. Desvía tu atención de todas las tareas aburridas que debes completar y los sacrificios que debes hacer para alcanzar el resultado.

Volviendo a nuestro ejemplo, trabajar en la gestión del tiempo no es algo que suceda de la noche a la mañana. Es algo que requiere continuidad y voluntad de hierro para romper viejos hábitos y formar nuevas rutinas. Para empezar, no se considere un postergador o un rezagado. En cambio, dar forma a su identidad de una manera que lo motive y lo ayude a mantenerse en el camino hacia su objetivo final.

Piensa en algo que te dé poder, como el maestro del tiempo , por ejemplo. Cuando te consideras el dueño del tiempo , te olvidas de todos los miedos y obstáculos que se interponen entre tú y tu éxito.

Tu nueva identidad cambiará cómo te sientes contigo mismo, te mantendrá motivado y, lo más importante, cambiará tu enfoque en el resultado final.

Paso #5: Revisa tu progreso

Por último, pero no menos importante, no olvide celebrar sus logros y revisar su progreso.

Tal vez pueda medir su éxito mirando hacia atrás a las cosas que solía lograr y todas las cosas que ha hecho ahora.

¡Esto lo motivará a avanzar más y tal vez incluso mejorar su plan de RPM!

Método de planificación rápida: por qué decidí probar RPM

Ahora, si cree que el ejemplo con la mejora de las habilidades de gestión del tiempo es solo un ejemplo aleatorio, piénselo de nuevo. En el pasado, luché para mantenerme al tanto de mi carga de trabajo, incluida la mala organización, las postergaciones y, lo peor de todo, la mala gestión de mi activo más valioso: el tiempo.

Incluso intenté incorporar algunas técnicas que encontré en Internet para mejorar mi productividad, como hacer primero las tareas más exigentes, levantarme temprano y similares.

Sin embargo, terminaría volviendo a mis viejos hábitos de mala organización y postergando eventualmente.

No digo que despertarme temprano sea algo malo, pero el problema es que nunca me había cuestionado si realmente soy una persona madrugadora y si ese estilo de trabajo realmente funciona para mí.

Me levantaba temprano pero terminaba estresado por trabajar hasta tarde para cumplir con los plazos.

Hace poco más de cinco meses, decidí sacudir las cosas. No más 'prueba la estrategia perfecta de gestión del tiempo' o 'aumenta tu productividad con estos 5 pasos' y similares. Esas cosas siempre conducirían a resultados instantáneos, y los viejos hábitos regresarían eventualmente.

Necesitaba algo más profundo, algo que se mantuviera permanentemente y aumentara mi autoconciencia.

Con eso en mente, me topé con un texto atractivo sobre el Método de planificación rápida y pensé: "¿Por qué no usaría este modo de pensar para mejorar mis habilidades de gestión del tiempo?"

Así que lo hice. Usé el plan anterior para lograr mi objetivo.

Como ya lo expuse a través de cada paso de RPM visto a través de mi lente, voy a compartir algunas ideas sobre cómo me afectó y los resultados finales.

Método de Planificación Rápida (RPM): Mis observaciones

Después de algún tiempo de usar la metodología RPM para lograr el resultado deseado (es decir, un poco más de cinco meses), puedo decir que RPM abrió una perspectiva completamente nueva sobre el establecimiento de metas.

Antes de RPM, siempre luché con la continuidad y nunca logré resultados duraderos.

En ese sentido, estas son algunas de las ventajas más notables del Método de Planificación Rápida según mi experiencia:

• Lo ayuda a comprender lo que quiere : RPM entrena su cerebro para mantenerse enfocado en los resultados que busca. Con RPM, entiendes lo que quieres y por qué lo quieres.
• Hace que la planificación sea más manejable : la metodología RPM divide sus objetivos en tareas más manejables, lo que las hace más fáciles de planificar y priorizar.
• Cambia su forma de pensar : como se mencionó anteriormente, RPM es un sistema de pensamiento y, como tal, cambia su forma de pensar de manera que se olvida de los miedos y las dificultades y comienza a vivir todo su potencial.
• Aumenta su confianza : esta metodología ofrece una forma única de convertir sus creencias negativas sobre usted mismo en positivas.
• Documenta su progreso : para mantenerse al día y concentrarse en sus objetivos, RPM se asegura de que revise su progreso: vea si lo que hizo hasta ahora fue exitoso o necesita mejorar.

Método de planificación rápida (RPM): Mis resultados y pensamientos finales

Puedo decir que no importa qué técnica o método uses para lograr algo en la vida, si no cambias tu percepción primero, tus metas y deseos están condenados al fracaso en algún momento.

Recuerde: los pensamientos positivos pueden mover montañas.

Quizás la lección más valiosa que me enseñó RPM es creer en mí mismo y en mi potencial.

Lo que encontré extremadamente extraño al principio fue desarrollar el hábito de usar una aplicación de seguimiento de tiempo para medir mi tiempo. Activar una aplicación de seguimiento de tiempo cada vez que comenzaba a hacer algo era absurdo para mí en ese momento. Pero es increíble cómo te acostumbras tan rápido y cómo, tan pronto como presionas el botón de 'inicio', solo quieres ponerte a trabajar y hacer que cada minuto cuente.

En cuanto a mis resultados, puedo decir que me tomó un tiempo adaptarme a los nuevos cambios y adherirme a ellos religiosamente. Ahora, no me apresuro a ciegas a probar numerosas técnicas de administración del tiempo, hago más cosas sin sentirme agotado, y el hábito de controlar mi tiempo se me queda incluso cuando estoy haciendo algunas tareas menores en la casa.

Lo que me mantiene en marcha es el hecho de que ahora nunca tengo problemas para cumplir con los plazos, mis días transcurren sin problemas, logro hacer todo lo que planeo en un día, de manera eficiente y, lo que es más importante, sin estrés.

No quiero pensar en mí mismo como un rezagado que ya no puede hacer nada bien. RPM me ayudó a crear una identidad nueva, emocionante y poderosa de la que estoy orgulloso. Ahora, soy el dueño de mi tiempo.

Sí, se necesita tiempo y esfuerzo para adoptar este sistema de pensamiento y ponerlo en práctica, pero una vez que lo haga, podrá obtener diez veces los resultados. ¡Finalmente, le doy a RPM una merecida calificación de cinco estrellas!

CALIFICACIÓN FINAL:

Resumiendo: RPM saca lo mejor de ti

Recomendaría sinceramente el Método de planificación rápida a cualquier persona que luche por lograr algo en la vida, ya sean tareas diarias menores, mejorar habilidades u objetivos que cambien la vida.

RPM cambiará su forma de pensar para centrarse en los resultados que busca.

La duda y las metas incumplidas se convertirán en un asunto del pasado, al menos eso es lo que me pasó a mí.

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