Quickbooks en línea vs Quickbooks de escritorio: ¿Qué versión es mejor?

La principal distinción entre estos dos elementos de Quickbooks es que Quickbooks en línea está basado en la nube y funciona en Internet, mientras que Quickbooks de escritorio se descarga y se monta en un dispositivo. Esto significa que el escritorio de Quickbooks no necesita Internet para funcionar, pero también implica que no puede acceder al programa de forma remota (a menos que pague más por el alojamiento) o en aplicaciones de teléfonos inteligentes. Si la misma empresa vende dos productos exitosos de software de contabilidad, ¿cómo elige entre ellos? Este es el problema cuando se trata de la web de Quickbooks y el escritorio de Quickbooks.

Este artículo analiza las variaciones entre Quickbooks en línea y de escritorio. Podemos evaluar la funcionalidad de una aplicación, el precio, la interfaz de usuario, el servicio al cliente, la credibilidad y más para que pueda seleccionar con confianza qué programa es el adecuado para su empresa.

Quickbooks en línea vs escritorio: Introducción

Quickbooks en línea frente a escritorio también son excelentes soluciones de software de contabilidad para pequeñas empresas, que brindan contabilidad absoluta de doble entrada y manejo automatizado de asientos de cierre.

Si está pensando en convertirse a Quickbooks en línea o en hacer la transición de Quickbooks para escritorio a Quickbooks en línea, el primer paso podría ser echar un vistazo a todos estos programas. Cuando lo haga, podrá notar la diferencia al instante, ya que Quickbooks en línea proporciona una experiencia de usuario simplificada, mientras que Quickbooks para escritorio depende de una interfaz basada en diagramas de flujo. Aunque ambos ofrecen acceso rápido a una variedad de funcionalidades y funciones, solo puede determinar cuál sería mejor para usted.

Aunque varios fanáticos de Quickbooks en línea dicen que la conectividad es una de las principales ventajas de Quickbooks Online, tenga en cuenta que el escritorio de Quickbooks se puede alojar en un servidor virtual si está tratando de combinar la estabilidad de un programa de escritorio con un simple acceso a la nube. Pero además de la conectividad en la nube, existen otras variaciones entre las dos aplicaciones de las que vamos a hablar a continuación.

Quickbooks Online será la mejor solución para?

Desarrollado originalmente para empresas muy pequeñas que necesitaban un acceso en línea conveniente, Quickbooks Software se ha convertido en un programa de contabilidad para pequeñas empresas sólido y fácil de usar al que se puede acceder fácilmente desde cualquier lugar en cualquier teléfono inteligente.

Quickbooks Desktop será la mejor solución para?

Quickbooks Desktop está dirigido a pequeñas y medianas empresas que necesitan la estabilidad de una solución informática de escritorio. El escritorio de Quickbooks también es ideal para empresas de nicho, como organizaciones sin fines de lucro, fabricantes y contratistas generales que buscan un enfoque más específico de la industria.

Quickbooks en línea vs escritorio: diferencia clave

Antes de profundizar en los detalles, puede usar el Mapa de contraste de QuickBooks en línea vs escritorio a continuación para echar un vistazo rápido a las discrepancias más notables entre estos dos formatos.

Quickbooks en línea vs escritorio: pros y contras

Ventajas de Quickbooks Online (QBO)

Quickbooks Online tiene una variedad de ventajas que defienden su estado como una solución de contabilidad avanzada. Estos beneficios significan que puede manejar sus requisitos de informes financieros en un programa holístico, al mismo tiempo que utiliza recursos adicionales si los criterios lo exigen.

La interfaz de usuario supera los estándares

Si hay un departamento en el que destaca QBO es sin duda en la interfaz de usuario (UI). Gracias a su interfaz optimizada y perspectiva moderna, QBO permite que el software rico en funciones sea fácil de usar. Con la forma en que está diseñado el programa, puede explorar y usar las funciones que está buscando sin soporte adicional ni tutoriales.

Esto tiene un impacto beneficioso en la curva de aprendizaje de usar QBO como una persona nueva. Pero todavía te permite cambiar sin problemas desde Quickbooks Desktop.

Mientras que otros sistemas brindan una funcionalidad de contabilidad simple, con frecuencia fallan en términos de interfaz fácil de usar. Esto hace que la interfaz de usuario intuitiva sea una de las funciones más atractivas de QBO.

Informes personalizables Aumenta el flujo de trabajo

QBO también ofrece una funcionalidad extremadamente completa que satisfará sus requisitos únicos y le permitirá personalizar sus informes financieros. Esto agrega simplicidad a la tarea constante de manejar los libros de su empresa. También le permite acceder a detalles cruciales al alcance de su mano.

Permite que los trámites contables sean más sencillos y el tiempo que te lleva manejar diversas figuras financieras. Al producir informes que se adaptan a las necesidades, no tendrá que presionar hojas genéricas para averiguar lo que necesita. Debe echar un vistazo a los informes producidos y controlar las finanzas de su empresa.

Esta es una función altamente segura que diferencia a QBO de otras estrategias contables y lo ayuda a aprovechar al máximo su inversión.

Las funciones más recientes aumentan la adaptabilidad

Cuando Quickbooks en línea apareció por primera vez, proporcionó características mínimas y una funcionalidad limitada. Aunque introdujo algunas opciones más en su renovación de 2013, también dejó mucho que desear para los diferentes sectores que querían un enfoque equitativo para sus necesidades únicas.

La nueva iteración de QBO resuelve estos problemas de manera impresionante. Con nuevas funciones, como el control del kilometraje, las transferencias por lotes y la automatización impulsada por la inteligencia artificial (IA), QBO aborda las necesidades especializadas de las industrias clave. Esto aumenta su adaptabilidad y lo equipa para cumplir con las especificaciones de dichos segmentos.

Esto permite que el enfoque sea más confiable para empresas especializadas que no pueden alcanzar las funciones contables de las aplicaciones principales. Esta puede ser una característica destacada importante de esta versión en línea en comparación con Quickbooks en línea frente al escritorio.

Compatibilidad mejorada con integraciones de aplicaciones

Las empresas ahora tienen que usar tecnologías automatizadas para todas las funciones vitales. Deben procesar los datos de formas únicas y utilizarlos para tomar decisiones estratégicas, mantenerse en línea con las autoridades reguladoras y competir en el mercado.

Pero diferentes aplicaciones pueden causar problemas de compatibilidad, especialmente cuando necesita obtener detalles financieros de varias fuentes. Las integraciones de aplicaciones de QBO significan que esta preocupación es cosa del pasado.

Las integraciones de software de QBO se vinculan a la perfección con los departamentos clave, incluidos los sitios de comercio electrónico, los procesadores de pago y el procesamiento de nómina, lo que simplifica las tareas de contabilidad para su empresa. Esto también reduce la probabilidad de error humano y permite que su flujo de trabajo sea más efectivo. Estos complementos se pueden descargar desde la tienda de aplicaciones de Quickbooks. Es necesario recordar que algunas de estas aplicaciones vienen con precios.

Con la plataforma Fattmerchant Omni, puede sincronizar sus datos de 2 maneras con nuestro Quickbooks Online Pro Sync. Agilizará el enrutamiento de pagos, aprovechando las capacidades de Quickbooks. Además de facturas, puede sincronizar registros de consumidores, recibos, productos de catálogo y más. Las facturas y el historial de pagos se controlan de forma segura en todos los sitios, para que pueda estar tranquilo con respecto a sus datos y los datos de sus consumidores. Los datos de clientes y transacciones se informan por separado y se concilian en todos los canales.

Funciones detalladas de nómina Ayuda con los servicios de contabilidad

Uno de los mayores atributos de Quickbooks brilla en su procesamiento de nómina. Esto también se extiende a la nueva iteración de QBO, donde el software basado en la nube lo ayuda a abordar actividades vitales de nómina con asistencia enfocada en láser y funcionalidad automatizada.

A través de sus complementos de nómina de autoservicio y nómina de servicio completo, la administración de nómina de QBO puede ayudar a las pequeñas empresas a manejar diversas necesidades de nómina con facilidad. Las funciones de nómina no terminan ahí. QBO complementará el enfoque de nómina favorito de cualquier empresa con integraciones de software adicionales.

Esto significa que es posible que las empresas no tengan que dejar de lado sus principales aplicaciones de nómina cuando prefieran Quickbooks como su aplicación de contabilidad.

Contras de Quickbooks Online (QBO)

Al igual que cualquier otro software, Quickbooks en línea tiene algunas desventajas. Sin embargo, debido a que QBO proporciona una variedad completa de procedimientos contables, estos inconvenientes no significan que esté abandonando el software por completo. En su lugar, debería cambiar fácilmente a otro enfoque para abordar los requisitos únicos que QBO lucha por cumplir. Echemos un vistazo a la desventaja de esta edición, ya que los usuarios comparan tanto Quickbooks en línea como de escritorio.

No se puede volver a la edición original

Un factor en el que QBO vacila es la reconstrucción de una edición anterior de sus libros. Si elige volver a la etapa en la que los datos de la última transacción están disponibles, no podrá hacerlo hasta que alcance la cantidad máxima o el punto de precio de QBO.

La aclaración de QBO sobre este tema se aplica al almacenamiento y mantenimiento en la nube que actualizan y conservan los datos sin ningún punto restaurado. Como consecuencia, no puede volver rápidamente a las compras perdidas o modificadas. Deberá ingresarlos manualmente o pagar el paquete avanzado que produce copias consistentes para que las restaure.

Esta aclaración no solo es confusa, sino que también plantea preocupaciones con respecto a las funciones mínimas. Muchas aplicaciones se ejecutan en la nube y demuestran su capacidad para restaurar puntos dentro de planes simples. La falta de soporte de QBO para esta característica principal causará varios problemas para los contadores que deseen proporcionar un plan de contingencia sin necesidad de presupuestar una actualización.

Caro para retener e incorporar funcionalidad

Aunque Quickbooks Online trae un mundo de funcionalidades a la mesa, todavía son muy costosos de administrar. Sí, el precio de QuickBooks en línea es una de las facetas menos atractivas de la operación. Por ejemplo, aunque la aplicación le permite registrar hasta 25 miembros por el mismo precio, solo se puede acceder a esta opción al precio máximo de QBO, que es 6 veces más costoso que el plan estándar. Esto causa problemas de usabilidad para aquellos que luchan por mantener sus libros en funcionamiento sin arruinarse.

Este arreglo costoso a menudo se aplica a los complementos, que se pagan por su propia cuenta. El proceso a menudo afecta funciones simples como copias de seguridad automáticas de datos que le permiten restaurar su negocio a un punto anterior en el tiempo. Estas funciones no son elegibles hasta que tenga el máximo acceso posible al programa.

Otras funciones, como permisos automáticos, mapas de gestión e informes personalizados, tampoco están incluidas en los planes de nivel inicial o medio. Esto hace que sea extremadamente difícil utilizar las funciones completas del servicio como una pequeña empresa. Algunas de las nuevas funciones de QBO, como el procesamiento por lotes de facturas, solo están disponibles para cualquiera que pague el dólar más alto por el programa. Debido a las tarifas asociadas con estas funciones, esta versión puede ser una desventaja cuando los usuarios están considerando entre Quickbooks en línea o de escritorio.

El cobro de pagos se volvió más complejo de lo que podría haber sido

Quickbooks Online definitivamente sobresale en áreas como el procesamiento de nóminas. Sin embargo, no funciona bien en el manejo de pagos. Si bien QBO se vinculará con procesadores de pago seleccionados como PayPal y representará instantáneamente nuevas transacciones para su análisis, no tiene la misma conveniencia cuando se trata de su solución de pago.

Quickbook Payments es la solución líder de Intuit para permitir pagos internos, como tarjetas de crédito, tarjetas de débito y transferencias de dinero. Pero el servicio tiene sus pros y sus contras.

Quickbook Payments agrega la facilidad de crear facturas, permitir pagos móviles y producir depósitos rápidos directamente desde el programa. Todas estas características están llegando a un ritmo acelerado.

Por ejemplo, para las tarjetas de crédito que se deslizan, la tasa de transacción es del 2,4 por ciento del valor de la transacción + 25 por ciento. Para las tarjetas de crédito facturadas, la tasa de transacción se fija en 2,9 por ciento del valor de la transacción + 25 por ciento. Con las tarjetas de crédito bloqueadas, la tasa de transacción es del 3,4 por ciento del volumen de transacciones + 25 por ciento.

Estos precios pueden parecer competitivos al principio, especialmente cuando los compara con algunos de los procesadores de pago más comunes. Sin embargo, investigarlos de cerca y contrastarlos con los servicios de pago especializados pinta una imagen diferente. Esto se debe a que estos cargos son mayores que el costo minorista normal de los procesadores de pagos modernos.

Ventajas de Quickbooks Desktop (QBD)

Cuando compra QuickBooks Desktop (QBD), se le informa qué especificación debe proporcionar su máquina para ejecutar el software. Aunque QOD no puede funcionar exactamente como lo hace la versión en línea, pero en la comparación entre Quickbooks en línea y escritorio, la versión de escritorio también muestra sus poderes. Lo que brinda a los usuarios ventajas como:

• Montajes de inventario
• Conectividad en cualquier momento/en cualquier lugar por un host acreditado por Intuit
• Muchos usuarios y licencias suficientes
• Acceso simultáneo a los datos
• pedidos de compras
• Recepción de solicitudes de contratación
• Prepárese para 1099
• Costos anuales
• Escritor de comentarios de QuickBooks
• Factura de progreso
• Estudio personalizado
• Beneficio y desventaja de clase
• Presupuesto vs Costo Real de Trabajo
• Seguimiento del kilometraje
• Supervisión avanzada de Excel
• Calculadoras automáticas de costos de aserción

Contras de Quickbooks Desktop (QBD)

Como cualquier software o sistema, QBD también tiene algunos inconvenientes que pueden afectar la elección de los usuarios al considerar Quickbooks en línea o de escritorio. Los contras se pueden nombrar, tales como:

• Los costos difieren cada mes para cada usuario.
• Sin financiación para TI
• Dificultad para compartir archivos
• No se adapta bien a todas las aplicaciones de terceros.
• Conflictos entre contradicciones de Windows y Mac
• Escaladas de precio pero valor razonable para:
  • Suscripciones en nómina
  • Costos con ProAdvisor
  • Eliminación de artículos más antiguos después de 3 años

Quickbooks en línea vs escritorio: Precios

Al comparar QuickBooks en línea con el escritorio, la primera pregunta que la mayoría de los propietarios de empresas quieren escuchar es cómo se calculan sus gastos.

En general, QuickBooks en línea tiene un precio mensual. Cada uno de los cuatro planes tiene un precio mensual que sube a medida que aumenta el nivel del paquete.

Para el escritorio de QuickBooks, por otro lado, el precio es un poco más matizado. En primer lugar, para QuickBooks Pro y Premier, puede tener la opción de pagar un cargo único por la edición estándar de la aplicación o optar por Pro/Premier Plus con una tarifa de suscripción mensual.

Entonces, para QuickBooks Business, el precio se basaría en un par de consideraciones. Luego, si prefiere Business for Hosting, tendría una tarifa de membresía recurrente. Si desea hacerlo sin alojamiento, por otro lado, incurriría en un cargo de membresía continuo.

Primero, deberá elegir el nivel de su plan (Plata, Platino o Diamante) y los costos aumentarán con cada nivel. Por último, pero no menos importante, elegirá la cantidad de usuarios que necesita: cuantos más usuarios, mayor será la tarifa.

Precios en línea de Quickbooks

QuickBooks en línea presenta una variedad de opciones de pago, que van desde $ 12 a $ 75 dentro de los primeros tres meses.

Las funciones dependen del paquete, así que asegúrese de verificar las funciones que elige incluir en el producto al que se aplica. Las alternativas ofrecidas para el paquete incluyen:

• Simple Start: Simple Start es una opción exitosa para propietarios únicos y contratistas independientes. Easy Start atiende a una sola persona, registra los ingresos y los gastos, realiza un seguimiento de los impuestos sobre las ventas y recopila y organiza los recibos.
• Essentials: El Paquete Essentials acomodará hasta tres miembros del dispositivo y también brinda la opción de manejar los gastos.
• Plus: el paquete Plus admite hasta cinco usuarios y proporciona todo en Quick Start y Basics y capacidad de supervisión de productos y gestión de proyectos.
• Avanzado: La edición más versátil de QuickBooks en línea, el paquete avanzado acomodará hasta 25 clientes y ofrece muchas de las funciones enumeradas anteriormente, junto con opciones de lote de facturas, informes comerciales y analíticos, y un administrador de cuenta dedicado.

Como conveniencia adicional, si su nueva versión de QuickBooks en línea se le queda pequeña, cambie a un plan más eficiente en minutos.

Precio de escritorio de Quickbooks

El precio de la computadora de escritorio QuickBooks difiere según el paquete que seleccione. Ambas tarifas se basan en un cargo anual, lo que lo hace más económico que QuickBooks en línea.

QuickBooks Desktop vende los siguientes planes:

• Pro: QuickBooks Pro es ideal para organizaciones más pequeñas u otras personas que buscan herramientas de contabilidad de nivel de entrada. Pro atiende hasta tres usuarios y monitoreará todos los ingresos y gastos, controlará el inventario y cobrará a los consumidores.
• Premier: QuickBooks Premier atiende hasta a cinco clientes y brinda funcionalidad específica de la industria para industrias de nicho, como contratista general, producción y venta al por mayor, venta minorista y organizaciones sin fines de lucro. Si está tratando de elegir entre Pro y Premier y está buscando funciones de informes y contabilidad específicas de la industria, Premier es su mejor opción.
• Enterprise: ideal para empresas en crecimiento, Enterprise atiende hasta 30 usuarios del sistema y ofrece todas las capacidades incluidas en Pro y Premier, junto con el escaneo de códigos de barras de teléfonos inteligentes y soluciones mejoradas de selección, empaque y envío que son excelentes para las empresas de supermercados.

Tenga en cuenta que si planea alojar el escritorio de QuickBooks, habrá un cargo adicional.

Quickbooks en línea vs escritorio: Características

Tanto QuickBooks en línea como las aplicaciones de software de QuickBooks brindan una amplia variedad de opciones, pero las funciones de escritorio de QuickBooks parecen ser más amplias.

Funciones en línea de Quickbooks

Seleccionará la funcionalidad y las funciones que se espera que use en QuickBooks Online durante todo el proceso de configuración. No tienes que entrar en pánico si te pierdes uno; aún puede regresar y agregarlo en una fecha posterior.

La funcionalidad en línea de QuickBooks difiere de un plan a otro, así que asegúrese de investigar cuidadosamente cada plan y asegúrese de que las funciones que está buscando estén incluidas. Cualquiera de las funciones incluidas en QuickBooks en línea incluye acceso rápido a la banca en línea, que combina instantáneamente los depósitos bancarios y de tarjetas de crédito con los gastos, lo que minimiza en gran medida la cantidad de entradas de diario necesarias. Tales funciones incluirán:

• Contabilidad: QuickBooks en línea proporciona una gran capacidad de contabilidad, pero solo se incluyen 250 cuentas con su paquete normal. La función de conciliación bancaria automatizada permite que sea más fácil mantener su saldo bancario en línea con sus gastos generales, y también hay una función de presupuesto disponible para hacer presupuestos semanales, trimestrales o anuales.
• Ventas: la función Ventas lo ayuda a realizar un seguimiento de todos sus clientes, generar facturas personalizadas y contabilizar pagos. También debe dar avisos de pago a los clientes que llevan mucho tiempo vencidos y proporcionar una dirección de pago en la factura que les facilite el pago en línea.
• Gastos: Puede monitorear todos los gastos de su empresa desde una sola computadora, incluida la oportunidad de pagar las facturas en línea. Todavía puede mostrar cualquier pago potencial que deba cumplirse, así como el estado de cualquier factura del proveedor o la fecha de vencimiento.

Por supuesto, no desea pagar por aplicaciones de terceros, y eso es lo que debe evaluar al equiparar los dos. A continuación se muestran las funciones habilitadas en línea que no se pueden incluir en todas las ediciones de escritorio:

• Planifique y envíe transferencias automáticamente
• Conecte registros, fotos, firmas y más a transacciones móviles y de escritorio
• Usar el registro de auditoría para revisar el comportamiento y trazar el progreso a lo largo del tiempo
• Seguimiento por posición además de (o en lugar de) una clase con varias etiquetas de ubicación
• Vuelva a etiquetar a los clientes con siete opciones de etiquetas adicionales
• Sincronización automática de transacciones bancarias nocturnas con opción de deshacer
• Leyes bancarias personalizadas para el tamaño, la relación, la clase y la posición del dólar
• Elección para agregar automáticamente la regla del banco
• Monitoreo ilimitado del tiempo
• Informes ilimitados: solo usuarios
• Cargos atrasados ​​y préstamos atrasados ​​para planificar posibles transferencias
• Asientos de diario con varias secciones de AR/AP
• Múltiples asignaciones para cada año fiscal
• Las revisiones de control producen paquetes de informes listos para la presentación

Funciones de escritorio de Quickbooks

Las funciones de QuickBooks Web están más diseñadas que las funciones equivalentes incluidas en QuickBooks en línea. Si bien no está basado en la web, el escritorio de QuickBooks se puede alojar en línea para un acceso más fácil si es necesario. Una de las mayores ventajas del escritorio de QuickBooks es el uso de centros para ofrecer un punto focal para todas las operaciones.

Al igual que la edición en línea, las especificaciones de la computadora de escritorio QuickBooks siguen estando muy basadas en planes, con opciones más costosas que brindan la mejor variedad de funciones. El escritorio de QuickBooks también proporciona fuentes bancarias instantáneas para que pueda vincular y descargar transferencias de forma regular. Otras funciones incluidas en el escritorio de QuickBooks incluyen:

• El Centro de proveedores: el Centro de proveedores de escritorio de QuickBooks proporciona una ubicación para monitorear todas las operaciones de los proveedores, desde la entrada original de los datos del proveedor hasta la capacidad de ingresar información para cada proveedor. La funcionalidad Bill Tracker lo ayuda a mostrar todas las facturas actuales, incluidas las fechas de vencimiento, y también puede controlar las facturas pagadas recientemente o pagar las facturas vencidas mediante el escaneo, la transferencia ACH o las opciones de pago con tarjeta de crédito.
• Centro de Clientes: El Centro de Clientes lo ayuda a manejar a todos los clientes, incluida la oportunidad de hacer facturas, ejecutar cuentas de clientes, informar pagos y procesar órdenes de compra y recibos de ventas.
• Inventario: el módulo de inventario de escritorio de QuickBooks proporciona sólidas capacidades de control de inventario. La versión Premier proporciona capacidades de inventario mejoradas, como notificación de existencias bajas, opción para establecer umbrales de reorden, monitoreo de productos de número de parte y áreas personalizadas de seguimiento de conocimiento adicional.

El escritorio de QuickBooks también incluye conectividad simple de QuickBooks Payments para que pueda recibir pagos en línea de los consumidores.

Desktop también proporciona la siguiente colección de características que no tiene en línea. Si no puede prescindir de ninguna de las cosas anteriores, el escritorio es definitivamente el lugar adecuado para usted. Tenga en cuenta que algunas de las funciones a continuación están habilitadas solo en QuickBooks Enterprise y Premier, no en QuickBooks Pro.

Quickbooks en línea vs escritorio: Facilidad de uso

Además de la clasificación subjetiva de nuestro profesional contable, Facilidad de uso ofrece la prestación de servicio al cliente sin restricciones y la opción de agregar nómina y pago de facturas en línea sin el requisito de incorporación de terceros. QuickBooks en línea ocupa un lugar mucho más alto que QuickBooks de escritorio en Facilidad de uso con 4,25 puntos sobre 5, en relación con la mala clasificación de QuickBooks de escritorio de 1,88 sobre 5.

Quickbooks en línea Facilidad de uso

QuickBooks en línea es compatible con una variedad de navegadores, incluidos Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge y Safari 11 o posterior para Mac. El software también proporciona una aplicación para teléfonos inteligentes que se adapta a todos los teléfonos inteligentes iOS y Android.

Puede navegar rápidamente por todas las funciones de QuickBooks en línea desde el tablero, donde puede ver una barra de menú vertical en el lado izquierdo de la computadora. Aunque el tablero está un poco desordenado, puede configurarlo fácilmente para mostrar los detalles que desee. Muchos interesados ​​en consultar QuickBooks en línea pueden usar una demostración gratuita de datos de muestra de 30 días que lo ayuda a probar rápidamente la funcionalidad y las funciones del dispositivo sin perder mucho tiempo ingresando datos.

Para acelerar la configuración del producto, puede optar por utilizar el mapa de cuenta predeterminado que se proporciona con la aplicación. También tiene la opción de importar bienes y servicios a la aplicación para evitar la necesidad de volver a ingresar los resultados.

Escritorio de Quickbooks Facilidad de uso

La experiencia del usuario de QuickBooks Desktop es algo distinta de QuickBooks Online, ya que proporciona navegación a través de un menú tipo diagrama de flujo.

Los centros de navegación facilitan la ubicación del elemento o la función que está buscando, y la pestaña amarilla a la derecha de la pantalla brinda acceso rápido a la funcionalidad actualizada que se encuentra en la actualización actual del programa.

Los usuarios pueden acceder a la funcionalidad desde la barra de herramientas vertical en el lado izquierdo del dispositivo o mediante la barra de menú desplegable a la derecha, y la función Mis accesos directos le permite agregar un acceso directo a las funciones de uso común. Si el panel predeterminado está demasiado ocupado para satisfacer su preferencia, puede cubrir el menú vertical solo si desea que se vea.

Quickbooks en línea vs escritorio: Soporte

Los paquetes de ayuda son muy parecidos tanto con QuickBooks en línea como con escritorio, con planes más costosos que brindan mejores opciones de soporte.

Soporte en línea de QuickBooks

QuickBooks en línea ofrece una amplia variedad de herramientas de aprendizaje y asistencia. Hay disponible una variedad de breves tutoriales en video, así como seminarios web y cursos de capacitación a pedido. Una de las mejores herramientas es el foro en línea de QuickBooks, donde puede interactuar con otros miembros para intercambiar ideas, abordar preguntas y encontrar soluciones a los problemas que puedan surgir. Se puede acceder al servicio de productos directamente desde el interior del programa, donde puede plantear preguntas o hablar con los trabajadores de apoyo.

Soporte de escritorio de Quickbooks

El escritorio de QuickBooks brinda los mismos servicios que se ven en QuickBooks en línea, incluidas guías en video, seminarios web a pedido y una variedad de opciones de capacitación. Ambas aplicaciones a menudo tienen un proceso de configuración simple, por lo que puede estar en funcionamiento en muy poco tiempo.

Quickbooks en línea vs escritorio: Reseñas de clientes

Como puede ver, además del hecho de que QuickBooks para escritorio está alojado localmente y QuickBooks en línea está alojado en Internet, las principales diferencias entre QuickBooks en línea y para escritorio se reducen a los tipos de funcionalidad que proporciona cada plataforma.

En general, QuickBooks en línea tiene más conectividad, es más compatible con dispositivos móviles y, si bien tiene una funcionalidad sobresaliente, QuickBooks de escritorio es más sofisticado en lo que respecta al inventario completo, el precio del trabajo, los datos y la capacidad de monitoreo.

Dicho esto, si ya está indeciso acerca de cómo estas dos soluciones de contabilidad se están alineando entre sí, puede ser útil consultar los comentarios de los consumidores para ver qué otros propietarios de empresas tenían que sugerir sobre el uso de la plataforma:

QuickBooks en línea Reseñas de clientes

En general, QuickBooks en línea es muy apreciado en Internet por los consumidores. Por lo general, QuickBooks Online tiene un promedio de cuatro o más puntajes de estrellas en páginas de reseñas populares.

Dicho esto, la mayoría de las reseñas en línea de QuickBooks tienden a tener un sesgo positivo, con algunas reseñas completamente negativas. Es de destacar que, en general, hay calificaciones favorables que aún levantan algunas de las críticas de la plataforma.

En general, a continuación se presentan algunas de las ventajas y desventajas más importantes de los consumidores cuando se trata de sus revisiones web de QuickBooks:

Ventajas:

• Es rápido de usar
• Interfaz intuitiva y orientada al usuario
• Flexibilidad para iniciar sesión y actualizar datos independientemente de la posición
• Personalizable para cumplir tus deseos.
• Te ayuda a llevar la contabilidad de la empresa, contabilidad, nómina

Contras:

• Económico
• Careciendo de alguna de las funciones que el escritorio tiene que traer
• Reportar es tan fácil
• Puede tener fallas y tener problemas con los enlaces

Al final, varios revisores dicen que han pasado del escritorio a la web para acceder a sus datos financieros sobre la marcha y desde varios dispositivos. Sin embargo, con esto en mente, aún puede encontrar una variedad de revisores que informan que han vuelto al escritorio debido a algunas de las funciones que se perdieron en línea.

Reseñas de clientes de escritorio de QuickBooks

Para el escritorio de QuickBooks, puede haber alguna diferencia en los comentarios de los consumidores en línea según uno de los tres modelos que esté buscando: Pro, Premier o Business. Sin embargo, en general, el escritorio de QuickBooks también es ampliamente revisado.

Similar a QuickBooks Online, QuickBooks para escritorio tiende a tener un promedio de cuatro o más estrellas en las páginas de calificación, con varios comentarios sesgados favorablemente.

Dicho esto, a continuación se presentan algunas de las ventajas y desventajas más comunes que puede encontrar descritas en las reseñas de consumidores de escritorio de QuickBooks:

Ventajas:

• Funcionalidad excelente y flexible.
• Capacidad para manejar todas las cuentas, nóminas, operaciones bancarias, etc. en un solo lugar.
• Fácil de configurar y usar
• La funcionalidad de informes y costos de trabajo son especialmente notables

Contras:

• puede ser costoso
• No puedo iniciar sesión de forma remota en su cuenta
• La atención al cliente es lenta y no es útil

El producto puede ser problemático, especialmente cuando se actualiza a la versión más reciente de un año a otro. Curiosamente, encontrará muchas similitudes en los comentarios realizados en QuickBooks en línea y en las calificaciones de escritorio de QuickBooks. Tal vez la brecha principal es la conectividad basada en web que necesita el escritorio de QuickBooks.

Quickbooks en línea vs escritorio: ¿Cuál es mejor para su negocio?

Tanto QuickBooks en línea como de escritorio son aplicaciones competentes con funciones de contabilidad eficientes. Cada programa tiene sus propios picos y bajos.

QuickBooks en línea ofrece a los clientes gran parte de la misma excelente funcionalidad cuando disfrutan de la movilidad de las aplicaciones basadas en la nube. QuickBooks en línea es fácil de usar y proporciona más automatización, más integración, más facturación y una función especial de préstamo integrada. Las desventajas son la escasez de solicitudes de compra, administración y otras complicaciones que los usuarios de escritorio leales pueden descuidar (como plantillas de cartas personalizables, un calendario incorporado e incluso corrector ortográfico).

El escritorio de QuickBooks ofrece a los clientes algunos de los recursos de contabilidad más sofisticados del mercado. La plataforma proporciona una funcionalidad robusta, características especiales como gestión de clientes potenciales y órdenes de compra, versiones de software específicas de la industria y tiene la capacidad de ser más confiable. La desventaja es que el escritorio de QuickBooks carece de la versatilidad de QBO, tiene pocas automatizaciones, no proporciona integraciones de portal de pago o crédito y tiene una curva de aprendizaje pronunciada (aunque el software está bien organizado y se vuelve más fácil de navegar con el tiempo).

En última instancia, la escala, la forma y los requisitos particulares del mercado serían el verdadero factor definitorio. Lo que sea que desee, nuestros comentarios detallados lo ayudarán a tomar una decisión informada cuando busque el programa de contabilidad adecuado.

Elija QuickBooks en línea si

• Quiere tecnología que sea fácil de usar y quiere aprender
• Desea poder ver la contabilidad en línea o a través de aplicaciones de teléfonos inteligentes mientras viaja.
• Quiere automatizaciones que ahorren tiempo y sincronización en tiempo real con su banco y otras integraciones de la empresa
• Necesita integraciones de procesamiento de pagos para permitir que sus clientes paguen facturas directamente en línea.
• Requieres una factura extranjera
• Quiere obtener acceso a QuickBooks Capital Loan

Elija el escritorio de QuickBooks si

• Está buscando herramientas de contabilidad instaladas localmente
• Necesita la funcionalidad relevante de la industria de QuickBooks Desktop Premier o QuickBooks Desktop Enterprise
• Necesitas pedidos para ventas
• Has tenido una contabilidad realmente complicada.

Conclusión

QuickBooks en línea puede clasificarse por encima de QuickBooks de escritorio. QuickBooks online seems to be the perfect option for most of the businesses.

However, QuickBooks desktop is also a perfect option for a variety of businesses in the comparison between Quickbooks online vs desktop. It is far more accessible than QuickBooks online, given that you only need one user and do not need customer support. Also, the industry-specific QuickBooks desktop app provides features and documentation not included in QuickBooks online.