Cómo acelerar la publicación de contenido con la automatización de publicación

El proceso de publicación de contenido parece uno de los pasos menos importantes en su flujo de trabajo de contenido. Pero independientemente, la mayoría de los especialistas en marketing de contenido dedican más de 20 minutos al proceso de publicación. Desde copiar y pegar contenido de su editor de documentos a su CMS, asegurarse de que el formato sea correcto, hasta finalmente presionar el botón de publicar, se dedica mucho tiempo a algo que no contribuye directamente a sus resultados de marketing de contenido. Esto es lo que sucede cuando no está familiarizado con la automatización de publicación de contenido.

La publicación de contenido no es una actividad estratégica e, idealmente, todas las tareas repetitivas y basadas en reglas deben automatizarse. La automatización de publicaciones puede ahorrarte cientos de horas de recursos que puedes invertir en otros trabajos más orientados a resultados, de los cuales no faltan en el marketing de contenidos. ¿No nos crees? ¿Qué pasaría si le dijéramos que Park+, una startup india, realmente vio una reducción del 95 % en el tiempo de publicación usando las funciones de automatización de publicación de Narrato? Si aún no está convencido de que el software de automatización de publicaciones sea esencial, siga leyendo.

– Beneficios de usar un software de automatización de publicación

– Cómo automatizar la publicación y acelerar el flujo de trabajo de su contenido

– Elegir el software de automatización de publicaciones adecuado

– Publicación automatizada con Narrato Workspace

• Publicación de WordPress
• Publicación de flujo web
• publicación strapi

Beneficios de usar un software de automatización de publicaciones

Cuando automatiza la publicación con una herramienta de automatización de publicación eficiente, está mejorando la productividad de su equipo de contenido en muchos aspectos. A medida que pasan menos tiempo administrando el flujo de trabajo de publicación en el CMS y más en la estrategia y la creación de contenido, el rendimiento de su contenido seguramente mejorará.

Estos son algunos de los beneficios que disfruta cuando comienza a automatizar la publicación digital.

Ahorra un tiempo precioso en el proceso de contenido : uno de los mayores desafíos que enfrentan los especialistas en marketing de contenido es administrar el tiempo y cumplir con los plazos. Y así, la mayor ventaja de la automatización de la publicación es la cantidad de tiempo que puede ahorrarle. En lugar de dedicar media hora a cada artículo simplemente para publicarlo desde tu CMS, puedes tenerlo publicado en cualquier canal con un clic, en un minuto.

Minimiza la intervención humana : una vez que se automatiza el proceso de publicación de contenido, puede tener menos personas involucradas en el proceso. Digamos, anteriormente tenía a alguien para crear el contenido, alguien para editar, alguien con acceso al CMS que puede copiar, pegar y formatear el contenido, obtener la aprobación del editor nuevamente y luego presionar publicar. Con la automatización, el editor puede enviar directamente la publicación para su publicación una vez que esté lista. Todo lo demás que sucede en el backend ya está resuelto. Lo que antes requería la participación de 3 o 4 personas, ahora requiere solo 2. Esto significa que no solo está ahorrando horas de recursos, sino también recursos. Puede optimizar los procesos de publicación, mejorar la productividad del contenido y también reducir los costos.

Mejora la responsabilidad, la transparencia y el control : con menos personas involucradas en el proceso de publicación, la responsabilidad también mejora, ya que sabe con quién hablar en caso de dudas. Una vez que se establece el sistema de automatización, hay muy pocas posibilidades de errores y el proceso se vuelve mucho más transparente. También es más fácil mantener una comunicación efectiva cuando hay menos personas involucradas.

Ayuda con la planificación de contenido : con la mayoría del software de automatización de contenido, puede programar la publicación durante semanas y meses juntos. Esto significa que puede configurarlo y olvidarse de él. A diferencia de la publicación manual, no tiene que esperar hasta la fecha de publicación para crear y publicar una publicación. Puede seguir creando contenido a su ritmo y simplemente ponerlos en cola para publicarlos cuando se supone que deben salir. Esto garantiza que pueda ceñirse a su plan de contenido sin muchas molestias.

Simplifica la publicación omnicanal compleja : si está publicando contenido en múltiples canales, como su blog, redes sociales, su sitio web y más, la publicación de contenido puede volverse aún más extenuante. Cada plataforma tiene su propio flujo de trabajo y procedimiento de publicación. Puede ser estresante para una persona administrarlos todos y tener diferentes personas administrando diferentes canales tampoco tiene mucho sentido. Cuando configura flujos de trabajo automatizados para publicar contenido en múltiples canales, esta situación se vuelve mucho más simple. Puede integrar todas sus cuentas de redes sociales con su herramienta de publicación para automatizar la publicación en redes sociales. También puede integrar sus CMS para automatizar la publicación de blogs y sitios web. Todo esto se puede consolidar y gestionar desde una única plataforma.

Cómo automatizar la publicación y acelerar el flujo de trabajo de su contenido

Para automatizar la publicación digital, todo lo que necesita es un potente software de automatización de contenido que permita la automatización de la publicación. ¿Pero eso es todo? A menos que su proceso de contenido esté ordenado y solidificado para garantizar que la automatización pueda funcionar sin problemas, la implementación puede ser un desafío. Aquí hay algunas cosas que debe hacer para implementar con éxito la automatización de publicación de contenido para acelerar el proceso de contenido.

Definir el proceso y los roles.

El primer paso y el más importante en la automatización de cualquier proceso es decidir cuándo el contenido está listo y quién estará involucrado en el proceso. Dado que parte del trabajo ahora estará a cargo del software de automatización, solo habrá un puñado de personas involucradas. Pero es mejor definir claramente quién es el responsable de aprobar y sacar finalmente una pieza de contenido. ¿Será el editor quien edite y publique? ¿Será el Project Manager quien apruebe y expulse el contenido? Decide estos detalles antes de empezar.

Optimizar y configurar el proceso

Con los flujos de trabajo automatizados, habrá cambios. Será diferente de cómo trabajaba tradicionalmente su equipo y seguramente habrá confusión al principio. Por lo tanto, es importante realizar ajustes y alinear el proceso con el software de automatización. Además, es posible que se requiera tener algunas semanas de período de rodaje para que todo encaje en su lugar y garantizar que la automatización funcione correctamente.

Tener un repositorio de contenido central

Incluso si está publicando contenido en múltiples plataformas, es importante que todo salga de una sola fuente. Un repositorio de contenido central donde puede crear y almacenar todo su contenido e integrarlo con sus plataformas de publicación/CMS. Ya sea que se trate de la publicación de artículos en línea o la gestión de redes sociales, tendrá una única fuente de información, evitando el caos y las complejidades.

En este sentido, una plataforma como Narrato Workspace es perfecta para ti. Puede planificar, crear y optimizar todo su contenido en Narrato, independientemente de dónde planee publicarlo. Dado que puede integrar varias aplicaciones y CMS con su espacio de trabajo de Narrato, la publicación automatizada desde este repositorio central se convierte en un juego de niños. Pero más sobre esto más adelante.

Evite perder pasos en el flujo de trabajo

Puede haber más de un proyecto ejecutándose simultáneamente y es fácil saltarse uno o dos pasos, especialmente cuando la publicación final está automatizada. Por ejemplo, en la publicación manual, probablemente ejecutó una pieza de contenido a través de 2 a 3 rondas de edición y revisión. Pero con la publicación automatizada, el equipo puede verse tentado a hacerlo más rápido y realizar solo una edición. Esto puede afectar severamente la calidad del contenido. Así que asegúrese de que los pasos del flujo de trabajo de contenido que conducen a la publicación se sigan de manera constante y diligente.

Establecer métricas y medir mejoras

Si está invirtiendo en la automatización de contenido, es importante que mida el éxito de sus esfuerzos. Debe decidir cómo medir el ROI. En el caso de la automatización de la publicación, el retorno es principalmente en forma de tiempo ahorrado. Pero en algunos casos, también puede ahorrarle costos. Establezca sus propias métricas en función de lo que está tratando de lograr con este cambio que está implementando y realice un seguimiento del progreso.

Elegir el software de automatización de publicaciones adecuado

Si bien la forma en que administra todo su flujo de trabajo de contenido es importante para el éxito del marketing de contenido, en el caso de la automatización de contenido, mucho depende también del software que elija. Al ser una inversión importante, su software de publicación de contenido debería brindarle todas las funciones que necesita para llevar a cabo sin problemas la distribución y publicación de contenido en varios canales.

Hay diferentes herramientas para ayudarte a automatizar la publicación. Los dos tipos más comunes son:

Complementos : existen diferentes complementos para diferentes plataformas, como complementos de WordPress, complementos de flujo web, complementos de redes sociales, etc. que pueden ayudar a automatizar la publicación de contenido en estas plataformas. Aunque estos pueden ser extremadamente útiles, el problema con los complementos es que solo lo ayudarán con una plataforma. Entonces, para automatizar la publicación de las publicaciones de su blog y el contenido del sitio web, es posible que necesite un complemento de WordPress. Para publicar en las redes sociales, es posible que necesite complementos de redes sociales independientes. Si está publicando en múltiples plataformas de medios, esto puede resultar un poco engorroso.

Integraciones de CMS : la otra opción son las integraciones de CMS. Aquí puede integrar su CMS/plataforma de medios con su plataforma de creación de contenido para que pueda publicar directamente el contenido sin tener que alternar entre los dos. Algunas plataformas de creación de contenido tienen integraciones integradas con varias plataformas. Otros, como Narrato, ofrecen su propia API con la que puede crear varias integraciones personalizadas con diferentes CMS y aplicaciones. Narrato también tiene una integración con Zapier que le permite conectar su espacio de trabajo a miles de otras aplicaciones.

Entonces, cuando elija una herramienta de automatización de publicación de contenido, considere estos pocos puntos clave:

• La cantidad de integraciones de CMS o integraciones personalizadas que ofrece
• La facilidad de uso de la plataforma (¿cuán empinada es la curva de aprendizaje y todos los miembros del equipo podrán usarla?)
• Las funciones que ofrece (publicación en tiempo real, programación, reciclaje de contenido para redes sociales, extracción de fuentes RSS, etc.)
• Otras capacidades o complementos que proporciona el software

Publicación automatizada con Narrato Workspace

Para ayudarlo a comprender mejor cómo puede automatizar la publicación de contenido, echemos un vistazo a cómo funcionan las funciones de publicación de contenido automatizada de Narrato. Después de crear, editar y optimizar su contenido en Narrato, puede publicarlo en cualquier CMS de su elección. También puede publicar contenido de redes sociales desde Narrato creando sus integraciones y Zaps. Aquí hay tres CMS populares con los que trabajan la mayoría de los equipos de contenido que usan Narrato.

Publicación de WordPress

WordPress es, con mucho, uno de los sistemas de gestión de contenido (CMS) más antiguos y populares utilizados para alojar blogs y sitios web. Pero si alguna vez ha usado WordPress, sabe que formatear y publicar contenido desde la plataforma no es fácil, por decir lo menos. Narrato Workspace, sin embargo, brinda soporte de publicación de WordPress, y eso también sin instalar ningún complemento de WordPress.

Todo lo que tiene que hacer aquí es vincular su cuenta de WordPress con su espacio de trabajo en Narrato. Aquí están los pasos involucrados:

1. Vaya a la pestaña Publicación en el menú superior debajo de un Proyecto seleccionado y haga clic en 'Agregar sitio web de WordPress'

2. Elija 'Conectar sitio web de WordPress'.

3. Luego, ingrese la URL de su sitio de WordPress y haga clic en Siguiente. Hemos agregado la URL de nuestro blog para mostrarle un ejemplo.

Esto lo redirigirá a su sitio de WordPress. Inicie sesión con su nombre de usuario y contraseña, y apruebe la solicitud de conexión en WordPress.

4. Una vez que haya confirmado, se le preguntará si desea vincular todos los proyectos en Narrato a esta cuenta de WordPress o solo los proyectos seleccionados. Haga su elección y confirme una vez más. Y eso es todo, su cuenta de WordPress ahora está vinculada a Narrato.

Una vez que haya vinculado ambas plataformas, puede elegir qué desea hacer con sus tareas de contenido. Vaya a la pestaña Publicar en el menú de la izquierda y haga clic en Publicar. Se le permitirá elegir la cuenta de WordPress desde la que publicar, el tipo de contenido y la acción que desea realizar (Guardar como borrador, publicar o programar) en el menú desplegable.

Entonces, una vez que su cuenta de WordPress esté vinculada con su Narrato Workspace, ya no necesitará salir de Narrato o copiar y pegar y formatear en WordPress para publicar su contenido.

Publicación de flujo web

Webflow es otra plataforma popular utilizada para crear sitios web y muchos equipos de contenido usan esta plataforma para publicar el contenido de su sitio web. También puede automatizar la publicación en Webflow y plataformas similares desde Narrato Workspace. Aunque Narrato aún no tiene una integración incorporada para la publicación de Webflow, aquí es donde la API de Narrato puede ayudar.

La API de Narrato le permite crear integraciones personalizadas con cualquier plataforma/aplicación. Para vincular aplicaciones y CMS como el uso de Webflow, debe ir a la página Configuración del espacio de trabajo desde el ícono de ajustes en la parte superior y navegar a la pestaña API.

Aquí encontrará el token de la API de Narrato y la documentación de la API. Si está bien versado en codificación, puede seguir las instrucciones en la documentación para crear sus integraciones personalizadas con Webflow. Si no lo eres, tampoco hay de qué preocuparse. El equipo de Narrato lo ayuda a configurar sus integraciones y ofrece todo el soporte que necesita en el camino.

Editorial strapi

Strapi es otro CMS de código abierto popular que se utiliza para alojar aplicaciones y sitios web. Los editores de contenido usan Strapi para la entrega de contenido. Al igual que con Webflow, también puede crear integraciones personalizadas con Strapi usando la API de Narrato, para la automatización de contenido en este CMS.

Otra excelente manera de automatizar la entrega/publicación de contenido en Strapi y otros CMS es a través de Zapier. Zapier te permite vincular Narrato con más de 5000 aplicaciones. Puede crear sus propios Zaps que tienen un disparador y una o más acciones. Entonces, cada vez que ocurra ese desencadenante, la acción se completará automáticamente. Digamos que su disparador es 'Estado cambiado a Publicado' en Narrato y la acción es 'Publicar' en Strapi. Esto significa que siempre que cambie el estado de una tarea en Narrato a Publicado, el contenido se publicará automáticamente a través de Strapi una vez que la integración esté en funcionamiento.

Aquí hay otro ejemplo de automatización de contenido usando la integración de Zapier.

El único esfuerzo que debe realizar si desea automatizar la publicación de contenido desde Narrato es crear integraciones personalizadas. Después de lo cual es un paseo bastante suave. Crear las integraciones tampoco debería ser un desafío, ya que el equipo de Narrato siempre está disponible para guiarlo a través del proceso.

Resumiendo

La publicación de contenido es el paso final en su flujo de trabajo de contenido y, aunque exige cuidado y precaución, no tiene por qué llevar mucho tiempo. Si puede automatizar la publicación de contenido de manera eficiente, puede estar ahorrando enormes cantidades de tiempo y recursos que se pueden utilizar para más trabajo intelectual. Cuando automatiza tareas como la publicación, que es simplemente una serie de pasos o una actividad basada en reglas, está salvando a su equipo de contenido de la mundanidad de todo. Con suerte, esto los motivará a enfocarse en los aspectos más importantes del contenido, como crear contenido de alta calidad o aumentar la tasa de conversión a través del marketing de contenido. La automatización de la publicación también puede ayudar a prevenir errores humanos y omisiones, asegurándose de que lo que vea su público objetivo sea exactamente lo que usted pretendía que viera. Por lo tanto, invierta en un buen software de automatización de publicaciones y seguramente verá los beneficios casi de inmediato.