Quickbooks vs Freshbooks: ¿Qué software es mejor?

Si está buscando las mejores herramientas de contabilidad de la empresa, no se puede negar que se ha encontrado con FreshBooks y QuickBooks. Como dos sistemas de contabilidad basados ​​en la web creados exclusivamente para propietarios de pequeñas empresas, FreshBooks y QuickBooks brindan una funcionalidad integral, una gama de planes para elegir y, en general, plataformas poderosas y fáciles de usar. Sin embargo, con estas similitudes subyacentes en mente, es posible que se pregunte: ¿cuál es la diferencia entre QuickBooks y FreshBooks y cuál es la mejor opción para mi empresa?

Estamos aquí para ayudarte. En esta publicación, desglosaremos todos estos sistemas de software de contabilidad, discutiendo funciones, precios y más, para que tenga todos los detalles que necesita para decidir qué enfoque es el correcto para usted.

Quickbooks vs Freshbooks: una descripción general

Como pequeña empresa, el software de contabilidad mejorará la vida laboral. Esta es la mejor manera de rastrear la entrada y salida de fondos, cobrar a los clientes y simplemente procesar las finanzas al final del año.

Suponga que usted es un profesional independiente o una empresa. En ese caso, hay otras ventajas de usar un software de contabilidad: sabe cuánto tiempo invirtió en cada cliente y trabajo, y puede manejar rápidamente las facturas cuando llega el momento de la facturación.

QuickBooks vs FreshBooks Online son dos de los recursos de contabilidad para pequeñas empresas más comunes. Aunque son herramientas útiles y comunes para buenos propósitos, funcionan bien en varias implementaciones y estilos de diferentes empresas.

Acerca de Freshbooks

Creado en 2003, FreshBooks se ha convertido en un sistema de facturación y contabilidad todo en uno para pequeñas empresas que permite a las empresas y equipos pequeños dedicar menos tiempo a la contabilidad y más tiempo a disfrutar del trabajo que disfrutan.

FreshBooks proporciona una colección de funciones muy fácil de usar para facturación, gastos, registro de tiempo, tareas, pronósticos y más.

Acerca de Quickbooks

QuickBooks es una de las plataformas de contabilidad más comunes en el mercado y parte de la familia de productos Intuit establecida en 1983.

Cuando hablamos de QuickBooks en este artículo, nos enfocamos en QuickBooks Online (QBO), la plataforma de contabilidad basada en la nube de Intuit, en lugar de su edición de escritorio estándar. Los sistemas SaaS basados ​​en la nube siguen siendo nuestra principal recomendación, ya que puede sincronizar y modificar todo el software de su empresa con mucho menos trabajo manual.

Quickbooks vs Freshbooks: ¿Cuál es mejor?

Quickbooks vs Freshbooks: Características

Con este resumen en mente, analicemos las distinciones entre QuickBooks y FreshBooks, comenzando con la funcionalidad y las opciones que ofrece FreshBooks.

Funciones de QuickBooks en línea

Ahora que hemos estado investigando FreshBooks en términos de funcionalidad y precio, analicemos QuickBooks Online. Probablemente una de las distinciones más significativas entre FreshBooks y QuickBooks Online es que, aunque FreshBooks atiende principalmente a empresas de servicios y profesionales autónomos, QuickBooks Online está diseñado para un espectro más amplio de propietarios de pequeñas empresas, especialmente aquellos con operaciones basadas en productos. .

Dicho esto, QuickBooks Online ofrece cuatro opciones principales de paquetes en relación con las tres opciones de FreshBooks. Sin embargo, en general, debe anticipar que QuickBooks tendrá las siguientes capacidades, independientemente de los planes que elija:

• Seguimiento de beneficios y gastos
• Poder para cobrar y organizar recibos
• Definiciones de pago para la asociación de ingresos y gastos
• Facturas y previsiones personalizables; convertir presupuestos en facturas;
• Capacidad de recibir compras electrónicamente, incluidas tarjetas de crédito y transferencias bancarias a través de QuickBooks Payments a través de un procesador de terceros.
• Seguimiento del kilometraje
• Vinculación de cuenta bancaria y tarjeta de crédito de la empresa e importación de compras automáticas
• Registros financieros básicos, incluidas cuentas de beneficios y pérdidas, balances y gastos;
• Declaración de impuestos sobre las ventas
• 1099 Supervisión de contratistas
• Backup de datos y seguridad
• Acceso a cuenta para dos contadores
• Acceso al software QuickBooks de iOS y Android
• Opciones de inclusión con otros productos de QuickBooks y software de terceros
• Atención al cliente en internet

Características de FreshBooks

Como un programa de contabilidad basado en la web con tres soluciones de planes clave, FreshBooks se desarrolló para abordar las necesidades de los propietarios de pequeñas empresas. Específicamente, FreshBooks atiende a empresas basadas en servicios, profesionales autónomos y, en general, propietarios de pequeñas empresas que buscan una capacidad de facturación significativa dentro de sus soluciones de contabilidad. FreshBooks comercializa su software mensualmente y cada paquete ofrece más funciones y menos restricciones. En general, FreshBooks diferencia sus planes no solo por la funcionalidad sino también, lo que es más importante, por la cantidad de clientes facturables que puede manejar.

Sin embargo, cualquiera que sea el horario que desee, debe anticipar que las aplicaciones de FreshBooks incluirán:

• Herramientas de facturación para personalizar, generar y entregar facturas a los clientes
• Enlace a la cuenta bancaria de su empresa de importación electrónica
• Gastos de entrada y seguimiento para categorías de impuestos y capacidades multidivisa
• Capacidad para generar y enviar presupuestos personalizados, permitir que los clientes aprueben presupuestos electrónicamente y traducirlos rápidamente en facturas.
• Seguimiento del tiempo en función del cliente o proyecto; facturar a los clientes en función del seguimiento de las horas;
• Gestión de proyectos de cronogramas, cronogramas y uso compartido de archivos.
• Permitir tarjetas de crédito y otras compras mediante FreshBooks Payments o Stripe; aceptar transferencias ACH; informar automáticamente todos los pagos y gastos;
• Capacidades de conciliación bancaria y registros financieros primarios, como libro mayor, declaración de beneficios y pérdidas, plan de cuentas, balance general y más
• Capacidad para conectar los detalles del cliente con notas internas y mantener el contacto con el cliente a través de fuentes de relaciones
• Flujos de trabajo personalizables y más de 200 opciones de integración de terceros
• Acceso al contador corporativo
• Gestión segura de datos de cifrado SSL
• Aplicaciones móviles para teléfonos inteligentes iOS y Android
• Atención al cliente del equipo de FreshBooks por teléfono y correo electrónico

Quickbooks vs Freshbooks: precios y planes

Tanto FreshBooks como QuickBooks son recursos de contabilidad económicos para pequeñas empresas y nuevas empresas, aunque su precio depende de la escala de la empresa y la funcionalidad que requiera.

Precios y planes de Quickbooks

Precios en línea de QuickBooks

Como habrá descubierto, FreshBooks y QuickBooks Online tienen gran parte de la misma funcionalidad general. Sin embargo, otra distinción importante para recordar entre FreshBooks y QuickBooks es que cuando se trata de precios, QuickBooks diferencia sus planes según las características y los clientes, mientras que FreshBooks, como mencionamos, incluso divide sus planes según la cantidad de clientes facturables. A través de QuickBooks Online, podrá conectar una cantidad infinita de clientes a su cuenta, independientemente de cualquiera de los cuatro planes que tenga.

El paquete simple de QuickBooks, Basics, comienza en $ 25 / mes y cumple todos los requisitos para las necesidades de contabilidad de las pequeñas empresas, brinda funciones básicas para monitorear ingresos y gastos, recopilar y organizar recibos, pagar, recibir pagos y revisar estadísticas y mediciones clave. El principal inconveniente de los conceptos básicos de QBO es el acceso para una sola persona.

Si desea controlar el tiempo y el inventario y ver más informes, incluida la rentabilidad del proyecto, es posible que deba pagar el paquete Plus, al que se puede acceder por $70 al mes.

El paquete QBO más alto, Advanced, está disponible por $150 al mes. Le permite acceder a funcionalidades como facturas y gastos por lotes, recibos y alertas electrónicas, informes y áreas de gestión y campos de informes personalizados.

Todavía puede aplicar la nómina a cada plan como un complemento que oscila entre $45 + $4/empleado/mes a $125 + $10/empleado/mes según las funciones que necesite.

Con estas diferencias iniciales en mente, exploremos las cuatro opciones para el plan en línea de QuickBooks.

Horario de inicio rápido de QuickBooks en línea

El primer paquete de QuickBooks que se entrega es el Easy Start Plan. Esta es la más sencilla y económica de las cuatro opciones, valorada en $25 al mes. Sin embargo, si compra una membresía de QuickBooks Online ahora mismo, puede aprovechar el descuento por tiempo limitado de QuickBooks. Dicho esto, Easy Start Schedule contiene las siguientes características:

• Seguimiento de ingresos y gastos
• Capture y programe recibos
• Maximizar deducible de impuestos
• Facturar y acusar pago
• Seguimiento de una milla
• Enviar estimaciones
• Seguimiento de ventas e impuesto sobre las ventas
• Administrar 1099 de los contratistas

Además, con el paquete Easy Start, así como con todas las opciones de QuickBooks Online, tiene la opción de conectarse con QuickBooks Self Service o Full Service Payroll. El complemento de nómina de autoservicio costaría $ 35 por mes más $ 4 por empleado por mes. Por otro lado, el complemento de nómina de servicio completo costaría $ 80 por mes , más lo mismo por empleado por mes.

Calendario básico de QuickBooks en línea

El próximo paquete de QuickBooks Online, Basics, costará $40 al mes , con una opción de tiempo limitado para obtener un 50 % de descuento en los primeros tres meses. Como describimos anteriormente, QuickBooks brinda soporte para múltiples usuarios a expensas de sus múltiples planes, por lo que el paquete Básico le permite acceder hasta a tres usuarios sin tener un cargo adicional por usuario por mes.

Además de todas las funciones del Programa básico de inicio, el Plan de fundamentos a menudo incluye:

• control de facturas
• Seguimiento del tiempo por cliente o empleado
• Alternativa de incorporación de QuickBooks con TSheets
• Hasta tres usuarios con niveles de acceso personalizables

Calendario de QuickBooks Plus en línea

El tercer paquete, QuickBooks Online Plus, costaría $70 al mes . Si aprovecha una oferta por tiempo limitado, puede obtener un 50% de descuento los primeros tres meses.

Con QuickBooks Online Plus, tendrás enlaces a toda la funcionalidad de las propuestas anteriores, así como:

• Hasta 5 usuarios
• Seguimiento de la viabilidad del proyecto.
• Seguimiento de inventario

Entre estas características adicionales, posiblemente la más importante es la gestión de productos, que FreshBooks no proporciona en todas sus soluciones de planes.

Estrategia en línea avanzada de QuickBooks

Al final del día, QuickBooks Online Advanced es la última opción de plan. Este paquete, como FreshBooks Premium, es el más costoso con la mayoría de las funciones. Dicho esto, QuickBooks Online Advanced cuesta $150 al mes y $75 durante los primeros tres meses con el nuevo descuento por tiempo limitado.

Además de todas las capacidades de los programas de nivel inferior, el paquete avanzado también incluiría:

• la factura esta pagando
• Hasta veinticinco usuarios
• Informes basados ​​en Smart Fathom
• facturación acelerada
• Permisos personalizados para usuarios
• Atención al cliente premium y preparación para la inclusión del Focus Circle
• Campos personalizados aumentados

Precios y planes de Freshbooks

Precio de FreshBooks

Como puede ver, FreshBooks ofrece una increíble colección de funciones, lo que les brinda a los propietarios de empresas la oportunidad de completar sus principales actividades de nómina y contabilidad, así como el manejo del tiempo, los clientes y las empresas. Con todo esto en mente, comencemos nuestro análisis de FreshBooks vs. QuickBooks revisando los precios de los tres planes de FreshBooks.

Como comentamos anteriormente, es necesario tener en cuenta que FreshBooks diferencia sus planes en función no solo de la funcionalidad incluida, sino también de la cantidad de clientes alojados en su cuenta. En comparación, FreshBooks le permite pagar un cargo adicional por cuenta de usuario, independientemente de cualquiera de las tres opciones que elija, mientras que QuickBooks Online ofrece una variedad de usuarios basados ​​en planes. Además, solo por tiempo limitado, FreshBooks promete un 70 % de descuento durante los primeros 3 meses cuando los nuevos clientes pierden la fecha límite de prueba gratuita de 30 días.

Estrategia Lite para FreshBooks

El primer paquete de FreshBooks que se vende es el plan Lite. Este paquete pagará $ 15 por mes si compra el software todos los meses y $ 13.50 por mes si elige el plan anual. Para el paquete Lite, solo se le permitiría manejar cinco clientes facturables en su presupuesto. Sin embargo, todavía puede tener las siguientes capacidades:

• Facturas personalizadas ilimitadas
• Admisión con costo ilimitado
• Acepte compras en línea con tarjeta de crédito y ACH
• Importación automatizada de banco
• Monitoreo ilimitado del tiempo
• Estimaciones ilimitadas
• Informe del período impositivo
• Funcionalidad personalizada y flujo de trabajo de más de 200 integraciones

Si elige conectar a los miembros del personal a su cuenta de FreshBooks, sin importar cuál de los tres planes elija, deberá pagar $ 10 adicionales al mes por miembro del equipo.

Plan para FreshBooks Plus

El próximo paquete de FreshBooks, el plan Plus, manejará hasta 50 clientes facturables. Este paquete pagaría $25 al mes por un plan semanal y $22.50 al mes por un plan anual. Con FreshBooks Plus, tendrá enlaces a todas las funciones de Lite, así como:

• Ideas sin restricciones
• Facturas persistentes automatizadas
• Estudio de contabilidad de partida doble
• Cargos atrasados ​​programados
• Alerta automática de pago atrasado
• Propietario del cliente

Una vez más, si desea reclutar miembros del personal, tendrá que gastar $ 10 por mes por miembro del equipo. Además, el paquete Plus le ofrece la opción de usar una edición avanzada del pago de FreshBooks por $20 adicionales al mes.

Estrategia Premium para FreshBooks

Finalmente, el paquete FreshBooks Premium proporciona la mayoría de las funciones al máximo costo. El Plan de Suscripción es de $50 por mes para un contrato mensual, o $45 por mes para un plan anual. Sin embargo, para el Paquete Premium, se le pedirá que maneje 500 clientes facturables y obtenga acceso a la funcionalidad de las dos opciones anteriores.

En comparación, al igual que el paquete Plus, FreshBooks Premium le ofrece la oportunidad de usar FreshBooks Payments Advanced por $20 adicionales al mes . Una vez más, le costará $10 al mes por miembro del equipo conectar usuarios a su cuenta FreshBooks Premium.

Dicho esto, si bien estas son las opciones clave para el paquete FreshBooks, vale la pena mencionar que FreshBooks todavía ofrece un plan Select que se adapta a más de 500 clientes y es accesible mediante cotización mediante la colaboración directa con el equipo de ventas de FreshBooks.

Quickbooks vs Freshbooks: Informes

Ya sabe lo importante que es la elaboración de informes para su empresa. Si tiene los registros financieros que desea, ¿realmente le importa cuántos detalles más hay disponibles o desea tantas oportunidades de informes como sea posible?

Ambas firmas de contabilidad proporcionan una gran cantidad de informes. FreshBooks tiene información sobre beneficios y pérdidas, resúmenes de impuestos sobre la renta, saldos de consumidores, tarifas recibidas y gastos. El tablero se compone de los gráficos y mapas más importantes, que cubren las ventas sobresalientes, los ingresos mensuales recurrentes, las ganancias brutas, las fuentes de ingresos, los costos y el tiempo no facturado. FreshBooks proporciona un total de 14 informes con funciones de personalización mínimas, pero puede exportar ciertos informes a Microsoft Excel para personalizarlos a pedido. FreshBooks tiene una divertida pantalla de gestión de informes en la que puede guardar sus favoritos para acceder rápidamente a ellos en el futuro, pero los archivos están restringidos a resultados financieros e informes de gestión simples. Los informes también se pueden almacenar en formato PDF.

Los usuarios de QuickBooks pueden encontrar el Centro de informes en su menú de navegación para encontrar una forma rápida de ubicar las plantillas de informes básicas predeterminadas de la aplicación o configurar otras nuevas. El segmento 'Informes de gestión' ayuda a los usuarios a crear copias profesionales con una portada, un índice, una página preliminar y una nota final. Las plantillas preestablecidas contienen registros contables, balances, análisis de flujo de caja, facturas abiertas, cuentas de consumidores, informes de impuestos sobre la renta y resúmenes de cronogramas, así como informes de pérdidas y ganancias recopilados por mes, clase, cliente y año hasta la fecha. QuickBooks Online contiene más de 50 informes regulares en varias categorías. También puede crear y guardar informes personalizados en este FreshBooks alternativo, exportar informes a Excel para una mayor personalización o guardar algunos informes como archivos PDF.

Quickbooks vs Freshbooks: Integración de terceros

Los programas de software de contabilidad más antiguos a menudo estaban llenos de cualquier función y característica que pudieras pensar, culminando en un programa voluminoso y caro.

Los sistemas web actuales están simplificados y brindan capacidades de contabilidad integrales cuando se conectan con una amplia variedad de software creado para conectarlo con los recursos que necesita.

Por ejemplo, en lugar de proporcionar una función de CRM, el producto ofrece convergencia con las aplicaciones de CRM, lo que reduce la hinchazón y mantiene los costos bajo el control de los propietarios de pequeñas empresas.

FreshBooks y QuickBooks Online brindan sólidas soluciones de integración, lo que mejorará significativamente la versatilidad del producto.

Integración de libros rápidos

QuickBooks Online le permite vincular aplicaciones desde dentro del programa. Puede buscar una aplicación, explorar aplicaciones comunes y ver algunas aplicaciones sugeridas haciendo clic en la función Aplicaciones. Hay aplicaciones de varios tipos, desde aplicaciones de pago en línea como Stripe y PayPal y Bill Pay para QuickBooks, que te ayuda a pagar facturas desde QuickBooks Online. QuickBooks proporciona más de 400 integraciones nativas para aplicaciones de pago, el banco, los CRM, el comercio electrónico y varias categorías de software más para brindar un acceso óptimo y aprovechar los detalles financieros y los procesos de ventas. También hay varias aplicaciones de seguimiento de tiempo y CRM a las que puede vincularse convenientemente.

Integración de Freshbooks

FreshBooks todavía tiene varias integraciones, aunque estas sirven a autónomos y pequeñas empresas. FreshBooks brinda conectividad con más de 200 aplicaciones, incluidas Gusto Payroll, Online Payment Recognition Strip y Avalara Tax para una gestión rápida de impuestos. También están disponibles integraciones con software de comercio electrónico, inventario, CRM y seguimiento de tiempo. Además, puedes conectarte a más de 1.500 aplicaciones de Zapier.

Quickbooks vs Freshbooks: Facilidad de uso

Quickbook Facilidad de uso

Un problema con los sistemas de contabilidad es que todos ellos son difíciles de usar y de entender. Por otro lado, Quickbooks está diseñado para ser intuitivo y fácil de comprender, especialmente entre los propietarios de empresas que carecen de un historial contable o financiero. Quickbooks ofrece una gama de modelos listos para usar que los gerentes de la empresa pueden usar para crear facturas, hojas de cálculo, mapas y estrategias comerciales. El programa también permite que sea más fácil adaptar la apariencia y el sonido de estos documentos, haciéndolos una presentación menos simple y permitiéndoles sobresalir entre la multitud. La oportunidad de diseñar facturas puede ser especialmente útil, y los dueños de negocios pueden incluir no solo el logotipo de su empresa, sino también detalles completos en línea. Esto facilita a los consumidores consolidar sus facturas y compensarlas a tiempo.

Facilidad de uso de Freshbooks

FreshBooks también ofrece una interfaz de factura personalizada y un botón de hacer clic para pagar la factura en línea. Las facturas recopilan datos directamente de la función de cronometraje, siempre que marque sus horas como "facturación". Las automatizaciones proporcionan facturas periódicas y fechas de facturación automatizadas, así como correos electrónicos de seguimiento para pagos atrasados. Los usuarios como FreshBooks son rápidos de usar y ahorran tiempo en el registro, la facturación y los costos de facturación. A la gente realmente le gusta que no necesiten ser contadores para entender cómo usar la aplicación de manera efectiva. En general, a los consumidores parece gustarles el producto FreshBooks. FreshBooks tiene una clasificación A+ en BBB y obtiene 4,5/5 estrellas en GetApp (basado en más de 2800 reseñas), 4,6 estrellas en G2 Crowd (basado en 241 reseñas) y 8,4/10 estrellas en TrustRadius (basado en 130 reseñas). FreshBooks también incluye testimonios de consumidores en su página y en el canal de YouTube.

Quickbooks vs Freshbooks: atención al cliente

El paradigma de los productos tecnológicos es muy diferente de lo que era hace 20 años, y muchas de las aplicaciones actuales no necesitan preparación ni asistencia. Las empresas informáticas ahora brindan a sus usuarios una variedad de herramientas útiles, como bases de información y opciones de soporte en el producto, pero a menudo también es necesario atender la llamada y hablar con otra persona. Tanto FreshBooks como QuickBooks Online brindan a sus clientes soluciones de servicio en vivo.

QuickBooks

QuickBooks Online ofrece una variedad de servicios para sus clientes, incluidos los siguientes:

• Enlace al agente de servicio por teléfono
• Enlace a un agente de servicio por correo electrónico
• Enlace a un agente de servicio con una publicación
• Artículos destacados
• Ayuda en el producto
• Opciones para la formación de productos
• Base de información investigable
• Grupo de aplicaciones

libros frescos

Los clientes de FreshBooks tienen acceso a asistencia móvil y por correo electrónico durante el horario comercial extendido, con un número gratuito disponible para los suscriptores. Además, FreshBooks cuenta con los siguientes recursos de soporte:

• Soporte en el producto
• Mensajería en el producto
• Preguntas frecuentes
• Base de información investigable

Conclusión

Al final del día, solo puede determinar qué software de contabilidad es el adecuado para su pequeña empresa. Teniendo en cuenta todo lo que mencionamos en nuestro contraste entre QuickBooks y Freshbooks, no hay duda de que una de estas estrategias se adaptará bien a su empresa.

Sin embargo, como hemos descrito, cuando se trata de FreshBooks frente a QuickBooks Online, la plataforma adecuada para su empresa dependerá principalmente del tipo de negocio que opere y del tipo de necesidades contables que tenga. Por ejemplo, si usted es un fotógrafo profesional que intenta controlar su dinero, monitorear su tiempo y facturar a los clientes, FreshBooks podría ser el más adecuado para satisfacer sus necesidades. Por otro lado, si necesita un software de contabilidad de servicio completo para una pequeña empresa minorista, es posible que QuickBooks Online se adapte mejor.

Al final, la elección depende de ti. Y, si aún no está seguro de qué plataforma es la correcta para su negocio, considere registrarse para una prueba gratuita de 30 días de ambos sistemas, verifique cada marco y compare FreshBooks con QuickBooks Online usted mismo.